manual excel funciones, Apuntes de Informática

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Funciones de

Excel

guía de referencia

Autor: Jorge Sánchez (www.jorgesanchez.net) año 1999

ÍNDICE

• ÍNDICE............................................................................................................................
• OPERACIONES MATEMÁTICAS SIMPLES.................................................................
  • SUMAS Y CUENTAS
  • MÁXIMOS MÍNIMOS Y PROMEDIOS........................................................................
  • PRODUCTOS Y COCIENTES
  • CÁLCULO DE RESÚMENES DE DATOS..................................................................
  • NÚMEROS ALEATORIOS
  • SIGNOS......................................................................................................................
  • REDONDEOS.............................................................................................................
• FUNCIONES DE USO CON FECHAS
• FUNCIONES PARA USO CON TEXTOS
  • MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
  • CONSULTA SOBRE EL TEXTO
  • EXTRACCIÓN DE TEXTOS.......................................................................................
  • COMPARACIÓN DE TEXTOS
  • MODIFICACIÓN DE TEXTOS
  • CONCATENACIÓN
  • FUNCIONES DE CONVERSIÓN
  • CÓDIGO ANSI............................................................................................................
• FUNCIONES LÓGICAS
• OPERACIONES MATEMÁTICAS COMPLEJAS
  • FUNCIONES MATEMÁTICAS AVANZADAS
  • FUNCIONES SOBRE MATRICES
  • REDONDEOS A MÚLTIPLOS..................................................................................
  • FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS
• FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
  • BÚSQUEDA DE CELDAS
  • REFERENCIAS INDIRECTAS
  • SELECCIÓN DE OPCIONES
  • HIPERVÍNCULOS
  • OTRAS FUNCIONES
• FUNCIONES ESTADÍSTICAS
  • FUNCIONES ESTADÍSTICAS SIMPLES
  • VARIANZAS
  • DESVIACIONES.......................................................................................................
  • ERROR TÍPICO........................................................................................................
  • OTRAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS
  • ESTIMACIÓN LINEAL
  • DISTRIBUCIONES
• FUNCIONES FINANCIERAS
  • AMORTIZACIONES Y DEPRECIACIONES
  • PRÉSTAMOS E INVERSIONES
• FUNCIONES DE INFORMACIÓN................................................................................
• FUNCIONES DE BASE DE DATOS
• ÍNDICE ALFABÉTICO DE FUNCIONES

PRODUCTOS Y COCIENTES

producto( número1; número2; ...)

Multiplica los números que recibe como argumentos.

residuo( número; divisor)

Devuelve el resto de una división. Ejemplo: residuo(19;5) devuelve 4

CÁLCULO DE RESÚMENES DE DATOS

subtotales( nº de función; referencia)

Calcula un subtotal sobre un rango o vista de una base de datos (si hay filtros sólo calcula sobre los datos filtrados). nº de función puede ser :

Nº función Función 1 PROMEDIO 2 CONTAR 3 CONTARA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCTO 7 DESVEST 8 DESVESTP 9 SUMA 10 VAR 11 VARP

NÚMEROS ALEATORIOS

aleatorio()

Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. Para devolver un número entre 0 y 100 (le devolvería con decimales) habría que hacer: aleatorio()100. Para devolver un número entero (sin decimales) del 50 al 100 habría que hacer: entero(aleatorio()50)+50.

SIGNOS

abs( número)

Devuelve el valor absoluto de un número. Ejemplos:

abs(5) devuelve 5 abs(-5) devuelve también 5

signo( número)

Devuelve 1 si el número es positivo, 0 si es el cero y –1 si es negativo.

REDONDEOS

entero( número)

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Ejemplos: entero(8,9) devuelve 8 entero(-8,9) devuelve –

redondear( número; nº de decimales )

Redondea un número al número de decimales especificado. Ejemplo: redondear(1,57;1) da 1, redondear(1,57;0) da 2 redondear(1,45;0) da 1

redondea.impar( número)

Redondea un número hasta el siguiente número impar. Ejemplo: redondea.impar(1,5) devuelve 3

redondea.par( número)

Redondea un número hasta el siguiente número par. Ejemplo. redondea.par(1,5) devuelve 2

redondear.mas( número; nº de decimales)

Redondea un número hacia arriba en dirección contraria al cero. Ejemplo: redondear.mas(3,2;0) devuelve 4 redondear.mas(76,9;0) devuelve 77

redondear.menos( número; nº de decimales)

Redondea un número hacia abajo en dirección hacia el cero. Ejemplo: redondear.menos(3,2;0) devuelve 3 redondear.menos(76,9;0) devuelve 76

FUNCIONES PARA USO CON TEXTOS

MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

mayusc( texto)

Convierte el texto a mayúsculas.

minusc( texto)

Convierte el texto a minúsculas.

nompropio( texto)

Convierte a mayúsculas la primera letra de cada palabra de un texto. Ejemplo: nompropio(“este es un TÍTULO”) devuelve “Este Es Un Título”

CONSULTA SOBRE EL TEXTO

largo( texto)

Devuelve la longitud del texto.

encontrar( texto buscado; texto; nº inicial)

Devuelve la posición del texto buscado dentro del texto indicado en el segundo parámetro de la función. nº inicial es opcional e indica desde que posición de texto se debe comenzar a buscar. Diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

hallar( texto buscado; texto; nº inicial)

Idéntica a la anterior sólo que esta no diferencia entre mayúsculas y minúsculas y la anterior sí. Además esta función permite el uso de caracteres comodines ( ¿ y ***** ).

EXTRACCIÓN DE TEXTOS

derecha( texto; número de caracteres )

Devuelve los últimos caracteres de un texto.

izquierda( texto; número de caracteres )

Devuelve los primeros caracteres de un texto.

extrae( texto; posición inicial; nº de caracteres)

Devuelve el texto que resulta de quitar a un texto un número determinado de caracteres a partir de una posición determinada.

reemplazar( texto original; nº inicial; nº caracteres; texto nuevo)

Reemplaza caracteres dentro de una cadena de texto. Se reemplazan caracteres desde la posición inicial y reemplaza el número de caracteres que se indique. Ejemplo: reemplazar(“199”;3;2;”91”) devuelve “1991”

sustituir(texto; texto original; texto nuevo; nº de ocurrencia)

Sustituye el texto antiguo que se encuentra dentro del texto por un nuevo texto. nº de ocurrencia indica en qué aparición del texto antiguo dentro del texto nuevo se realiza el reemplazo; si no se indica este parámetro, sólo se sustituyen todas las apariciones del texto. Ejemplo: sustituir(“Trimestre 1, 1991”; “1”;”2”;1) devuelve “Trimestre 2, 1991” sustituir(“Trimestre 1, 1991”; “1”;”2”;3) devuelve “Trimestre 1, 1992” sustituir(“Trimestre 1, 1991”; “1”;”2”) devuelve “Trimestre 2, 2992”

repetir( texto; nº veces)

Repite un texto el número de veces que se indique. Ejemplo: repetir(“-”;5) devuelve “-----”

COMPARACIÓN DE TEXTOS

igual( texto1;texto2 )

Compra dos valores de texto y devuelve verdadero si son exactamente iguales. Ejemplo: igual(“hola”;”hola”) devuelve verdadero igual(“Hora”;”hola”) devuelve falso

MODIFICACIÓN DE TEXTOS

espacios( texto )

Elimina los espacios del texto. Ejemplo espacios(“ esto es una prueba ”) devuelve “estoesunaprueba”

limpiar( texto)

Elimina los caracteres que no se imprimen del texto.

CONCATENACIÓN

concatenar( texto1; texto2;...)

Concatena los textos. Equivalente al operador &.

FUNCIONES LÓGICAS

falso()

Devuelve el valor lógico falso. Excel interpreta la palabra Falso escrita en una fórmula o en una celda como el valor lógico falso.

verdadero()

Devuelve el valor lógico verdadero. Excel interpreta la palabra Verdadero escrita en una fórmula o en una celda como el valor lógico verdadero.

o( valor lógico1; valor lógico2;...)

Devuelve verdadero si alguno de los argumentos es verdadero.

y( valor lógico1; valor lógico2;...)

Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos.

no( valor lógico)

Niega el resultado lógico que recibe como argumento. Si era verdadero, ahora es falso. Ejemplo: no(1+1=2) devuelve falso

si( prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso)

Ejecuta una prueba lógica y devuelve el 2º argumento si es cierto y el 3º si es falsa. Ejemplo: si(8>5; “Mayor”; “Menor”) Devuelve “Mayor” si(8<=5; “Mayor”; “Menor”) Devuelve “Menor”

OPERACIONES MATEMÁTICAS

COMPLEJAS

FUNCIONES MATEMÁTICAS AVANZADAS

pi()

Devuelve el valor de pi con una exactitud de 15 dígitos.

raiz( número)

Devuelve la raíz cuadrada de un número.

potencia( número; potencia)

Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

exp( número )

Devuelve e elevado a la potencia de un número.

ln( número)

Devuelve el logaritmo neperiano de un número.

log( número; base)

Devuelve el logaritmo en la base indicada de un número.

log10( número)

Devuelve el logaritmo en base 10 del número.

fact( número)

Devuelve el factorial del número.

combinat( número; tamaño )

Devuelve el número de combinaciones para un determinado número de objetos. Número indica el número de objetos total y tamaño , el número de objetos de la combinación. Ejemplo: combinat(49;6) 49 objetos tomados de 6 en 6

FUNCIONES SOBRE MATRICES

mdeterm( matriz)

Devuelve el determinante de la matriz indicada.

minversa( matriz)

Devuelve la inversa de la matriz seleccionada.

mmult( matriz1; matriz2)

Devuelve el producto de dos matrices.

aseno(número)

Arco seno de un número. Devuelve en radianes

atan(número)

Arco tangente de un número. Devuelve en radianes

atan2(x; y)

Arco tangente del ángulo indicado con las dos coordenadas.

cosh( número)

Coseno hiperbólico de un número.

senh( número)

Seno hiperbólico de un número.

tanh( número)

Tangente hiperbólica de un número.

acosh( número)

Arco coseno hiperbólico de un número.

asenoh( número)

Arco seno hiperbólico de un número.

atanh( número)

Arco tangente hiperbólica de un número. dan 13.938.816 combinaciones

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y

REFERENCIA

Son funciones que sirven para consultar referencias o valores de celdas. Se usan casi siempre de manera interna dentro de otra función (como ejemplo recordar el uso que hicimos en el curso de la función BUSCARV para conseguir el nombre de las entidades bancarias).

BÚSQUEDA DE CELDAS

buscar (valor buscado; vector de comparación; vector resultado)

Devuelve un valor del vector resultado (una columna del rango) que se corresponde en posición al valor buscado dentro del vector de comparación, que debe ser del mismo tamaño.

buscarv (valor buscado; matriz de comparación; indicador columna; ordenado)

Busca el valor buscado dentro de un rango rectangular de celdas (sólo busca en la primera columna de la matriz) y devuelve el valor que se encuentra en la celda con el número que se indica en el indicador columna. Ordenado , es una indicación sobre si los valores en la primera columna de la matriz están ordenados.

buscarh (valor buscado; matriz de comparación; indicador filas; ordenado)

Igual que la anterior, pero ahora busca por filas.

REFERENCIAS INDIRECTAS

indice( referencia; nº fila; nº columna; nº area)

Selecciona un valor desde una referencia. nº fila es el número de la fila dentro del rango. nº columna es el número de la columna dentro del rango. nº área es opcional e indica el rango a elegir si la selección es múltiple.

desref( referencia; filas; columnas; alto; ancho)

Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y columnas a partir de una celda o rango de celdas. Permite hacer referencia a una o varias celdas que están alejadas de un punto de partida dado. Es la función de consulta más potente.

indirecto( texto;a1)

Devuelve la referencia contenido en el texto usado como primer parámetro. a indica qué tipo de referencia usa a.

coincidir (valor buscado; matriz de búsqueda; tipo de coincidencia)

Busca el valor dentro de la matriz indicada (que puede ser una referencia) y devuelve su posición.

HIPERVÍNCULOS

hipervinculo( ubicación; descripción)

Crea un acceso directo o salto que abre un documento almacenado en el propio ordenador, un servidor de red, Intranet o Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la función Hipervinculo, Microsoft Excel 97 abrirá el archivo almacenado en ubicación. El argumento opcional descripción muestra un texto que será lo que muestre realmente en la celda, el texto aparecerá de color azul subrayado, simulando los hipertextos de las páginas WEB de Internet. Ejemplos: hipervinculo([C:\documentos\ventas.xls]Anual;C2) muestra la hoja Anual del documento ventas y en la celda en la que se coloque esta función se muestra el texto de la celda C hipervinculo(http://www.nasa.com) abre la página WEB principal de la nasa

OTRAS FUNCIONES

transponer( rango)

Transpone el rango indicado.

N( valor)

Convierte el valor a formato numérico.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

FUNCIONES ESTADÍSTICAS SIMPLES

mediana( número1; número2;...)

Devuelve la mediana o el número central de los datos dados. mediana(1;2;3;4;5) devuelve 3 mediana(1;2;3;4;5) devuelve 3,5 (media entre 3 y 4)

media.acotada( matriz; porcentaje)

Devuelve la media interior del conjunto de datos. Calcula la media tras eliminar el porcentaje inferior y superior de los puntos de datos.

media.armo( número1; número2;...)

Devuelve la media armónica de los datos.

media.geom( número1; número2;...)

Devuelve la media geométrica de los datos.

moda( número1; número2;...)

Devuelve el valor más frecuente de un conjunto de datos. moda(1;3;2;2;9;2;5;1) devuelve 2

normalización( x; media; desv estándar)

Devuelve un valor normalizado. x es el valor que se desea normalizar.

VARIANZAS

var( número1; número2;...)

Devuelve la varianza de la muestra.

vara( número1; número2;...)

Devuelve la varianza de la muestra y no ignora textos (les asigna el valor 0) y valores lógicos (0 falso y 1 verdadero).

varp( número1; número2;...)

Devuelve la varianza sobre una población completa.

varpa( número1; número2;...)

Devuelve la varianza sobre una población completa y no ignora textos (les asigna el valor 0) y valores lógicos (0 falso y 1 verdadero)..

covar( matriz1; matriz2 )

Devuelve la covarianza de los dos pares de números.

cuartil( matriz; cuartil)

Devuelve el cuartil indicado de l rango.

curtosis( número1; número2;...)

Devuelve la curtosis de los números.

k.esimo.mayor( matriz;k)

Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos.

k.esimo.menor( matriz.k)

Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos intervalo.

confianza(alfa; desv estándar; tamaño)

Devuelve un intervalo de confianza medio para la media de una población.

probabilidad( rengo x; rango probabilidad; límite inf; límite sup)

Probabilidad de que los valores de dos rangos se encuentren.

ESTIMACIÓN LINEAL

estimacion.lineal( conocido y; conocido x; constante; estadística )

Utiliza el método de los mínimos cuadrados para calcular la línea recta que mejor describe los datos y devuelve una matriz que describe la línea. Utilísima para análisis

estimacion.logaritmica( conocido y; conocido x; constante; estadística )

Como la anterior, pero ésta devuelve los parámetros de una curva exponencial.

interseccion.eje( conocido y; conocido x)

Devuelve el punto de intersección de la línea de regresión lineal.

pendiente( conocido y; conocido x)

Devuelve ña pendiente de una línea de regresión lineal.

tendencia( conocido y; conocido x; nueva matriz; constante)

Devuelve valores que resultan de una tendencia lineal.

pronostico( x; conocido y; conocido x)

Devuelve un valor a lo largo de una tendencia lineal

crecimiento( conocidox; conocidoy; nueva_matriz_x; constante)

Devuelve valores a lo largo de una tendencia exponencial.

frecuencia( datos; grupos)

Devuelve una matriz vertical que representa la distribución de frecuencia. Ejemplo, en A1:A9 están los siguientes datos: 79, 85, 78, 85, 83, 81, 95, 88, 97; correspondientes a las notas de un examen. En C4:C6 se encuentran los valores 70, 79, 89 que son los grupos que se desean hacer sobre los datos. La siguiente

fórmula se debe introducir como seleccionando las cuatro celdas adyacentes a los datos. frecuencia(A1:A9;C4:C6) devuelve {0;2;5;2} que indica que hay 9 valores de 0 a 70, 2 de 71 a 79, 5 de 80 a 89 y 2 de 90 a 100

jerarquia( número; referencia; orden)

Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista.. El argumento orden determina si la lista de datos está en ascendente (distinto de 0) o en descendente (igual a 0). Ejemplo, con A1:A5 conteniendo 7; 3,5; 3,5; 1 y 2 respectivamente. jerarquia(a1;a1:a5;1) devuelve 5

DISTRIBUCIONES

distr.hipergeom( muestra éxito; nº muestras; población de éxito; nº población )

Devuelve la distribución hipergeométrica. El siguiente ejemplo calcula la probabilidad de que una persona que escoja 4 caramelos de una caja que contiene 20, 8 de los cuales tienen crema y 12 chicle, seleccione 1 de crema. distr.hipergeom(1;4;8;20)

distr.beta( x; alfa; beta; A; B )

Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa.

dist.weibull( x; alfa; beta; acumulado)

Devuelve la distribución de Weibull.

distr.beta.inv( probabilidad; alfa; beta; A; B )

Inversa a la función anterior.

distr.chi( x; grados de libertad)

Devuelve la probabilidad de una sola cola de la distribución chi cuadrado.

prueba.chi.inv( probabilidad; grados de libertad)

Devuelve el inverso de la distribución chi cuadrado..

distr.exp( x; lambda; acum)

Devuelve la distribución exponencial.

distr.f( x; lambda; acum)

Devuelve la distribución exponencial.

distr.f.inv( probabilidad; grados de libertad1; grados de libertad2)

Devuelve el inverso de una distribución de probabilidad F. Probabilidad es es la probabilidad asociada a la distribución acumulativa. Los dos grados de libertad responde a los grados de libertad del numerador y del denominador respectivamente.