¡Descarga Manual Microsoft Teams y más Apuntes en PDF de Informática solo en Docsity!
MANUAL DE MICROSOFT TEAMS PER A PROFESSORS
- QUÈ ÉS TEAMS?
- COM ACCEDIR-HI
- L’ENTORN DE TEAMS
- ACCIONS BÀSIQUES
- GESTIONAR EL TEU USUARI I L’APLICACIÓ DE TEAMS
- TREBALLAR AMB TEAMS
- EQUIPS
- CANALS
- COMENÇAR UNA CONVERSA
- TREBALLAR AMB ARXIUS
- AFEGIR NOVES PESTANYES D’UTILITATS
- CREAR I ASSIGNAR TASQUES I EXÀMENS
- CORRECCIÓ DE TASQUES
- CREAR UN XAT
- REALITZAR UNA TRUCADA
- CORREU ELECTRÒNIC
- INICIAR UNA CLASSE EN DIRECTE
- CREA LA TEVA PRÒPIA SESSIÓ
- COMPARTIR ELEMENTS DE LA PANTALLA
- COMPARTIR MÉS D’UN DISPOSITIU A L’HORA
- ORGANITZAR EL TREBALL EN EQUIPS
QUÈ ÉS TEAMS?
Teams és un entorn de col·laboració multiplataforma des d’on et pots comunicar amb professors i companys utilitzant una única eina.
Des de Teams podràs realitzar converses amb tots els membres d’un curs, videotrucades per treballar en línia en temps real, compartir i col·laborar en documents, presentar treballs, realitzar tasques avaluables i qüestionaris.
COM ACCEDIR-HI
Si no tens instal·lada l’aplicació al teu ordinador ho pots fer a través d’aquest enllaç: https://teams.microsoft.com/downloads o, si uses un dispositiu mòbil, des de la botiga d’aplicacions d’aquest.
Per iniciar l’aplicació, a Windows, prem Inicio ( ) i localitza el Microsoft Teams. En un Mac, el trobaràs a la carpeta Aplicacions. En dispositius mòbils, fes clic a sobre la icona de Microsoft Teams.
Per accedir caldrà usar el nom d’usuari i contrasenya que hauràs rebut per correu electrònic des de coordinació, i que té una estructura semblant a la següent:
[email protected]
L’ENTORN DE TEAMS
Un cop entris al Teams des d’un ordinador, veuràs una pantalla semblant a la següent:
El que veus variarà si inicies sessió des d’un dispositiu mòbil. A la imatge, per exemple, es mostra l’aspecte de Teams executant-se en un telèfon mòbil Android:
ACCIONS BÀSIQUES
Actividad : Aquí podràs veure els últims xats, accions que han passat, les persones que t’hagin fet algun comentari, converses realitzades o trucades perdudes i les tasques assignades.
Chat : Des d’aquí pots iniciar converses amb els alumnes o amb d’altres professors. Pots accedir a converses antigues i usar paraules clau per trobar converses que vulguis recuperar.
Equipos : Quan ens referim a aquesta opció ho farem amb el nom de “Grups”. En una escola, cada grup seria l’assignatura d’un curs. En un centre de formació d’adults, cada grup seria un curs. Tot professor dins del seu Teams pot tenir diferents grups als que pertanyi, depenent dels cursos o assignatures que imparteixi. Cada grup tindrà les seves converses i arxius associats.
Tareas : Des d’aquí podràs veure les tasques assignades i completades dels teus alumnes de tots els grups on estiguis impartint.
Calendario : El seu funcionament és similar al funcionament d’altres calendaris. Pots programar cites o reunions i visualitzar-les dins d’aquest. En el calendari pots realitzar reunions instantànies i veure les properes classes en directe programades.
Llamadas : Permet realitzar trucades o videotrucades a una persona que estigui connectada a Teams.
Archivos : Des d’aquí podràs veure i accedir als arxius utilitzats en el Teams.
TREBALLAR AMB TEAMS
Equips
Recorda que dins d’ Equipos trobaràs els grups de classe dels que formes part. Per defecte apareixeran els cursos on imparteixes.
Si et trobes dins d’un grup i no visualitzes la resta, prem Todos los equipos :
Dins d’un grup hi trobaràs els contactes, converses, arxius, bloc de notes, tasques, notes i eines d’aquest curs.
Podràs crear les teves pròpies classes i afegir-hi les persones que vulguis que hi formin part o afegir-te a grups existents. El més habitual és que des de coordinació ja s’hagi creat el grup on impartiràs i ja hi hagi tots els alumnes incorporats.
Si vols, per crear un nou grup o unir-te a un cal que premis el següent botó:
Tot seguit et trobaràs amb les següents opcions:
La que utilitzaràs per poder interactuar amb els alumnes serà la primera opció, Clase. Un cop li has posat nom hauràs d’afegir als alumnes, tot i que aquesta acció també la pots fer un cop has creat la classe.
Per configurar un grup, afegir alumnes, crear canals, eliminar la classe, etc... cal prémer els tres puntets que apareixen a la dreta del nom de la classe:
Al accedir-hi apareixerà un menú amb totes les opcions disponibles.
Canals
Una classe està dividida en canals. Un canal és un apartat o grup dins d’una classe que està dedicat a un tema, debat o projecte. Aquest canal tindrà les seves converses i arxius (entre altres) i alumnes específics, podent fer-lo també privat.
Per defecte el canal principal d’un grup és el General. A partir d’aquest canal pots crear tants canals com divisions creguis necessàries per gestionar el curs.
Treballar amb arxius
En aquest apartat hi trobaràs tot el material de la classe, tant el que hagis penjat tu com els que hagin penjat els alumnes. Recorda que cada canal tindrà els seus propis arxius.
Podràs crear tantes carpetes com necessitis per penjar el material del curs.
La carpeta Materiales de clase està protegida per que els alumnes només puguin descarregar-ne els seus arxius, però no posar-n’hi de nous. Per fer això, i que un alumne pugui compartir materials, haurà de crear les seves pròpies carpetes i pujar-hi arxius.
Afegir noves pestanyes d’utilitats
Com a persona responsable del grup, tens la possibilitat d’afegir noves utilitats, més enllà de penjar documents en carpetes. TEAMS disposa d’un munt d’aplicacions i utilitats que poden ser afegides dins dels seus grups i canals. És molt interessant que observis les utilitats que tens a la teva disposició, de ben segur que en trobares moltes i de molt sorprenents.
Per afegir una nova pestanya cal prémer el botó + que es mostra a la dreta dels apartats d’un canal d’un grup:
Si desitges, per exemple, afegir una fitxa per mostrar un lloc web i que els estudiants hi puguin interactuar, pots seleccionar Sitio web de les opcions que apareixen a continuació:
Després, només cal que omplis la fitxa i premis Guardar :
En fer-ho, tindrem una nova opció al grup:
Si s’adjunta un arxiu que l’alumne hagi de modificar, cal indicar que aquest pugui editar la seva pròpia còpia:
A l’apartat Puntos s’indicarà el valor màxim de puntuació de l’activitat o bé podràs designar un sistema de valoració per criteris:
Aquesta tasca la podràs assignar a tota la classe o triar uns alumnes en concret:
Un cop emplenats tots els apartats podràs prémer el botó Asignar :
Quan s’assigna una tasca, els alumnes reben una notificació.
Una altra opció és crear un qüestionari, que podràs seleccionar entre els existents o podràs crear-lo de nou amb Microsoft Forms.
Quan es crea un qüestionari es pot seleccionar el tipus de pregunta:
I també es pot indicar el valor de cada una de les preguntes individuals:
Correcció de tasques
Per corregir una tasca es realitzarà des de la mateixa opció. Les tasques que hagin enviat els alumnes les trobaràs a Assignados. En aquesta opció veuràs quantes persones t’han enviat exercicis o fet els qüestionaris:
Per corregir, cal entrar a la tasca d’un dels alumnes i valorar-la. Per que l’alumne rebi la nota caldrà Retornar-la :
Per validar un qüestionari hauràs de fer un clic al costat de la nota i prémer tot seguit Devolver :
INICIAR UNA CLASSE EN DIRECTE
Pots connectar-te amb els teus alumnes, amb un grup de professors o amb l’equip directiu creant reunions i classes en directe. Teams s’usarà principalment per a substituir les reunions i classes amb presència física.
Crea la teva pròpia sessió
Per programar les classe amb els teus alumnes, si això no s’ha fet ja des de coordinació, accedeix a Calendario i prem Nueva reunión.
Podràs definir:
- Títol de la reunió
- Assistents requerits : alumnes que vulguis convocar.
- Data de la classe i durada
- Repetició : si vols que la classe es repeteixi. pPer exemple, tots els dilluns de 12 a 13 hores.
- Agregar canal : Aquí pots afegir una classe sencera sense tenir que afegir alumne per alumne. Normalment se seleccionarà el canal General si cal que participin tots els alumnes.
Aquí tens l’exemple de les classes programades com a presencials, amb assistència obligatòria, al calendari de Teams:
Per iniciar la classe només caldrà anar al calendari, seleccionar la sessió actual i prémer Unirse ahora :
Us aconsellem que us uniu a la classe en directe uns minuts abans, per comprovar que teniu tot el material a punt. Així, quan els alumnes es connectin, ja trobaran el professor.
Caldrà esperar a que tots els alumnes es connectin, sense sobrepassar els 5 minuts. Un cop passats, la classe haurà de començar. A la primera classe cal que et presentis i indiquis com funcionarà la sessió. És obligatori l’ús de la càmera del professor a totes les classes en directe.
Si les teves classes són d’exposició oral, t’aconsellem que silenciïs el micròfon a tothom, per tal d'evitar sorolls de fons. A partir d'aquí es pot compartir pantalla o el que es consideris necessari per realitzar la classe.
Un cop iniciada la classe la finestra tindrà aquest aspecte:
Compartir elements de la pantalla
Pots compartir la teva pantalla amb tota la classe, amb els alumnes d’un canal o amb un alumne sol, depenent de com has iniciat la sessió. Per compartir la pantalla hauràs de fer clic al botó de la barra. Tot seguit podràs triar què vols compartir:
Un cop seleccionat què compartir a pantalla, els alumnes veuran el teu contingut. Atenció doncs amb les coses que tens obertes.
Cal tenir en compte que si triem l’opció de compartir documents i en compartim que continguin enllaços a vídeos, per exemple, els alumnes no els veuran. Això és degut a que els enllaços porten a llocs externs a l’actual.
Si s’activa Incluir audio del sistema , tot el so del teu equip s’enviarà als assistents de la sessió.
Si escollim compartir l’escriptori, estem donant accés a veure totes les nostres finestres, carpetes, pestanyes obertes, etc... si necessites compartir l’escriptori et recomanem que només tinguis obert el que necessites per la sessió i desactivar les notificacions actives del sistema amb opcions com l’ Asistente de concentración si tens Windows.
Per finalitzar, cal prémer el mateix botó, que ara s’anomena Dejar de compartir.
Els alumnes també poden compartir la seva pantalla.
Per últim, existeix la interessant opció de permetre el control remot de l’element compartit cosa que implica, per exemple, que el professor l l’alumne treballin de forma conjunt en una aplicació.
Compartir més d’un dispositiu a l’hora
Algunes vegades tindràs la necessitat de compartir la pantalla d’un telèfon mòbil o una tauleta o, simplement, de veure el xat en un d’aquests dispositius mentre parles des de l’altre. No hi ha cap problema per fer-ho, ja que Teams permet l’inici de sessió des de més d’un dispositiu alhora. Així, simplement cal que instal·lis Teams en el nou dispositiu, iniciïs sessió i comparteixis la pantalla, accedeixis al xat o el que sigui necessari. També, un cop iniciada la sessió en un dispositiu mòbil, pots penjar la trucada a l’ordinador i desplaçar-te parlant, sense perdre la connexió amb la classe.
Organitzar el treball en equips
Existeixen moltes formes de fer que els estudiants treballin per equips. Es poden crear canals privats on només posarem als estudiants que formen part de l’equip si el que han de fer són xats o treballar en arxius específics, per exemple. També podríem crear un equip nou que estigui integrat només per aquests alumnes i nosaltres.
En tots els casos, els estudiants podran fer-se una trucada de vídeo entre ells i, també, podran gravar-la perquè després, com a professors, la puguem repassar. Això ja és el professor que ho haurà d’indicar.
Per fer que els estudiants treballin en grups, una de les possibilitats seria:
Organitzar prèviament els grups en canals privats on hi col·locarem les persones que els formen i a nosaltres com a professors Explicar l’activitat i els recursos que tenen a la seva disposició, així com l’hora exacta de la finalització de l’activitat i de tornada a la classe normal. Indicar que es tallarà la trucada de grup amb tota la classe i que cada grup haurà d’anar al seu canal privat i iniciar una reunió de vídeo des d’allà. Un cop tallada la trucada de grup, el professor veurà a cada canal un indicador en forma d’icona de càmera. Això significarà que els estudiants estan reunits. Com que el professor forma part d’aquell canal i grup, podrà unir-se a la reunió per veure “com van les coses” i després sortir-ne per anar al grup següent. A l’hora de finalització, i usant el calendari, el professor i els alumnes poden tornar a la classe de grup programada. Si el professor troba a faltar algun grup, pot tornar a la reunió i avisar-los o bé pot usar, a la llista de participants, la utilitat de cercar i trucar a un assistent concret.
Si bé hi ha altres formes d’aconseguir aquest efecte, són més complicades si el professor no te experiència en l’entorn Teams (existeixen formes de posar trucades en espera, per exemple). A més, si es fa així, alliberem recursos de vídeo de les màquines individuals i, això, és molt important quan hi ha alumnes amb connexions febles.
Cal dir també que si dos o més alumnes han de treballar en un mateix document, poden fer-ho sense problemes si el professor els hi posa aquest en una carpeta del canal per tal que el puguin editar i hi accedeixen tots alhora. Si la connexió és bona, els estudiants veuran les modificacions que fan els altres en temps real.
Si això no resulta, es pot aplicar la compartició de pantalla d’un alumne que tingui el document obert i permetre el control de l’altre. Els dos treballaran sobre el mateix document, usant la pantalla compartida del company. Això és correcte però requereix més coneixements de Teams per part dels estudiants.
