Microsoft Teams para estudiantes, Apuntes de Informática

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Microsoft Teams

para estudiantes

Microsoft Teams es una herramienta que, orientada a educación, puede apoyar a los estudiantes a :

• Participar en espacios virtuales de clases mediante funcionalidades como el chat, video llamada, archivos, entre otros.
• Visualizar y entregar tareas.
• Revisar calificaciones.
• Crear espacios virtuales para temáticas diversas, como grupos de trabajo o comunidades de estudiantes.
• Gestionar blocs de notas.

En este documento encontrarás los

contenidos que conforman el "Learning

Path" de estudiantes.

Introducción a Teams: cómo potenciar mi productividad en el entorno digital. Exploración de la barra de utilidades dentro de una videollamada Personalización del perfil Exploración general de la herramienta y sus funcionalidades Mis tareas: gestión y notas. Revisión de asignación de tareas y envío Herramientas de accesibilidad para acceder y enviar tareas Revisión de notas Participación en equipos y canales del aula virtual. Acceso y funcionalidades de los equipos y canales Creación de equipos de trabajo para estudiantes Otras opciones para el trabajo colaborativo. Integración de aplicaciones para la gestión de equipos y el trabajo Organización de reuniones en equipo Crear un evento en directo Utilidades del Bloc de notas de OneNote

Introducción a Teams: Cómo potenciar mi productividad en el entorno digital Con la "Introducción a Teams" podrás aprender de manera intuitiva todas las funcionalidades básicas que necesitarás para utilizar la herramienta como aula virtual. Esta sección se divide en tres momentos: la exploración de la barra de utilidades dentro de una video llamada, la personalización del perfil y la exploración general de las funcionalidades que ofrece la herramienta.

Busca un lugar calmado donde te sientas cómodo para iniciar la sesión. Desactiva el video y el audio, a menos que tengas algún comentario importante para el desarrollo de la clase o el profesor pida lo contrario. Evita distracciones con otros dispositivos electrónicos. Utiliza el chat en casos importantes como cuando surja alguna duda o quieras agregar algún comentario al contenido de la clase. Es importante evitar saturar el chat con mensajes que le resten visibilidad a los que están relacionados con la clase. Toma apuntes, ya sea de forma manual o digital.

TIPS PARA APROVECHAR

LAS VIDEOLLAMADAS

La video llamada se convertirá en el aula virtual donde el docente explicará los contenidos de su materia, y a su vez, los estudiantes podrán resolver dudas o aportar a la clase. Al ser un espacio conformado por varios participantes, es importante que cada uno siga unos tips para tener una sesión que sea tanto interactiva como productiva:

Una vez finalice la sesión, el registro de la llamada quedará guardado dentro en la funcionalidad de Chat que aparece en la barra de herramientas. Allí todos los participantes de la video llamada podrán ver el historial de chat y el video de la sesión en caso de que el creador del evento la haya grabado.

Personalización del perfil

Cualquier usuario de Teams t i e n e l a o p c i ó n de personalizar su perfil, el cual es visible para el resto de sus contactos. Se recomienda cambiar la imagen que se tiene por defecto y escoger una donde s e p u e d a r e c o n o c e r fácilmente al estudiante. Esto será de mucha utilidad para el docente y otros estudiantes, ya que será más f á c i l r e c o n o c e r a c a d a persona dentro de la clase virtual.

Exploración de la herramienta

y sus funcionalidades

Teams comprende en su barra de herramientas el acceso a todas las funcionalidades que tiene disponible cada usuario: Equipos, Actividad, Calendario, Chat, Llamadas, Tareas, Archivos y Más acciones. El orden en que se presentarán a continuación está dado por la necesidad de los estudiantes en el aula virtual. Como estudiantes, la funcionalidad de mayor relevancia es la de Equipos, pues es allí donde se pueden visualizar las clases en las que han sido agregados y donde se desarrollará gran parte de las interacciones con los otros estudiantes y docentes. // Equipos

En cada equipo se podrán observar los "canales" o "subtemas" en que se ha dividido una clase y/o los grupos de trabajo que se han creado para un tema específico y así participar en el trabajo colaborativo que implica dicho tema. Vale la pena aclarar que en el canal general siempre estarán todos los estudiantes del equipo o la clase y los docentes creadores de este espacio. En los otros canales, de acuerdo con la organización del equipo que el docente haga, el estudiante podría estar o no incluido, esto siempre podrá ser verificado por el estudiante al ingresar a cada equipo. Es muy importante saber de qué equipos, clases o temas de trabajo colaborativo de la Institución Educativa haces parte. Por esta razón, el primer paso a realizar al ingresar a Teams es verificar los equipos de trabajo a los que has sido convocado, notificación que adicionalmente siempre llegará por correo electrónico. En la barra de herramientas, se selecciona el botón de equipos. Allí aparecerá el o los equipos en los que has sido invitado. Al ingresar a uno de los equipos, estarás en contacto con tus compañeros de clase y con los docentes que crearon el equipo de trabajo.

Puedes recurrir a la función de Actividad para revisar los registros de las acciones principales dentro de tu cuenta de Teams. Este es un espacio de notificaciones, donde se muestra si te mencionaron en una conversación, si fuiste añadido a algún equipo o canal, si te asignaron alguna tarea, entre otra actividad. // Actividad // Calendario El Calendario es otra de las funciones indispensables, ya que en aquí podrás ver de manera global la organización de tu agenda curricular.

En todo momento, puedes revisar a qué hora debes conectarte a clase o a una reunión. Haciendo clic sobre un evento próximo encuentras el botón de “unirse” y así puedes hacer parte de la video llamada, reunión o clase a la que has sido convocado. Desde luego, también tienes la opción de agendar una reunión para hacer un trabajo con otros compañeros o para estudiar el material de un examen: Para hacerlo se debe hacer clic en la parte superior derecha en el botón “nueva reunión”, a lo que aparecerá una ventana emergente pidiendo los datos de la reunión. Se recomienda que como mínimo se ponga el asunto de la reunión, los correos de quienes deben estar y el horario. // Chat La función de Chat es semejante al Whatsapp, allí se pueden añadir contactos o crear grupos de trabajo para tener conversaciones y hacer video llamadas o llamadas de sólo audio de manera fácil y rápida.

La función de Archivos es la nube donde quedan guardados los archivos que comparte un estudiante dentro los equipos en los hace parte. Es importante tener en cuenta que no aparecerán los archivos cargados por otros miembros del equipo. // Archivos En la función de Más acciones puedes añadir aplicaciones o funcionalidades que consideres útiles para tu espacio de trabajo independiente o colaborativo. // Más acciones

Participación en equipos y canales del aula virtual En la "Participación en equipos y canales del aula virtual", podrás explorar a profundidad las herramientas con las que cuentas dentro de los equipos de trabajo para atender una clase, realizar tus trabajos y emprender acciones colaborativas con los docentes o tus compañeros de clase. La sección está conformada por tres momentos: Acceso y funcionalidades de los equipos y canales, creación de equipos de trabajo para estudiantes y utilidades del Bloc de notas de OneNote.

Cada equipo creado se compone por un espacio lateral izquierdo y un espacio central de interacción a través de los cuales se accede a las diferentes funcionalidades para administrar el equipo. En el espacio lateral izquierdo se encuentra el nombre del equipo, un ícono que lo representa y puede ser cambiado por quien ha creado el equipo, los subgrupos que lo conforman, que en el caso de Teams se llaman canales, y la opción de “más acciones”. Es importante aclarar que en el canal "General" del equipo todos los participantes pueden interactuar y publicar contenido de interés para los miembros del equipo. En los canales que son añadidos por el propietario del equipo y que tienen la función de ser subgrupos o subtemas más e s p e c í f i c o s , l a s p u b l i c a c i o n e s p o d r á n s e r v i s t a s exclusivamente por los participantes que se convoquen a dicho canal.

Aquellos miembros del equipo que no sean propietarios no podrán modificar, añadir o eliminar canales. El propietario del equipo será quien tenga los permisos para esto, además de poder definir el nivel de privacidad de los canales, sea de carácter privado (donde sólo algunos miembros pueden participar) o público (donde todos los miembros del equipo pueden participar). Una vez situado en cada equipo, el espacio central de interacción y la barra de herramientas superior siempre permitirá visualizar en primer lugar la pestaña de Publicaciones , donde cualquier miembro del equipo puede escribir, ya sea el profesor dando información general del curso, o el estudiante haciendo una pregunta que considere importante socializar. Algunas de las opciones que los participantes tienen dentro de este chat es: reaccionar a un mensaje con emojis, responder un mensaje directamente, mencionar a un participante específico dentro del equipo con la etiqueta @, mandar GIFs, adjuntar archivos, ver actualizaciones del equipo, entre otros. El propietario del equipo puede deshabilitar algunas de estas opciones.