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MATRIZ DE PARTES INTERES
Precio
Calidad del producto
Capacidad de respuesta Logística de entregas
Calidad del producto
Productos innovadores
Pago flexible Musculo financiero
Especificaciones técnicas
Atención de PQRS
Asesoría técnica
Adecuada comunicación
Fiabilidad Fidelización clientes
Pronto pago
Temas de interés
para la parte
interesada
Tema de
interés para
la empresa
Materias primas e
insumos
Materias primas
acordes
Investigación y
desarrollo
Buena comunicación y
asesoria técnica
Respuesta oportuna y
satisfactoria
Generar confianza y
ventas
Claridad en los
pedidos
Negociación de plazos
-calidad del producto
Exclusividad
Recaudo Pago de impuestos
Producción
Rentabilidad Ventas, utilidad
Salarios Equidad
Bienestar Satisfacción
Seguridad
Educación
Calidad del aire Emisiones
Calidad del agua Vertimientos
Tasas favorables
Beneficios del
proveedor
Seguimiento a la compra y uso
de quimicos controlados
Cumplimiento de la
normatividad aplicable
(Convención de Viena 1988,
Ley 30 de 1986, Decreto 2272
de 1991, Ley 67 de 1993)
Cumplimiento de la
normatividad
Cumplimiento
requisitos legales,
evitar sanciones
Aportes a la mejora de
la organización
Cumplimiento de obligaciones
financieras
Compras Contiuidad en el negocio
Objetivos de calidad Cumplimiento de los objetivos
Reportes
Matriz de requisitos legales
Objetivos de calidad Cumplimiento de los objetivos
Nivelación acorde al mercado
Motivación, permanencia
Condiciones seguras de trabajo
Matriz de requisitos legales Conservación del medio ambiente
Matriz de requisitos legales Conservación del medio ambiente
Objetivos de calidad Cumplimiento de objetivos
Notificación de cantidades del consumo y
compra de quimicos controlados
Notificación de cantidades del consumo y
compra de quimicos controlados
Recursos humanos - Escala
Salarial
Programa de bienestar del
trabajador
Ambiente laboral,
infraestructura (Apoyo)
Competencia del personal
(apoyo)
Conocimientos y crecimiento personaly
profesional
Acciones para
implementarla
Acciones de estrategia alianzas
estratégicas con proveedores para
distribución de materia prima
Acciones de estrategia renovación
tecnológica en planta y laboratorio
Hacer seguimiento de producto en proceso
de acuerdo a los tiempos de entrega
establecidos y formular planes de acción
Acciones de estrategia alianzas
estratégicas con proveedores para
distribución de materia prima
Acciones de estrategia renovación
tecnológica en planta y laboratorio
Verificar, validar y ajustar politica de
cartera
Acciones de estrategia renovación
tecnológica en planta y laboratorio
Acciones de estrategia aumentar la
participación en el mercado
Acciones de estrategia aumentar la
participación en el mercado
Realizar la validación previa la entrega de
producto terminado
Acciones de estrategia mejorar y
actualizar la infraestructura de la empresa
Identificar necesidades de pago de los
proveedores y priorizar
Fortalecimiento del área de soporte técnico
Entrenamiento de asesor técnico de tintas
Presentación de propuestas a gerencia
Aprobar de presupuesto
Ajustar propuesta definitiva
Ejecución de la obra
Solicitar cotizaciones a proveedores
Reclutamiento y selección del asesor técnico
para el área de tintas
Incremento de servicio técnico en clientes
pinturas, y recubrimientos. Proyección de
analista de laboratorio para trabajar en campo
Contratar Gerente junior comercial para
recubrimiento y pinturas
Ganar reconocimiento en el mercado a través
alianzas estratégicas
Diagnósticar las necesidades de
mejoras o actualización de
infraestructura
Contactar a proveedores para obra de
infraestructura
Recepción de propuestas de proveedores para
su evaluación (Lilian Rincon / Javier Montoya /
Luis Rivero / Mepal / Santa Anita Nápoles)
Elaborar Matriz de necesidades por área
(adecuaciones)
Identificación de necesidades de actualización
de compra de equipos
Seleccionar proveedores
Compra de viscosimetro bookfield
Establecer un plan de bienestar al colaborardor
Definir escala salaria y ajustar los salarios
Ejecutar el plan de capacitación
Compra de equipos varios (balanza de
húmedad, grindómetro, otros)
Compra de chiller para enfriar los molinos y
optimizar su desempeño
Compra de agitadores industriales para
aumentar la capacidad de producción en vinilos
Entrenamiento y capacitación en el uso de los
equipos
Analizar el mercado, identificando las
necesidades de pontenciales clientes en
materias primas e insumos
Seleccionar y contratar asesor comercial para la
ventas de materias primas e insumos
Cotizar bodega para almacenamiento de materia
prima e insumos
Gestionar y aprobar los recursos para la compra
de la bodega
Comprar bodega para almacenamiento de MP e
Insumos.
Identificar alianzas con entidades privadas que
desarrollen programas de bienestar al
colanborador
Implementación del plan de bienestar al
colaborador
Realizar un estudio de nivelación salarial, para
toma de decisiones de ajuste
Establecer un plan de incentivos y bienestar al
trabajador
Ejecutar plan de Incentivos y benestar al
trabajador
Identificar las necesidades de capacitación del
personal administrativo y operativo de la
empresa, para estableer el plan/programa de
capacitación
Acciones de estrategia aumentar la
participación en el mercado
MATRIZ DE PARTES INTERESADAS
Codigo: SI - MT - 35
Fecha de elaboracion:
Fecha de actualizacion:
Parte interesada Vinculación con el SGC
Fortalecimiento del área de soporte técnico
Entrenamiento de asesor técnico de tintas
Clientes
Infraestructura y ambientes seguros Actividades de protección a la salud
Disminuir el impacto ambiental Relacionados con el SGA
Calidas del Producto y precios La Materia Prima maximizar beneficios y la calidad del producto
Contratista
Proveedores
Proveedores Relacionados con el SGA
Proveedores Materia prima de buena calidad Procedimiento de gestión de proveedores Pago oportuno por la materia prima
Colaboradores
Educación Tener un apoyo para realizarlo Tener un conocimiento profesional plan de formación
Satisfacción - Equidad
Formacion integral Relacionados con el SGA plan de formación
SST
No accidentarse Metodología de prevenciones de riesgos laborales Condiciones de seguridad de trabajo
Administraciones públicas Evitar sanciones Procedimiento de requisito legales Gestión de requisitos legales
Bancos
Tiempos de pago justos Cumplimiento de los objetivos
Socios Mayor rentabilidad Ventas, utilidad Estructura costo de producción Cumplimiento de los objetivos
Oportunidad: mayor rentabilidad
Sociedad sst
Sociedad Medio ambiente Registros asociados
Presentación de propuestas a gerencia
Gerente
Que cumpla los objetivos de calidad Elaborar el planeamiento estratégico
Gobierno SST
Gobierno
Aprobar de presupuesto
Version: 01
Pagina: 01
Temas de interés
para la parte
interesada
Tema de interés para
la empresa
Necesidades o demandas
del grupo de interés
Acciones para
implementarla
Reclutamiento y selección del asesor técnico
para el área de tintas
Tener un ambiente adecuado en
la organización
que la parte interesada se sienta
seguro en la organización
comprensión de las necesidades y expectativas del
cliente
Adaptar el producto a sus
necesidades
El producto sea reutilizable para que
disminuya la contaminacion al medio
ambiente
Validar la creacion de una ficha tecnica de
producto con las recomendaciones del
productos
El producto esté cumpliendo lo adquirido
y que tenga una buena calidad
realizar los registros de costos por
proceso. Y registro de producción
Incremento de servicio técnico en clientes
pinturas, y recubrimientos. Proyección de
analista de laboratorio para trabajar en campo
asegurando la protección de las
personas, entornos de trabajo
sanos, seguros y limpios, la
protección de los recursos
naturales, la prevención de la
contaminación y la promoción
de buenas prácticas y
operaciones.
proteja al personal de cualquier
peligro asociado con la prestación
del servicio para la cual ha sido
contratado.
garantizar la afiliación a la clase de riesgo que
corresponde con la actividad
cumplimiento hacia los lineamientos del
Sistema de Seguridad y Salud y Ambiente
en las empresas.
matriz de requisitos legales sobre
Seguridad y Salud
en el Trabajo y Ambiente acorde al
desarrollo de sus actividades.
contar con condiciones seguras
para la prestacion del servicio
abastecer o promover la materia
prima
-implementar buenas prácticas desde SST
cumplimiento de la Ley, la
normatividad del sector y estándares internacionales
reconocidos mundialmente.
Realizar las actividades correspondientes
en su contrato en las instalaciones.
Actividades de capacitación en SST
Actividades que aseguren ambientes
laborales saludables.
Actividades de preparación y respuesta a
emergencias
Seguimiento al cumplimiento legal en
temas de SST
Verificación de Aportes al sistema de
Seguridad Social"
suministran un bien producto
prestan un servicio requerido
por la empresa
Aprovechamiento del material
reciclable
La bolsa obtenida en el reciclaje sea
aprovechada por la empresa
Hacer una buena clasificacion del material
recibido
Seguir brindando la materia
prima de la organización
Seleccionar los proveedores exelentes
para la organizacion
Contratar Gerente junior comercial para
recubrimiento y pinturas
Para tener un aporte de mejora en la
organización
Ganar reconocimiento en el mercado a través
alianzas estratégicas
Bienestar social, pagos de
salario calidad del trabajador
Programa de bienestar del trabajo.
Escala de sueldos , sistemas de bonos
Formación personal , estabilidad laboral,
ambiente laboral , óptimo de motivación y
tener reconocimiento
Implementar un plan de bienestar social.
cumplimiento del código de trabajo en
beneficio del empleado
Son parte importante de los
recursos de los cuales dispone
la empresa para alcanzar sus
objetivos, guardan un gran
conocimiento de la
organización.
Obtener el conocimiento de los aspectos e
impactos ambientales que genera la
empresa
Evitar las ocurrencias de accidentes
y enfermedades
Registros de equipos de produccion,
Plan de formacion
Tener una buena administración
para la organización
Cumplimiento de las obligaciones del
requisitos legales
Diagnosticar las necesidades de
mejoras o actualización de
infraestructura
Cumplimiento de las deudas
adquiridas.
Pago de la totalidad de las deudas sin
moras.
Acuerdos de pago favorables para la
organización.
Contactar a proveedores para obra de
infraestructura
Recepción de propuestas de proveedores para
su evaluación (Lilian Rincon / Javier Montoya /
Luis Rivero / Mepal / Santa Anita Nápoles)
Cuidado de la salud pese a los
riesgos que puedan generar a la
empresa.
Comprender las necesidades de las
parte interesadas.
Comprensión de las necesidades y expectativas de la
comunidad.
E l cuidado de la salud de las personas del
sector.
Realizar reuniones para acordar acciones
que generen un beneficio para las partes.
emisiones, ruido , calidad del aire,
residuos peligrosos
Procedimiento de gestión ambiental, identificación
de impacto
Respeto al medio ambiente, el impacto de
nuestra actividades en la sociedad y nuestra
imagen corporativa para no causar malestar
social.
Objetivos estratégicos de la
alta dirección y de la
organización
la información actual para la toma
de decisiones
- Proceso de revisión por alta dirección.
- prestación de informes sobre los objetivos de la
calidad
Elaborar Matriz de necesidades por área
(adecuaciones)
Implementar el sistema de
gestión
Implementar el sistema de gestión
para proteger a los trabajadores
Cumpla con las normativas para los trabajadores y
no hayan accidentes o muerte por causas
relacionadas por el trabajo
seguimiento del plan se observa que el
Sistema General de Riesgos Laborales
que se formulen apuntes a necesidades
reales y se optimice la destinación de los
recursos del Sistema general de riesgos
laborales.
Proporcionar información
importante
pedir permiso para nuevos
proyectos más avanzado
Realizar documentos donde explique la llegada y la
exportación de productos para un fin en la empresa
Mantener informado acerca de las
actividades
buscar generar áreas de oportunidad para
el desarrollo económico
Policía Ajustar propuesta definitiva
Bomberos
Ejecución de la obra
Cruz Roja
Comité Internacional de la Cruz Roja
Defensa Civil
Solicitar cotizaciones a proveedores
Ejército Proteccion , resguardo de la seguridad
Seleccionar proveedores
Compra de viscosimetro brookfield
Definir escala salarial y ajustar los salarios
Ejecutar el plan de capacitación
Experiencias exitosas en
prevención, control, disuasión e
investigación de delitos y
comportamientos contrarios a la
convivencia.
Prestar un servicio en caso de
emergencia , robo
es una herramienta de gestión sistemática y
transparente que permite dirigir y evaluar el
desempeño institucional, en términos de calidad y
satisfacción social en la prestación de los servicios a
cargo de las entidades y agentes obligados,
enmarcado en los planes estratégicos y de desarrollo
de tales entidades
la prevención y la eliminación de aquello
que pueda perturbar la tranquilidad, la
seguridad, la salubridad, el urbanismo, la
moral pública y algunos aspectos
económicos ligados al orden público.
Dar celeridad a los Consejos de Seguridad
y los Comités Civiles de Convivencia
ayuda a las capacitaciones de
primeros auxilios de
emergencias en las empresa
capacitar a las empresas en
respuesta de emergencias
Fortalecer la gestion de prevencion y proteccion
ciudadana a través del sistemas de análisis,
evaluaciones, planificación de acciones de
reducción de riesgos de incendios y la vinculación
de la comunitaria permanente
Ayudar a proteger a la comunidad,
asesorando e informando a los ciudadanos
acerca de la seguridad y prevención de
incendios.
Identificar los recursos disponibles,
incluyendo las medidas de prevención y
control existentes al interior de la empresa
para prevención, preparación y respuesta
ante emergencias, así como las
capacidades existentes en las redes
institucionales y de ayuda mutua
Su propósito es proteger la vida
y la salud y hacer respetar a la
vida humana.
brindarle asesoramiento sobre
mejores prácticas, cuestiones
logísticas sobre las donaciones
recibidas y formas de poner las
actividades de sus empleados al
servicio de los objetivos estratégicos
de su empresa.
Es una herramienta para el bienestar , la protección
y desarrollo empresarial
Salvar vidas, prevenir y aliviar el
sufrimiento humano en todas las
circunstancias fortaleciendo Prevenir y
aliviar, en cualquier circunstancia en la
cual sea su deber intervenir, el sufrimiento
y la desprotección de las personas
afectadas por contingencias ocasionales
Identificación de necesidades de actualización
de compra de equipos
Planificar, dirigir, promover,
supervisar y evaluar la
ejecución de actividades y
proyectos en materia de
prevención de desastres,
relacionados con la
identificación de peligros,
determinación de
vulnerabilidades, evaluación de
riesgos, reducción de riesgos y
mitigación de riesgos.
prevenir, reducir, atender y reparar
los daños a personas y bienes que
pudieran causar o causen los
desastres o calamidades.
gestionar del riesgo de desastres, acción social y
gestión ambiental, para contribuir a la seguridad, el
bienestar y la calidad de vida de la población en el
territorio nacional
Implementar acciones dirigidas a la
recuperación frente a las emergencias,
situaciones de desastre o calamidad
pública, para apoyar el restablecimiento de
las condiciones socioeconómicas,
ambientales y físicas de la población
afectada o vulnerable.
Conformar y capacitar brigadas: de
rescate, evacuación, primeros auxilios
manteniendo y mejorando el
Sistema Integrado de
Gestión, buscando así
satisfacer los requerimientos
de la sociedad y las partes
interesadas.
defender la soberanía y la integridad
territorial.
se rige bajo los parámetros del Sistema Integral de
Gestión (SIG), para garantizar el cumplimiento de
los objetivos estratégicos de la Fuerza, a través de
diferentes procesos de planeación.
Conducir operaciones militares orientadas
a defender la soberanía, la independencia y
la integridad territorial, Proteger a la
población civil, los recursos privados y
estatales, para contribuir a generar un
ambiente de paz, seguridad y desarrollo,
que garantice el orden constitucional de la
nación.
Compra de equipos varios (balanza de
humedad, grindometro, otros)
Compra de chiller para enfriar los molinos y
optimizar su desempeño
Compra de agitadores industriales para
aumentar la capacidad de producción en vinilos
Entrenamiento y capacitación en el uso de los
equipos
Analizar el mercado, identificando las
necesidades de potenciales clientes en
materias primas e insumos
Seleccionar y contratar asesor comercial para la
ventas de materias primas e insumos
Cotizar bodega para almacenamiento de materia
prima e insumos
Gestionar y aprobar los recursos para la compra
de la bodega
Comprar bodega para almacenamiento de MP e
Insumos.
Identificar alianzas con entidades privadas que
desarrollen programas de bienestar al
colaborador
Establecer un plan de bienestar al colaborardor
Implementación del plan de bienestar al
colaborador Realizar un estudio de nivelación salarial, para
toma de decisiones de ajuste
Establecer un plan de incentivos y bienestar al
trabajador Ejecutar plan de Incentivos y bienestar al
trabajador
Identificar las necesidades de capacitación del
personal administrativo y operativo de la
empresa, para establecer el plan/programa de
capacitación Acciones de estrategia aumentar la
participación en el mercado
Acciones de estrategia mejorar y
actualizar la infraestructura de la
empresa Acciones de estrategia renovación
tecnológica en planta y laboratorio
Acciones de estrategia alianzas
estratégicas con proveedores para
distribución de materia prima
Acciones de estrategia retener y
desarrollar el personal de la
organización
