La Informática y la Ofimática: Usos, Características y Importancia, Resúmenes de Informática

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Nombre: Ramon Antonio Apellidos: Severino Medrano Matricula: 21-EPSS-6- Maestro: Francisco Antonio Amaro Hernández Materia: Informática aplicada Tema: Informática y Ofimática

INDICE

• Introducción..................................................................................................... Table of Contents
• La informática..................................................................................................
• ¿Qué es la informática?...................................................................................
• Historia de la Informática................................................................................
• Características de la informática.....................................................................
• ¿Para qué sirve la informática?........................................................................
• Importancia de la informática..........................................................................
• ¿Qué es la ofimática?.......................................................................................
• Historia de la ofimática....................................................................................
• Características de la ofimática........................................................................
• ¿Para qué sirve la ofimática?...........................................................................
• Importancia de la ofimática.............................................................................
• Principales herramientas y aplicaciones de ofimática.....................................
• Conclusión.......................................................................................................

La informática..................................................................................................

¿Qué es la informática?...................................................................................

La informática, también llamada computación, es el área de la ciencia que se encarga de estudiar la administración de métodos, técnicas y procesos con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. La informática abarca desde disciplinas teóricas (como algoritmos, teoría de la computación y teoría de la información) hasta disciplinas prácticas (incluido el diseño y la implementación de hardware y software). La informática generalmente se considera un área de investigación académica y distinta de la programación informática. De esa manera, la informática se refiere al procesamiento automático de información, dispositivos electrónicos, sistemas computacionales. El término informática también es sinónimo de contar y calcular. En sus inicios, se utilizaba para referirse a la acción realizada por máquinas mecánicas de computación y, antes de eso, a calculadoras humanas. Los sistemas informáticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas básicas: entrada (input, captación de la información), procesamiento y salida (transmisión de los resultados).

Historia de la Informática................................................................................

La disciplina de la informática es anterior a la creación de las computadoras. Ya en la antigüedad se conocían métodos para realizar cálculos matemáticos, por ejemplo, el algoritmo de Euclides. En el siglo XVII comenzaron a inventarse máquinas calculadoras. La herramienta más antigua conocida para su uso en computación es el ábaco, y se cree que fue inventado en Babilonia alrededor del 2400 a. C. Su diseño original de uso fue por líneas dibujadas en arena con guijarros. Esta fue la primera ayuda de cálculo conocida, precediendo a los métodos griegos por 2000 años. En el siglo XIX se desarrollaron las primeras máquinas programables, es decir, que el usuario podría modificar la secuencia de acciones a realizar a través de algoritmos específicos. La primera propuesta registrada para el uso de la electrónica digital en la informática fue el artículo de 1931 "El uso de tiratrones para el conteo automático de fenómenos físicos a alta velocidad" de C. E. Wynn-Williams. El artículo de 1938 de Claude Shannon "Un análisis simbólico de los circuitos de conmutación y relés" introdujo la idea de utilizar la electrónica para las operaciones de álgebra booleana.

El concepto de un transistor de efecto de campo fue propuesto por Julius Edgar Lilienfeld en 1925. John Bardeen y Walter Brattain, mientras trabajaban con William Shockley en Bell Labs, construyó el primer transistor en funcionamiento, el transistor de contacto puntual, en

1947. En 1953, la Universidad de Mánchester construyó la primera ordenador transistorizado, llamada ordenador de transistores. Sin embargo, los primeros transistores de unión eran dispositivos relativamente voluminosos que eran difíciles de producir en masa, lo que los limitaba a una serie de aplicaciones especializadas. El transistor de efecto de campo de óxido de metal-silicio (MOSFET, o transistor MOS) fue inventado por Mohamed Atalla y Dawon Kahng en Bell Labs en 1959. Fue el primer transistor verdaderamente compacto que podía ser miniaturizado y producido en masa para una amplia gama de usos. El MOSFET hizo posible construir chiìs de circuitos integrados de alta densidad, dando lugar a lo que se conoce como la revolución informática o revolución de la microcomputadora. En los inicios del procesamiento automático de la información, con la informática solo se facilitaban los trabajos repetitivos y monótonos del área administrativa. La automatización de esos procesos trajo como consecuencia directa una disminución de los costes y un incremento en la productividad. En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la programación y también las metodologías para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras, las redes de computadores, la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la electrónica.

Características de la informática.....................................................................

Conocer las características de la informática es fundamental, ya que se trata de un campo que engloba muchos factores. Por eso, conocer sus características principales, nos facilitará una mejor comprensión de la disciplina.  Puede ser utilizada en cualquier sector. La informática simplifica enormemente ciertos procesos como la medición de superficies, la comunicación e incluso el transporte, incrementando enormemente la productividad.  Puede ser utilizada en diferentes dispositivos para incrementar su utilidad.

mejoran significativamente su calidad de vida; ya que ayudan a reducir la distancia física, ahorran tiempo y simplifican los procesos. La informática continúa aportando innovaciones que facilitan la toma de decisiones, cada vez más precisa y rápida a través de instrumentos o procedimientos que realizan operaciones complejas sobre la marcha, en cualquier parte del mundo. La importancia de la informática en este momento es cada día mayor, y esta tendencia es cada vez más acentuada porque la especialización cada vez es más acentuada y se crean nuevas carreras y oficios que son las profesiones del presente y futuro, un futuro que ya está aquí. El mayor logro de las tecnologías de la información en nuestra sociedad es mantener a las personas informadas y actualizadas a través de una mejor comunicación. La informática es la tecnología principal que impulsó la transformación de la comunicación humana y la era digital del siglo XXI.

¿Qué es la ofimática?.......................................................................................

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos. Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.

Historia de la ofimática....................................................................................

a ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas. Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. Muchas de las actividades empresariales que antes se realizaban de forma manual, comenzaron a automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa empezó a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la informática. Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más comunes. Fue así como aparecieron las

planillas de cálculo, los procesadores de texto y motores de bases de datos adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas. Es por eso que las empresas consideran indispensable la existencia de mecanismos automatizados y eficientes de comunicación. Actualmente, existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a herramientas de ofimática. La suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de programas para todas las actividades de una oficina, programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad para trabajar en este contexto.

Características de la ofimática

Optimizar los oficios de oficina: La ofimática busca mejorar el rendimiento en cuanto a labores de oficina a través de sus herramientas, lo que permite ahorrar tiempo y recursos. Para ello, ofrece softwares enfocados específicamente a facilitar tareas de esta naturaleza (procesadores de texto, editores de imagen, etc.) Automatización de tareas de oficina: Además de la optimización, las herramientas de ofimática permiten programar y automatizar la realización de tareas relacionadas con el trabajo de oficina. Así, por medio de softwares es posible que un computador realice procedimientos determinados que generen resultados de forma automática (tablas de cálculo dinámico, sistemas SAP, etc.). Mejorar los resultados: Como objetivo común, cualquier recurso de burótica está enfocado en que los resultados obtenidos en el desempeño de oficina se vean beneficiados. Al ofrecer herramientas que mejoran un gran número de tareas de oficina, cuándo se utilizan de manera adecuada, una empresa o un trabajador puede obtener una mejora considerable en el resultado de su trabajo.

¿Para qué sirve la ofimática?

 El uso de la ofimática reporta una serie de beneficios entre los que destaca el ahorro de tiempo, la mejora en la productividad y una mejor organización. Estas serían algunas de las más destacadas:

Principales herramientas y aplicaciones de ofimática.....................................

La ofimática engloba diversas aplicaciones y programas que abarcan diferentes funciones:

1. Procesadores de Texto: Programas como Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer permiten la creación y edición de documentos de texto. Estas
2. herramientas ofrecen una variedad de opciones de formato, estilo y diseño para crear documentos profesionales y atractivos.
3. Hojas de Cálculo: Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc son ejemplos de programas de hojas de cálculo. Estas aplicaciones permiten organizar y manipular datos numéricos, realizar cálculos complejos y crear gráficos y tablas dinámicas.
4. Programas de Presentación: Microsoft PowerPoint, Google Slides y LibreOffice Impress facilitan la creación de presentaciones visuales. Estos programas permiten combinar texto, imágenes y gráficos para transmitir información de manera efectiva.
5. Gestión de Bases de Datos: Aplicaciones como Microsoft Access y sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) como MySQL y Microsoft SQL Server se utilizan para almacenar, organizar y recuperar grandes volúmenes de datos estructurados.
6. Correo Electrónico y Comunicación: Clientes de correo electrónico como Microsoft Outlook y herramientas de comunicación como Microsoft Teams y Slack mejoran la comunicación y la colaboración dentro de un equipo.
7. Organización y Planificación: Aplicaciones de calendario como Microsoft Outlook Calendar, Google Calendar y herramientas de gestión de tareas como Microsoft OneNote y Trello ayudan en la planificación y el seguimiento de actividades.

Conclusión

La historia de la informática empezó de manera lenta y metódica, y luego se disparó con la llegada de las conexiones de red, los buscadores y, ahora, con los dispositivos portátiles. Todo intento por trazar su trayectoria reciente está condenado al fracaso. Esta fuerza que la impulsa viene definida en la Ley de Moore, uno de los fundadores de Intel, según la cual los chips de silicio duplican su capacidad cada dieciocho meses (Moore 1965). Esto es lo que lleva ocurriendo desde 1960, y, a pesar de que periódicamente se pronostica que esto terminará pronto, parece que aún no es el caso. Asimismo, la capacidad de la memoria de masa, en especial de los discos magnéticos, y de la anchura de banda de los cables de telecomunicaciones y otros canales ha ido aumentando a un ritmo exponencial. La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.