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Tipo: Resúmenes
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¡No te pierdas las partes importantes!
Comité de finanzas: le corresponde elaborar el presupuesto general de gastos. Comité relaciones públicas: es el de mayor incidencia porque proyecta la imagen positiva del evento.
Comité organizador: está integrado por los coordinadores de cada comité.
Definir el público objetivo al que se dirige. Planificar, implementar y manejar las estrategias de relaciones públicas. Tiene a cargo el movimiento de cuentas,
Tiene la responsabilidad de definir y presentar al coordinador del evento todas las acciones detalladamente que conlleva la organización y desarrollo, tanto en la etapa previa como en la ejecución. Diseño y elaboración del logotipo, afiche, programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo facturas entre otros. (^) co relacionado con impresos. Diseño yón Comité Administrativo: se encarga de manejar todos los recursos humanos, financieros y físicos. apoyo logístico en general, el cual incluye sitios para los actos de instalación y clausura, reuniones, recursos mpra del impreso. Actos de inauguraci y clausura. Es responsable de la consecución de fondos y aportes para financiar el evento. El comité administrativo es la máxima instancia de organización, administración de recursos y ejecución
Prólogo Carátula: El prólogo consiste en la exposición sobre la guía, su contenido, metas, zonas de aplicación e importancia de la actualización y revisión. Logos de la organización. Nombre de la organización. Denominación o código. Lugar y fecha de elaboración.
Numero de revisión. Unidades responsables (elaboró, revisó, autorizó). Índice o contenido En el índice se anota el contenido del manual de manera secuencial, especificando cada una de las páginas: en dónde se puede localizar el procedimiento o, en su caso, el formato en cuestión. Introducción La introducción sirve para explicar, al usuario, lo que va a encontrar en el manual, en forma general, y la importancia que tiene para la organización haber elaborado el documento. Objetivo del manual El objetivo es el conjunto de beneficios que se adquieren al poseer la explicación de los procedimientos que se realizan en la organización, así como los formatos que se utilizan en cada uno de los procedimientos. Se especifican los resultados que se pretende alcanzar; asimismo, para su redacción, se debe iniciar con un verbo en infinitivo, especificando claramente el para qué y para quiénes está dirigido el manual. Enlistar los procedimientos En esta parte se enlistas los nombres de los procedimientos que se pretende incluir en el manual con sus elementos. Carátula con el procedimiento (cada procedimiento lleva su carátula) Aquí se pone el título del primer procedimiento; es importante resaltar que cada inicio de un nuevo procedimiento debe llevar una carátula. Objetivo del procedimiento En el caso se redacta el objetivo del procedimiento, es decir, lo que se persigue con el mismo. Normas de operación En esta parte del manual se incluye el conjunto de políticas y de reglas que se contemplan en la realización con los procedimientos, pues nos dan la pauta para determinar responsables, límites, autorización, salvaguardas físicas, procesamiento y evaluación de cada procedimiento. Alcance Aquí es necesario determinar el alcance (ámbito de aplicación) que tiene el manual
de procedimientos, especificando el área que se está estudiando o analizando. Descripción de la narrativa
Contar con un instrumento de apoyo administrativo para capacitar al personal de nuevo ingreso en sus funciones. Disminuir y optimizar los tiempos de ejecución en el desarrollo de actividades que realizan los involucrados.
Motivar el sentimiento de pertenencia de los colaboradores hacia la compañía.
Tipo de evento Breakfast-work Coordinador general: Comité financiero: verifica y proyecta la cantidad de inversión para el evento Comité administrativo: realiza el apoyo logístico Comité organizacional: dirige las necesidades de lo que se va proyectar Comité de relaciones publicitarias: planifica las campañas de publicidad para el evento Selección de fecha y hora Martes 31 de agosto del 2021 a las 8 am Número y tipo de asistentes al evento Participantes: 6 Invitados especiales: Delegados: Expositores o ponentes: Selección del lugar Ciudad sede: Bogotá Se realizará en el auditorio de la compañía carrera 70b #107 20 Ubicación: Villas del dorado, localidad de Engativá Fácil acceso: transporte urbano Capacidad de un auditorio para 30 personas Estimulación de recursos Humanos: comité de logística ( encargado de toda la parte de decoración y ubicación del lugar donde se realizará el evento). Materiales: salón, mesas, sillas, floreros, desayunos Técnicos: equipos de sonido y pantallas audiovisual Presupuesto y fuente de financiamiento: el comité financiero se encarga de hacer las cotizaciones de los desayunos, decoración del lugar, alquiler de equipos
Promoción del evento: El comité de relaciones publicitarias: se encargará de realizar la publicidad y hacer llegar las invitaciones a los participantes del evento. Organización de la logística: El comité organizacional y de logística se encargan de como se realizará el evento, la ubicación de las mesas y los participantes como deben ir ubicadas en ellas Organización del salón: Ubicación de los equipos de sonido Pantalla Audiovisual Actividades a realizar: Organización de los invitados Presentación de orador Inicio del evento Video de los colaboradores que se van a incentivar por su esfuerzo Desayuno Premiación Finalización Clausura del evento Preguntas por parte de los asistentes Conclusiones Entrega de recordatorios Despedida
