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Tipo: Apuntes
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Se siguió evolucionando y buscando nuevas maneras en la que se quedaran guardados los conocimientos de la época llegando a los egipcios que hacían pictografías para representar los objetos y su historia mediante dibujos en una lámina de piedra, así naciendo una nueva forma de escritura pictográfica creada a partir de un sistema jeroglífico. En Roma y Grecia se encontraron unas tablas de madera pintadas donde había notas privadas y diarios con el estatus legar y oficial en orden cronológico. En el año 501 A.C se hizo un cambio importante ya que no se utilizaban recursos pesados, duros o que se necesitaban tallar por lo que la introducción del papiro fue un echo importante en los soportes documentales usados en la edad antigua que surgió como una necesidad de registrar información. El papiro fue utilizado por muchas décadas, pero se estaba quedando obsoleto naciendo así el pergamino en la ciudad de Pérgamo la cual se había convertido en el mayor centro de producción de las hojas de pergamino siendo el pergamino mucho más liviano y resistente a lo que era el papiro haciendo mucho más fácil el almacenamiento. Llegando así a la culmine de unos de los mejores métodos para guardar y almacenar archivos que fue el papel creado en el año 105 A.C por Ts´ai Lun para el emperador ayudando a registrar y organizar todo los que eran los suministros de la Casa Real. Con la nueva llegada del papel que era mucho más económico de reproducir a gran escala, así naciendo el primer programa de gestión documental por el emperador Federico I Barbarroja, porque los documentos de época eran manuscritos y las copias ya eran echas por especialistas en el tema. Con el surgimiento de la imprenta que es un método mecánico destinado para reproducir textos e imágenes sobre el papel, su implantación trajo consigo una revolución cultural, copias duplicadas de documentos, para tener un mejor orden y llevar sus cuentas como sus registros se comenzó a implementar el sistema de numeración en libros, fichas con entradas numéricas, índices de materias, listas de encabezados e inventarios. Llegando a la maquina de escribir que fue diseñada por el inventor estadounidense Christopher Latham Sholes, ayudando a dar los primeros inicios para la fabricación de las computadoras antiguas así evolucionando los medios de almacenamientos de la información ya que no se utiliza papel, sino que se digitaliza toda la información para que sea más fácil, rápida y sencilla de encontrar en la computadora como: imagen, audio, video, documentos entre otros. Surge el consejo internacional de archivo (ICA), para solucionar los problemas de exposición documental generados a raíz de la Segunda Guerra Mundial, así dándole un concepto nuevo a los documentos que tienen cierta vida útil creando nuevos programas de gestión documental y archivo para otorgarle una nueva vida útil a los documentos. Dándole un buen manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, teniendo como objetivo la facilitación de la utilización de documentos de inicio hasta su destino final, según el Decreto Nacional 2607 Art 22; Que comprende todos los procesos de producción, consulta y recuperación de la información. Con los nuevos conceptos de informática surge la Ley 1341 que define conceptos acerca de la organización de las tecnologías de la información y comunicación (TICS), así logrando la disminución del consumo del papel a través de las nuevas tecnologías para la conservación del medio ambiente y a su vez siendo más rápida la recuperación de la información.
