Bogotá, noviembre 03 del 2.018
Estimada(o) Trabajador(a)
COOINDEGABO
Ciudad.
ASUNTO: DEBITO AUTOMATICO
Por medio de esta, hacemos entrega del procedimiento DEBITO AUTOMATICO el cual
iniciara a partir del 13 de noviembre del 2018 con el Banco Coopcentral.
Los líderes del proceso de recaudo son:
Front Comercial (Entrega a asociado o responsable pagaduría formato débito
automático). Administradores oficinas, auxiliares administrativos y comerciales, analistas
administrativos y tesorería, desarrollo comercial y bienestar social, crédito, tesorería,
supernumerario, recepción, cartera.
Recepción del formato firmado por el asociado o responsable de pagaduría.
Administradores oficinas, auxiliares administrativos y comerciales, analistas
administrativos y tesorería, desarrollo comercial y bienestar social, crédito, tesorería,
supernumerario, recepción, cartera.
Envío scanner de formato a Cartera. Administradores oficinas, auxiliares administrativos
y comerciales, desarrollo comercial y bienestar social, crédito, tesorería, supernumerario,
recepción, cartera.
Control formatos autorización recibidos. (Los responsables deben alimentar
diariamente el archivo de Excel, guardarlo y protegerlo al igual que conservar copia física
y sistematizada de los documentos en las carpetas físicas y virtuales de los asociados o
pagadurías).
Responsable Envío archivo diariamente para creación débito automático en
plataforma bancaria. Cartera.
Responsable creación de cuentas en plataforma bancaria. Supernumerario.
Responsable aprobación débito automático en plataforma bancaria. Tesorería.
Responsable entrega archivo débitos automáticos exitosos y no exitosos. Tesorería.
Responsable registro débito automático realizado en aplicativo contable
Cooindegabo. Cartera, auxiliar administrativo y tesorería y Tesorería, auxiliar cartera.
