Colegio Evangélico Mixto Amigos
Perito en Administración de Empresas
Sexto Sección “A”
Administración lll
PEM. Kely García
Etapas de la administración
Jose Luis Ordoñez Vicente
Chiquimula 12 de febrero de 2019
Introducción
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proceso administrativo, Apuntes de Fundamentos de Administración y Gestión
las etapas e importancia de la administracion
Tipo: Apuntes
2018/2019
1 / 10
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Colegio Evangélico Mixto Amigos Perito en Administración de Empresas
Sexto Sección “A” Administración lll
PEM. Kely García
Etapas de la administración
Jose Luis Ordoñez Vicente
Chiquimula 12 de febrero de 2019
Introducción
Las etapas de la administración son de suma importancia para toda organización, empresa o establecimiento que sueñe con ser exitosa, ya que ésta ejecuta actividades que se subdividen en otras, lo que hace posible el aprovechamiento adecuado del tiempo y los recursos de una empresa para desempeñar de la mejor manera toda actividad administrativa, las empresas que ponen en práctica de manera eficiente estas etapas lo hacen con el fin de conseguir sus objetivos y necesidades y este proceso cuenta con ciertas reglas y normas que se debe seguir en cada etapa desde la Planificación hasta la etapa de Control y así sucesivamente.
Etapas de la administración
Fases del proceso administrativo
Fase mecánica.
▲ Planificación
La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique las actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función que debe cumplir el alto mando administrativo de la organización, puesto que está totalmente relacionada con la misión y visión de la empresa.
Descubre cuáles son las características de los objetivos empresariales, y qué elementos los definen en cada una de sus perspectivas.
Para ello se siguen algunos pasos como:
- Investigación interna y del entorno (se pueden usar herramientas como las 5 fuerzas de Porter y el análisis FODA).
- Planteamiento de propósitos, estrategias y políticas y propósitos.
- Establecimiento de acciones a ejecutar a corto, medio y largo plazo.
Estudiosos del tema, afirman que la planificación abarca la definición de las metas organizacionales, el desarrollo de una estrategia general para alcanzar esas metas y la consecución de planes prioritarios para coordinar todas las actividades.
Las actividades más importantes de la planeación son:
♦ Predefinición de objetivos y metas a lograr durante un determinado tiempo. ♦ Implantar una estrategia con métodos y técnicas oportunos a llevar a cabo. ♦ Anticipar y tramar frente a posibles problemas futuros. ♦ Esclarecer, ampliar y determinar los objetivos.
♦ Implantar las condiciones de trabajo. ♦ Seleccionar y enunciar las tareas a desarrollar para cumplir los objetivos. ♦ Construir un plan general de logros acentuando nuevas maneras de desempeñar el trabajo. ♦ Establecer políticas, métodos y procedimientos de desempeño. ♦ Modificar los planes basados en el resultado del control.
▲ Organización
Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan y seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades asignadas.
En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta fase es la coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa resulta esencial para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.
▲ Dirección
Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive, comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas.
En la dirección del proceso administrativo, la persona que ejerce el cargo de gerente debe tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia interpersonal, ya que será el director de la orquesta.
No hay que olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada miembro del equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento el objetivo necesario.
Cada grupo de trabajo se rige por normas y medidas que buscan mejorar su funcionamiento, la dirección es trata de lograr mediante la influencia interpersonal que todos los trabajadores contribuyan al logro de los objetivos.
La dirección se puede ejercer a través de:
- El liderazgo
- La motivación
- (^) La comunicación.
Las actividades más significativas de la dirección son:
♦ Ofrecer motivación al personal. ♦ Recompensar a los empleados con el sueldo acorde a sus funciones. ♦ Considerar las necesidades del trabajador. ♦ (^) Mantener una buena comunicación entre los diferentes sectores laborales. ♦ Permitir la participación en el proceso de decisiones. ♦ Influenciar a los trabajadores para que hagan su mejor esfuerzo. ♦ Capacitar y desarrollar a los trabajadores para utilicen todo su potencial físico e intelectual.
♦ Satisfacer las diferentes necesidades de los empleados mediante el reconocimiento de su esfuerzo en el trabajo. ♦ Ajustar los esfuerzos de la dirección y ejecución de acuerdo a los resultados del control.
▲ Control
Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario y asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior.
El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la cultura organizacional. En esta fase se compara lo planeado con lo obtenido y se observa la desviación existente en caso de que exista.
Se dice que el proyecto ha llegado a su fase final cuando cumple su fase de control, y es justo en ese momento que termina un primer ciclo para comenzar de
✓ Cada una de las etapas de la administración son de vital importancia para el triunfo y buen rendimiento de una empresa ya que si se requiere alcanzar el éxito se debe poner en practica cada una de las 4 etapas que integran la administración. ✓ Las etapas de la administración se subdividen en dos fases que son la fase mecánica y dinámica, sin embargo, a pesar de esto las 4 etapas son necesarias y dependiente una de la otra ya que sin una etapa anterior no se puede avanzar a la siguiente,
E grafía
https://www.emprendepyme.net/etapas-del-proceso-administrativo.html
https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/