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PROTOTIPO SOLUCIONES, Apuntes de Derecho

ATENCION INTEGRAL AL CLIENTE TECNICO

Tipo: Apuntes

2023/2024

Subido el 07/11/2024

jasli-mejia
jasli-mejia 🇨🇴

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GESTIÓN INTEGRAL AL CLIENTE
FICHA: 2977541
Informe. Identificación de puntos positivos de la interacción y las opciones de mejora. GA3-
210601020-AA1-EV03.
PRESENTADO POR: JHON FABER ARREDONDO RODRIGUEZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
(SENA)
FECHA
27/10/2024
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GESTIÓN INTEGRAL AL CLIENTE

FICHA: 2977541

Informe. Identificación de puntos positivos de la interacción y las opciones de mejora. GA3- 210601020 - AA1-EV03. PRESENTADO POR: JHON FABER ARREDONDO RODRIGUEZ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) FECHA 27 /10/

Este informe se desarrolla la identificación de puntos positivos de la interacción y las opciones de mejora, La principal aspiración de nuestra investigación es crear un plan de mejora, adicional a eso basar las etapas anteriores como un ejemplo como factor hacia la satisfacción de una necesidad de los clientes que presenten novedades o insatisfacciones con los productos ofrecidos por la empresa. Los clientes son muy diversos sin embargo tiene un factor común y es que todos necesitan satisfacer una o varias necesidades, gustos o expectativas. Entonces nosotros como agentes de atención al cliente debemos tener un comportamiento muy inclusivo, teniendo en cuenta que, sin importar ideologías, creencias, sus situaciones socioeconómicas todos los clientes deben tener la misma atención debe estar en igualdad de condiciones pues merecen ser tratados con respeto y equidad. Hoy en día, gracias a los avances tecnológicos las empresas no solo cuentan con personal altamente calificado y capacitado para gestiones requerimientos del cliente como lo son peticiones quejas o reclamos, de igual manera se apoyan en herramientas o aplicaciones denominados sistemas de información. Desde la perspectiva de la atención al cliente, el procedimiento técnico para la gestión de requerimientos se basa en el protocolo de servicio definido por la compañía, ya que este es elaborado teniendo en cuenta la identidad de la empresa, el perfil de los clientes y los diferentes tipos de solicitudes que un cliente pudiese presentar ya sea petición, queja, reclamo, sugerencia o felicitación. Este informe se realiza con el fin de dar a conocer a profundidad como se logró llevar a cabo la actividad planteada sobre simulación de recepción de requerimiento.

En tiendas Fashion utilizamos varios medios de atención al cliente como los son Call center, redes sociales, correo electrónico y atención presencial, para que los clientes nos envíen o planteen sus requerimientos:

  • Se realiza verificación de cliente.
  • Ingresa el requerimiento en el sistema de información o base de datos que maneje el área.
  • El agente gestiona el requerimiento, para saber si puede brindar solución.
  • El agente diligencia el formato de gestión de requerimientos.
  • Finalmente, el agente da solución de requerimiento. CONCLUSIONES Las empresas tienen estipulados los protocolos de servicio, justamente con el fin de estandarizar procesos y formas de atención, desde la conversación y la forma de entablar la relación con el cliente. Con este ejercicio podemos concluir que el personal de servicio al cliente debe estar capacitado para así poder escuchar al cliente y logra brindar soluciones con las cuales el cliente se sienta satisfechos y pueda ver lo importante que es para la empresa. Ya que el cliente es la razón de ser de la empresa al brindar buen trato y soluciones efectivas podemos tener en nuestra empresa clientes leales. RECOMENDACIONES ¿Qué opciones de mejora plantean para fortalecer la recepción y solución a los requerimientos de los clientes? Considero que algunas opciones de mejora para la recepción de requerimientos de los clientes pueden ser:
  • Brindar soluciones efectivas.
  • Contestar los requerimientos oportunamente ya que muchas veces hay falencia por la demora de respuestas de estos.
  • Cuando el cliente se comunica por Call center contestar llamadas en el menor tiempo posible ya que en muchas ocasiones se carecen de agentes y los clientes no reciben atención a tiempo y muchas veces no se contesta.