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Las diversas normas, leyes, y disposiciones, así como las políticas corporativas y los manuales operativos, entre otros, conforman la normatividad aplicable a una organización. Dicha normatividad tiene como propósito promover la competitividad de las empresas en condiciones similares del mercado, y en su caso, dependiendo de la industria a la cual dirija sus actividades, regular los procedimientos y operaciones relacionadas con la gestión del negocio para el cumplimiento de los objetivos establecidos por el Consejo de Administración, mediante su apego y cabal cumplimiento.
Esta puede clasificarse en:
Es el conjunto de disposiciones emitidas por las autoridades federales, estatales, municipales y/o locales, las cuales toda organización deberá cumplir de manera cabal de conformidad con su régimen constitutivo. La Normatividad Externa resulta de gran importancia debido a que está orientada a preveer los diversos riesgos que pueden presentarse en las entidades con vistas a promover la eficiencia, eficacia, transparencia y economía en la gestión de la entidad, así como resguardar los recursos del Estado y prevenir irregularidades o actos de corrupción
Es el conjunto de disposiciones aprobadas por el Consejo de Administración de conformidad con las recomendaciones de sus órganos de apoyo (Comités) que tienen como finalidad describir los procesos operativos y normar el comportamiento del personal de las organizaciones para alcanzar los objetivos establecidos. Es importante porque permite regular las obligaciones y prohibiciones que tienen los empleados, a las cuales estos están sujetos, ayuda también
Para alcanzar la misión institucional, deberá contribuir al cumplimiento de los siguientes objetivos: − Promover la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones bajo principios éticos y de transparencia. − Garantizar la confiabilidad, integridad y oportunidad de la información. − Cumplir con las disposiciones legales y la normativa de la entidad para otorgar bienes y servicios públicos de calidad. − Proteger y conservar el patrimonio público contra pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.
1.2.2.1 LOS DIRECTIVOS: En el cumplimiento de su responsabilidad, pondrán especial cuidado en áreas de mayor importancia por su materialidad y por el riesgo e impacto en la consecución de los fines institucionales. 1.2.2.2 SERVIDORES DE LA ENTIDAD: Son responsables de realizar las acciones y atender los requerimientos para el diseño, implantación, operación y fortalecimiento de los componentes del control interno de manera oportuna.
El Comité de Auditoría como un órgano de apoyo al Consejo de Administración, tiene dentro de sus funciones y responsabilidades realizar un monitoreo constante y periódico del apego que la empresa tiene a la normatividad externa aplicable. De igual forma, dicho Comité debe supervisar el cumplimiento con la normatividad interna aprobada por el mencionado Consejo y diseñada por la administración de la entidad, con la finalidad de emitir una opinión y, en su
− El adecuado diseño de la normatividad interna y su apropiada implementación, fomentará la confiabilidad y la transparencia en las operaciones, así como una adecuada toma de decisiones.
− Si el sistema normativo opera eficientemente, solo requerirá un monitoreo periódico por parte de los órganos de gobierno y se tendrá la seguridad de que las decisiones en torno al tema, están siendo atendidas de la mejor manera. − El control interno dentro de una empresa promueve la utilización de sus recursos de manera óptima, de modo que sean destinados y aprovechados para alcanzar las metas de la organización. En su empresa, los controles le ayudarán a destinar los recursos suficientes a operaciones prioritarias para la administración y evitar su desvío. − El control interno es vital a la luz del hecho de que avanza de forma inequívoca, exacta y precisa los datos en una organización o establecimiento y en este sentido pueden mantenerse alejados de peligros extensos que ocasionalmente pueden provocar la insolvencia de la misma, con el uso de control interno se garantiza la consistencia con cada una de las leyes que supervisan a la empresa y de esta manera tener un buen funcionamiento. − Un control interno satisfactorio ayuda a todas las organizaciones a continuar de manera adecuada, con grandes ventajas financieras, por lo que todo el personal que está empapado en ella apreciará estas ventajas después de algún tiempo.