Recepción
Definición
Proceso de actividades de verificación y control para la admisión de
documentos físicos o electrónicos
Clasificación
Consiste en separar los documentos recibidos en los siguientes
grupos:
√ Comunicaciones oficiales
√ Comuna iones personales
√ Documentos contables
√ Folletos, revistas o publicaciones
√ Propaganda
Revision
Los documentos oficiales que ingresan alas instituciones deberán ser
revisados para verificar la competencia, los anexos, el destino y los
datos de origen del asunto correspondiente, si es competencia de la
entidad se procederá alá radicación del mismo
Ubicar
Para ubicar el documento se sigue una serie de pasos
√ De acuerdo al número de serie
√ De acuerdo ala fecha de emisión
√ De acuerdo ala persona o entidad que emite el documento
Registro
