MICROSOFT ACCESS.
¿Qué es una base de datos?
Conjunto de datos ordenados y almacenados.
• Tener todos los datos organizados.
• Fácil accesibilidad y búsqueda.
• Relacionar diferentes datos.
Elementos básicos de una base de datos.
• Tabla: o Almacenar datos en una base de datos. Único lugar donde se guardan. o Gestionar
los diferentes campos y registros. o Añadir, modificar o borrar datos.
• Consultas: o Seleccionar una serie de datos mediante unos criterios. o Modificar elementos
seleccionados.
• Formularios: o Gestionar datos mediante una interfaz más elaborada.
• Informes: o Presentar datos de manera visual. No añaden ni modifican. Versión imprimible.
Jerarquía de una base de datos.
• Base de datos: conjunto de datos ordenados y organizados en tablas.
• Tabla: conjunto de datos ordenados y organizados en registros.
• Registros: conjunto de datos ordenados y organizados en campos.
• Campos: datos.
Tablas
Organizado en:
• Registros: equivale a una fila. Contiene varios campos. Por ejemplo, un registro puede estar
formado por: DNI, Nombre, Apellido, Número de teléfono, etc.
• Campos: equivale a una columna. Contiene varios datos dentro de un mismo campo. Por
ejemplo, el campo Nombre puede ser Adrián, Lidia, Borja, etc. Sirven para:
• Tener los datos organizados. Podemos crear campos y configurarlos siempre desde la vista
de diseño. Fuera de esta solo podremos introducir datos.
Tipos de campos:
• Texto: almacena caracteres alfanuméricos. Máximo 255 caracteres
• Memo: almacena caracteres alfanuméricos. Máximo 65.535 caracteres.
• Numérico: almacena únicamente números. Puede tener decimales, números en negativos,
etc. Pero no se pueden escribir letras.
• Fecha/Hora: almacena fechas y horas.
• Monedas: igual que el numérico, pero permite poner un símbolo de moneda. Ejemplo: $
• Autonumérico: asigna valores numéricos de forma automática.
• Si/No: campo lógico. Devuelve un sí o un no (es una casilla checker).
Máscaras de entrada:
• Permiten bloquear los caracteres que se pueden escribir.
o 0. Debe escribir un dígito.
o 9. Puede escribir un dígito.
o L. Debe escribir una letra.
o ?. Puede escribir una letra.
o >. Convierte todos los caracteres que le siguen en mayúscula.
o <. Convierte todos los caracteres que le siguen en minúscula.
o \. Se muestra literalmente el carácter literal.
o “ “. Los caracteres dentro de las comillas se mostrarán literalmente.
