¡Descarga Resumen sobre Microsoft Excel y más Apuntes en PDF de Programación C solo en Docsity!
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS
RESUMEN DEL MANUAL DE EXCEL
LICENCIADO:
Rodolfo Hiram Díaz Fiallos
ALUMNA:
Ambher Lizzeth Sevilla Velásquez
NÚMERO DE CUENTA:
SECCIÓN:
FECHA DE ENTREGA:
2 5 de marzo del 2021
CIUDAD UNIVERSITARI
¿QUE ES EXCEL? Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Pantalla principal Crear un documento en Excel Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla. Crear un libro
- Seleccione Archivo > Nuevo.
- Seleccione Libro en blanco.
Ocultar una hoja de cálculo
- En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.
- Haga clic en Ocultar. Insertar o eliminar filas o columnas Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes mejoras en legibilidad. Inserte y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo. Insertar una columna o fila
- Seleccione la letra de la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna, o seleccione el número de fila para seleccionar una fila. 2. Seleccione la pestaña Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja. O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila y seleccione Insertar.
Insertar una celda.
- Seleccione una celda o un rango de celdas.
- Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Insertar.
- En el cuadro Insertar, seleccione una opción: Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas a la derecha a fin de dejar espacio para las nuevas celdas. Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin de dejar espaciopara las nuevas celdas. Insertar toda una fila: inserta una nueva fila. Insertar toda una columna: inserta una nueva columna. Ocultar filas o columnas
- Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
- Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Ocultar. Ocultar filas y columnas Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los datos que necesita ver o imprimir. Ocultar filas o columnas
- Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
- Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Ocultar.
Cambiar el tamaño de las filas
- Seleccione una fila o un rango de filas.
- Coloque el puntero en el límite entre los números de fila.
- Arrastre el límite para cambiar el alto. Barra de fórmulas Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra fórmulas. Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas
- Seleccione una celda.
- Escriba el signo igual =. Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.
- Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.
- Escriba un operador. Por ejemplo, – para restar.
- Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.
- Presione Entrar. El resultado del cálculo aparece en la celda que contiene la fórmula. Escribir una fórmula que contiene una función integrada
- Seleccione una celda vacía.
- Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener lasventas totales.
- Escriba un paréntesis de apertura (.
- Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre). Funciones rápidas desde la pestaña de inicio Excel proporciona un gran número de las funciones integradas para ejecutar operaciones simples ocomplejas. Usar funciones
- Seleccione una celda en la hoja de cálculo.
- Seleccione Fórmulas y, a continuación, una función en una categoría en el grupo Biblioteca defunciones.
Trabajo con tablas Puede crear y dar formato a una tabla para agrupar de forma visual los datos y analizarlos. Crear una tabla
- Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera incluir en la tabla. 2. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla.
- Se mostrará el cuadro Crear tabla con las celdas que se incluirán en la tabla. Si es necesario,modifique las celdas.
- Si la tabla tiene un encabezado, active la casilla La tabla tiene encabezados y pulse Aceptar. Dar formato a una tabla
- Seleccione una celda de la tabla.
- En la pestaña Diseño, seleccione un Estilo de tabla.
- En el grupo Opciones de estilo de tabla puede activar o desactivar diferentes casillas para obtener la apariencia que prefiera (por ejemplo, Filas con bandas o Columnas con bandas).
Ordenar datos La ordenación es una de las herramientas más comunes de administración de datos. Puede ordenar la tablapor una o más columnas, por orden ascendente o descendente, o crear un orden personalizado. Antes de ordenar una tabla:
- Asegúrese de que no existen filas ni columnas vacías en una tabla.
- Inserte los encabezados de tabla en una fila en la parte superior. Encabezado
- Asegúrese de que hay por lo menos una columna vacía entre la tabla que quiere ordenar y otrainformación en la hoja de cálculo que no está en esa tabla. Ordenar la tabla
- Seleccione una celda en los datos.
- Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar. O bien, seleccione la pestaña Datos > Ordenar
- Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa delgráfico. Dar formato a un gráfico Para personalizar el aspecto del gráfico, use las opciones de formato para cambiar el título, el diseño, el colordel tema y el estilo de gráfico. Agregar un título al gráfico
- Seleccione Título del gráfico y escriba un título. O bien, para seleccionar el título de los datos de una celda, seleccione el título del gráfico, escriba = celda (por ejemplo, =D1) en la barra de fórmulas y, a continuación, presione Entrar.
- Para aplicar formato al título, use las opciones de Fuente en la pestaña Inicio para:
Seleccionar una fuente y un tamaño de fuente Poner la fuente en negrita, cursiva o subrayada Cambiar el color de la fuente: Cambiar el diseño de gráfico
- Seleccione el gráfico.
- En Herramientas de gráficos, seleccione Diseño > Diseño rápido.
- Desplace el puntero sobre las opciones para obtener una vista previa y seleccionar un diseño. Cambiar el estilo de gráfico
- Haga clic en Diseño y seleccione la flecha desplegable para ver todas las opciones.
- Seleccione un estilo de gráfico.
