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Fundamentos HSEQ

Presentado por:

Yorleny Barreto Sánchez

Tutor

Giovanni Orlando Garzón

Colombia

Tarea Modulo Fundamentos HSEQ

Para el desarrollo de esta tarea debe actuar por siguiendo estos pasos:

PASO 1

Revisar cada uno de los numerales de la norma. Es esencial que tenga las normas a mano. Identifique la estructura de cada norma ( ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018) en los diferentes numerales y sub numerales.

PASO 2

Establezca la aplicación o no de numeral y sub numeral según sea la norma.

PASO 3

Use el formato anexo. Si aplica de manera idéntica, solo debe registrar que aplica idéntico. Cuando haya diferencias en la aplicación, si debe registrar dicha diferencia

EJEMPLO

PASO 1

Tomemos como ejemplo el numeral 6.1.3 relacionado con los requisitos legales y otros requisitos.

PASO 2

Recuerde que

 Cada numeral de norma ISO tiene una serie de requisitos de cumplimiento.  Recuerde que en el folleto informativo se recomendaba tener a mano las normas ya que no están incluidas en el curso.  Debe tener en cuenta que si bien los numerales se refieren al mismo aspecto, cada norma tiene requerimientos específicos ya sean de calidad, ambientales o de SST.

c) tener en cuenta estos requisitos legales y otros requisitos cuando se establezca, Implemente, mantenga y mejore continuamente su sistema de gestión ambiental.

 Determinar cómo se aplican los requisitos legales.

Tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos.

4.1 Conocimiento de la organización y de su contexto

La organización debe establecer las cuestiones tanto externas como internas que son pertinentes para su propósito y su dirección estratégica, y que pueden afectar a su capacidad para lograr los resultados previstos de su Sistema de Gestión de la Calidad.  La organización tiene la obligación de realizar el seguimiento y la revisión de la información sobre dichas cuestiones externas e internas.

La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión ambiental.  Estas cuestiones incluyen las condiciones ambientales capaces de afectar o de verse afectadas por la organización.

La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para alcanzar los resultados previstos de su sistema de gestión de la SST.

4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

Debido a su efecto o efecto potencial en la capacidad de la organización de proporcionar regularmente productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, la organización debe determinar:

 a) las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de la calidad.  b) los requisitos pertinentes de estas partes interesadas para el sistema de gestión de la calidad.

La organización debe determinar: a) las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión ambiental; b) las necesidades y expectativas pertinente s (es decir, requisitos) de estas partes interesadas; c) cuáles de estas necesidades y expectativas se convierten en requisitos legales y otros requisitos.

La organización debe determinar:

a) las otras partes interesadas, además de los trabajadores, que son pertinentes al sistema de gestión de la SST;

b) las necesidades y expectativas pertinentes (es decir, los requisitos) de los trabajadores y de otras partes interesadas;

c) cuáles de estas necesidades y expectativas son, o podrían convertirse, en requisitos legales y otros requisitos.

eficiencia del Sistema de Gestión Ambiental.

 Se debe promover en

toda la organización la mejora continua.

c) comunicando la importancia de una gestión de la SST eficaz y conforme con los requisitos del sistema de gestión de la SST;

d) asegurándose de que el sistema de gestión de la SST alcance los resultados previstos;

e) dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de la SST;

f) asegurando y promoviendo la mejora continua;



5.3 Roles y

responsabilidades

 la alta Dirección debe asignar responsabilidades y establecer autoridades de alto nivel para dos aspectos principales:

 La responsabilidad de asegurar que el SGC cumpla con los requisitos de ISO 9001.

 Responsabilidades necesarias para asegurar la supervisión y monitoreo del desempeño del SGC y la elaboración y entrega de informes y reportes a la Alta Dirección.

La alta dirección es responsable de asegurar que éstos se asignan y son comunicados dentro de la organización. La alta dirección conserva la responsabilidad de garantizar el Sistema de Gestión Ambiental se ajusta a la norma. Puede haber grandes variaciones en las responsabilidades necesarias dentro de un Sistema de Gestión Ambiental dependiendo del alcance, tamaño y sector de la organización.

La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes dentro del sistema de gestión de la SST se asignen y comuniquen a todos los niveles dentro de la organización, y se mantengan como información documentada. Los trabajadores en cada nivel de la organización deben asumir la responsabilidad de aquellos aspectos del sistema de gestión de la SST sobre los que tengan control. La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:

a) asegurarse de que el sistema de gestión de la SST es conforme con los requisitos de este documento;

b) informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la SST.

7.1 Recursos La organización debe determin ar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

La empresa tiene que determinar y facilitar los recursos necesarios para poder establecer, implantar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión Ambiental. Dicho punto consiste en que la empresa

La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del

7.2 Competencia

La empresa tiene que:

 a) Establecer la competencia de las personas que llevan a cabo un trabajo que puede afectar al desempeño y la eficiencia del Sistema de Gestión de la Calidad.  b) Te tienes que asegurar de que las personas sean competentes, puedes basarte en su educación, formación o experiencia laboral.  c) Cuando se puedan aplicar las tomas de acciones necesarias para adquirir la competencia necesaria y así poder realizar la evaluación de la eficiencia de acciones llevadas a cabo.  d) Se debe conservar la información de forma documentada, para contar con la evidencia si en algún momento es requerida.

La empresa tiene que:

 Establecer la competencia necesaria de las personas que trabajan en su organización, lo que hará que éstas trabajen bajo control y no afecten al desempeño ambiental de la organización, además de incrementar la capacidad de cumplir con sus obligaciones de cumplimiento.  Asegurar que las personas son competentes, mediante los estudios recibidos, la formación profesional o la experiencia adquirida a lo largo de los años.  Establecer las necesidades de formación asociadas a los aspectos ambientales y el Sistema de Gestión Ambiental.  En el momento en el que se aplique, se deben tomar las acciones necesarias para adquirir la competencia necesaria y evaluar la eficiencia de las medidas que han sido adoptadas

La organización debe:

a) determinar la competencia necesaria de los trabajadores que afecta o puede afectar a su desempeño de la SST;

b) asegurarse de que los trabajadores sean competentes (incluyendo la capacidad de identificar los peligros), basándose en la educación, formación o experiencia apropiadas;

c) cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir y mantener la competencia necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas;

d) conservar la información documentada apropiada, como evidencia de la competencia.

7.3 Toma de conciencia

La empresa se debe asegurar de que las personas que llevan a cabo un trabajo bajo el control de la empresa tomen conciencia sobre:

 a) La política de calidad  b) Los objetivos de calidad pertinentes  c) La contribución de la eficiencia del Sistema de Gestión de la Calidad, se incluyen los beneficios de mejorar el desempeño  d) Lo que implica incumplir los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad

La empresa tiene que asegurarse de que las personas que trabajan en su organización son conscientes de:

 La política ambiental.  Los aspectos ambientales significativos y los impactos que se relacionan con los trabajos realizados.

 La contribución a la eficacia del Sistema de Gestión Ambiental, por lo que debemos incluir todos los beneficios de la mejora del desempeño ambiental.

 Las implicaciones que suponen el incumplimient o de los requisitos que establece el Sistema de Gestión Ambiental, se incluyen el no

 Los trabajadores deben ser sensibilizados sobre y tomar conciencia de:   a) la política de la SST y los objetivos de la SST;   b) su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la SST, incluidos los beneficios de una mejora del desempeño de la SST;   c) las implicaciones y las consecuencias potenciales de no cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST;   d) los incidentes, y los resultados de investigaciones, que sean pertinentes para ellos;   e) los peligros, los riesgos para la SST y las acciones determinadas, que sean pertinentes para ellos;   f) la capacidad de alejarse de situaciones de trabajo que consideren que presentan un peligro inminente y serio para su vida o su salud, así como las disposiciones para protegerles de las consecuencias indebidas de hacerlo.

Ambiental entre los diferentes niveles y funciones de la empresa, se incluyen los cambios en el Sistema de Gestión Ambiental, según sea concerniente.

 La empresa se debe asegurar que el proceso de comunicación facilita a las personas que trabajan bajo el control de la empresa a que contribuyan a la mejora continua

niveles y funciones de la organización, incluyendo los cambios en el sistema de gestión de la SST, según sea apropiado;

b) asegurarse de que sus procesos de comunicación permitan a los trabajadores contribuir a la mejora continua.

Comunicación externa

NA La empresa tiene que comunicar de forma externa la información relevante sobre el Sistema de Gestión Ambiental, debe ser según lo establecido en los procedimientos de comunicación de la empresa y como lo exigen en sus obligaciones de cumplimiento.

La organización debe comunicar externamente la información pertinente para el sistema de gestión de la SST, según se establece en los procesos de comunicación de la organización y teniendo en cuenta sus requisitos legales y otros requisitos.

7.5 Información documentada

El Sistema de Gestión de la Calidad según ISO

El Sistema de Gestión Ambiental de la

El sistema de gestión de la SST de la organización debe incluir:

9001:2015 tiene que incluir:

 a) La información documentada requerida por la norma ISO 9001  b) La información documentada que la empresa determina como necesaria para obtener la eficiencia del Sistema de Gestión de la Calidad.

empresa tiene que incluir:

 Toda la información documentada requerida por la norma ISO 14001:

 Información documentada que haya sido determinada por la organización y que sea necesaria para evaluar la eficacia del Sistema de Gestión Ambiental

a) la información documentada requerida por este documento;

b) la información documentada que la organización determina como necesaria para la eficacia del sistema de gestión de la SST.

7.5.2 Creación y actualización

Genera y actualiza la información documentada, por lo que la empresa tiene que asegurarse de:

 a) Se realiza la identificación y la descripción.  b) El formato y los medios de soporte.  c) Revisar y aprobar según la adecuación de la norma.

Al crear y actualizar la información documentada la empresa tiene que asegurarse de que:

 Se identifican y se describen

 El formato utilizado

 Que se revise y se apruebe con respecto a la adecuación y a la idoneidad.

Al crear y actualizar la información documentada, la organización debe asegurarse de que lo siguiente sea apropiado:

a) la identificación y descripción (por ejemplo, título, fecha, autor o número de referencia);

b) el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y los medios de soporte (por ejemplo, papel, electrónico);

recuperar y utilizar.

 Almacenar y conservar, en lo que se debe incluir la preservación de legibilidad.

 Controlar todos los cambios.  Retener y poner a disposición

8.1 Planificación

y control

operacional

La empresa tiene que realizar una planificación, implantación y control de todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos que establece la provisión de servicios y productos, además de implantar las acciones determinadas en el apartado 6, mediante:

a) La determinación de todos los requisitos de los servicios y productos de la empresa.

b) Establecer los diferentes criterios para:

Se establece que la empresa tiene que establecer, implementar, controlar y mantener todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental e implementar las acciones identificadas en el punto 6.1 y 6. mediante:

 El establecimient o de criterios operacionales de los procesos

 La implantación de controles en los procesos,

La organización debe planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST y para implementar las acciones determinadas en el capítulo 6 mediante:

a) el establecimiento de criterios para los procesos;

b) la implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios;

c) el mantenimiento y la conservación de información documentada en la medida necesaria para confiar en que los

 Los

procesos

 Que se

acepten los servicios y los productos

de acuerdo con los criterios operacionales

procesos se han llevado a cabo según lo planificado;

d) la adaptación del trabajo a los trabajadores.

e) la comunicación y provisión de la información pertinente a todos los trabajadores sobre sus deberes y responsabilidades ;

f) la comunicación de la información pertinente a los contratistas, visitantes, servicios de respuesta ante emergencias, autoridades gubernamentales y, según sea apropiado, a la comunidad local;

9.1 seguimiento,

medición, análisis

y evaluación del

sistema de gestión

de calidad

La organización debe deter minar: a) qué necesita seguimiento y medición; b) los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación necesarios para asegurar resultados válidos; c) cuándo se deben llevar a cabo el seguimiento y la medición; d) cuándo se deben analizar y evaluar los resultados del seguimiento y la medición.

Se establece que la organización debe hacer seguimiento, medir, analizar y evaluar su desempeño ambiental. Además debe mantener información documentada al respecto. En concreto, la organización debe determinar: a) Qué necesita seguimiento y medición b) Los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación c) Los criterios para evaluar el desempeño ambiental y los indicadores apropiados d) Cuándo se debe llevar a cabo el seguimiento y la medición e) Cuándo se deben analizar y evaluar los resultados del seguimiento y la medición

La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para el seguimiento, la medición, el análisis y la evaluación del desempeño.

La organización debe determinar:

a) qué necesita seguimiento y medición, incluyendo:

1. el grado en que se cumplen los requisitos legales y otros requisitos;

2. sus actividades y operaciones relacionadas con los peligros, los riesgos y oportunidade s identificados ;

3. el progreso en el logro de los objetivos de la SST de la organización;

la eficacia de los controles operacionales y de otros controles 9.1.2 Evaluación del cumplimiento

NA (^) La empresa deberá mantener los procesos necesarios para evaluar el cumplimiento de sus

La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para evaluar el cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos La organización debe:

a) determinar la frecuencia y los métodos para la