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TEMA 1: INTRODUCCIÓN
Unidades de información Biblioteca: Institución que recoge documentos, libros, revistas y material audiovisual como películas y series (mediateca). Existen diversos tipos como: Nacionales (BNE, Biblioteca Nacional de España: se almacena todo el patrimonio bibliográfico que se edita en el país, la fundó Felipe V, (1711-1712). Existen las públicas (una por cada distrito de la ciudad), municipales, privadas, eclesiásticas, universitarias… En las universitarias se hallan materiales destinados a la investigación, así como manuales. Archivo: Aquí se encuentran documentos oficiales e históricos. Un ejemplo de archivo es el Archivo Nacional de Indias, en Sevilla. Centro de documentación: Instituciones que se dedican a almacenar información generada por una empresa, cadenas de medios de comunicación o de una institución. Por norma general suelen situarse en el mismo lugar que la sede central para tener un fácil y cómodo acceso a la información. ¿Qué es la documentación? Documentación: Del latín “ documentatio – documentationis ”. Acción de documentar. Documento o conjunto de documentos, generalmente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para documentar o acreditar algo. Disciplina que se ocupa de la recopilación, organización y gestión de documentos o datos informativos. Documentar: Del latín “ documentare ”. Probar, justificar la verdad de algo con documentos. Instruir o informar a alguien acerca de noticias y pruebas que atañen a un asunto. Documentalista: Del latín “ documentare ”. Perteneciente o relativo al documentalismo. Persona dedicada a recopilar datos biográficos, informes, noticias… sobre una materia determinada. Especialista en la disciplina de la documentación. Persona que realiza documentales. Se encarga de buscar al periodista de toda la información que necesite para que éste redacte y difunda la noticia. o Funciones del documentalista. Según Martínez Comeche, son dos los componentes que sustentan la tarea del documentalista:
- Los objetos que maneja y con os que trabaja, es decir, los documentos
- La finalidad de su trabajo, que no se limita a permitir el acceso a los documentos solicitados, sino a informar al usuario cuáles, de entre todos los documentos disponibles, se ajustan mejor a sus necesidades de información. Documento: Del latín “documentum”. Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de un hecho, principalmente de un hecho histórico. Escrito en el que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. Biblioteconomía: En Sudamérica se denomina Bibliotecología, bibliotecólogo (bibliotecario).
Sociedad del Conocimiento Sociedad de información : Sociedad que esté informada a través de los medios de comunicación y de la tecnología Sociedad de la Información Según Manuel Castells, se entiende por sociedad de la información por “aquella comunidad que utiliza extensivamente y de forma optimizada las oportunidades que ofrecen las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) como medio para el desarrollo personal y profesional de sus ciudadanos miembros” Brecha digital : Diferencia que se da en el acceso entre las personas. La revolución tecnológica, las nuevas formas globales de comunicación y de intercambios comerciales y el paso del modelo analógico al modelo digital introducen cambios sustanciales en la forma de vivir, de comunicarse, de relacionarse e incluso de pensar. Los pilares básicos en los que se asienta la Sociedad de la Información y del Conocimiento son: Informática Las TIC Como consecuencia de todo ello, ha surgido un nuevo léxico con algunos términos destacables como: Blogs Redes sociales Repositorios digitales: formados por distintos tipos de documentos (libros, tesis, revistas, TFG, TFM, actas…) Chats Wikis Publicaciones electrónicas Buscadores Portales electrónicos Hemerotecas digitales Estas aplicaciones documentales han propiciado una expansión de la comunicación en la que el internauta ya no tiene limitaciones ni de espacio ni de tiempo. Igualmente, se ha producido el advenimiento de los denominados “youtubers” y el establecimiento de una nueva forma de escritura, ya que el discurso oralizado se ha trasladado a Internet, donde se materializa la necesidad comunicativa del ser humano mediante las tecnologías cibernéticas.
Interactividad Digitalización de toda la información Inconvenientes de las TIC (frenos a la expansión) Problemas técnicos: incompatibilidades entre sistemas, poca velocidad para navegar por internet y para algunas tareas (reconocimiento de voz) Falta de formación: conocimientos teóricos y prácticos, aptitudes y actitudes favorables… Problemas de seguridad: accesos no autorizados, inseguridad al realizar compras virtuales… Barreras económicas: a pesar del progresivo abaratamiento el precio de los equipos es alto para muchos. Y la obsolescencia exige nuevos gastos Barreras culturales: el idioma inglés dominante… Unidades de información Son cuatro las unidades de información que satisfacen las necesidades de información de sus usuarios: La biblioteca Unidad de información que alberga una colección de libros organizada para su uso. Esto implica: La adquisición El mantenimiento del fondo bibliográfico La organización La disponibilidad de uso. La mayor biblioteca del mundo por volúmenes (138 millones de documentos) es la biblioteca del Congreso de Washington. Se fundó en 1800 por el presidente John Adams con motivo del traslado de la capital de Filadelfia a Washington. En España la más importante es la Biblioteca Nacional, con sede en Madrid, fundada por Felipe V en 1712. Fundamentalmente realiza una labor de conservación del patrimonio bibliográfico español, aunque, durante los últimos años ha establecido políticas de apertura y difusión de sus fondos bibliográficos a los ciudadanos. Clasificación de bibliotecas Según la naturaleza de sus fondos, que queda determinada por los objetivos y el público al que va dirigida, las bibliotecas se clasifican en (según Orera):
- Nacionales Según Young se define como “biblioteca designada como tal por el organismo nacional adecuado y sostenida por el Estado. Sus funciones comprenden, entre otras, la recopilación de toda la producción impresa en el país (frecuentemente como depositaria del Depósito Legal) y la recopilación y organización de publicaciones internacionales. Además, el origen de las bibliotecas nacionales más antiguas se remonta a las colecciones de libros que los reyes formaron y por eso se denominaron “bibliotecas reales”. Durante la
revolución francesa, se produce la expansión de las bibliotecas nacionales con la finalidad de llevar la cultura a todos los ciudadanos.
- Universitarias Según Young “biblioteca establecida, mantenida y administrada por una Universidad para cubrir la necesidad de información de sus estudiantes y apoyar sus programas educativos, de investigación y demás servicios. Surgen en la Edad Media al mismo tiempo que las Universidades y se desarrollaron a partir de 1850. Se desarrollaron sobre todo en EEUU a través de un conjunto de materias optativas y, en Alemania, donde se orientaron hacia la investigación. Ejemplo: Biblioteca Universidad Rey Juan Carlos
- Públicas La Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (FIAB) se refiere a la biblioteca pública como “biblioteca fundada u sostenida por un órgano de la Administración local o por algún otro organismo autorizado para actuar en su nombre y accesible, sin prejuicios ni discriminación alguna a cuantos deseen utilizarla” Origen: siglo XIX y, se desarrollan fundamentalmente, en el siglo XX
- Especializadas Young, la define como “establecida, mantenida y administrada por una forma comercial, una corporación privada, una asociación, un organismo estatal que tienen interés por una materia específica para atender las necesidades de información de sus miembros o personal, y alcanzar los objetivos de la organización. Las colecciones y los servicios se limitan al interés en la materia de la organización que la mantiene”. Ejemplo: Biblioteca del Instituto Nacional de Artes Escénicas y de la Música (INAEM)
- Escolares Surgen a partir de 1950 y están destinadas a alumnos de centros docentes de Infantil, Primaria, Secundaria y Bachillerato. Ejemplo: Biblioteca del Instituto de Enseñanza Secundaria Beatriz Galindo Clasificación de libros en una biblioteca La Clasificación Decimal Universal (CDU) Sistema de clasificación del conocimiento utilizado en las bibliotecas para agrupar los libros por áreas de conocimiento. 1- Generalidades 2- Filosofía. Psicología 3- Religión. Teología 4- Ciencias Sociales 5- No existe 6- Matemáticas. Ciencias Naturales 7- Ciencias aplicadas. Medicina. Tecnología 8- Arte. Bellas artes. Deportes 9- Lenguaje. Lingüística. Literatura
Centros de documentación cultural. Suelen estar adscritos a organismos o instituciones relacionados con actividades culturales o artísticas (artes escénicas, música, danza, teatro) Centros de documentación de organizaciones privadas y públicas. Ofrecen documentos relacionados con la actividad de la institución a la que pertenecer Centros de documentación de empresas Informativas. Pueden ser radio prensa televisión y agencias de noticias. Están situadas en la propia instalación de los medios informativos Los CRAI Los Centros de Recursos y Aprendizaje para la Investigación tienen su origen en el mundo anglosajón tras la transformación de las bibliotecas universitarias en los denominados Learning Resource Centres. En estos centros existe una simbiosis entre la biblioteca tradicional y la digital auspiciada por otros servicios inherentes a la comunidad universitaria. De esta forma el usuario se transforma en el paradigma catalizador del CRAI en detrimento del documento y con la premisa de facilitar el proceso de aprendizaje. En España existen los CRAI en las universidades de Alcalá, Barcelona, Carlos III, Deusto, Pompeu Fabra, Autónoma de Barcelona, Rovira i Virgili, León, Sevilla, Murcia y Politécnica de Cartagena entre otras. En 2003, Red Española de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) definió CRAI como “un entorno dinámico en el que se integran todos los recursos que dan soporte al aprendizaje y a la investigación en la Universidad”. Una cuestión problemática para dar forma a un CRAI es el modelo organizativo y espacial que debe adoptar para la oferta y gestión de sus servicios a la comunidad universitaria. Del análisis de las distintas experiencias llevadas a cabo por las diferentes Universidades, sobre todo en el ámbito anglosajón y del norte de Europa pueden identificarse 3 grandes tipos o modelos de organización espacial de CRAI: Un modelo centralizado. Todos los servicios que oferta están centralizados en un único edificio universitario. Un modelo descentralizado de CRAI. Pueden encontrarse distintas variantes de este modelo. Por ejemplo, el CRAI es una entidad unificada institucionalmente, pero cuyos servicios están ubicados físicamente en distintos edificios. Modelo mixto. Se caracteriza pro tener un CRAI centralizado en una única sede, pero con algunas delegaciones o servicios descentralizados. En este sentido, las TIC se convierten en “vehículos facilitadores” del aprendizaje auspiciados por la adquisición de competencias en las distintas materias vinculadas al Espacio Europeo de Educación Superior.
En este nuevo escenario educativo el rol del bibliotecario ha cambiado, convirtiéndose en personas que aúnan su conocimiento para dar respuesta a las demandas de información promulgadas por docentes y discentes. Tipologías documentales A ciencia documental establece 4 tipologías de documentos a partir de la accesibilidad a los contenidos (Carrizo e Irureta-Goyena 1994)
- Documentos primarios Contienen información nueva y original que no ha sido sometida a ningún tipo de tratamiento posterior (condensación, selección, interpretación, etc) Son documentos primarios los libros y las publicaciones en serie o periódicas (periódicos y revistas) Igualmente son documentos primarios la literatura gris, documentos que no siguen los cauces habituales de difusión o comercialización (actas de congresos, tesis doctorales)
- Documentos secundarios Fruto de las operaciones que componen el análisis documental (descripción bibliográfica, catalogación, indización y en ocasiones también resumen). Listados de referencias de libros, artículos de revistas… permiten conocer los documentos primarios existentes a partir de diversos puntos de acceso (autor, titulo, materia…) Son secundarios entre otros documentos: catálogos de bibliotecas, las bibliografías comerciales (libros en venta) las bibliografías especializadas y los índices de publicaciones periódicas.
- Documentos terciarios Listado de referencias de documentos secundarios. Ej: Guía de bases de datos.
- Obras de consulta Estas fuentes presentan una doble particularidad: no son documentos primarios, pues no contienen información original, sino recopilada, por diversos procedimientos (condensación, trabajo de campo…) a partir de multitud de fuentes que ya existen; tampoco son secundarios porque en lugar de suministrar referencias, proporcionan la información que se busca. En ellas no obstante interviene el análisis documental en cuanto que sus contenidos se estructuran, organizan y analizan de tal forma que se pueda acceder con rapidez y eficacia a la información solicitada. Entre las obras de consulta destacan; los diccionarios, enciclopedias, diccionarios geográficos, los directorios…
Catálogo Término que, en el sentido más amplio se refiere a la enumeración descriptiva de los documentos existentes en algún lugar. La característica común a todos ellos es la de la localización, es decir, presentan la relación de una serie de textos que pueden localizarse en lugares determinados, ya sea una biblioteca o varias, un archivo, una editorial, una librería, una exposición bibliográfica… Puede ser desde el punto de vista documental o del editorial. De todos ellos hay que destacar los siguientes: Los catálogos de biblioteca. Recogen las descripciones, elaboradas según unas normas de los asientos bibliográficos de aquellos documentos depositados en una o varias bibliotecas, con la indicación del lugar que ocupan en ellas. Suponen la forma de acceder a los fondeos de este tipo de centros. Los catálogos comerciales. Ofrecen el inventario de las obras (monografías, publicaciones periódicas, bases de datos bibliográficas) que una editorial o librería tienen a la venta. Por tanto, para un buen fin acerca de las búsquedas de información, los recursos documentales más importantes son: Catálogos Portales de revistas Bases de datos bibliográficas. Conformadas por una tipología o varias. La formación académica del documentalista 1856. Creación de la escuela de Diplomática. Enseñanzas de bibliología y Bibliografía en la Universidad Central de Madrid. 1915. Se funda la Escuela de Bibliotecarias en Barcelona. 1943. Escuela de Estudios Auxiliares de la Investigación del CSIC. 1947. Se crea la Escuela de Técnicas de Archivo, Bibliotecas y Museos se adscribe a la Universidad de Madrid. 1952-1953. Cursos de la Dirección General de Archivos y Bibliotecas impartidos en la BNE 1964. Se crea la Escuela de Documentalistas. 1967. Se funda la Escuela de Bibliotecarias de la Universidad de Navarra.
1975. La Facultad de Ciencias de la Información de la Complutense introdujo la asignatura de Documentación en sus planes de estudio. 1978. Se constituye el Departamento de Documentación al que quedaría adscria la Escuela de Documentación en 1982 bajo la dirección de José López Yepes, primer catedrático de la asignatura en la Universidad Española. 1980. El Centro de Estudios Bibliográficos y Documentarios aglutinaba todos los estudios procedentes de la Dirección General de Archivos hasta su extinción en 1985. 1986. Se crean Módulos Profesionales de los que surgieron los Técnicos Especialistas en Biblioteconomía, Documentación y Archivística. 1991. Por Real Decreto se crea el título Universitario Oficial de Diplomado en Biblioteconomía y Documentación de Primer Ciclo y de 3 años de duración. En principio, se impartió en las siguientes Universidades: Barcelona, Murcia, Zaragoza, León, Granada y Carlos III de Madrid. Ampliándose posteriormente a las Universidades de Salamanca, Coruña, Valencia, Extremadura, CEU San Pablo y Vic. 1992, la creación de la titulación de licenciado en Documentación de 2º ciclo (únicamente se accede con otra titulación universitaria). 1994. Se imparte en diversas Universidades UOC, Salamanca, Granada, autónoma de Barcelona, Carlos III, Extremadura, Alcalá y Murcia. Se transforman en Facultades las antiguas Escuelas de Biblioteconomía y Documentación. La licenciatura se integra en las Facultades de Biblioteconomía y Documentación con la excepción de la politécnica de Valencia que la adscribe a la facultad de Informática. En el curso 2005-2006 la Universidad Carlos III implanta una Doble Licenciatura en Ingeniería Informática y Documentación de 6 cursos académicos. Sin embargo, en el curso 2006-2007 se extingue esta doble titulación por la escasa demanda del alumnado. Con la implantación del Espacio Europeo de Educación Superior (EEES), se crea el Título Oficial de Graduado en Información y Documentación. Se imparte en las siguientes universidades:
- Univeristat de Barcelona
- Universidad de Granada
- Universidade da Coruña
- Universidad de Murcia
- Universidad de Extremadura
- Universidad Carlos III (suprimido en 2017- 2018) y sustituido por el Grado en Gestión de la Información y Contenidos Digitales)
- Universidad Complutense
- Universidad de León
- Universidad de Salamanca
- Universidad de Zaragoza
- Universitat de Valencia
- Universitat Oberta de Catalunya. Además, con la implantación del Espacio Europeo de Educación Superior (EEES) se crea la posibilidad de impartir Dobles Grados en las Universidades En el caso del Grado en Información y Documentación son los siguientes:
Es el representante más destacado de la corriente de la perspectiva biblioteconómica. Este autor resume las conclusiones de la evolución conceptual de la Documentación:
- Hasta finales del s.XIX, la Biblioteconomía y la Documentación eran la misma cosa, esencialmente.
- Cuando la Biblioteconomía se dejó llevar por el culto popular de la educación universal y del autoperfeccionamiento, la Documentación se aventuró por las complejidades de la organización bibliográfica.
- Aunque las técnicas de la documentación fuesen originalmente las mismas de la Biblioteconomía, los documentalistas los perfeccionaron y ampliaron para la organización, utilización y reproducción de su material.
- Al convertirse los documentalistas en pioneros de la nueva disciplina denominada organización bibliográfica, cada vez se separaron más de los bibliotecarios. Paul Otlet A Paul Otlet, quien trabajaba en el Instituto Internacional de Bibliografía, se le debe la invención y la primera conceptualización de la disciplina denominada Documentación como dinamizadora de la información guardada en los depósitos documentales. En 1943, Paul Otlet publicó su obra titulada Tratado de la Documentación, en la que enunció las bases de lo que se constituiría en una ciencia integradora posteriormente. El término Documentación designaba la actividad específica de recolectar, conservar, buscar y diseminar documentos. La documentación presentaba particularidades específicas que la diferenciaban de la Biblioteconomía y la Bibliografía. Entre sus rasgos más importantes destacan:
- Capacidad de reflejas con rapidez las nuevas informaciones y agrupar las que estaban dispersas.
- Facilitar el acceso a ellas y posibilitar su uso eficaz mediante el empleo de índices.
- La oferta de resúmenes con valor agregado y el empleo de las nuevas tecnologías en la búsqueda de nuevas bases de conocimiento, la organización y el almacenamiento de la información. Otlet fue la figura central en el desarrollo de la Documentación. Durante años, trabajó, desde el punto de vista técnico, teórico y organizacional, en aquellos aspectos concernientes a uno de los problemas fundamentales de la sociedad, tanto en aquella como en esta época: facilita, a quienes lo necesitan, el acceso al conocimiento registrado. La década de los años 30 vino acompañada por la irrupción de un nuevo soporte: el uso de las microcopias para almacenar información sería el primer gran salto cualitativo que se introdujo en el manejo y uso de los documentos. La aplicación de esta tecnología al campo de la información hizo más eficaz el proceso de almacenamiento y recuperación de la información. Finalmente, la Documentación es la rama del saber: Integradora de todos los saberes y oficios relacionados con el documento, la mm.pp.
General e instrumental al servicio de todos los saberes y actividades sociales. Informativa, por cuanto tiene como objeto de estudio un proceso de carácter informativo Especializada, cuando se hace operativa al servicio de una determinada rama del saber o actividad social. Científica, cuando sirve de apoyo para la obtención de nuevo conocimiento científico. José López Yepes, Catedrático de las Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid, definió, en 1981, la documentación informativa como “aquella parte de la documentación que tiene como objetivo el estudio del proceso de transmisión de fuentes para la obtención de nuevos conocimientos en la investigación de la comunicación social”. Para caracterizar esta Documentación en los medios, nos encontramos con tres definiciones (María Eulalia Fuentes):
- La Documentación en los medios como disciplina. Estudio de la naturaleza, diseño y utilización de los sistemas de información documental al servicio de: la producción de informaciones de actualidad, el incremento de su calidad, su almacenamiento y conservación y su recuperación, difusión y reutilización.
- La Documentación en los medios como profesión. Conjunto de prácticas profesionales relacionadas con el diseño y la utilización de sistemas de información documental aplicados a los medios de comunicación social.
- La Documentación en los medios como sector económico. Conjunto de bienes y servicios relacionados con el diseño, creación y explotación de sistemas de información documental que permiten el almacenamiento, conservación, representación, recuperación y difusión de informaciones creadas por los medios de comunicación social. Desde la aparición de internet, la documentación digital ha tenido un gran avance y desarrollo. Los documentalistas del siglo XXI trabajan ya en formato digital. Además, la llegada del Espacio Europeo de Educación Superior (EESS) ha consolidado la formación de estos profesionales con la implantación del Grado de Información y Documentación, titulación originada a partir de la Licenciatura de Documentación y de la Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación. Como es sabido, Internet es un “gran contenedor” en el que se puede localizar información acerca de cualquier área de conocimiento. Para ello, el investigador tiene que conocer los diferentes recursos documentales que la “Red de redes” pone a su disposición para que su búsqueda sea lo más acertada posible. Silencio documental: aquellos documentos almacenados en la base de datos, pero que no han sido recuperados, debido a que la estrategia de búsqueda ha sido demasiado específica o que las palabras clave utilizadas no son las adecuadas para definir la búsqueda.
