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Apuntes de la asignatura Auditoría. Tema 4: Auditoría interna.
Tipo: Apuntes
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La auditoría interna supervisa el control interno que se lleva a cabo en una empresa. 1.1. CONCEPTO. Es una función de valoración independiente establecida dentro de la organización para examinar y evaluar sus actividades como un servicio a la organización. a. Es una unidad con atribuciones y facultades para auditar todas las operaciones de la organización. b. Situada en el organigrama en dependencia directa de la alta dirección. c. Finalidad de asegurar el control interno. d. Llevada a cabo por personal altamente cualificado con un conocimiento global de la organización y una visión o enfoque de los problemas gerencial (no es necesario que tenga el título de ADE, master…) e. Actúa como control de los restantes controles de la organización, buscando prestar un servicio a los auditados y a la dirección. f. Independencia para la formulación de sus opiniones y recomendaciones. g. Debe buscar el aumento de la eficiencia en la empresa. 1.2. OBJETIVOS. a. Mantener un eficaz control interno. b. Conseguir un buen funcionamiento de la organización de sus sistemas operativos y eficiencia en la utilización de sus recursos. c. Cumplimiento de las leyes, políticas e instrucciones de la dirección. d. Mantener a la dirección informada por medio de un sistema fiable de información. e. Asegurarse del cumplimiento por los distintos órganos y centros de la empresa de sus recomendaciones. 1.3. ALCANCE. Debe abarcar el examen y evaluación de la adecuación y efectividad del sistema de control interno y la calidad de ejecución en la realización de las responsabilidades asignadas. Los auditores internos deben: a. Revisar la fiabilidad e integridad de la información financiera y operativa y de los medios utilizados para identificar, evaluar, clasificar y comunicar dicha información. b. Revisar los sistemas establecidos para asegurar que estén de acuerdo con aquellas políticas, planes, procedimientos, leyes y reglamentaciones que pudieran tener un efecto significativo en las operaciones e informes, determinando si la organización los está aplicando. c. Valorar la economía y eficacia con que son utilizados los recursos.
2. RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD E INDEPENDENCIA. El departamento de auditoría interna es una parte integral de la organización y funciona sometido a las políticas establecidas por la alta dirección y el Consejo. El objeto, autoridad y responsabilidad del departamento de auditoría interna deben estar definidos en un documentos formal escrito. En el debe quedar claramente que no existen restricciones en el ámbito de su trabajo, y declarar que los auditores no tienen autoridad o responsabilidad sobre las actividades que auditen. Independencia. Los auditores internos deben ser independientes de las actividades que auditen. Son independientes cuando pueden realizar su trabajo libre y objetivamente. La independencia permite emitir juicios imparciales y sin prejuicios, lo que es esencial para la adecuada realización de las auditoría.
Tantos en los trabajos de auditoría externa como interna, la expresión control interno aparece constantemente en los informes. El control interno equivale al control general de una empresa; y un sistema de control interno es el conjunto de métodos y procedimientos que se aplican para controlar los recursos de la misma , de manera que se asegure una buena y eficiente gestión de la empresas, la consecución de los objetivos, el mantenimiento de su patrimonio, en un clima de participación e integración de todas aquellas personas que emplea y con las que se relaciona: clientes, proveedores, accionistas, etc. 3.1. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO. a. Desarrollo de una línea funcional de autoridad (que todo el mundo sepa lo que tiene que hacer) b. Una definición clara de las funciones y responsabilidades de cada departamento. c. Un sistema contable que suministre una oportuna, completa y exacta información de los resultados operativos. d. Sistema de información para la dirección. e. Existencia de un sistema presupuestario. f. Mantenimiento dentro de la organización de una auditoría interna que asegure una eficaz gestión en cuanto al control general y las finalidades de la empresa. 3.2. COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO. a. Objetivos definidos y concretos que pueden ser cuantificados y evaluados. b. Sistemas de información interna y externa adecuados. c. Asignación clara de funciones, atribuciones, responsabilidades y procedimientos de trabajo a cada unidad y persona. d. Cobertura de bienes y personas. e. Planificación y coordinación de actuaciones. f. Control de gestión. g. Auditorías internas y externa. h. Política de personal motivadora e integradora. 3.3. MARCOS DE CONTROL INTERNO. La misión de COSO es proporcionar liderazgo intelectual a través del desarrollo de marcos generales y orientaciones sobre la Gestión del Riesgo, Control Interno y Disuasión del Fraude, diseñados para mejorar el desempeño organizacional y reducir el alcance del fraude en las organizaciones. ¿Qué ofrece el marco?
Flujogramas son unos documentos que, para cada uno de los procesos realizados en la organización, permiten representar gráficamente y de una forma encadenada todos los procedimientos técnicos, administrativos y contables, precisando qué documentos básicos se utilizan, de qué servicios emanan y quiénes son los que los realizan. Muestran la separación de deberes, autorizaciones, aprobaciones y verificaciones internas que tienen lugar dentro del sistema, de una forma visual que, en ocasiones, es preferible a toda una descripción narrativa. Recogen, por tanto, flujos de transacciones, flujos físicos de elementos, flujos de información y flujos de responsabilidades.
Es el medio principal para comunicar el resultado de la labor realizada y representa para el auditor la oportunidad de captar la atención de la dirección respecto a la fiabilidad, adecuación y suficiencia de la información sobre la que basa sus decisiones, promoviendo su confianza en el correcto funcionamiento de la organización. Expresa de forma normalizada y resumida la opinión de los auditores sobre el área auditada, en relación con los objetivos fijados y el control interno y, en su caso, de las deficiencias halladas, así como las recomendaciones. LA DIFERENCIA CON LA AUDITORÍA EXTERNA ES QUE ESTA PROPONE PROBLEMAS Y SOLUCIONES. Requisitos o exigencias del informe:
El proceso de iniciación y desarrollo de una Auditoría Operativa se articula entorno a las siguientes fases: a. Determinación de la finalidad y objetivos del informe, precisando su alcance. b. Conseguir la necesaria información previa sobre el área auditada. c. Planificación del trabajo a desarrollar para cumplir con la finalidad del informe y alcanzar los objetivos: elaboración del programa de auditoría. d. Recogida de información y documentación. e. Comienzo de la auditoría: presentación ante los auditados y desarrollo de la planificación establecida. f. Análisis y síntesis de la información obtenida con el desarrollo del programa. g. Verificación de la misma. h. Comprobación de que hemos alcanzado los objetivos señalados, cumpliendo la finalidad del informe. i. Elaboración del informe. j. Discusión del mismo. k. Distribución a la Dirección y afectados. 6.3. PROGRAMAS DE AUDITORÍA OPERATIVA O DE GESTIÓN. Cada departamento de Auditoría Interna debe confeccionar el programa en función de los aspectos que se van auditar, sectores, características y alcance. Por ejemplo, tenemos auditoría operativas:
Desarrollo del programa. Control interno: i. Analizar el organigrama de los almacenes, comprobando que se ajusta a lo oficialmente establecido y a las necesidades reales, en cuanto a: dependencias e internas y funciones. ii. Describir los procedimientos de trabajo vigentes y comprobar su cumplimiento. iii. Verificar por muestreo la fiabilidad de las existencias, de manera que el inventario real se ajuste al inventario contable. iv. Análisis del plan de recuentos y de mantenimiento de los materiales del almacén. v. Comprobar que la valoración de los materiales se ajusta al criterio de coste o mercado más bajo. vi. Determinar áreas de riesgo y puntos de fraude. vii. Analizar los canales de información y comunicación existentes. viii. Cumplimiento de leyes y normas. Gestión: i. Realizar una encuesta/sondeo sobre el nivel de servicio dado por el almacén. ii. Analizar las relaciones existentes entre el nivel de stock y consumos medios, determinando la rotación de los materiales. iii. Verificar la ubicación lógica de los materiales en almacén y en correspondencia con la información mecanizada. iv. Analizar la política de fijación de parámetros por artículo. v. Examinar las responsabilidades y la planificación de las actividades de almacén en relación a las revisiones de los grupos. vi. Comprobar si existen almacenillos. vii. Analizar los problemas planteados por las devoluciones. viii. Determinar las roturas de stock durante los seis últimos meses. ix. Obtener el importe total de las compras de materiales y de éstas las que lo han sido por aplicación directa. Nivel de stock: i. Obtener un listado de materiales por encima del stock máximo. ii. Obtener un fichero de los materiales y determinar su nivel de stock óptimo, y por diferencia con las existencias al sobre stock iii. Determinar el sobre stock total de los almacenes. Obsolescencia: i. Obtener un listado sin entradas en lo que va de año. ii. Cuantificar el importe de los materiales inactivos (sin entradas y disponibles para consumo) a partir del listado de materiales sin entradas en el año. iii. Determinar los criterios existentes sobre tratamiento de materiales obsoletos. iv. Analizar el tratamiento contable y los procedimientos existentes al respecto. v. Analizar los procedimientos existentes de bajas y ventas de materiales.
NORMAS SOBRE ATRIBUTOS (NIAs) Establecen las características a cumplir por las organizaciones y las personas que realizan actividades de auditoría interna. o 1000 – Propósito,Autoridad y Responsabilidad. o 1010 – Reconocimiento de los elementos obligatorios en el estatuto de auditoría interna. o 1100 – Independencia y objetividad. o 1110 – Independencia dentro de la organización. o 1111 – Interacción directa con el Consejo. o 1112 – El papel del director ejecutivo de auditoría además de auditoría interna. o 1120 – Objetividad individual. o 1130 – Impedimentos a la independencia u objetividad. o 1200 – Aptitud y cuidado profesional. o 1210 – Aptitud. o 1220 – Cuidado profesional. o 1230 – Desarrollo profesional continuo. o 1300 – Programa de aseguramiento y mejora de la calidad. o 1310 – Requisitos del programa de aseguramiento y mejora de la calidad. o 1311 – Evaluaciones internas. o 1312 – Evaluaciones externas. o 1320 – Informe sobre el programa de aseguramiento y mejora de la calidad. o 1321 – Utilización de “Cumple con las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna”. o 1322 – Declaración de Incumplimiento. NORMAS SOBRE DESEMPEÑO (NIAs para el desarrollo) Describen la naturaleza de las actividades de auditoría interna y proporcionan criterios de referencia para evaluar el desempeño de la actividad.