¡Descarga Tutorial Word y más Apuntes en PDF de Historia solo en Docsity!
Pàgina 1 de 16
Teoria: 2. Format de paràgraf
UNITAT
DONAR FORMAT A UN DOCUMENT
2 Format de paràgraf
Per defecte, quan es crea un document a Ms Word el text apareix alineat a l’esquerra, amb un interlineat senzill i sense cap tipus de sagnat o entrada de text cap a la dreta.
A continuació, veurem com modificar les opcions de paràgraf: l’alineació, el sagnat i l’espaiat. Aquesta última opció inclou l’espaiat entre paràgrafs i l’interlineat, que és l’espai entre línies.
Totes aquestes opcions les treballarem des de la banda de pestanyes Inici i la barra d’eines Paràgraf.
En aquest apartat es treballaran els temes següents:
Alineació de paràgrafs.
Com modificar els sagnats.
Espaiat entre paràgrafs.
Treball amb l’interlineat.
Aplicar contorns i ombrejats.
Canviar majúscules i minúscules.
2.1 Alineació
Hi ha quatre tipus d’alineacions:
TIPUS D’ALINEACIÓ FORMAT APLICAT Esquerra Canvia la posició del text. Alinea el text, nombres o objectes seleccionats a l’esquerra. Dreta Alinea el text, nombres o objectes seleccionats a la dreta. Centrada Centra el text, nombres o objectes a les línies seleccionades. Justificada Alinea els paràgrafs seleccionats als marges o sagnats esquerre i dret.
L’alineació de text es pot modificar mitjançant la barra d’eines Paràgraf o bé mitjançant les opcions del menú desplegable del mateix.
Cal:
- Seleccionar el títol d’un document.
Pàgina 2 de 16
Teoria: 2. Format de paràgraf
- Triar de la pestanya Inici, la barra d’eines Paràgraf.
- Fer clic a la icona Centrat.
- Seleccionar un altre paràgraf del mateix document.
- Fer clic a la icona Justifica, de la barra d’eines Paràgraf.
- Observar el resultat.
També es pot modificar l’alineació del text seleccionant el desplegable de la barra d’eines Paràgraf i accedint a les opcions de l’apartat Alineació, dins de General.
2.2 Sagnats
Un sagnat especifica la distància del text en relació amb els marges esquerre i dret, i es pot modificar des de la barra d’eines Paràgraf i des de les opcions del menú desplegable.
Els tipus de sagnat disponibles a Ms Word són:
TIPUS DE SAGNAT FORMAT APLICAT Esquerre Aplica un sagnat al paràgraf des del marge esquerre, en funció de la distància en cm que s’estableixi. Dret Aplica un sagnat al paràgraf des del marge dret, en funció de la distància en cm que s’estableixi.
Pàgina 4 de 16
Teoria: 2. Format de paràgraf
- Seleccionar un altre paràgraf del document.
- Accedir al quadre de diàleg Paràgraf per mostrar en pantalla les opcions que ens permetran establir el sagnat.
- Activar del quadre de diàleg Paràgraf la pestanya Sagnia i espaiat.
- A l’apartat Sagnat obrir el desplegable del quadre Especial i seleccionar Sagnia francesa.
- A l’apartat De teclejar un 1,5.
- Fer un clic a D’acord.
- Observar que tot el paràgraf queda desplaçat 1,5 cm cap a la dreta exceptuant la primera línia.
Pàgina 5 de 16
Teoria: 2. Format de paràgraf
Podem modificar el sagnat esquerre des de les icones de la barra d’eines Paràgraf (dins de la banda de pestanyes Inici):
Disminueix la sagnia Augmenta la sagnia
Els sagnats esquerre i dret també es poden modificar des de la banda de pestanyes Presentació de la pàgina / barra d’eines Paràgraf.
2.3 Espaiat de paràgraf
Quan s’escriu un document i volem deixar més espai entre dos paràgrafs, normalment el que es fa és polsar dos cops Intro. La forma, però, més correcta de treballar és modificant l’espai entre paràgrafs.
Dins l’espaiat de paràgraf tenim dues opcions:
TIPUS D’ESPAIAT FORMAT APLICAT Anterior Estableix la quantitat d’espai per sobre de cada paràgraf seleccionat, és a dir, l’espai entre el paràgraf seleccionat i el que està per sobre d'aquest. Posterior Estableix la quantitat d’espai per sota de cada paràgraf seleccionat, és a dir, l’espai entre el paràgraf seleccionat i el que està per sota d'aquest.
A l’exemple següent modificarem l’espaiat posterior dels paràgrafs de tot un document.
Per modificar l’espaiat de paràgraf:
- Seleccionar tot el document mitjançant la combinació de tecles Ctrl.+E.
- Accedir al quadre de diàleg Paràgraf per mostrar en pantalla les opcions que ens permetran establir l’espaiat.
- Activar del quadre de diàleg Paràgraf la pestanya Sagnia i espaiat.
- A l’apartat Espaiat fer un clic a la fletxa del quadre Posterior, fins que aparegui un 12.
- Fer un clic a D’acord.
Pàgina 7 de 16
Teoria: 2. Format de paràgraf
2.4 Interlineat
L’interlineat estableix la quantitat d’espai en sentit vertical que s’insereix entre les línies de text. De forma predeterminada, Ms Word fa servir un interlineat senzill.
L’interlineat que s’indiqui afecta totes les línies de text del paràgraf seleccionat o del que tingui el punt d’inserció.
L’interlineat a Ms Word 2010 ens ofereix sis opcions:
TIPUS D’INTERLINEAT DESCRIPCIÓ Senzill S’adapta segons la font de major mida de cadascuna de les línies, més una petita quantitat d’espai addicional. La quantitat d’espai addicional varia en funció de la font seleccionada. 1,5 línies Equival a 1,5 cops l’interlineat senzill. Per exemple, a línies de text de 10 punts amb interlineat d'1,5 línies, l’espai entre línies és aproximadament de 15 punts. Doble Equival al doble d’interlineat senzill. Per exemple, en línies de text de 10 punts amb doble espai, l’espai entre línies és aproximadament de 20 punts. Almenys És l’interlineat més petit que Ms Word pot aplicar perquè hi entrin les mides de font més grans o els gràfics que, d’altra manera, no caben a l’espaiat especificat. Exactament Permet especificar exactament la quantitat d’interlineat que es desitja. Amb aquesta opció, totes les línies queden amb un espai uniforme. Múltiple Interlineat que augmenta o disminueix segons el percentatge que s’especifiqui. Per exemple, si s’estableix un interlineat múltiple amb un valor d'1,2 l’espai augmentarà un 20 per cent, però si s’estableix un interlineat múltiple de 0,8 disminuirà un 20 per cent.
Per modificar l’interlineat:
- Seleccionar un paràgraf d’un document.
- Accedir al quadre de diàleg Paràgraf per mostrar en pantalla les opcions que ens permetran establir l’interlineat.
- Activar del quadre de diàleg Paràgraf la pestanya Sagnia i espaiat.
- A l’apartat Interlineat, obrir el menú desplegable i seleccionar l’opció Doble.
Pàgina 8 de 16
Teoria: 2. Format de paràgraf
- Fer un clic a D’acord i observar el resultat obtingut. Les línies del paràgraf seleccionat estan més separades que a la resta de paràgrafs.
2.5 Contorns i ombrejats
Una altra opció que ofereix Ms Word és la “d’emmarcar” un paràgraf, és a dir, crear una línia al voltant per destacar-lo, així com crear un contorn per a tota la pàgina.
Vegem ara com crear contorns per a una selecció de text i per a un paràgraf sencer, i com afegir a aquests quadres un color de fons o ombrejat.
Per accedir a totes aquestes opcions ho podem fer des de la banda de pestanyes Inici, accedint al desplegable de la icona Vores, dins de la barra d’eines Paràgraf, i escollint l’opció Vores i ombrejat, si necessitem més opcions.
Pàgina 10 de 16
Teoria: 2. Format de paràgraf
- Obrir el desplegable de la icona Vores ( ), situada a la barra d’eines Paràgraf, dins la banda de pestanyes Inici.
- Seleccionar la icona Vora superior.
- Observar que sobre el text s’ha dibuixat una línia, que comença al marge esquerre i acaba al dret.
Els contorns també es poden modificar mitjançant el quadre de diàleg Vores i ombrejats, cal:
- Fer un clic a qualsevol de les línies d’un paràgraf.
- Obrir el desplegable de la icona Vores ( ), situada a la barra d’eines Paràgraf, dins la banda de pestanyes Inici.
- Seleccionar l’opció Vores i ombrejat.
Pàgina 11 de 16
Teoria: 2. Format de paràgraf
- Si no ho està, activar la fitxa Vores.
- A l’apartat Valor seleccionar Ombra.
- A l’apartat Estil triar, per exemple, doble línia.
- A l’apartat Color obrir el desplegable i seleccionar, per exemple, el color Vermell.
- A l’apartat Amplada obrir el desplegable i triar 1 ½ pt.
- Fer un clic a D’acord. Observar que el paràgraf sencer es mostra dins d’un quadre de doble línia de color vermell amb ombra.
2.5.2 Contorn de pàgina
El contorn de pàgina presenta les mateixes característiques que el de paràgraf, però aquestes afecten tot el full.
Per poder afegir un contorn de pàgina, ho farem a través de la banda de pestanyes Inici / barra d’eines Paràgraf i seleccionant l’opció Vores i ombrejat de la icona Vores. En el quadre que apareix, activar la pestanya Vora de pàgina.
Pàgina 13 de 16
Teoria: 2. Format de paràgraf
- Activar la fitxa Vora de pàgina.
- Obrir el desplegable que hi ha dins de l’apartat Imatge i seleccionar una de les opcions.
- A l’apartat Amplada modificar la mida dels dibuixos o la sanefa que ha quedat seleccionada.
- Fer un clic a D’acord i observar el resultat.
2.5.3 Ombrejats
Fem servir l’ombrejat per aplicar un color de fons o una trama al text seleccionat.
Per poder afegir ombrejats, ho farem a través de la banda de pestanyes Inici / barra d’eines Paràgraf i seleccionant l’opció Vores i ombrejat de la icona Vores. Al quadre que apareix, activar la pestanya Ombrejat.
Les opcions que presenta aquesta finestra són:
Pàgina 14 de 16
Teoria: 2. Format de paràgraf
OPCIONS FUNCIÓ QUE REALITZEN
Emplenament Aplica un color de farcit per a l’ombrejat. Estil Aplica l’estil de trama seleccionat per als contorns. Color Aplica el color seleccionat per a la trama. Visualització prèvia Mostra el format seleccionat en estil i trames, així com els contorns si estan activats. Aplica-ho a Permet indicar a Word on s’ha d’aplicar el format d’ombrejat. Línia horitzontal Permet afegir una línia horitzontal on es troba situat el cursor.
Per activar l’ombrejat:
- Fer un clic amb el ratolí en un paràgraf.
- De la pestanya Inici, obrir el desplegable Vores per accedir al quadre de diàleg Vores i ombrejat.
- Activar la fitxa Vora de pàgina.
- Activar la fitxa Ombrejat.
- A l’apartat Emplenament seleccionar un dels colors que apareixen, per exemple triar el verd clar. A la dreta hi ha una Vista prèvia del quadre creat amb el color de farcit.
- Fer un clic a D’acord i comprovar el resultat.
Pàgina 16 de 16
Teoria: 2. Format de paràgraf
Per canviar la primera lletra de cada paraula a majúscules:
- Seleccionar un paràgraf d’un document.
- Obrir el desplegable de la icona Canvia majúscules i minúscules ( ), situada a la barra d’eines Tipus de lletra, dins la banda de pestanyes Inici.
- Seleccionar l’opció Posa cada paraula en majúscules.
- Observar els canvis al paràgraf.
