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Comunicación en empresas: Tipos y funciones de la comunicación interna y externa, Dispense di Spagnolo

Una introducción a la comunicación en el contexto de las empresas, su importancia y cómo se puede clasificar. Se distinguen tipos de comunicación: verbal y no verbal, y se detalla el papel de la comunicación no verbal. Además, se explica la función de la comunicación interna y externa en la empresa, incluyendo ejemplos de actividades y objetivos. La comunicación interna se produce entre departamentos y miembros de la organización, mientras que la comunicación externa se dirige al público objetivo, clientes, proveedores, competencia, intermediarios y medios de comunicación.

Tipologia: Dispense

2021/2022

Caricato il 15/04/2022

simona-alessandra-pala
simona-alessandra-pala 🇮🇹

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Empresa y comunicación
Como hemos visto, la comunicación es un proceso mediante el cual intercambiamos e interpretamos
mensajes significativos en un contexto determinado.
Tipos de comunicación: La comunicación se puede clasificar según diferentes criterios. El más habitual es
aquel que diferencia en función de la forma en que el mensaje es transmitido y recibido (comunicación
verbal/no verbal), pero existen otros criterios.
IMPORTANTE! La comunicación no verbal es lo que llamamos habitualmente «lenguaje del cuerpo» y desempeña un
papel muy importante en la comunicación presencial o cara a cara.
En el marco de la empresa, la función de la comunicación es intercambiar información entre los miembros
que la componen (comunicación interna en la empresa ) y establecer contactos con otras empresas y con los
clientes (comunicación externa en la empresa).
Comunicación interna de la empresa
La comunicación interna de la empresa es la que se produce entre los departamentos* y entre los miembros
de la propia estructura organizativa.
*departamento: es el nombre con el que se designan las divisiones, áreas o sucursales que se encargan de las diferentes
actividades dentro de la empresa. Por exemplo, el departamento que se encarga de la contabilidad.
Las personas que forman parte de una empresa deben estar en continua comunicación para poder contrastar
ideas y opiniones, tomar las mejores decisiones, etc. En la organización formal de la empresa, los niveles
superiores necesitan de la comunicación para transmitir las órdenes a los niveles inferiores, captar la
información necesaria, asesorarse, tomar decisiones y ordenar los recursos de la organización. Los niveles
inferiores, por su parte, la necesitan para tener claras sus competencias y objetivos e informar sobre sus
procesos y responsabilidades a sus superiores.
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Empresa y comunicación

Como hemos visto, la comunicación es un proceso mediante el cual intercambiamos e interpretamos mensajes significativos en un contexto determinado. Tipos de comunicación: La comunicación se puede clasificar según diferentes criterios. El más habitual es aquel que diferencia en función de la forma en que el mensaje es transmitido y recibido (comunicación verbal/no verbal), pero existen otros criterios. IMPORTANTE! La comunicación no verbal es lo que llamamos habitualmente «lenguaje del cuerpo» y desempeña un papel muy importante en la comunicación presencial o cara a cara. En el marco de la empresa, la función de la comunicación es intercambiar información entre los miembros que la componen ( comunicación interna en la empresa ) y establecer contactos con otras empresas y con los clientes ( comunicación externa en la empresa).

Comunicación interna de la empresa

→ La comunicación interna de la empresa es la que se produce entre los departamentos* y entre los miembros de la propia estructura organizativa. *departamento: es el nombre con el que se designan las divisiones, áreas o sucursales que se encargan de las diferentes actividades dentro de la empresa. Por exemplo, el departamento que se encarga de la contabilidad. Las personas que forman parte de una empresa deben estar en continua comunicación para poder contrastar ideas y opiniones, tomar las mejores decisiones, etc. En la organización formal de la empresa, los niveles superiores necesitan de la comunicación para transmitir las órdenes a los niveles inferiores, captar la información necesaria, asesorarse, tomar decisiones y ordenar los recursos de la organización. Los niveles inferiores, por su parte, la necesitan para tener claras sus competencias y objetivos e informar sobre sus procesos y responsabilidades a sus superiores.

Atendiendo a la jerarquía dentro de la empresa, el flujo de información sigue diferentes direcciones:

Comunicación externa de la empresa

→ La comunicación externa de la empresa, también llamada comunicación comercial , es la que se produce con el público objetivo, los clientes, los proveedores, la competencia, los intermediarios, los medios de comunicación y público en general. Además de la comunicación interna, para su buen funcionamiento las empresas necesitan abrirse al exterior. La comunicación externa tiene como objetivos principales crear una buena imagen corporativa * de la empresa y dar a conocer los productos a sus clientes.

  • imagen corporativa : La imagen corporativa es la representación mental que el público general tiene de una empresa, de sus productos, de sus directivos y de su cultura empresarial. Para conseguir estos y otros objetivos la empresa debe organizar un plan de comunicación coordinando estos propósitos. Este plan se lleva a cabo a través de las siguientes actividades: Publicidad Es la comunicación a través de medios como televisión, radio, prensa, etc. Su función básica es la transmisión de información a través de los medios de comunicación de masas. Relaciones públicas Es el conjunto de actividades de comunicación que una empresa realiza para crear entre el público una actitud positiva hacia ella y sus productos. Por ejemplo, organizar una campaña de donación de juguetes para niños desfavorecidos Venta personal Consiste en la comunicación cara a cara con el cliente mediante diversas técnicas de comunicación personal. Marketing directo Es la propuesta de venta de un producto a través del correo, el teléfono o Internet. Promoción de ventas Se trata de actividades que pretenden estimular las ventas a corto plazo mediante un incentivo económico. Por ejemplo, ofrecer una mayor cantidad de producto al mismo precio, regalos, descuentos, etc. Tipos de comunicación externa de la empresa