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Aprenda a criar consultas e formulários em access 97, incluindo a ordenação de dados, criação de guias e menus. Este documento também aborda a conversão de relatórios para html.
Tipologia: Notas de estudo
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No próximo quadro devemos informar a ordem de classificação dos dados. Use o campo Tipo de Imóvel em ordem crescente , para a primeira classificação, e o campo Valor do Aluguel em ordem decrescente , para a segunda classificação. Estas opções resultarão em uma listagem em ordem alfabética de tipo de imóveis e, dentro destes, uma ordem decrescente dos respectivos aluguéis.
A etapa seguinte solicita o layout e orientação do papel, escolha um dos layouts e a orientação mais adequada. A orientação Paisagem é recomendada para relatórios com muitos campos selecionados, provavelmente será esta orientação que você usará para o relatório Relação Completa de Imóveis.
Nas duas últimas etapas escolheremos o estilo e o título (Imóveis por Inquilino). Após concluir estes procedimentos teremos como resultado o seguinte:
Da mesma forma que as consultas, os relatórios também possibilitam a restruturação, desta forma poderemos realizar qualquer tipo de correção, como exemplo, aumentar o campo endereço do nosso relatório Imóveis por Inquilino.
Na janela com o título provisório Consulta1, temos as tabelas que acabamos de adicionar, e com o relacionamento a mostra. Logo abaixo, encontraremos um quadro para selecionarmos os campos, e sua respectiva tabela, que farão parte de nossa consulta. Como exemplo, selecione os seguintes campos para a tabela Imóveis: Tipo de Imóvel, Endereço, Cidade, Estado e Valor do imóvel, para a tabela Inquilino temos: Nome, Sobrenome, Endereço, Cidade e Estado.
Ainda, se desejar, poderá classificar de forma crescente ou decrescente qualquer um dos campos, para obter este recurso, clique na linha Classificação , abaixo do campo que deseja ordenar, e escolha uma das formas oferecidas. Ao concluir, feche a janela e confirme o salvamento, como sugestão, dê o nome de Imóveis/Inquilino.
Para ver o resultado, clique sobre o botão Abrir da guia Consulta, estando com a consulta Imóveis/Inquilino selecionada.
Selecione a guia Formulário da Janela Banco de Dados, em seguida, clique sobre o botão Novo. No quadro exibido, escolha a opção Modo estrutura , e para a origem de dados, selecione a consulta Imóveis/Inquilino.
Após a confirmação, será exibido a estrutura do novo formulário com os campos da consulta Imóveis/inquilino listados em um quadro, e a caixa de ferramentas. Na caixa de ferramentas, selecione o botão Controle guia para ativar a construção de guias e, logo após, posicione o ponteiro do mouse no canto superior esquerdo do quadro Detalhe , em seguida, arraste-o na diagonal para determinar a região que conterá as guias, veja a figura a seguir.
Neste modo de estrutura, poderemos redimensionar as caixas de texto e as guias, e move-las para qualquer posição - modifique a estrutura conforme o seu critério. Logo após, feche a janela de estrutura e confirme o salvamento, dê o nome Imóveis/inquilino.
Para verificar o resultado de todo este trabalho, basta abrir o formulário que acabamos de criar. Note que para cada imóvel, automaticamente teremos informações sobre o inquilino na guia inquilino.
Em estudos anteriores, após criarmos o banco de dados Coleção de Livros, foi exibido um menu de controle que permitia, de maneira prática e operacional, encontrarmos a tarefa que pretendíamos realizar sem a necessidade de procurá-la na Janela Banco de Dados. Os menus facilitam muito a operação em sistemas informatizados. Agora, vamos criar um menu para o nosso banco de dados Controle de Imóveis , e fazer com que ele seja ativado automaticamente toda vez que for aberto.
Estando com o banco de dados Controle de Imóveis aberto, selecione a opção Suplementos... Gerenciador do menu de controle do menu Ferramentas. O quadro que é exibido pede confirmação para a criação de um menu de controle, clique sobre o botão Sim.
Após a confirmação serão criados automaticamente, a tabela Itens do menu de controle e o formulário Menu de controle. Dando seqüência a construção do menu, no quadro a seguir, vamos entrar com as opções do Menu Principal, que serão os submenus: Editar/Exibir Dados , Consultas e Relatórios , e as opções: Alterar Itens do Menu e Sair do Banco de Dados.
Vamos repetir estes procedimentos para os submenus Consultas e Relatórios. Para a opção Alterar Itens do Menu , use o Comando Estruturar aplicativo (esta opção ativa automaticamente o Gerenciador do Menu de Controle).
E para a opção Sair do Banco de Dados , use o Comando Sair do aplicativo (esta opção fecha o banco de dados).
A primeira parte do Menu Principal está pronto, mas os submenus também conterão itens, isto é, para o submenu Entrar/Exibir Dados , teremos as opções Inquilino e Imóveis. Estas opções deverão carregar os seus respectivos formulários de entrada de dados.
No quadro Editar página do menu controle , clique sobre o botão Fechar para retornarmos ao quadro Gerenciador do menu de controle. Agora, iremos editar os submenus, isto é, entrar com os itens para cada submenu.
Selecione Entrar/Exibir Dados e clique sobre o botão Editar. No quadro Editar página do menu de controle , selecione o botão Novo. Na caixa Texto digite Inquilino , use o Comando Abrir formulário no modo edição (permite a edição e exibição de registros) e o Formulário Inquilino. Este comando permitirá a abertura do formulário de entrada de dados Inquilino, após a escolha da opção Inquilino no submenu Entrar/Exibir Dados.
Repita estes procedimentos para a outra opção (Imóveis) do submenu Entrar/Exibir Dados, e inclua mais uma opção de retorno, isto é, quando saltamos para um submenu, deverá existir uma opção que volte para o menu principal então, crie mais um item conforme a figura a seguir:
Quando carregamos o nosso banco de dados o menu de controle não é carregado automaticamente. Para que isso seja possível, siga as instruções a seguir:
Através de uma macro poderemos criar um conjunto de uma ou mais ações onde cada uma faz alguma coisa. Vamos criar uma macro que execute uma seqüência de ações para a abertura de uma consulta.
Selecione a guia Macros e clique sobre o botão Novo. Na caixa de nome Ação escolha AbrirConsulta , e na caixa Nome da consulta , escolha Imóveis por Cidade. Geralmente as consultas não permitem a edição de dados então, na caixa Modo de dados escolha Somente leitura. Logo após, feche a janela e salve-a com o nome: Consulta Imóveis por Cidade. Repita estes procedimentos para criar uma macro para a outra consulta - Imóveis por Escritório.
Ao concluir, teremos duas macros que abrirão as consultas Imóveis por Cidade e Imóveis por Escritório.
A Internet (rede mundial de computadores) está a cada dia mais próximo do usuário leigo, este a usa para enviar mensagens aos amigos, consultar algum tipo de informação e, até mesmo, fazer compras.
Nas empresas os funcionários logo terão em suas mãos, sistemas de acesso as informações parecidos com a Internet e, desta forma, poderão divulgar seus trabalhos na rede interna (Intranet) ou, em uma rede externa (Internet). Para gerar qualquer tipo de informação para ser divulgada na Internet ou Intranet, será necessário a conversão para HTML (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de navegação), e este trabalho o Access 97 faz prá você sem muito mistério.
O Access 97 permite a conversão para HTML dos relatórios, tabelas, consultas e formulários, resultando em páginas da Web. Vamos converter os relatórios do banco de dados Controle de Imóveis para conhecermos melhor este recurso.
Com o banco de dados aberto, selecione a opção Salvar como HTML do menu Arquivo. Em seguida, o assistente de criação é exibido informando o que você pode fazer, clique em Avançar.
A seguir, selecione todos os relatórios da guia Relatórios, clique no quadradinho ao lado do relatório que deseja converter para HTML, ou clique sobre o botão Selecionar tudo.
A próxima etapa solicita um modelo HTML para servir como padronagem de fundo, vamos utilizar o Padrão dando um clique em Avançar. A seguir, também aceite o formato padrão de HTML estático dando um clique em Avançar.
No quadro que solicita o local para onde serão gravados os arquivos em HTML, aceite o sugerido ou escolha outro através do botão Procurar. A seguir, próxima etapa, ative a caixa de verificação para a criação de uma Home Page, desta forma os relatórios ficam vinculadas a uma única página, isto é, existirá uma página padrão que permite saltar para o relatório que desejarmos.
Ao selecionar a opção Ir, será exibido o quadro Abrir endereço da Internet, solicitando o caminho e o nome do arquivo padrão em HTML, use o botão procurar para encontrar o arquivo.
Logo após a confirmação, será carregado o programa de navegação da Internet e exibido a Home Page com opções (hyperlinks) para saltar as outras páginas.
No decorrer do curso você deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e oferecendo alguma dica sobre o trabalho que estava sendo executado. Esta é uma das opções que o Assistente do Office oferece - Ajuda sugerida, mas a qualquer momento você poderá solicitar ajuda usando as suas próprias palavras, para isto, dê
um clique sobre o botão Assistente do Office , localizado na barra de ferramentas.
Acima do quadro do assistente, encontraremos um balão solicitando o texto que representará o assunto que desejamos obter ajuda. Como exemplo, foi solicitado ajuda sobre a exclusão de formulários. Após dar um clique sobre o botão Pesquisar , o Assistente exibe algumas opção relacionadas com sua pergunta, clique sobre a que corresponde a sua pergunta para obter detalhes da ajuda solicitada.
