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Formulários e Relatórios em Banco de Dados: Criação e Configuração, Notas de estudo de Informática

Saiba como criar e configurar formulários e relatórios em banco de dados, utilizando o assistente de formulário e o auto formulário tabular e colunar. Aprenda a exibir registros, criar consultas e gerar relatórios para tabelas ou consultas. Este documento fornece passos detalhados para criar formulários e relatórios em um banco de dados.

Tipologia: Notas de estudo

2013

Compartilhado em 27/08/2013

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Formulários:
Um formulário é um tipo de objeto de banco de dados usado principalmente para
inserir ou exibir dados em um banco de dados. É possível criar rapidamente um
formulário usando o comando Auto Formulário ou usando um Assistente.
Aqui aprenderemos os modos:
1. Assistente de formulário;
2. Auto Formulário Tabular;
3. Auto Formulário Colunar;
4. Auto Formulário Folha de Dados.
Auto Formulário – Tabular e Colunar:
O Auto Formulário cria um formulário que exibe todos os campos e registros na
tabela ou consulta base. Para escolher qual formulário deverá ser feito basta clicar no
botão Novo da janela do objeto formulário.
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Visualizaremos a seguir 2 formulários um pela opção colunar e outro por
tabular, visto que para ter acesso a ambos temos que clicar no botão novo e escolher
dentro da caixa de diálogo (como mostra o modelo acima).
Não podemos esquecer
de escolher a base do
nosso formulário. Esta
poderá ser uma tabela
ou consulta.
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Formulários:

Um formulário é um tipo de objeto de banco de dados usado principalmente para inserir ou exibir dados em um banco de dados. É possível criar rapidamente um formulário usando o comando Auto Formulário ou usando um Assistente. Aqui aprenderemos os modos:

  1. Assistente de formulário;
  2. Auto Formulário Tabular;
  3. Auto Formulário Colunar;
  4. Auto Formulário Folha de Dados.

Auto Formulário – Tabular e Colunar:

O Auto Formulário cria um formulário que exibe todos os campos e registros na tabela ou consulta base. Para escolher qual formulário deverá ser feito basta clicar no botão Novo da janela do objeto formulário.

B o t ã o N o v o 

Visualizaremos a seguir 2 formulários um pela opção colunar e outro por tabular, visto que para ter acesso a ambos temos que clicar no botão novo e escolher dentro da caixa de diálogo (como mostra o modelo acima).

Não podemos esquecer de escolher a base do nosso formulário. Esta poderá ser uma tabela ou consulta.

Caso deseje visualizar um registro podemos recorrer aos botões de navegação existentes abaixo do formulário.

Auto Formulário Colunar: Recebe este nome pois organiza em colunas os campos e registros. Exibe um registro de cada, para visualizar o conjunto devemos clicar no botão Visualização de Impressão.

Auto Formulário Tabular: Recebe este nome porque organiza no formato de tabela os campos e registros.

  1. Crie uma tabela de Controle de Vendas com os seguintes campos:

 Funcionário:  Mês da Venda:  Total da venda:

  1. Depois de criada salve e no objeto formulário crie um Auto Formulário Tabular para realizar o cadastramento dos registros (15 registros); Vale lembrar que para este exercício será necessário na hora do cadastramento digitar meses iguais. Exemplo:

Funcionário: Mês da Venda: Total da Venda: Eliza 01 R$ 175, Eliza 02 R$ 385, Eliza 03 R$ 520, Leonardo 01 R$ 180, Leonardo 02 R$ 354, Leonardo 03 R$ 459,

  1. Salve e crie um 2º formulário pelo Modo Assistente;
  2. Crie uma Consulta Totais para saber o somatório dos meses;
  3. Após crie um relatório com base nesta consulta. Como? Veremos a seguir:

Relatórios:

Uma maneira prática e organizada de imprimir sua tabela ou consulta.

1º) Na janela do objeto relatórios clique em criar relatório criando assistente. Ao ser exibida esta janela escolha os campos que fará parte do relatório.

2º) Nesta etapa podemos escolher o 1º campo a ser adicionado. Geralmente este será o campo base para o relatório. Por exemplo, nesta caixa temos os campos: funcionário, mês da venda e total da venda. Se desejar ter o relatório baseado no mês basta escolher o campo correspondente e clicar em >.

3º) Para uma classificação crescente escolha o campo desejado.