Para evitar que o começo de ano já comece
tumultuado com tarefas acumuladas,
organize-se!
Quer ter mais tempo em
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/dicas-para-administrar-melhor-o-tempo-e
m-2012
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Gerenciar o Tempo: Dicas de Christian Barbosa para Melhorar a Productividade, Slides de Administração Empresarial
Saiba como gerenciar o tempo de forma produtiva e alavancar sua carreira com as dicas do especialista christian barbosa. Aprenda a usar ferramentas, planejar diariamente e semanalmente, delegar tarefas, acabar com interrupções e se concentrar no que é urgente.
Tipologia: Slides
2013
1 / 19
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Para evitar que o começo de ano já comece
tumultuado com tarefas acumuladas,
organize-se!
Quer ter mais tempo em
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Adquira hábitos que possam ajudar a alavancar sua carreira e aprenda a gerenciar melhor o seu tempo. Para o especialista, gerenciar o tempo de forma produtiva é uma competência que deve ser buscada. Um livro sobre o assunto também pode ser uma alternativa. O especialista em gestão do tempo, Christian Barbosa mostra três simples dicas:
Use e abuse da ferramenta que você
adquiriu. Faça com que ela o auxilie a anotar
as pendências, classificando as em urgentes,
importantes ou circunstanciais.
Depois planeje os três dias seguintes
anotando tarefas e o tempo necessário para
realiza-las.
“Esse exercício mental de sentar e
planejar é indispensável e tem que ser
feito”, afirma Barbosa.
2 Comece planejando os três próximos dias
Nos primeiros meses, peça para um
familiar ou amigo que cobre de você a
respeito das tarefas cumpridas.
A cobrança vinda de outros evitará que
você se auto sabote e deixe de lado sua
organização.
3 Compartilhe os resultados
O dia a dia de um
empreendedor
envolve muitos
compromissos, que
vão desde o
planejamento
estratégico do seu
negócio até tarefas
operacionais, como
visitar clientes e até
assumir o a frente
do “balcão”, se for
necessário.
Um erro frequente entre os empreendedores é acreditar que a energia para se dedicar ao negócio é ilimitada. (^) “O empreendedor tem uma relação de paixão com o seu negócio, por isso tem dificuldade em limitar o tempo dedicado a ele”, diz Barbosa. O risco é acabar sacrificando a vida pessoal e até o negócio, já que uma hora o excesso de trabalho cobra seu preço. (^) “É preciso estabelecer um limite de horas dedicadas à empresa por dia, que vai variar conforme as circunstâncias de cada um. Um empreendedor muito jovem, sem esposa ou filhos, pode ter mais tempo disponível que um mais maduro”, exemplifica. O importante é definir uma carga horária e tentar respeitá-la para garantir que o tempo reservado ao trabalho seja
- Limite suas horas de trabalho
Uma das principais causas por trás da perda de produtividade em um negócio são as frequentes interrupções. Segundo Barbosa, o empreendedor deve fazer um diagnóstico para identificar por que está sendo sempre interrompido. “Como dono do negócio, ele vai ser sempre muito solicitado. Mas se nada funciona sem ele, significa que há falhas na comunicação”, explica o consultor. Se as funções de cada funcionário e os processos necessários para o negócio funcionar estiverem claros, o empreendedor será menos requisitado e a empresa funcionará naturalmente, sem a necessidade de intervenções constantes.
- Acabe com as interrupções
A checagem compulsiva da caixa de e-mail é outra fonte de desperdício de tempo. Determine horários para verificar o correio em vez de ficar acompanhando (e tentando responder) cada mensagem nova que chega. O mesmo vale para as redes sociais.
“Delimite horários para entrar e desabilite as
notificações por e-mail de novas fotos ou
mensagens associadas ao seu perfil. Do
contrário, a tentação de entrar toda hora é
muito grande”, aconselha Barbosa.
- Não seja refém dos meios digitais
O seu planejamento para o expediente foi por água
abaixo? Especialistas ensinam como reverter isso
Como recuperar um dia improdutivo em alguns minutos http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/como-recupe rar-um-dia-improdutivo-em-alguns-minutos?page=1&slu g_name=como-recuperar-um-dia-improdutivo-em-alguns -minutos
O relógio no computador denuncia que o tempo voou, você não viu e a maior parte do expediente passou bem longe das tarefas mais importantes do dia – seja porque você ficou numa reunião mal resolvida ou, simplesmente, se perdeu com tarefas, digamos, não tão relevantes assim. Mas, calma, o dia ainda não está de todo perdido. De acordo com especialistas, com foco, uma pitada de disciplina e administração do tempo, é possível salvar um expediente que tinha de tudo para ser o mais improdutivo de todos os
É hora de ter uma visão do todo. Por isso, segundo Luciano Meira, diretor de conteúdo e facilitação da FranklinCovey Brasil, o ideal é fazer o planejamento semanal de todas as suas atividades. Com isso, em dias fadados à improdutividade, sua única tarefa seria reestruturar a semana, adequando as tarefas menos emergenciais para os dias que se seguem. Você ganha a visão do todo. Isto dá mais tranquilidade, diz o especialista. Se eu não tenho a visão total, estou fadado ao desequilíbrio. No mínimo, a pessoa tem que planejar os próximos três dias. Se ela ficar restrita apenas ao dia seguinte, entrará no ciclo das atividades urgentes, sem pensar no que é importante, afirma Barbosa.
- (Re)Planeje-se
Para fazer isso com eficácia e decidir quais tarefas
atacar primeiro é preciso aprender a separar quais
são as tarefas urgentes daquelas que são apenas
importantes.
Tarefas urgentes são aquelas que você deve fazer
imediatamente. São coisas que trazem pressão e
estresse, descreve Barbosa. Já as atividades
importantes demandam tempo e sempre trazem
resultados positivos.
Exemplo: um cliente envia um e-mail informando que
determinado produto não foi entregue. Enquanto
outro informa que gostaria de agendar uma reunião
para discutir algumas ideias para o projeto que deve
ser concluído em algumas semanas. Ambas
requisições são importantes, mas o primeiro caso é
urgente. Neste caso (e neste dia), dê prioridade para
- Separe joio do trigo I
É hora de focar ao máximo. Para isso, nada melhor do que desligar todos os meios de distração – leia-se (em alguns casos): redes sociais e e-mail. Está quase off-line? Então, uma a uma, destine toda a sua atenção para as questões urgentes do dia. Se ainda sobrar tempo, priorize as questões mais importantes que ficaram pelo caminho. Se não der tempo de terminá-las, organize- se para os dias que se seguem. Com o máximo de otimismo e realismo. Nada de atolar a agenda do dia seguinte só porque o atual não foi tão produtivo assim. Só a ansiedade de ter uma lista imensa de coisas para fazer já acaba com a sua vida, afirma Barbosa. Uma coisa que as pessoas precisam entender: o mundo não vai acabar. A vida continua. Tudo pode ser resolvido. Relaxa.
- Foque no que é urgente e desconecte-se