Administração do Tempo: Aprenda a Gerenciar Seu Tempo para Melhorar a Vida, Manuais, Projetos, Pesquisas de Administração Empresarial

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ADMINISTRAÇÃO DO

TEMPO

Instrutora: Adriana Ferreira dos Santos

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

 A partir do momento em que nascemos,

o tempo começa a correr.

 Ele pode acabar a qualquer momento,

ninguém sabe quando.

 O fato é que o tempo é distribuído

igualmente para todos.

 Cada um de nós tem direito a 24 horas

por dia. Para uns, isso é muito; para outros,

muito pouco. E para você?

O TEMPO Os responsáveis por uma administração por crise são: a ausência de organização pessoal, a dificuldade de diagnosticar problemas e tomar decisões e a falta de habilidade em delegar.

Planejar nosso tempo é também respeitar o

tempo alheio.

Exemplos de planos para um bom uso do

tempo:

• O agendamento de horários devidamente cumpridos;
• A triagem de documentos a serem lidos;
• O arquivamento adequado de documentos;
• A utilização breve (mas não menos atenciosa) do telefone;
• O levantamento prévio das necessidades de um projeto.

ECONOMIZADORES DO TEMPO

Administrar o tempo é planejar a vida

1. Administrar o tempo não é uma

questão de ficar contando os minutos

dedicados a cada atividade: é uma

questão de saber definir prioridades.

Provavelmente (numa sociedade

complexa como a nossa), NUNCA vamos

ter tempo para fazer tudo o que

precisamos e desejamos fazer. Saber

administrar o tempo é ter clareza

cristalina sobre o que, para nós, é mais

prioritário, dentre as várias coisas que

precisamos e desejamos fazer - e tomar

providências para que essas coisas mais

prioritárias sejam feitas, sabendo que as

outras provavelmente nunca vão ser

feitas (mas tudo bem: elas não são

prioritárias).

Administrar o tempo é planejar a vida

2. Dentre as coisas que vamos listar como prioritárias, algumas estarão ali porque nos são importantes, outras porque são urgentes. Imagino que algo que não é NEM importante NEM urgente não estará na lista de ninguém. E também sei que na lista de todo mundo haverá coisas que são IMPORTANTES E URGENTES. Não resta a menor dúvida de que estas coisas devem ser feitas imediatamente, ou, pelo menos, na primeira oportunidade. Poucas pessoas questionarão isso. O problema surge com coisas que consideramos importantes, mas não urgentes, e com coisas que são urgentes, mas às quais não damos muita importância.

Administrar o tempo é planejar a vida

Aqui o conflito é entre o importante e o urgente - e é aí que a maior parte de nós se perde, e por uma razão muito simples: algumas das tarefas que temos que realizar não são selecionadas por nós, mas nos são impostas. Isto é: não somos donos de todo o nosso tempo. Não temos, em relação ao nosso tempo, toda a autonomia que gostaríamos de ter. Quando aceitamos um emprego, estamos, na realidade, nos comprometendo a ceder a outrem o nosso tempo (e, também, o nosso esforço, a nossa capacidade, o nosso conhecimento, etc.). Este é um problema real e de solução difícil: não somos donos de boa parte de nosso tempo.

Administrar o tempo é planejar a vida

Administrar o tempo é ganhar autonomia sobre a sua vida, não é ficar escravo do relógio. É uma batalha constante, que tem que ser ganha todo dia. Se você quer ter a autonomia de decidir passar mais tempo com a família, ou sem fazer nada, você tem que ganhar esse tempo deixando de fazer outras coisas que são menos importantes para você. Em última instância pode ser que você até tenha que, eventualmente, arrumar um outro emprego ou uma outra ocupação.

Administrar o tempo é planejar a vida

A diferença é que os primeiros percebem que o tempo, apesar de democraticamente distribuído, é um recurso altamente perecível. Um dia perdido hoje (perdido no sentido de que não realizei nele o que precisaria ou desejaria realizar) não é recuperado depois: é perdido para sempre. Quem tem tempo não é quem não faz nada: é quem consegue administrar o tempo que tem de modo a poder fazer aquilo que quer.

Administrar o tempo é planejar a vida

Há os que afirmam, hoje, que o

recurso mais escasso na nossa

sociedade não é dinheiro, não são

matérias primas, não é energia, não

é nem mesmo inteligência: é tempo.

Mas tempo se ganha, ou se faz,

deixando de fazer coisas que não

são nem importantes nem urgentes e

sabendo priorizar aquelas que são

importantes e/ou urgentes.

Administrar o tempo é planejar a vida

Administrar o tempo, em última instância, é planejar estrategicamente a nossa vida. Para isso, precisamos, em primeiro lugar, saber aonde queremos chegar (definição de objetivos). Onde quero estar, o que quero ser, daqui a 5 , 10 , 25 , 50 anos? O segundo passo é começar a estrategiar: transformar objetivos em metas (com prazos e quantificações) e decidir, em linhas gerais, como as metas serão alcançadas.

Administrar o tempo é planejar a vida

O terceiro passo é criar planos táticos: explorar as alternativas específicas disponíveis para se chegar aonde queremos chegar, escolher fontes de financiamento (emprego, em geral, é fonte de financiamento), etc. Em quarto lugar, fazer o que tem que ser feito. Durante todo o processo, precisamos estar constantemente avaliando os meios que estamos usando, para verificar se estão nos levando mais perto de onde queremos vamos querer estar ao final do processo. Se não, troquemos de meios (procuremos outro emprego, por exemplo).

Administrar o tempo é planejar a vida

Quando o nosso tempo termina, acaba a nossa vida. Não há maneira de obter mais. Por isso, tempo é vida. Quem administra o tempo ganha vida, mesmo vivendo o mesmo tempo. Prolongar a duração de nossa vida não é algo sobre o qual tenhamos muito controle. Aumentar a nossa vida ganhando tempo dentro da duração que ela tem é algo, porém, que está ao alcance de todos. Basta um pouco de esforço e determinação.

“O tempo perdido não se encontra nunca mais.”

(Benjamin Franklin)