Apostila de PowerPoint, Notas de estudo de Informática

Baixe Apostila de PowerPoint e outras Notas de estudo em PDF para Informática, somente na Docsity!

Especialização em Tecnologia Digital aplicada à Educação

Pós-Graduação (lato sensu)

Realização: União Educacional Minas Gerais – UNIMINAS/FACMINAS Núcleo de Educação a Distância – NEAD-Uniminas

Diretor-Presidente Nestor Barbosa Andrade

Diretor-Acadêmico Fernando Antonio Ferreira

Diretor-Administrativo Clóvis Albuquerque Rosa

Diretora-Financeira Ros Mari Cima

Coordenador Geral do NEAD Walteno Martins Parreira Júnior

Coordenador Administrativo do NEAD e Coordenador do Curso Helio Oliveira “Gandhi” Ferrari

Coordenador Técnico: Reny Cury Filho

Equipe NEAD Rodolfo Luis Saccani Ketiuce Ferreira Silva (estagiários)

Ficha Catalográfica:

Abril 2007

1 – INTRODUÇÃO AO POWERPOINT XP

O PowerPoint é um programa destinado a criação e exibição de apresentações em seu computador. Através de ferramentas poderosas, você poderá preparar apresentações profissionais de forma simples e rápida. Encontraremos recursos como o Assistente para Viagens - destinado a ajudá-lo na compactação da apresentação, tornando-as facilmente portáteis e, nesta versão, você poderá criar páginas para a Internet.

Com o Power Point é possível fazer:

1. Apresentações - Conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo.
2. Slides - São as páginas individuais da apresentação e podem ter títulos, textos, elementos gráficos, clipart (desenhos) e muito mais.
3. Folhetos - Utilizados para dar suporte à apresentação, você pode distribuir folhetos ao público. Os folhetos consistem em pequenas versões impressas dos slides.
4. Anotações do apresentador - Destinado ao próprio apresentador para o momento da apresentação. Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e anotações.
5. Estruturas de Tópicos - Representam o sumário da apresentação. Na estrutura aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slides.

2 - INICIANDO O POWER-POINT

Uma das formas para abrir o PowerPoint, é clicando no Botão Iniciar na barra de ferramentas do Windows. Após clicar em Iniciar, clique em Programas, como mostra a figura.

Ao selecionar a palavra Programas, um novo submenu lateral aparecerá, como mostra a figura ao lado. Procure a palavra Microsoft Power Point. Clique sobre ela; e a tela do PowerPoint aparecerá.

Após clicar em Programas e o submenu aparecer, caso você não ache o atalho para Microsoft PowerPoint (Como mostrado na figura), procure um submenu denominado Microsoft Office ou um ícone de atalho na área de trabalho do Windows..

3 - INSERINDO SLIDES......................................................................................................................................

Após a inicialização do Power-Point, a primeira que tela que veremos é uma tela de criação de uma nova apresentação, como a mostrada pela figura abaixo. Painel com as opções

Para abrir uma apresentação existente

Para iniciar uma nova apresentação

Para iniciar uma nova apresentação com base em um modelo

4.1 – Barra de ferramentas Padrão

A Barra de Ferramentas Padrão possui as principais operações utilizadas no PowerPoint, tais como: abrir uma nova apresentação, abrir uma apresentação já existente, salvar, imprimir, comandos de edição, inserção de objetos, ajuda, etc.

A descrição de cada botão pela ordem:

Novo
Abrir
Salvar
Imprimir
Verificar Ortografia
Recortar
Copiar
Colar
Ferramenta Pincel
Desfazer
Refazer
Inserir Hyperlink

Barra de ferramentas web
Inserir Tabela do Word
Inserir planilha do Excel
Inserir Gráfico
Inserir ClipArt
Inserir Novo Slide
Layout do slide
Aplicar estrutura
Exibição em preto e branco
Zoom
Ajuda do Microsoft PowerPoint

4.2 - Utilizando objetos encontrados no Layout

Vamos analisar com detalhes o layout de um slide. Observe a figura, abaixo.

Régua de desenho - Você pode usar as réguas horizontal e vertical para mover e alinhar objetos de forma precisa. Se as réguas não forem exibidas, acesse o Menu Exibir / Régua. Quando você move o ponteiro do mouse ou uma ferramenta de desenho, seu movimento é traçado nas réguas para mostrar precisamente onde você está no slide.

Réguas

Guias

A aparência da régua é alterada dependendo do que é selecionado no slide. Quando você seleciona uma figura ou uma AutoForma, a origem da régua fica no centro. Quando você seleciona um texto, a origem fica à esquerda. Quando é selecionado um texto dentro de uma caixa de texto, a régua exibe os marcadores de recuo e as tabulações do texto. Cada caixa de texto tem sua própria régua e suas próprias definições de recuo e tabulação.

Guias - As guias servem para nos dar noção da divisão da tela em quatro partes iguais. Para ativar as guias, no menu Exibir / Grades e guias e no quadro de dialogo, marcar a opção: Exibir guias de desenho

4.3 – MODO DE EXIBIÇÃO DE SLIDES

No lado esquerdo da área de trabalho do PowerPoint há uma pequena barra que permite a escolha do modo de exibição dos slides, ou então através do menu Exibir, onde aparecem as opções.

a) Modo de Edição – é o modo que permite a criação e desenvolvimento dos slides, permitindo adicionar textos, imagens e outras ações.

b) Modo Classificação – é onde temos a visão completa da apresentação. Pode-se definir as atividades de transição, troca de posição dos slides, etc.

c) Modo de Apresentação – executa a apresentação, permitindo a visualização da seqüência, do tempo, etc.

Marcar a opção

Usando o menu Exibir

Usando a Barra de ferramentas

Clique do lado de fora do slide, para completar o slide. Caso você queira alterar algo no slide e já tiver completado o slide, basta clicar sobre a frase que será alterada. O cursor aparecerá piscando para que você possa iniciar a escrita.

A tela de apresentação será como a da figura abaixo, neste momento com o menu Inserir pronto para inserir um novo slide.

5.2 – INSERINDO OUTRO SLIDE

Para inserir um slide em branco, clique sobre o botão Novo slide ou no menu Inserir , opção Novo Slide. O slide é inserido automaticamente após o slide atual. A escolha do layout do slide é realizada no painel a direita (em caso de dúvida, consulte o item abaixo).

5.3 – SELECIONANDO LAYOUT DO SLIDE

Vamos, então modificar o layout do slide. Na barra de menu Formatar / Design do Slide e abrirá o painel à direita e agora é só escolher o modelo, clicando na figura. Também pode ser na Barra de Tarefas Comuns e clique em Design do Slide....

Em qualquer dos casos abrirá um painel com vários modelos de slides, como a figura acima. Selecione o slide a ter definido o layout e clique no design que quer, lembre-se que a qualquer momento pode-se mudar a escolha.

Botão Novo Slide

Menu Inserir

Painel de modelos de layout

Quando inserimos um novo slide, ele vem com um layout padrão, como visto na figura abaixo.

5.4 – EXCLUINDO SLIDES......................................................................................................................................

É possível excluir um slide que não seja mais útil, uma das maneiras mais fáceis de se fazer isso é selecionando o slide desejado e pressionando Delete. Uma outra forma é usando o menu Editar , opção Excluir Slide. Uma vez excluído não é mais possível recupera-lo.

5.5 - DUPLICANDO SLIDES

Para duplicar, selecione o slide, clique no menu Inserir , opção Duplicar Slide. O novo slide surge logo após o selecionado.

5.6 - MOVENDO SLIDES

Para mudar a posição dos slides, basta clicar sobre o ícone do slide que desejado e arrastar para a posição desejada. Consulte o capítulo 10, Modos de exibição, utilize a opção Classificação de slides.

5.7 - MOVENDO E REDIMENSIONANDO CAIXAS DE TEXTOS

O PowerPoint trabalha com caixas de textos, ou seja, o texto é tratado como um objeto e por isso podemos movê-lo para qualquer parte do slide. Clicando uma vez sobre uma caixa de texto, podemos alterar o texto, mas para movê-lo devemos clicar sobre a borda tracejada e arrastar.

Observe que quando ela está selecionada, surgem alças brancas ao redor, são alças de redimensionamento, e para alterar o tamanho da caixa é só clicar sobre uma das alças e arrastar.

5.8 - FORMATANDO TEXTOS

Para formatar um texto é simples: selecione o texto dentro da caixa de texto, clique no menu Formatar , opção Fonte. Na caixa de diálogo escolha as opções desejadas, como fonte, estilo, tamanho, cor e clique em OK para verificar o resultado. Para facilitar, utilize a barra de ferramentas de formatação (verifique no capítulo 8).

Botão que chama o Painel

Layouts a escolher

Slide com o layout padrão

Painel de Layout

6 - SALVANDO UMA APRESENTAÇÃO.......................................................................................................

Antes de seguirmos em frente, deve-se salvar a apresentação.

Para salvar uma apresentação nova, dê um clique no botão Salvar na Barra de ferramentas padrão ou escolha Salvar como a partir do menu Arquivo.

Em seguida, o PowerPoint apresenta uma caixa de diálogo na qual você especifica o nome da apresentação, depois disso, dar um clique no botão Salvar ou escolher o comando do menu Arquivo, opção Salvar que salvará a apresentação sem apresentar a caixa de diálogo Salvar como, pois a apresentação já possui um nome, mas se desejar mudar o nome, acesse o menu Arquivo , opção Salvar Como. Siga os passos abaixo:

a) Assim que acessar o menu Arquivo , opção Salvar Como a tela mostrada na figura será exibida.

b) Clique na caixa de edição que indica o Nome do arquivo (número 1 da figura) e digite o nome da apresentação como nome do arquivo.

c) Certifique-se de que a pasta indicada em Salvar em (número 2 da figura) é a pasta na qual queremos salvar, ou pode-se escolher uma nova pasta na área maior da janela (número 4 da figura).

d) Pode-se escolher o formato em que será salvada a apresentação. O formato padrão é o de apresentação (extensão PPT), mas há outros formatos.

e) Clique no botão Salvar (número 3 da figura).

2

1 3

4

5

7 - ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO

Toda informação contida no disco rígido ou em um disquete é identificada por um nome, para o sistema é um arquivo. Existem arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando usamos o menu Arquivo opção Abrir ou o ícone de atalho na barra de ferramentas, aparece uma caixa de diálogo (figura abaixo) que permite selecionar o local e o arquivo que queremos abrir, observe que apenas os arquivos do tipo criado pelo powerpoint são visualizados.

Seleciona o tipo de arquivo a ser visualizado

Confirma a abertura do arquivo

Área onde pode ser visualizado o primeiro slide do arquivo

Seleciona o local onde está o arquivo

Visualiza os arquivo ou as pastas

8.2 - FORMATAÇÃO DA COR DO FUNDO DO SLIDE

Através do comando Plano de Fundo , do menu Formatar , você terá acesso a janela de mesmo nome para alterar a aparência, cor e sombreamento do slide.

Selecione o primeiro slide para aplicarmos estes recursos, e mude para o Modo de Edição de slides. Escolher a opção Plano de Fundo no menu Formatar. Escolha um tipo de preenchimento, existem vários, ver figura acima.

Você poderá escolher uma cor de fundo para o slide na caixa de cores ou clicar na opção Mais cores e aparecerá a janela ao lado com o espectro de cores, agora clicar na cor desejada, observe na área no canto inferior a direita que aparecerá a cor escolhida e depois clicar no botão OK.

Ou pode-se também escolher a opção Efeitos de preenchimento e escolher na janela que se abre (ver figura abaixo) e aplicar um estilo degrade em Gradiente , escolher um padrão de riscos (guia Padrão ), utilizar as novas formas de preenchimento através de texturas (guia Textura ) ou, inserir uma figura em segundo plano (guia Figura ).

Para cada opção escolhida, você poderá visualizar o resultado antes de confirmar o procedimento através do botão Visualizar , que está disponível na janela Plano de Fundo.

8.3 - BARRA DE FORMATAÇÃO DE TEXTO

Para formatar um texto, primeiramente devemos selecioná-lo e posteriormente fazer a aplicação da formatação que desejamos.

O que você escrever aqui, será o texto que aparecerá no formato do Word Art escolhido.

Tipo da fonte

Tamanho da Fonte (^) Negrito Itálico

Para confirmar

WordArt e há recursos adicionados, como efeitos tridimensionais e preenchimentos texturizados.

Antes de inserirmos um Word Art, vamos adicionar outro slide. Sobre a barra de ferramentas de tarefas comuns clique em Novo Slide... , em seguida selecione um slide Em Branco.

Para inserir um Word Art, de preferência em um layout de slide em branco, basta clicar em na barra de ferramentas de desenho.

Abrirá uma tela de opções de modelos de Word Art para você escolher de acordo com sua preferência, como mostrado na figura, abaixo.

Para inserir o Word Art clique em OK. Em seguida aparecerá uma tela para que se digite o texto que será escrito no WordArt.

Barra de Ferramentas do Word Art

Word Art Inserido no Slide

Se nesta janela você clicar sobre o botão Cancelar ou Fechar a janela pelo botão , o WordArt não será inserido. Portanto é necessário que você escreva algo para o WordArt.

Quando damos clique duplo sobre o WordArt já inserido no slide, a janela para edição de texto do WordArt aparecerá. Caso não precise dela basta fechá-la ou clicar em cancelar.

Para que a Barra de Ferramentas do WordArt apareça, clique sobre o botão direito do mouse no WordArt, em seguida, clique na opção Mostrar Barra de Ferramentas WordArt.

9.2 - TEXTO E CLIPART

Para inserir um ClipArt, você deve primeiro inserir um slide que permita a inserção do mesmo. Para isto, clique em Novo Slide... , na barra de tarefas Comuns.

Selecione o slide do tipo Texto e ClipArt. E sua tela deverá mudar para o formato igual ao da figura, abaixo.

O próprio slide nos guia para adicionar um título, um texto, ou um ClipArt.

Para adicionar um ClipArt você pode obedecer às indicações do próprio slide e aparecerá o Painel do ClipArt do lado direito, ou seguir os passos seguintes: