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Apostila para iniciantes em VBA
Tipologia: Notas de estudo
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Não perca as partes importantes!





























































































Introdução:
Nesse e no próximo módulo veremos assuntos relacionados a automação de tarefas no Excel. Existem situações onde não conseguimos resolver o problema proposto, simplesmente utilizando os comandos e fórmulas do Excel. Nessas situações temos que fazer o uso de recursos como Macros e Programação. A linguagem de programação do Excel é o VBA - Visual Basic for Applications. O VBA é a linguagem de programação para todos os aplicativos do Microsoft Office: Word, Excel, Access e Power Point.
Nas lições desse módulo aprenderemos sobre Macros. Veremos o que é uma Macro, para que serve, quando devemos usar Macros, como criar e alterar Macros. Em seguida aprenderemos os fundamentos básicos da linguagem VBA.
Nas lições desse módulo veremos os conceitos teóricos da linguagem VBA. Nas lições do próximo módulo, veremos exemplos de aplicação do VBA para a solução de problemas práticos, os quais não poderiam ser solucionados sem o uso de programação.
O que são Macros??
Nesse tópico apresentaremos uma visão geral sobre Macros. Nas próximas lições iremos detalhar os vários aspectos relacionados à Macros.
Caso você execute uma tarefa várias vezes no Microsoft Excel, é possível automatizá-la com uma macro. Uma macro é uma seqüência de comandos e funções armazenados em um módulo do Visual Basic for Applications - VBA e pode ser executada sempre que você precisar executar a tarefa. Quando você grava uma macro, o Excel armazena informações sobre cada etapa realizada à medida que você executa uma seqüência de comandos. Em seguida, você executa a macro para repetir, ou "reproduzir", os comandos.
Por exemplo, vamos supor que, seguidamente, você precisa formatar uma célula com Negrito, cor de fonte Vermelha, Itálico, Fonte Verdana de Tamanho 13 com quebra automática de linha. Ao invés de ter que executar todos os comandos de formatação em cada célula, você pode criar uma Macro que aplica todos os comandos de formatação. Após criada a Macro, cada vez que você tiver que aplicar o conjunto de comandos de formatação, basta executar a Macro, o que normalmente é feito através da associação de uma combinação de teclas com a Macro, como por exemplo Ctrl+L. No nosso exemplo, cada vez que você quisesse formatar uma célula com os formatos descritos, bastaria clicar na célula e pressionar Ctrl+L. Bem mais fácil do que aplicar cada comando individualmente.
Você pode Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa: Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que você deseja que a macro execute. Se cometer um erro durante a gravação da macro, as correções feitas também são gravadas. Ao gravar macros, o VBA armazena cada uma em um novo módulo anexado a uma pasta de trabalho.
Por exemplo, se você insere com freqüência seqüências de caracteres de texto extensas nas células, você pode gravar uma macro para formatar essas células de maneira que o texto retorne automaticamente. Selecione a célula em que deseja inserir o retorno automático de texto e inicie a gravação. Clique em Células no menu Formatar, clique na guia Alinhamento, marque a caixa de seleção Retorno automático de texto, clique em OK e, em seguida, clique em Parar gravação. Como gravar uma macro. Nos veremos exemplos detalhados de macros nas próximas lições.
Como Tornar uma macro fácil de ser executada: Você pode executar uma macro escolhendo-a de uma lista na caixa de diálogo Macro. Para que uma macro seja executada sempre que você clicar em um botão específico ou pressionar determinada combinação de teclas, você pode atribuir a macro a um botão da barra de ferramentas, um atalho no teclado ou um objeto gráfico em uma planilha. Veremos como fazer essas atribuições nas próximas lições.
Como Exibir e alterar macros: Depois de gravar uma macro, você poderá exibir o código da macro com o Editor do VBA para corrigir erros ou alterar a função da macro. O Editor do VBA é um programa criado para
Existem duas maneiras distintas para a criação de uma macro:
Melhor do que definições é a prática!!
Melhor do que uma série de definições é ver uma Macro em ação. Vamos a um exemplo simples, onde criaremos uma Macro. Em seguida vamos executa-la. Na próxima lição analisaremos o código VBA criado pelo gravador de macros.
Exemplo 1: Criar uma macro usando o Gravador de Macros. A macro deverá formatar a célula atual com Negrito, cor de fonte Vermelha, com fundo cinza. Gravar a macro com o nome de FormataVermCinza.
Figura 5.2 - Definição do nome e da tecla de atalho da Macro.
farão parte da macro, basta clicar no botão ( ) para encerrar a gravação da Macro.
Para executar a macro FormataVermCinza faça o seguinte:
Figura 5.3 - A janela Macro.
Esses são os comandos VBA (que por enquanto não entendemos o que significam) que formam a macro FormataVermCinza. Apenas para adiantar um pouco o assunto, a seguir descrevo o que faz cada um dos principais comandos dessa Macro:
Selection.Font.Bold = True
Esse comando aplica a formatação em Negrito para a célula onde está o cursor (ou no conjunto de células selecionadas), quando a macro é executada.
Selection.Font.ColorIndex = 3
Esse comando aplica cor de fonte Vermelha para a célula onde está o cursor (ou no conjunto de células selecionadas), quando a macro é executada.
With Selection.Interior
.ColorIndex = 15
.Pattern = xlSolid
End With
Esses comandos aplicam a cor de fundo cinza, na célula onde está o cursor (ou no conjunto de células selecionadas), quando a macro é executada.
Esses são comandos da linguagem VBA. Com o uso do VBA temos acesso a todos os comandos e funções do Microsoft Excel. Tudo o que você faz usando o teclado e o mouse, também é possível de ser feito com o uso do VBA, porém de uma maneira automatizada. O uso de macros é especialmente indicado naquelas situações em que temos um conjunto de comandos que precisam ser executados, repetidamente, em diferentes situações. Nesses casos é muito mais prático criar uma macro composta pelo conjunto de comandos e, cada vez que os comandos precisarem ser executados, executar a macro.
Na Figura 5.5 temos uma visão do Editor do Visual Basic. Veremos mais detalhes sobre esse editor nas próximas lições, quando começarmos a trabalhar com o VBA.
Figura 5.5 - O Editor de VBA
Nessa lição aprenderemos a renomear, excluir e fazer outras alterações em macros. Também aprenderemos a alterar outras opções associadas com a Macro, tal como o comando de teclado para executar a macro.
Existem algumas operações que podem ser feitas com uma macro, após a sua criação. A mais óbvia (e o motivo pelo qual uma macro é criada) é para executar a macro. Além da execução é possível executar outras operações com uma macro, conforme descrito a seguir:
Para renomear uma macro siga os seguintes passos:
Figura 5.6 - Renomeando uma Macro.
Para excluir uma macro siga os seguintes passos:
FormataContábil. Criar um botão de comando na Barra de Ferramentas padrão e associar esse botão com a macro FormataContábil.
Figura 5.9 - Definição do nome e da descrição da macro FormataContábil.
farão parte da macro, basta clicar no botão ( ) para encerrar a gravação da Macro.
Figura 5.10 - Formatação Contábil com duas casas decimais.
Agora vamos aprender como associar um botão com a macro FormataContábil.
Para associar um botão com uma macro siga os seguintes passos:
botão direito do mouse na área cinza, ao lado do botão ( ).
Nas lições iniciais desse módulo aprendemos a criar macros simples, as quais reproduzem uma série de comandos de mouse e teclado. Para que possamos criar macros mais sofisticadas e resolver problemas mais complexos com o Excel, precisamos utilizar programação. Conforme descrito anteriormente, a linguagem de programação do Excel (e de todos os aplicativos do Office) é o VBA: Visual Basic for Application.
Uma linguagem de programação, basicamente, é um conjunto de comandos, rotinas e funções que executam tarefas específicas. Considere o exemplo genérico a seguir, onde são utilizados comandos para acessar uma tabela do access a partir de uma planilha do Excel:
Por que eu preciso aprender a usar o VBA?
A utilização de Macros em conjunto com os recurso do VBA nos oferece um grande número de opções na busca por soluções para os problemas mais complexos. Porém existem situações em que, por mais que saibamos utilizar todos os recursos, comandos e funções do Excel, essa utilização não é capaz de solucionar o problema proposto. Nestas situações temos que utilizar programação.
A linguagem de programação utilizada pelo Microsoft Excel é o VBA - Visual Basic for Applications. Conforme veremos a partir de agora esta é uma linguagem, ao mesmo tempo, extremamente simples e poderosa. Com o VBA temos acesso completo a todos os elementos de todos os objetos de uma planilha do Excel. Também temos acesso a elementos externos, tais como bancos de dados do Access. Com código VBA podemos criar uma rotina para validação do dígito verificador de uma célula de CPF, CNPJ ou de um campo NúmeroDoProcesso; podemos criar código que percorre todas as linhas de uma planilha, alterando os valores de uma ou mais colunas, com base em uma ou mais condições, podemos automatizar rotinas para importação e exportação de dados e assim por diante.
Nesta introdução a linguagem VBA, trataremos dos seguintes assuntos:
1.Programação com o Microsoft Excel - Por que utilizar?
O VBA nos oferece possibilidades de controle e personalização para criar aplicativos que vão além das ações de macro.
O VBA é uma linguagem de programação interna do Microsoft Excel (na prática é a linguagem de programação para todos os aplicativos do Office: Access, Word, Excel e Power Point). Usamos o VBA pelo mesmo motivo que utilizamos macros - para automatizar tarefas e rotinas repetitivas, envolvendo os diversos elementos do banco de dados (tabelas, consultas, formulários, relatórios, folhas de dados, macros e módulos). No entanto, o VBA oferece maior poder e controle mais detalhado do que as ações de macro.
Na prática as ações de macro duplicam as operações que podemos realizar manualmente, usando menus e teclas de atalho. O VBA vai além da simples automação de seqüências de ações. Ele oferece um conjunto de ferramentas que lhe permite criar aplicações personalizadas com base nos elementos do Excel e nos objetos de planilha do Excel. Por exemplo, podemos criar uma rotina em VBA em uma planilha do Excel. Esta rotina pode acessar dados em ums segunda planilha que está na rede, por exemplo. A mesma rotina além de acessar os dados pode fazer cálculos, consolidações, gerar os resultados no formato de uma planilha do Excel e salvar a planilha na rede. Este é apenas um pequeno exemplo do que pode ser feito como o VBA.
Vantagens em utilizarmos o VBA:
Já utilizamos macros e aprendemos a automatizar algumas tarefas como a aplicação de formatos personalizados. O VBA apresenta, em relação as macros, as seguintes vantagens:
O Microsoft Excel fornece um ambiente de programação bastante poderoso, com uma série de recursos que facilitam a criação de código VBA. Neste tópico vamos aprender a utilizar os aspectos básicos do Ambiente de Programação do VBA.
Se não tivéssemos disponível um Ambiente de Programação, teríamos que lembrar da sintaxe de todos os comandos, dos métodos e propriedades dos objetos. Convenhamos que isso é praticamente impossível, pois com o VBA temos acesso a milhares de objetos (é isso mesmo: milhares de objetos, comandos e funções. Por enquanto estou utilizando bastante o termo objeto, sem tê-lo ainda explicado. Mais adiante detalharei o conceito de classes, módulos e objetos). Cada objeto pode ter dezenas de propriedades, métodos e coleções. O ambiente de Desenvolvimento fornece uma série de facilidades para a criação de código VBA. Por exemplo, ao digitar o nome de um objeto e um ponto será aberta, automaticamente, uma lista com todos os métodos e propriedades deste objeto. Ao invés de lembrar do nome dos métodos/propriedades, basta selecioná-los em uma lista. Se selecionarmos um método, ao digitarmos o parênteses de abertura, será exibida uma lista com os argumentos esperados pelo método, bem como o tipo (texto, número, data, etc) de cada argumento. Se digitarmos um comando incorretamente, o Ambiente de Desenvolvimento emite uma mensagem e coloca em destaque o comando que foi digitado incorretamente. Estas são apenas algumas das facilidades fornecidas pelo Ambiente de Desenvolvimento do VBA.
Figura 5.15- O Editor VBA.
No lado esquerdo da tela temos duas janelas:
Project - VBA Project: Nessa janela são exibidos os vários elementos que fazem parte da Pasta de trabalho atual. Aqui são exibidas as planilhas e módulos da pasta de trabalho (arquivo .xls) carregado no Excel. Ao criarmos uma macro podemos cria-la em uma determinada planilha. Os módulos são utilizados para criar funções e procedimentos que podem ser chamados em todas as planilhas da pasta de trabalho atual. Aprenderemos mais sobre funções e procedimentos nas próximas lições.
Janela na parte de baixo: A janela abaixo da janela Project, exibe as propriedades do elemento selecionado na janela Project. Por exemplo, ao selecionar Plan1, na janela Project, na janela de baixo serão exibidas as propriedades de Plan1, conforme indicado na Figura 5.16:
Figura 5.16- Propriedades da Planilha.
Nas próximas lições veremos mais algumas funcionalidades do Editor VBA.
Agora vamos iniciar o estudo de uma série de comandos e conceitos básicos da linguagem VBA. Esses comandos serão utilizados nas lições do Módulo 6, onde apresentaremos alguns exemplos práticos do uso do VBA para solução de problemas com o Excel.
Iniciaremos o nosso estudo de VBA pela definição do conceito de variáveis a aprendendo a declarar variáveis no VBA.
Nota: A medida que os conceitos forem sendo apresentados, faremos alguns testes. Para os testes utilizarei a macro AplicaNegrito. Para testar um determinado comando vamos acessar o código VBA da macro AplicaNegrito (conforme descrito na lição anterior) e inserir os comandos a serem testados. Em seguida voltaremos para a planilha e executaremos a Macro para testar os comandos. Para facilitar o processo de execução da Macro usaremos a combinação de teclas Ctrl+Shift+K, a qual está associada à macro.
Declaração de variáveis e "tipos" de dados:
Uma variável é um espaço na memória do computador, reservado para armazenar um ou mais valores. Fazemos referência a este espaço utilizando nomes. Como o valor armazenado pode variar, a medida que o código VBA é executado, estas estruturas são chamadas de variáveis.
No VBA, não é obrigatório a declaração de variáveis. Porém é recomendável que declaremos todas as variáveis, de tal forma que o código fique mais claro e de fácil compreensão. Para declararmos uma variável, utilizamos o comando Dim, conforme exemplificado abaixo:
Dim x
Dim nome
Dim teste
Neste caso estamos apenas declarando o nome da variável, sem declarar de que tipo (texto,inteiro, data, etc) é a variável. Uma variável declarada sem tipo é considerada do tipo Variant, o que na prática significa que a variável pode conter qualquer tipo de valor. Pode parecer uma prática interessante a não declaração do tipo da variável, porém isso é altamente desaconselhável. Se não declararmos o tipo, conforme descrito anteriormente, a variável poderá conter qualquer valor. Neste caso o que impede de um campo numérico conter valores de texto ou vice- versa??
A sintaxe para o comando Dim é a seguinte:
Dim nome_da_variável As tipo_da_variável
Também podemos declarar mais do que uma variável, com um único comando Dim. Para isto, basta separar as variáveis, com vírgula, conforme exemplificado abaixo:
Dim x,y,z As String
Dim nome as Double
Dim teste1, teste2 As Integer
IMPORTANTE: Observe que definimos o "tipo" de cada variável. O Tipo define quais dados podem ser armazenados em uma variável. Por exemplo, variáveis que armazenam valores numéricos, não devem aceitar caracteres de texto. Variáveis que armazenam datas, não devem aceitar datas inválidas, como por exemplo 30/02/2001. Toda variável no VBA, é do tipo Variant, isto significa que a variável pode ser de qualquer tipo. O que define o tipo da variável é o valor que está armazenado no momento. Existem funções que conversão de tipo, conforme veremos mais adiante.
Também podemos utilizar variáveis que não foram, explicitamente, declaradas com o comando Dim. Com isso, a variável é criada na memória, no momento da sua utilização. Para fazer com que toda variável tenha que ser, explicitamente, declarada, antes de ser utilizada, devemos utilizar o seguinte comando na seção de declaração do módulo:
Option Explicit
Ao colocarmos este comando na seção de declaração do módulo, estamos definindo que toda variável deve ser declarada, antes de ser utilizada em uma expressão. Se tentarmos utilizar uma variável não declarada, será gerado um erro de compilação e a execução dos comandos é suspensa. Na Listagem 1, temos um exemplo simples de utilização de variáveis não declaradas explicitamente.
Listagem 1 - Utilização de variáveis não declaradas.