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OPERADORES NO EXCEL;OPERADORES ARITMÉTICOS; OPERADORES DE COMPARAÇÃO; OPERADOR DE CONCATENAÇÃO DE TEXTO; OPERADORES DE REFERÊNCIA A ORDEM EM QUE O EXCEL EFETUA OPERAÇÕES EM FÓRMULAS ORDEM DE CÁLCULO; PRECEDÊNCIA DE OPERADORES; USO DE PARÂMETROS USO DE FÓRMULAS E FUNÇÕES; FUNÇÃO DA SOMA; FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO; FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO; FÓRMULA DA DIVISÃO; FÓRMULA DA PORCENTAGEM; FUNÇÃO DO MÁXIMO; FUNÇÃO DO MÍNIMO; FUNÇÃO DA MÉDIA; FUNÇÃO DA DATA INSERIR FUNÇÃO; INSERINDO A FUNÇÃO MÉDIA; INSER
Tipologia: Notas de estudo
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Microsoft Office Excel 2007 - Profª. Luciana Recart Cardoso
Profª. Msc. Luciana Recart Cardoso
Microsoft Office Excel 2007 - Profª. Luciana Recart Cardoso
1.3 Operador de concatenação de texto
Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequencias de caracteres de texto para produzir um único texto.
Operador de texto Significado^ Exemplo
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir umvalor de texto contínuo ("North"&"wind")
1.4 Operadores de referência
Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. Operador de referência Significado^ Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências
, (vírgula) Operador de união, que combina diversasreferências em uma referência SOMA(B5:B15,D5:D15)
(espaço) Operador de interseção, que produz uma referênciaa células comuns a duas referências B7:D7 C6:C
Em alguns casos, a ordem na qual o cálculo é executado pode afetar o valor retornado da fórmula. Então é importante compreender como a ordem é determinada e como você pode alterar a ordem para obter o resultado desejado.
2.1 Ordem de cálculo
As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula.
2.2 Precedência de operadores
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com
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a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.
Operador Descrição : (dois-pontos) (espaço simples) , (vírgula)
Operadores de referência
& Conecta duas sequencias de texto(concatenação)
= < > <=
= <>
Comparação
2.3 Uso de parâmetros
Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2* Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)* No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5)
O Excel admite o uso tanto de fórmulas, quanto de funções. Fórmula - é uma expressão que envolve operadores e operandos. operadores - multiplicação, soma, divisão, multiplicação, exponenciação e concatenação.
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Você pode somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre se inicia o cálculo usando o sinal de igualdade.
3.2 Fórmula da subtração
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o endereço do SLBRUTO – o endereço do DESCT. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula.
2 José 800 175 =B2-C
3.3 Fórmula da multiplicação
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (). Veja o exemplo. A B C E 1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL 2 Feijão 1,50 50 =B2C 3
3.4 Fórmula da divisão
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).
A B C 1 RENDA MEMBROS VALOR 2 25000 15 =A2/B 3
3.5 Fórmula da porcentagem
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.
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2 Márcio 1500 =B25/ ou se preferir assim também:=B25%
Onde: B2 – se refere ao endereço do valor da compra
3.6 Função do máximo
Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
A B C 1 IDADE 2 5 3 6 4 7 5 3 6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)
OBSERVAÇÃO : as funções, como já fora mencionado anteriormente, são cálculos ou conversões pré-definidos no Excel, mas podem também ser digitadas pelo usuário. Já as fórmulas, sempre serão digitadas pelo usuário.
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4. INSERIR FUNÇÃO
O Excel possui um recurso que facilita o trabalho com funções, uma vez que o usuário ao digitar uma função pode esquecer algum caractere ou mesmo inserir algum argumento de forma errada.
Para inserir acessar as funções do Excel clique na seta localizada ao lado do botão AutoSoma.
Aparecerão as funções mais comuns do Excel como: Soma, Média, Contar Números, Máx e Min.
A inserção da função Soma já foi explicada no item 3.1.
4.1 Inserindo a função Média
Posicione o cursor no local onde quer que apareça a média. Clique na seta ao lado do botão AutoSoma e agora na palavra Média. Selecione os valores que irão compor a média e pressione a tecla Enter.
4.2 Inserindo a função Máximo
Posicione o cursor no local onde quer que apareça o valor máximo entre uma faixa de valores. Clique na seta ao lado do botão AutoSoma e depois na palavra Máx.
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Selecione os valores e pressione a tecla Enter. O resultado será exibido no local onde a função foi inserida.
Inserindo a função no local desejado Resultado
4.2 Inserindo a função Mínimo
Posicione o cursor no local onde quer que apareça o valor mínimo entre uma faixa de valores. Clique na seta ao lado do botão AutoSoma e agora na palavra Min. Selecione os
Inserindo a função no local desejado Resultado
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Quando encontrar a função que procura clique sobre seu nome e a função será inserida em sua planilha.
5.1 Inserindo a função CONT.SE
A função CONT.SE calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinado Critério. Intervalo : é a faixa de células que serão selecionadas para nela ser procurado o critério estabelecido. Critério: define o que distinguirá quais células serão contadas. Pode ter a forma de um número, expressão, referência de célula ou texto. Exemplo:
A função CONT.SE permite contarmos quantos alunos são do sexo feminino e quantos são do sexo masculino.
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Para inserir a função CONT.SE posicione o cursor onde deseja que o resultado apareça, clique no botão AutoSoma e em seguida na opção mais Mais Funções. Localize a função CONT.SE, clique sobre este nome e a seguinte janela será exibida:
O intervalo corresponde ao local onde o critério será buscado. Na caixa de diálogo, no espaço Intervalo , selecione a faixa de células que informam o sexo do aluno e aparecerá:
Agora clique na caixa de diálogo Critérios e informe aquilo que precisa ser encontrado para que a soma seja realizada. Neste exemplo, primeiramente iremos contar quantos alunos são do sexo masculino. A informação que nos confirma isso é a ocorrência da letra M na coluna referente ao sexo. Cada vez que for verificada a letra M acontecerá a soma de mais um, ou seja, serão contadas quantas vezes este critério foi satisfeito. Então para contar quantos alunos são do sexo masculino insira a letra M no campo Critério.
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Critério : define o que distinguirá quais células serão contadas. Pode ter a forma de um número, expressão, referência de célula ou texto. A função SOMASE utiliza além dos campos Intervalo e Critério, o campo Intervalo_soma, que corresponde à localização das células que serão somadas caso o critério especificado seja encontrado. Exemplo:
Aqui usaremos a função SOMASE para obter o Total de Comissão dos funcionários que atingiram a meta de vendas. Para inserir a função SOMASE posicione o cursor onde deseja que o resultado apareça, clique no botão AutoSoma e em seguida na opção mais Mais Funções. Localize a função SOMASE , clique sobre este nome e a seguinte janela será exibida:
Para preencher o campo Intervalo selecione as células correspondentes a situação (D6:D14). No campo Critério digite: atingiu, que pode ser em maiúsculas ou minúsculas, o Excel não faz distinção entre elas para efetuar operações.
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No Intervalo_soma selecione a faixa de valores que informa a comissão. O preenchimento dos argumentos da função SOMASE aparecerão da seguinte forma:
O resultado será:
