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1. NOÇÕES BÁSICAS
O Microsoft Excel 7.0 é um programa de planilha eletrônica, ele permite ao usuário
- 2 1. NOÇÕES BÁSICAS...........................................................
- 2.1 1.1. Iniciando o Excel.............................................................
- 2.1.1 1.1.1. Abrindo o Excel.............................................................
- 2.1.2 1.1.2. Encerrando o Excel......................................................
- 2.2 1.2. A tela do Excel 7.0...........................................................
- 2.2.1 1.2.1. Partes da tela do Excel.................................................
- 2.2.1.1 Barra de fórmulas...................................................................
- 2.2.1.2 Barra de status.......................................................................
- 2.3 3.3. Observações importantes sobre a cópia de fórmulas......
- 2.3.1 3.3.1. Referências..................................................................
- 2.3.2 3.3.2. Copiando fórmulas alterando a referência....................
- 2.3.3 3.3.3. Copiando fórmulas sem alterar referências..................
- 2.4 3.5. Escrevendo fórmulas usando o assistente de função.....
- 3 Capítulo 6 Fazendo Gráficos dos Dados..............................
- 3.1 6.1. Criando gráficos..............................................................
- 3.1.1 6.1.1. Criando gráficos numa planilha....................................
- 4 Capítulo 7. Criando Mapas no Excel 7.0................................
usado para controlar desde despesas domésticas até custos e despesas industriais. Neste capítulo iremos conhecer algumas noções básicas para se começar a conhecer o Microsoft Excel 7.0.
Um programa de planilha está para uma calculadora assim como um processador de texto está para uma máquina de escrever. Sua função é basicamente fazer cálculos, desde os mais simples até aqueles que envolvem cálculos mais complexos, mas apresenta muito mais recursos do que uma simples calculadora. As planilhas são sempre usadas quando se necessita fazer cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números. Uma das vantagens da planilha é que você pode tratar com um variado número de informações, de forma fácil e rápida, principalmente se as mesmas fórmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados. A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas. Neste capítulo iremos tratar da apresentação da tela do Microsoft Excel 7.0, no próximo capítulo começaremos a estudar com fazer cálculos e gráficos nesta planilha.
1.1. Iniciando o Excel
Quando o Excel é iniciado, uma nova pasta de trabalho é criada. Quando você encerra o Excel, o programa pergunta se você deseja salvar qualquer trabalho que ainda não tenha sido salvo.
1.1.1. Abrindo o Excel
- No botão Iniciar vá ao item Programas ;
- Será aberto do lado direito os programas, clique em Microsoft Excel ;
- A tela de abertura do Excel aparecerá, e após ela aparecerá na tela uma pasta de planilhas pronta para ser usada; Sempre que você abrir o Excel será apresentado uma pasta de trabalho com várias planilhas. Esta pasta terá o nome de PASTA1.XLS, que deverá ser trocado pelo nome de sua escolha quando for salvar sua planilha.
PASTA DE TRABALHO é o nome que se dá a cada arquivo criado no Excel 7.0.
Apostila Exemplo –Excel 7.0 - Página 2
1.2.1. Partes da tela do Excel
Barra de fórmulas
É uma barra localizada na parte superior da janela do Excel, usada para digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe a fórmula ou o valor da constante usados na célula ativa. Use o comando Barra de Fórmulas do menu Exibir para exibir ou ocultar a barra de fórmulas.
Para digitar dados, selecione uma célula, digite os dados e clique na caixa de entrada na barra de fórmulas ou pressione ENTER. Os dados são exibidos na barra de fórmulas à medida em que são digitados.
Para editar dados, clique na barra de fórmulas com o mouse ou pressione a tecla < F2>. Em seguida, digite suas mudanças e clique sobre a caixa de entrada ou pressione ENTER. Você também pode clicar duas vezes sobre uma célula para editar dados diretamente nela. Para cancelar as mudanças, clique na caixa de cancelamento na barra de fórmulas ou pressione ESC.
Exibindo e Ocultando a Barra de Fórmulas No Menu Exibir , selecione a opção Barra de Fórmulas para exibi-la ou ocultá-la.
Barra de status
É a barra localizada na parte inferior da tela, e exibe informações sobre um comando selecionado ou uma operação em andamento. O lado esquerdo da barra de status descreve brevemente o comando e também indica as operações em andamento, tais como abertura e salvamento de um arquivo, cópia de células ou gravação de uma macro. O lado direito da barra de status mostra se teclas como , ou estão ativadas.
3.3. Observações importantes sobre a cópia de
fórmulas
3.3.1. Referências
Referência : conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Apostila Exemplo –Excel 7.0 - Página 4
Por exemplo, a referência de célula que aparece na coluna B com a linha 3 é B3.
Uma referência identifica uma célula ou um grupo de células em uma planilha. As referências informam ao Excel em que célula procurar os valores que você deseja usar em uma fórmula. Através de referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula e usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também é possível fazer referência a células em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados de outros aplicativos. As referências a células em outras pastas de trabalho são chamadas referências externas. As referências a dados de outros aplicativos são chamadas referências remotas.
As referências de células baseiam-se nos cabeçalhos de linhas e colunas de uma planilha. Quando você carrega o Excel pela primeira vez, os cabeçalhos das colunas são indicados por letras (A, B, C, ... Z; AA, AB, AC, ... AZ; BA, BB, BC e assim por diante) e os cabeçalhos das linhas, por números. Este estilo de referência é conhecido como A1. Você também pode mudar os cabeçalhos das colunas para números ao invés de letras. Este estilo de referência é conhecido como L1C1. A referência da célula ativa é exibida na extremidade esquerda da barra de fórmulas.
3.3.2. Copiando fórmulas alterando a referência
Na figura ao lado temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que será igual a “ =SOMA(B4:B12) ”. Isto significa que para o total do mês de janeiro vamos fazer a soma desde a célula de referência B4 até a célula de referência B12. Esta fórmula será colocada na célula de referência B. Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna é praticamente idêntica à realizada na célula ao lado, a única diferença é que devemos trocar a letra B pela letra C. Feita a cópia para a célula C13, a fórmula será definida como “ =SOMA(C4:C12) ”. A fórmula foi copiada mas houve a necessidade da troca de referência em virtude da troca de colunas.
3.3.3. Copiando fórmulas sem alterar referências
Página 5 – Excel 7.0 - Apostila Exemplo
3.5. Escrevendo fórmulas usando o assistente de
função
Função: Uma fórmula embutida que toma uma série de valores, usa-os para executar uma operação e retorna o resultado da operação. Ou seja uma função trabalha com determinados números realizando cálculos e devolve a conta resolvida.
O Excel tem centenas de funções para ajudá-lo a executar cálculos especializados com facilidade. Uma função de planilha é uma fórmula especial que executa uma determinada operação nos valores propostos. Por exemplo a formula “=MÉDIA(C22:C26)”, calcula a média entre o intervalo da célula C22 até a célula C26, que seria o mesmo resultado da fórmula “=(C22+C23+C24+C25+C26)/5”, que primeiro soma o que está entre parenteses, depois divide pelo número de valores que existe na soma.
Página 7 – Excel 7.0 - Apostila Exemplo
Capítulo 6. Fazendo Gráficos dos
Dados
Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e semelhanças entre os números e suas modificações ao longo do tempo. Mas os dados por si só não podem ilustrar esses conceitos. Com os gráficos você pode tornar seus dados visuais.
6.1. Criando gráficos
Você pode criar gráficos de duas maneiras: na mesma planilha de seus dados ou numa planilha separada de gráficos na mesma pasta de trabalho. Quando você cria gráficos na mesma planilha de seus dados você vizualiza ao mesmo tempo, o gráfico e os dados. Quando você constrói o seu gráfico em uma planilha separada, você ainda tem fácil acesso a ele, mas pode imprimir separadamente.
6.1.1. Criando gráficos numa planilha
Para criar os dados de uma planilha você seleciona os dados que deseja usar no gráfico, depois clique no botão Auxiliar Gráfico , na barra de ferramentas padrão. O tipo de gráfico que você cria depende dos dados selecionados nas caixas de diálogo que virão a seguir. Gráficos setoriais ou de torta , por exemplo, só podem utilizar uma seqüência de dados. Isso significa que, não importa quantas linhas e colunas você selecione, um gráfico de torta só pode exibir a primeira linha ou coluna de dados.
Construa a seguinte tabela:
Selecione o seguinte Intervalo de A1 até E
Apostila Exemplo –Excel 7.0 - Página 8
Capítulo 7. Criando Mapas no Excel
A versão 7.0 do Excel trouxe um utilitário que podemos usar para colocar mapas nos textos. Infelizmente os mapas disponíveis não incluem os países da América do Sul individualmente. Mas com o Mapa Mundi podemos dar um zoom nesta região para visualizados. Pode-se também colocar legendas e mostrar as principais cidades e capitais dos países.
Para começar-mos, devemos primeiro definir uma tabela com os dados dos países.
- Como exemplo digite a seguinte tabela no Excel:
Países Capital População da Capital Alemanha Bonn 5.000. França Paris 6.000. Reino Unido Londres 8.000.
Apostila Exemplo –Excel 7.0 - Página 10
Portugal Lisboa 3.000. Espanha Madri 4.000. Suécia Oslo 3.000.
NOTA: Os nomes dos países que você colocar estão ligados a um arquivo do Excel previamente colocado em seu computador. Se existir alguma dúvida quanto ao nome a ser usado ou se aparecer uma mensagem de erro dizendo que o nome escolhido não existe localize em seu computador o arquivo MAPSTATS.XLS, ele conterá todas as informações dos países, inclusive população dos mesmo. Por exemplo, o nome Inglaterra não existe, e sim o nome Reino Unido.
- Após digitado a tabela selecione-a;
- Clique no botão Mapa ;
- Defina agora a área onde você irá colocar o mapa, pressione o botão do mouse e arraste-o pressionado;
- Após soltar o botão do mouse aparecerá uma caixa de diálogo que perguntará qual o mapa, dentre os disponíveis você desejará usar. Selecione a opção Europa e clique o botão OK ;
- No próximo passo aparecerá em sua tela o mapa e uma caixa de diálogo:
- Na caixa Controle do Mapa você deve escolher entre nos botões, qual deles aparecerá no mapa como legenda. Para isso pressione o mouse sobre o botão e arraste-o para a caixa branca.
- Note que sua Barra de Ferramentas também foi alterada, veja abaixo cada um dos botões:
Seleção – Clique neste botão e clique sobre a figura no mapa para selecioná-la.
Mais Zoom - Amplia uma área do mapa. Clique neste botão e vá ao mapa e arraste o mouse para selecionar a área de visualização.
Página 11 – Excel 7.0 - Apostila Exemplo
