Objetivo
Use estas instruções de trabalho para aprender a navegação básica do sistema SAP R/3,
versão 4.7.
Procedimento – Fazer Logon no Sistema
.Para fazer “Logon” no sistema, siga os passos abaixo.
Desktop
.Clique em .
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Apostila SAP, Notas de estudo de Engenharia Mecânica
Descrição das funções basicas do SAP.
Tipologia: Notas de estudo
Antes de 2010
1 / 14
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Objetivo
Use estas instruções de trabalho para aprender a navegação básica do sistema SAP R/3, versão 4.7.
Procedimento – Fazer Logon no Sistema
. Para fazer “Logon” no sistema, siga os passos abaixo.
Desktop
. Clique em.
Desktop
. Selecione Todos os programas.
Desktop
. Selecione SAP Front End SAPlogon.
- Selecione a sua empresa.
. Clique em.
SAP
. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
*R=Requerido / O=Opcional / C=Condicional Nome do campo
R
O
C
Descrição
Usuário R Descrição de Usuário. Exemplo: tanakasusuki00c Senha R Descrição de Senha. Exemplo: *****
SAP Easy Access
Você acabou de se logar com sucesso no SAP.
Procedimento – Fazer Logoff no Sistema
. Para fazer “Logoff” e sair do sistema, siga os passos abaixo.
SAP Easy Access
. Clique em.
Desktop
Entrar: /ns000. Logoff do sistema Entrar: /nend.
Logoff do sistema sem consulta de segurança Entrar: /nex. Atenção: modificações não gravadas são perdidas sem aviso.
Opção Utilização
Barra de Menu A Barra de Menu está localizada na parte superior da janela. Algumas opções de menu aparecem em determinadas circunstâncias e outras estão sempre presentes.
Estão sempre presentes:
Sistema
Ajuda
Estão presentes na maioria das aplicações
Processar
Ir para
Estão presentes em algumas aplicações
Configurações
Suplementos
Ambiente
Favoritos
Visão
Menu (presente na janela inicial)
- É sempre o primeira opção da Barra de Menu. Na janela inicial, é entitulado “Menu”. Nas outras janelas, refere-se ao objeto da transação como, por exemplo,”Requisição de Compra”, “Pedido”, “Documento de Venda”, etc.
Barra de Ferramentas Standard
Está sempre presente e apresenta os mesmos botões em todas as janelas. Alguns botões ficam eventualmente desabilitados de acordo com a etapa do processamento.
Para mais detalhes sobre o significado de cada botão, verificar ao final dessas instruções de trabalho.
Barra de Título Apresenta o título da aplicação corrente.
Por exemplo: Criar requisição de compra
Opção Utilização
Barra de Ferramentas da Aplicação
Apresenta botões referentes àquela aplicação específica. Cada aplicação possui necessidades específicas.
O significado de alguns desses botões estão disponíveis ao final dessas instruções de trabalho. Porém, muitos botões só serão conhecidos em treinamentos específicos da aplicação.
Barra de Status Fornece informações diversas sobre o Sistema.
No canto inferior esquerdo, o sistema exibe mensagens (avisos, erros ou status de processamento).
No canto inferior direito, são exibidas informações sobre:
- o sistema (sistema, mandante, usuário, programa, transação, tmp resposta, tempo de interpretação e ligações de retorno/flushes)
- servidor de conexão
- modo de entrada de dados “Insert” (INS) ou “Overwrite” (OVR).
Procedimento – Adicionar transações ao “Menu Favoritos”
. Observe o Menu “Favoritos”. Para incluir uma transação no Menu “Favoritos”, siga os passos
abaixo.
SAP Easy Access
. Clique em.
SAP Easy Access
. Clique em.
SAP Easy Access
. Clique em.
SAP Easy Access
. Clique em.
Procedimento – Cancelar Transação
. Para cancelar uma transação (por exemplo, no caso em que o processamento esteja
demasiado lento e porventura queira interrompê-lo), siga os passos abaixo.
. Clique em no canto superior esquerdo da janela.
SAP Easy Access
SAP Easy Access
. Selecione Cancelar Transação.
O sistema exibe a mensagem.
Procedimento – Consultar Informações Básicas do Sistema
. Para consultar informações básicas so sistema, siga os passos abaixo:
SAP Easy Access
. Clique em no canto inferior direito da janela.
. Verifique os dados apresentados.
SAP Easy Access
Procedimento – Ativar ou Desativar Histórico
O sistema possui uma opção de histórico para facilitar e entrada de dados pelo usuário. Por exemplo, caso queira visualizar e selcionar os últimos números de requisições consultadas por você no sistema, é preciso ativar esta opção.
Selecionar Documento
. Para ativar ou desativar o histórico do conteúdo preenchido anteriormente nos campos, siga
os passos abaixo:
SAP Easy Access
. Clique em “Ajuste do layout local”.
Ajuste do Layout Local
. Selecionar Opções ....
Opções
SAP Easy Access
Suplementos
. Selecionar Suplementos Configurações Shift+F.
Configurações
. Marque ou desmarque a opção para que o código da transação fique visível ou não na árvore
do Menu..
Configurações
. Clique em e veja o que acontece na Árvore do Menu.
. Clique em.
. Clique em.
. Clique em.
. Clique em.
SAP Easy Access
Veja que o código da transação já não está visível.
Procedimento – Modificar Imagem de Fundo na Janela Inicial do SAP
O sistema possui opções para incluir ou excluir imagens no Layout do Browser.
SAP Easy Access
Suplementos
. Selecionar Suplementos Configurações Shift+F.
Configurações
. Marque ou desmarque a opção para modificar a imagem que acompanha a janela inicial do
sistema.
. Clique em e veja o que acontece com a imagem, conforme abaixo.
SAP Easy Access
Procedimento – Opções de Ajuda
O SAP possui algumas opções de ajuda para auxiliar o usuário durante a execução de suas atividades no sistema. Verifique a seguir.
Criar requisição de compra
. Para mais informações sobre um campo, posicione o cursor neste campo (Exemplo: campo
“C” ou “Ctg class.cont”) e clique em ou tecle F1.
O Sistema abrirá uma janela com informações detalhadas sobre este campo.
Performance Assistant
A SAP possui também um link para o “SAP Help Portal”. Nele você poderá encontrar informações técnicas e específicas sobre determinadas funcionalidades. Porém, são informações gerais do Sistema e não se aplicam no caso de processos específicos da empresa.
Para navegar no SAP Help Portal, clique em localizado na parte superior da janela de “Ajuda (F1)” exibida acima. Automaticamente será aberto o browser de navegação do Internet Explorer com a página inicial do SAP Help Portal.
SAP Help Portal
. Para fechar a janela do SAP Help Portal, clique em.
. Para fechar a janela de “Ajuda (F1)”, clique em.
Criar requisição de compra
. Clique em para ir para a próxima página.
. Clique em para ir para última página.
. Clique em para abrir uma nova janela.
. Clique em para criar uma ligação (shortcut).
. Clique em para “Ajuda”.
. Clique em para “Ajuste do layout local”.
. Clique em para acessar o “Menu do usuário”, que traz todas as transações associadas ao seu
perfil.
. Clique em para acessar o “Menu SAP” que traz a árvore padrão.
. Clique em para acessar o SAP Business Workplace, que é uma agenda, um local de trabalho
para mensagens, anotações, arquivos, etc.
. Clique em para adicionar a transação ao “Menu Favoritos”.
. Clique em para excluir a transação do “Menu Favoritos”.
. Clique em para “Modificar”. Quando este botão está na janela inicial do sistema, serve para
“Modificar Favoritos”. Em outras janelas, serve para “Modificar”.
. Clique em para “Deslocar para baixo”. Quando este botão está na janela inicial do sistema,
serve para “Deslocar Favoritos para baixo”.
. Clique em. para “Deslocar para cima”. Quando este botão está na janela inicial do sistema,
serve para “Deslocar Favoritos para cima”.
. Clique em para “Cancelar”.
. Clique em para “Fechar”.
. Clique em para acessar o “Matchcode” e verificar a opções de preenchimento do campo.
. Clique em para acessar dados do “Cliente”.
. Clique em para acessar dados do “Material”.
. Clique em para verificar a “Data”.
. Clique em para “Apagar” ou “Eliminar”.
. Clique em para eliminar uma linha.
. Clique em para inserir uma linha.
. Clique em para acessar “Detalhe”.
. Clique em para “Exibir”.
. Clique em para “Executar”.
. Clique em para “Filtrar”.
. Clique em para acessar o “Cabeçalho” do documento.
. Clique em para consultar “Informações”.
. Clique em para acessar uma lista.
. Clique em para acessar o próximo objeto.
. Clique em para acessar o objeto anterior.
. Clique em para consultar outro documento.
. Clique em para acessar a síntese do documento.
. Clique em para liberar um documento.
. Clique em para acessar detalhes.
. Clique em para “Seleção”
. Clique em para acessar o fluxo de documentos.
. Clique em para verificar “ferramentas”.
. O sistema exibe quando o processamento ocorreu com sucesso.
. O sistema exibe quando ocorreram erros durante o processamento.
. O sistema exibe quando o processamento ocorreu satisfatoriamente, porém com aviso.
. O sistema exibe quando ocorre um problema crítico e o processamento será interrompido.
. O sistema exibe quando apresenta uma mensagem de erro.
. O sistema exibe quando apresenta uma mensagem apenas informativa.
. O sistema exibe quando apresenta uma questão, que deve ser respondida normalmente
com “Sim”, “Não” ou “Cancelar”.
. O sistema exibe quando apresenta uma mensagem de aviso.
Resultado/Comentários
A partir de agora você já pode iniciar a navegação básica do sistema. Ao entrar em cada transação, outras funcionalidades e botões serão apresentados, porém esse aprendizado só será absorvido em treinamentos específicos para cada tipo de empresa.