Apresentação do Word Básico: Criando e Formatando Documentos, Exercícios de História

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APOSTILA

WORD BÁSICO

Apresentação

O WORD é um editor de textos, que pertence ao Pacote Office da Microsoft. Suas principais características são: criação de textos, cartas, memorandos, documentos, mala direta, tabelas, figuras, bem como a formatação dos mesmos. Com inúmeros recursos disponíveis é possível utilizá-lo para facilitar e agilizar as tarefas.

Esta apostila foi elaborada com o objetivo de auxílio as atividades do curso e como forma de consulta. A seguir, serão demonstradas as tarefas de criação de textos e formatação. Com isso, ao final do curso, o aluno estará apto a usar o Word e os recursos disponíveis.

Iniciando o Word

Para abrir o Word, clique sobre o botão Iniciar na Barra de Tarefas, clique em Programas e, em seguida, clique sobre o aplicativo Word.

Quando o Word é inicializado, a primeira tela contém um documento em branco, pronto para ser utilizado. Além disso, o documento é cercado de um painel de botões, menus e outras ferramentas úteis.

Fechando um Documento

Para fechar somente o documento basta clicar no menu Arquivo Æ Fechar ou

simplesmente clicar no botão.

Fechando o Word

Para fechar o aplicativo clique no menu Arquivo Æ Sair ou simplesmente clique no

botão. Neste caso, o Word será fechado.

Observe que o botão é diferente de.

Abrindo arquivos existentes

Para abrir um arquivo existente basta clicar no ícone ou ir em Arquivo Æ Abrir.

Criando um documento novo no Word

Existem duas formas de criar um documento novo no Word. Clique em Arquivo Æ

Novo ou no botão.

Configurando a Página

Para configurar o documento escolha no menu Arquivo Æ Configurar Página. Nesta caixa de diálogo pode-se configurar as margens da página e o papel para posterior impressão.

Editando um texto

Após digitar um texto no Word é possível formata-lo, efetuar correções, inserir uma tabela e melhorar a aparência do documento. E para fazer qualquer alteração é necessário selecionar o texto com o mouse.

Excluindo um texto

Para excluir um texto basta selecionar uma frase ou uma palavra e pressione a tecla Del ou Delete. Caso deseja desfazer a ação, clique no botão ou aperte as teclas CTRL + Z.

Cabeçalho e Rodapé

Um cabeçalho e rodapé é um trecho de texto impresso no topo ou na parte inferior de todas as páginas de um documento. O cabeçalho fica na margem superior e o rodapé na margem inferior.

Para criar um cabeçalho ou rodapé vá para o menu clique em Exibir Æ Cabeçalho e rodapé e um retângulo tracejado irá aparecer.

Para mover-se entre o cabeçalho e o rodapé clique em. Digite um texto dentro do retângulo tracejado no cabeçalho ou rodapé que será repetido em todas as páginas de um documento e depois clique em Fechar. Caso seja necessário modificar o texto do retângulo clique sobre o mesmo duas vezes rapidamente.

Inserir um clip-art

O Word traz uma série de imagens e para um inserir um clip-art vá ao menu clique em Inserir Æ Figura Æ Clip-art e selecione a imagem ou na barra de desenho clique

.

Inserir uma figura

Uma figura pode ser qualquer arquivo de imagem ou fotografia. Vá em Inserir Æ

Figura Æ Do arquivo e selecione a imagem desejada ou na barra de desenho clique.

Inserir WordArt

Para inserir um WordArt clique no ícone ou no menu Inserir Æ Figura Æ WordArt. Selecione um estilo de WordArt e depois clique no botão Ok. Digite o texto e clique em Ok.

Tabela

Uma tabela é um conjunto de linhas e colunas, onde cada área é chamada de célula, que podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. Existem duas formas de inserir uma tabela, a primeira vá ao menu clique em Tabela Æ Inserir Æ Tabela ou

na barra de ferramentas clique no ícone.

Se for pelo menu a seguinte caixa de diálogo irá aparecer, digite o número de colunas e o número de linhas:

Na tabela a seguir foi inserida uma fotografia.

Para selecionar uma tabela clique na seguinte imagem:

Para mesclar células selecione as células, clique com o botão direito do mouse e em Mesclar células.

Dentro de uma tabela é possível inverter a direção de um texto. Na célula em que se deseja inverter, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Direção do texto.

Para formatar as bordas e o preenchimento clique com o botão direito do mouse sobre a tabela e selecione Bordas e sombreamento.

Visualizando um documento antes de imprimir

O documento pode ser visualizado antes de mandar para a impressão. Clique no

ícone na barra de ferramentas. Depois para retornar ao documento basta clicar em Fechar.

Imprimindo um documento

Imprimir um documento só é possível se a impressora estiver configurada corretamente. Caso esteja funcionando corretamente, clique em Arquivo Æ Imprimir e depois no botão Ok.