Formatação de Dados no Excel 2007: Aulas de Informática Básica por Prof. José Alexandre, Notas de estudo de Tecnologia Industrial

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Informática Básica

Cap2 – Formatação de dados no Excel 2007

Prof. José Alexandre

Atribuição de nomes às planilhas

Botão direito sobre a Planilha e escolha opção

Renomear, entre com o novo nome.

Inserir planilhas

Menu Inserir, Planilha

Clique com botão direito sobre a planilha, opção Inserir e depois planilha, ok.

Mover e copiar planilhas

Botão direito sobre a planilha, escolha Mover ou copiar (selecione Criar cópia para uma cópia nova)

Excluir colunas e linhas

• Sempre que for necessário retirar algumas

informações das planilhas deve-se verificar as

alterações nos resultados de fórmulas ou

funções existentes.

• Marque as colunas ou linhas e depois escolha

opção na barra de acesso Excluir

Formatar dados

Marque os intervalos que deseja formatar, use os botões da barra de ferramentas ou então Clique botão direito, Formatar células e depois Fonte.

Tipos de Formatação Numérica

• Geral: não define um formato específico para números
• Número: formato convencional para números. Permite separador de milhares e decimais, além de formatação para números negativos
• Moeda: formato para valores monetários. O símbolo específico deve ser selecionado
• Contábil: mantém o símbolo monetário alinhado à esquerda e o número alinhado à direita da célula

Formatação dos Valores Numéricos

• Data e hora: formatos específicos para calendário e horário
• Porcentagem: exibe valores decimais como porcentagem. Ex.: 0,23 é apresentado como 23%
• Fração: exibe valores decimais como fração. Ex.: 1/

Controle de texto

Reduzir para ajustar Retorno automático do texto

Mesclar Células

Consegue fazer??? Tente!!!

Formatação das Bordas

• Selecione o Estilo da Linha
• Selecione a Cor
• Em Predefinições, escolha: - Nenhuma - Contorno - Interna
• Em Borda, aplique as bordas desejadas para personalizar sua formatação

Auto-Formatação

(formatar como tabela)

• Deve ser usado quando você esta com pressa na formatação ou então quando esta “sem palpite” em escolher uma melhor formatação para sua tabela
• Marque a tabela e acesse a função, de acordo com figura abaixo

1

2

Auto-Formatação

(formatar como tabela)

• Ao usar a ferramenta, o sistema pode apresentar um filtro automaticamente na coluna, como mostrado figura abaixo.
• Em alguns casos este filtro até é interessante em outros não, portanto se quiser pode remover o filtro aplicado, bastando seguir passos da figura (clique no cabeçalho do filtro, e depois remova)

Ferramenta Pincel

• Pode-se copiar uma formatação criada em algum célula para outra automaticamente, facilitando assim a aplicação/criação e padronização das formatações em toda planilha ou de uma planilha para outra

Exemplo 1

Tente Fazer!!!