As principais fórmulas do Excel, Manuais, Projetos, Pesquisas de Microsoft Excel

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PRINCIPAIS

FÓRMULAS

DO EXCEL

QUE VOCÊ

PRECISA

APRENDER

A n d r e s s a K a r p i n s k i

Sobre a Autora

Andressa Karpinski

Iarek é Formada em

Administração,

atualmente é

proprietária da

Empresa APD

&Optimize.

Há mais de 6 anos é

instrutora de

informática,

especialista em Excel

para iniciantes.

Já participou de

imersões de

desenvolvimento

pessoal e também é

especialista em

estratégias digitais.

INTRODUÇÃO

Que o Excel é uma das ferramentas que mais ajuda as pessoas todos já sabem. Com ele, diversas questões podem ser resolvidas de forma prática e rápida. Mas você sabe quais as principais fórmulas do Excel? Você sabe usá-las? Pois é, mesmo que as empresas busquem cada vez mais pessoas qualificadas nessa ferramenta, muitas nem sabem da existência de diversas fórmulas e funções que existem no Excel. E é por isso que desenvolvemos esse e-book, para que você nunca mais precise se preocupar em como fazer aquele cálculo que você tanto precisa. Nas próximas páginas traremos para você, de forma simples, porém eficaz, as principais formulas e funções que existem no Excel e como você deve utilizá-las, além de mostrar a você as vantagens de saber usar essa ferramenta. Vamos lá?

Antes de falarmos das fórmulas do Excel, vamos entender sua importância. Pois, um programa repleto de ferramentas merece atenção especial. Seja para criar uma tabela, fazer cálculos simples ou complexos, gerar bancos de dados e tantas outras coisas, o Excel pode ajudar. O software possui uma infinidade de tarefas e possibilidades, o que facilita o dia a dia da empresa, em todas as áreas. E é por isso que praticamente toda empresa exige o mínimo de conhecimento nessa ferramenta na hora de contratar, pois ele é fundamental. Desse modo, quem deseja entrar no mercado de trabalho ou ainda ter mais chances de crescer profissionalmente dentro de uma empresa, dominar o Excel pode fazer a diferença, pois sabemos que está cada vez mais difícil conseguir um emprego, principalmente nas pequenas e médias cidades. As empresas buscam sempre mais candidatos que estejam preparados, com domínio em diversas ferramentas que são uteis em seu dia a dia. Assim, ter um conhecimento prévio do Excel aumenta as chances de conseguir o emprego e ainda facilita o aprendizado, bem como a produtividade do novo colaborador. Isso é de grande valia para empresa e empregado, pois gera ganho para ambos.

Sabemos que as formas de utilizar o Excel variam conforme a empresa e o setor que a pessoa irá trabalhar. Assim, é preciso ter um conhecimento mais amplo, para não deixar a desejar na hora de trabalhar, pois o Excel pode ser usado em praticamente todos os setores e departamentos. Ou seja, independente da sua função, ter o domínio do Excel pode ser o diferencial perante seus concorrentes na hora de conseguir o cargo que você almeja ou aquela vaga no emprego dos sonhos. Portanto, se você quer ter muitas oportunidades de trabalho precisa começar a estudar agora mesmo. Aprender tudo que pode ser útil para a atividade que você quer exercer. Uma ótima ideia é se inscrever em um curso de Excel para se preparar e ter um certificado no seu currículo como diferencial. Sim, você precisa ter isso em seu currículo, pois como as empresas recebem dezenas de currículos por dia, certamente elas vão selecionar aqueles que apresentam cursos e domínio sobre essa ferramenta.

Domine a ferramenta mais utilizadas por empresas de todo o

mundo e esteja preparado para o mercado.

2. Empresas com controles precisos e essenciais em qualquer situação. Independente da área em que você trabalha, sempre há possibilidade de uma planilha de Excel facilitar seu trabalho. Dentre as áreas em que essa ferramenta é mais usada, destacamos algumas:

• Financeiro;
• Produção;
• Vendas (ou serviços);
• Estoque;
• Fornecedores;
• Clientes;
• Funcionários e folha de pagamento;
• Metas e projeções. E muitos outros aspectos que envolvem a empresa. Além disso, qualquer profissional pode se beneficiar com o Excel, tendo ele como um grande aliado dentro da empresa para criar relatórios, gráficos, controles, listas, cronogramas e uma infinita quantidade de possibilidades.

3. Tenha um Diferencial no seu Currículo Já falamos isso aqui, mas não podemos deixar de enfatizar esse ponto. Para você ter uma ideia, um artigo publicado no linkedin mostrava uma pesquisa que perguntava qual era o critério mais requisitado na hora da contratação: Excel ou Inglês? O resultado surpreendeu a todos, pois das 204 ofertas de emprego, 123 delas pediam algum nível de Excel, fosse nível básico, intermediário ou avançado. Ou seja, 60% dessas empresas consideram o conhecimento em Excel muito importante. Portanto, se você não tem nem Excel, nem inglês, invista primeiro em aprender Excel, pois ele é mais rápido e mais efetivo, além de ser uma habilidade que as empresas realmente precisam.

Ao saber usar as fórmulas do Excel, você pode tirar o maior proveito de planilhas. Desde cálculos mais básicos, como fórmulas para porcentagem, subtração e soma, até recursos mais avançados, como localização de dados em uma planilha. Além disso, o software tem diversas funções matemáticas embutida nele, permitindo a realização de cálculos mais complexos e preenchimentos de maneira automática. Porém, antes de falarmos das fórmulas e funções do Excel, precisamos conhecer os operadores matemáticos e de igualdade dele, para que possamos construir as formulas. Por isso, trouxemos eles nas tabelas a seguir: Sinais de Operação SINAL FUNÇÃO + Somar

- Subtrair ***** Multiplicar / Dividir % Porcentagem = Igualdade ^ Exponenciação **Sinais Para Condição SINAL FUNÇÃO

** Maior que < Menor que <> Diferente que >= Maior ou Igual a <= Menor ou Igual a Andressa Karpinski - Principais Fórmulas do Excel^ =^ Igual a

Para realizar algum cálculo, deve-se sempre começar com o sinal de “=”. Independente se for cálculo simples ou alguma formula mais complexa. Se não inserir o sinal, o cálculo não será realizado. Mas como faço um cálculo no Excel? Vejamos um exemplo: Para calcular o valor total de vendas de mouse realizados em janeiro e fevereiro, devemos fazer uma adição. Para isso, devemos fazer o seguinte: =B3+C O que isso significa?  = porque todo cálculo deve começar com o sinal de igualdade  B3 e C3 porque os valores das vendas de janeiro estão nessas células. Andressa Karpinski^ ^ +^ porque estamos realizando uma adição. - Principais Fórmulas do Excel

Como o Excel é um programa muito prático e fácil, as formulas e funções facilitam muito no dia a dia. Mas o que elas são? As fórmulas são sequencias de valores ou operadores que estão contidas dentro de uma célula e retornam um valor. As funções são fórmulas pré-definidas do Excel, que permitem a realização de cálculos mais complexos, porém de forma mais simples.

Para facilitar, você pode aprender as fórmulas mais básicas e depois vai dominando as formulas mais complexas aos poucos. Falo isso porque no Excel existem mais de 500 funções diferentes, que podem ser usadas em diversos tipos de cálculos:  Financeiros  Lógico  Texto  Matemática e trigonometria  Data e hora  E muitas outras  Agora que você já sabe a diferença entre fórmulas e funções, vamos conhecer as principais delas:

=SOMASE Depois de aprender a usar a fórmula =SOMA você já pode querer aprender a incrementar a fórmula. Então, você pode inserir critérios para a soma. E é exatamente isso que a formula =SOMASE faz. Com ela, você cria condições de soma. Por exemplo, você tem uma lista de itens vendidos e quer saber o valor de venda somente do item “fogão”, como na imagem: Figura 2 – Função SOMASE. A célula D40 está com a fórmula =somase.

=MÉDIA Essa fórmula vai retornar o valor médio entre os números selecionados. Veja o exemplo, que está pedindo a média de 3 notas de alunos: Figura 3 – MÉDIA. A célula E2 está com a fórmula =MÉDIA.