Baixe Gerenciamento do Escopo e Qualidade: Música Solidária - Take 1 e outras Trabalhos em PDF para Gestão da Qualidade, somente na Docsity!
MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
Disciplina: Gerenciamento do Escopo e Qualidade Turma: 1021-1_ Aluno: Lara Marques Batalha
Projeto Música solidária – take 1
ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO
Técnica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ
É É um evento beneficente É um evento online de música É realizado através do modelo de lives O áudio e vídeo do evento é transmitido ao vivo e pela internet É um evento sem fins lucrativos É um evento patrocinado Os artistas são voluntários Todo o dinheiro arrecadado será doado a instituições beneficentes É transmitido pelo Youtube NÃO É Não é um show convencional Não é um evento presencial Não possui lucros Não é um evento que possui plateia Não é cobrado dos espectadores Não promove a venda de produtos e acessórios Os cantores não cobram cachê FAZ Leva entretenimento gratuito à população confinada em casa devido à pandemia Provê conforto a algumas pessoas através de doações Aproxima as pessoas confinadas por meio da identificação com os shows Proporciona alegria à população Promove retorno aos patrocinadores Incentiva que as pessoas continuem em suas casas Contribui para o isolamento da população e consequentemente contém a propagação da doença NÃO FAZ Não promove a aglomeração de pessoas Não provê lucros para os organizadores do evento Não vende ingressos Não vende produtos
RF
Realizar a divulgação das lives Todos Funci onal
M
Divulgação no Instagram do Projeto Música Solidária diariamente e nas redes sociais dos artistas e patrocinador es; Deverá seguir o manual de divulgação e marketing do evento; RQ 01/ 1/ 21 Elaborar script do evento Equipe do projeto e patrocin adores Quali dade
S
E-mail formalizand o o roteiro do evento enviado pelo menos com 10 dias de antecedênci a Deverá ser uma programação de pelo menos duas horas, mas conduzida de maneira fluida para não cansar o espectador e deverá conter as recomendações dos órgãos de saúde pelo menos em 3 momentos, deverá seguir o contrato de patrocínio e deverá divulgar as associações beneficiadas RQ 02/ 1/ 21 Disponibili zar live no youtube para posterior visualizaçã o Equipe do projeto Quali dade
C
Upload do vídeo no youtube O vídeo deverá permanecer na conta do projeto RQ 02/ 1/ 21 Cenário da live simulando a sala de casa Espectad ores, patrocin adores Quali dade S Validação do checklist de do cenário O cenário da live deverá ser a sala de uma casa com iluminação aconchegante/amb iente e deve conter o material de divulgação dos
patrocinadores RF 02/ 1/ 21 Disponibili zar QR Code para doações Associaç ões benefice ntes Funci onal
M
QR Code disponível na tela do vídeo conectado diretamente à conta do projeto QR code no canto inferior direito da tela em dimensões de aproximadamente 8x8 cm RQ 02/ 1/ 21 Pesquisa de satisfação dos espectado res Equipe do projeto Quali dade
S
Disponibiliza r pesquisa no Instagram do projeto durante e após o evento Índice de satisfação de pelo menos 90% RQ 02/ 1/ 21 Ensaio para a live Equipe do projeto Quali dade
S
Ensaio com o cenário pronto e todos os artistas envolvidos para testar os equipament os e vídeo Todos os equipamentos devem funcionar bem e o script do evento deverá ser seguido RF 04/ 1/ 21 Equipame ntos de áudio e vídeo de boa qualidade Espectad ores Funci onal
M
Equipament os conforme checklist de equipament os Câmera de vídeo profissional 4K, microfone profissional, Switcher, mesa de som digital RF 04/ 1/ 21 Internet estável Espectad ores Funci onal
M
Teste de velocidade de internet Aparelhos conectados por cabo de rede e disponível pelo menos 10 Mpbs de upload
aos artistas onal RNF 04/ 1/ 21 Bebida alcoólica Artistas Não funci onal
W
RQ
Prestação de contas Equipe do projeto Quali dade
M
Documento de prestação de contas do evento deve ser enviado a todos os stakeholders Documento deve discriminar todas as receitas, custos e transferências para as instituições e os recibos devem ser disponibilizados no anexo RN 04/ 1/ 21 Seguir as normas de distanciam ento social Equipe do projeto Negó cio
M
Lista de verificação de adequação às normas de distanciame nto social Todos as normas designadas na lista de verificação devem ser seguidas durante a realização de todo o projeto Legenda: RN – Requisito de Negócio RF – Requisito Funcional RQ – Requisito de Qualidade RP – Requisito de Projeto RNF – Requisito não funcional
Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito Para a coleta dos requisitos RF5 - Equipamentos de áudio e vídeo de boa qualidade e RQ3 - Cenário da live simulando a sala de casa foi realizado um benchmarking com a empresa VOCs, que é uma empresa que atua no mercado audiovisual com ênfase em produção de conteúdo para a internet. Devido ao evento ser gratuito e de cunho beneficente, a empresa concordou em nos indicar quais equipamentos de áudio e vídeo, iluminação, cenário e conexão deveríamos adquirir para a transmissão das lives em troca de divulgação da empresa durante o evento. Todos os equipamentos e suas especificações técnicas também foram detalhadas em um checklist de cenário e outro de equipamentos.
ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E
DO DICIONÁRIO
Parte I: Relação das principais entregas do projeto Plano do evento Equipe Instituições beneficiadas Patrocinadores Artistas Material de divulgação Infraestrutura Checklist Ensaio da live Live QR Code para doações Entrega das doações Pesquisa de satisfação Prestação de contas
1.2.8.4. Informativos referentes à contenção da pandemia
1.2.8.5. Patrocinadores
1.2.8.6. Instituições beneficiadas
1.2.8.7. Encerramento
1.2.9. Plano de marketing do evento
1.2.9.1. Comunicação
1.2.9.2. Ações de divulgação
1.2.9.3. Materiais de divulgação
1.2.10. Pesquisa de satisfação
1.2.11. Checklist para verificação de liberação do evento
1.3. Gestão dos contratos
1.3.1. Envio dos contratos e cartas convite
1.3.2. Fechamento dos contratos
1.3.3. Gerenciamento dos contratos
1.4. Mobilização
1.4.1. Equipe
1.4.2. Prestadores de serviços
1.4.3. Artistas
1.4.4. Instituições beneficiadas
1.4.5. Patrocinadores
1.5. Pré-evento
1.5.1. Realização dos testes para detecção do vírus
1.5.2. Aquisição de álcool-gel e máscaras descartáveis
1.5.3. Distribuição do álcool e das máscaras
1.5.4. Capacitação da equipe
1.5.5. Abertura de conta no banco
1.5.6. Inspeção no local do evento
1.5.7. Divulgação do evento conforme plano de marketing
1.5.8. Aquisição de equipamentos e recursos necessários
1.5.9. Criação do QR Code para o recebimento de doações
1.5.10. Agendamento do ensaio
1.5.11. Montagem do cenário e iluminação
1.5.12. Montagem da infraestrutura de áudio, vídeo e transmissão
1.5.13. Instrumentos musicais
1.5.14. Verificação do checklist de liberação do evento
1.5.15. Ensaio da live
1.6. Evento
1.6.1. Abertura
1.6.2. Divulgação nas redes sociais
1.6.3. Divulgação das instituições beneficiadas
1.6.4. Apresentação dos artistas das instituições
1.6.5. Apresentação dos artistas principais
1.6.6. Divulgação dos patrocinadores
1.6.7. Informativos referente à contenção da pandemia
1.6.8. Encerramento
1.7. Pós-evento
1.7.1. Desmontagem do cenário
1.7.2. Armazenagem dos equipamentos e objetos
1.7.3. Devolução dos materiais de divulgação aos patrocinadores
1.7.4. Encerramento de contratos
1.7.5. Verificação do valor arrecadado
1.7.6. Divisão dos valores
1.7.7. Repasse às instituições
1.7.8. Disponibilização de pesquisa de satisfação
1.7.9. Compilação dos resultados da pesquisa
1.7.10. Levantamento da audiência
1.7.11. Prestação de contas
1.7.12. Divulgação dos resultados do evento
1.7.13. Documento de lições aprendidas
Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP Pacote de Trabalho 1 Códi go da EAP Item da EAP Descrição Critério(s) de validação Nível de esforç o Responsáv el 1.5. 4 Verificaç ão do checklist de liberaçã o do evento O checklist contém todos os requisitos necessários para a preparação e execução da live conforme todos os itens planejados, incluindo todos os detalhes do cenário, infraestrutura, instalação de equipamentos e testes a serem realizados antes do evento. Todos os itens devem ser verificados cuidadosamente. Todos os itens do checklist deverão ser atendidos
horas Gerente do Pré- evento Pacote de Trabalho 2 Códi go da EAP Item da EAP Descrição Critério(s) de validação Nível de esforç o Responsáv el 1.2.4. Definiçã Descrever todos os Deve impactar 16 Gerente
em vista o grande esforço que é dispendido para realizar dois eventos iguais apenas para garantir que não haja falhas e considerando que o correto é realizar tudo certo da primeira vez, esta é uma etapa que representa desperdício no projeto, mas precisa ser realizada. DIAGRAMA DE ISHIKAWA SOLUÇÕES ENCONTRADAS As soluções devem ser implantadas seguindo a ordem apresentada, de forma que as primeiras demandam menos esforço, proporcionam maior efeito e são realizadas em menos tempo.
- Deve-se buscar a orientação de um profissional especializado em realização de lives para coletar os requisitos de velocidade, provedor e equipamentos necessários para a realização da live com a qualidade desejada.
- Os acessos esperados deverão ser calculados para que o planejamento de banda larga de internet seja feito corretamente.
- Deve ser elaborado um documento contendo todas as especificações reunidas para garantir a gestão do conhecimento.
- Pesquisar os melhores equipamentos disponíveis no mercado.
- Contratar o melhor provedor de internet disponível na região.
- Deve-se disponibilizar uma rede de internet diferente às pessoas presentes na live para
que não haja sobrecarga na conexão.
- Pode ser adquirido um equipamento que melhore a estabilidade da internet.
- Pode-se contratar uma empresa especializada na realização de lives para acompanhar a qualidade e solucionar os problemas que surgirem.
