Atividade Individual, Trabalhos de Gestão da Qualidade

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WI FGV es — MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Disciplina: Gerenciamento do Escopo e Qualidade Turma: 1021-1 6 Aluno: Lara Marques Batalha Projeto Música solidária - take 1 ETAPA 1 - GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO Técnica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É um evento beneficente É um evento online de música É realizado através do modelo de lives O áudio e vídeo do evento é transmitido ao vivo e pela internet É um evento sem fins lucrativos É um evento patrocinado Os artistas são voluntários Todo o dinheiro arrecadado será doado a instituições beneficentes É transmitido pelo Youtube Não é um show convencional Não é um evento presencial Não possui lucros Não é um evento que possui plateia Não é cobrado dos espectadores Não promove a venda de produtos e acessórios Os cantores não cobram cachê Leva entretenimento gratuito à população confinada em casa devido à pandemia Provê conforto a algumas pessoas através de doações Aproxima as pessoas confinadas por meio da identificação com os shows Proporciona alegria à população Promove retorno aos patrocinadores Incentiva que as pessoas continuem em suas casas Contribui para o isolamento da população e consequentemente contém a propagação da doença Não promove a aglomeração de pessoas Não provê lucros para os organizadores do evento Não vende ingressos Não vende produtos Wº FGV IDE In Company Management — Online Wº FGV IDE In Company Management Online patrocinadores QR Code disponível QR code no canto RF4 Disponibili Associaç na tela do inferior direito da 02/1 zar QR des Funci vídeo tela em dimensões 1/20 Code para benefice onal conectado de 21 doações ntes diretamente aproximadamente à conta do 8x8 cm projeto Disponibiliza Pesquisa r pesquisa RQ4 . ste ão Equipe Quali Instagram Indice de 02/1 S do gr satisfação de pelo 1/20 dos - dade do projeto o projeto menos 90% 21 espectado durante e res após o evento Ensaio com o cenário pronto e Todos os RQ5 . Equipe . todos os eq tipamentos 02/1 Ensaio do Quali artistas devem funcionar 1/20 para a live rojeto dade envolvidos bem e o script do 21 pro) para testar evento deverá ser os seguido equipament os e vídeo Equipame Equipament Câmera de vídeo RFS ntos de Es tune profissional 4K, 04/1 áudio e Espectad | Funci checklist de microfone 1/20 vídeo de ores onal - profissional, equipament . 21 boa os Switcher, mesa de qualidade som digital Aparelhos RF6 Teste de conectados por 04/1 Internet Espectad | Funci velocidade cabo de rede e 120 estável ores onal : disponível pelo de internet 21 menos 10 Mpbs de upload RQ6 . Dados no Z Rastreio Patrocin Quali disponíveis Atingir um número 04/1 de adores dade a mínimo de 50 mil 1/20 audiência espectadores 21 plataforma Definição das RN3 instituiçõe Critérios de As instituições 041 s Equipe Negó seleção das escolhidas deverão 120 beneficiad do o instituições atender a todos os a ase%de projeto e rateio dos requisitos distribuiçã valores obrigatórios o dos valores Direcionar RQ7 as Associaç Comprovant Deve ser realizado 041 doações des Quali ede em até 4 dias após 1/20 para as benefice | dade transferênci a realização do 21 instituiçõe ntes a evento s E-mail com a RQB Congaiar Equipe contratação O apresentador Pp quip Quali do deverá possuir 0411 dor para do a 1/20 viaro rojeto dade apresentado experiência na 21 Sento prol rem até 2 área dias antes do evento Realizar RNF1 sorteio de x rêmios Espectad Não 041 P funci 120 para os ores oral 21 espectado res Apresenta ão de . RQ1O tetas Associaç Script do Pelo menos 1 das Ses Quali evento artista de uma das 041 instituicã 1/20 instituiçõe benefice | dade contendo a instituições s ntes participação beneficiadas se 21 beneficiad do artista apresentar as RNF2 Senir Artistas Não comida funci “a O) o, WS FGV IDE 04/1 aos to artistas oral 21 RNF3 . Não 041 Ra Artistas funci w 1/20 onal 21 Documento deve Documento eins de discriminar todas RQ11 as receitas, custos Equipe prestação e transferências 04/1 Prestação quip Quali de contas do em do M para as instituições 1/20 de contas - dade evento deve - projeto ser enviado e os recibos 2 a todos os devem ser stakeholders disponibilizados no anexo Lista de verificação Todos as normas RN4 Seguir as , de designadas na lista normas de Equipe Negó adequação de verificação 04/1 j - do - M x devem ser 120 | distanciam - cio às normas . - projeto seguidas durante a 21 ento social de Sa nã distanciame realização de todo nto social 9 projeto Legenda: RN - Requisito de Negócio RF - Requisito Funcional RQ - Requisito de Qualidade RP - Requisito de Projeto RNF - Requisito não funcional o O º O WS FGV IDE 1.2.8.4. Informativos referentes à contenção da pandemia 1.2.8.5. Patrocinadores 1.2.8.6. Instituições beneficiadas 1.2.8.7. Encerramento 1.2.9. Plano de marketing do evento 1.2.9.1. Comunicação 1.2.9.2. Ações de divulgação 1.2.9.3. Materiais de divulgação 1.2.10. Pesquisa de satisfação 1.2.11. Checklist para verificação de liberação do evento 1.3. Gestão dos contratos 1.3.1. Envio dos contratos e cartas convite 1.3.2. Fechamento dos contratos 1.3.3. Gerenciamento dos contratos 1.4. Mobilização 1.4.1. Equipe 1.4.2. Prestadores de serviços 1.4.3. Artistas 1.4.4. Instituições beneficiadas 1.4.5. Patrocinadores 1.5. Pré-evento 1.5.1. Realização dos testes para detecção do vírus 1.5.2. Aquisição de álcool-gel e máscaras descartáveis 1.5.3. Distribuição do álcool e das máscaras 1.5.4. Capacitação da equipe 1.5.5. Abertura de conta no banco 1.5.6. Inspeção no local do evento 1.5.7. Divulgação do evento conforme plano de marketing 1.5.8. Aquisição de equipamentos e recursos necessários 1.5.9. Criação do QR Code para o recebimento de doações 1.5.10. Agendamento do ensaio 1.5.11. Montagem do cenário e iluminação 1.5.12. Montagem da infraestrutura de áudio, vídeo e transmissão 1.5.13. Instrumentos musicais 1.5.14. Verificação do checklist de liberação do evento 1.5.15. Ensaio da live 1.6. Evento 1.6.1. Abertura 1.6.2. Divulgação nas redes sociais 1.6.3. Divulgação das instituições beneficiadas 1.6.4. Apresentação dos artistas das instituições 1.6.5. Apresentação dos artistas principais 1.6.6. Divulgação dos patrocinadores 1.6.7. Informativos referente à contenção da pandemia 1.6.8. Encerramento 1.7. Pós-evento 10 E) º [3 W FGV IDE 1.7.1. Desmontagem do cenário 1.7.2. Armazenagem dos equipamentos e objetos 1.7.3. Devolução dos materiais de divulgação aos patrocinadores 1.7.4. Encerramento de contratos 1.7.5. Verificação do valor arrecadado 1.7.6. Divisão dos valores 1.7.7. Repasse às instituições 1.7.8. Disponibilização de pesquisa de satisfação 1.7.9. Compilação dos resultados da pesquisa 1.7.10. Levantamento da audiência 1.7.11. Prestação de contas 1.7.12. Divulgação dos resultados do evento 1.7.13. Documento de lições aprendidas Parte Ill: Elaboração do Dicionário da EAP Pacote de Trabalho 1 códi na Nível . Item da Va Critério(s) de de Responsáv go da Descrição a EAP validação esforç el EAP o O checklist contém todos os requisitos necessários para a preparação e execução da live conforme todos Verificaç os itens planejados, ão do incluindo todos os Todos os itens do Gerente 1.5.1 | checklist detalhes do cenário, j a 4 A - checklist deverão do Pré- 4 de infraestrutura, . horas . ' . a ser atendidos evento liberaçã instalação de odo equipamentos e testes evento a serem realizados antes do evento. Todos os itens devem ser verificados cuidadosamente. Pacote de Trabalho 2 códi na Nível . Item da Va Critério(s) de de Responsáv go da Descrição a EAP validação esforç el EAP o Definiçã . 1.2.4. Descrever todos os Deve impactar 16 Gerente 11 O) “O LS Wr FGV IDE requisitos a serem considerados para a seleção das instituições beneficiadas; Deve incluir o ramo de atuação das entidades, . o dos quantidade de pessoas pelo menos a vida requisito | beneficiadas, tempo de de 1000 pessoas dos 1 s de atuação, em quais e deve ter pelo horas | stakeholde seleção | regiões poderão estar menos 5 anos de rs localizadas, atuação. apresentação e avaliação dos resultados, plano de investimento do valor arrecadado e visita ao local; ETAPA 4 - GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTINUA Não verificação da disponibilidade dos artistas selecionados e retrabalho de prospectar novos artistas Por descuido da equipe, pode-se ter esquecido de fazer a validação da data e pré- agendamento com os artistas no processo de seleção, ocasionando o retrabalho de prospectar novos participantes, o que traz muito estresse à equipe na proximidade do evento. Sobrecarga da rede de internet dis ponibilizada para transmissão da live Se muitas pessoas estiverem utilizando a internet para fins pessoais no momento de realização da live, pode haver uma sobrecarga e perda de qualidade na transmissão do evento, acarretando também em perda de interesse dos espectadores e credibilidade com os patrocinadores. Necessidade de realização de ensaio da live para garantir que todos os requisitos do evento foram cumpridos e estão em conformidade Tendo em vista a grande quantidade de preparações que devem ser feitas para realizar o evento, é necessário que seja realizado um ensaio com todas as partes envolvidas na live para garantir que a live será executada com qualidade conforme planejamento. Tendo