Aula 24
Neste módulo de aula iremos iniciar os estudos sobre a optimização do projeto, ou seja, fazer com que o projeto atenda
as necessidades de prazo de execução e custo, de acordo com o plano original.
Uma das formas de obter mais informações sobre o seu projeto se dá através do relatório do resumo de projeto. Para
exibir este relatório, proceda da seguinte forma:
1. Abra o projeto;
2. Clique na opção de menu <VIEW>;
3. No menu suspenso que é apresentado, selecione a opção <REPORTS>, neste ponto será apresentada a
seguinte janela:
4. Selecione o item <OVERVIEW>;
5. Clique em seguida no botão <SELECT>, neste ponto será apresentada a seguinte janela:
6. Na janela acima selecione a opção <PROJECT SUMARY> que você irá obter um resumo do projeto, conforme
podemos observar na figura abaixo:
Neste relatório você tem um resumo sobre os dados gerais de seu projeto, como datas, custos, etc... Caso prefira,
poderá imprimir o mesmo, bastando que para isso você proceda da seguinte forma:
1. Clique no botão <PRINT> e proceda da forma comum para que um determinado conteúdo seja impresso.
Uma das formas pela qual se pode reduzir o projeto e automaticamente fazer com que as datas e custos sejam
alcançados de acordo com a sua meta é excluindo tarefas que julgue desnecessárias, desta forma estaremos reduzindo
tempo e/ou custo do mesmo. Para excluir uma tarefa do projeto, você deverá proceder da forma que segue:
1. Selecione a tarefa que poderá ser excluída de seu projeto;
2. Clique na opção de menu <EDIT>;
3. No menu suspenso que é apresentado selecione a opção <DELETE TASK>, conforme podemos observar no
gráfico abaixo:
Após excluir uma tarefa você poderá solicitar novamente o relatório de resumo do projeto e irá observar que os prazos
de finalização do mesmo e eventuais custos foram reduzidos.
Porém se você não pode excluir tarefas do seu projeto ou já excluiu as que podiam e mesmo assim seu projeto não está
alcançando as datas e custos limites poderá alterar o tempo de realização de uma determinada tarefa, neste sentido,
proceda da seguinte forma:
1. Selecione a tarefa que terá o seu prazo de execução reduzido;
2. Verifique se o modo de exibição de tabelas/entradas está marcado, conforme podemos observar na figura
abaixo:
Agora basta alterar no campo <DURATION> o prazo para a finalização de uma determinada tarefa:
No próximo módulo de aula iremos dar continuidade sobre dicas de como optimizar um projeto.