Broffice: breve resúmen , Notas de estudo de Engenharia Química

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Apostila do BrOffice 2.0.1 – Writer e Calc

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ

PRÓ-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS - PRH

DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS - DRH

DIVISÃO DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO - TDE

Apostila do BrOffice 2.0.1 – Writer e Calc

VERSÃO 1.0.

Criação e Adaptação:

Marcos Antunes Moleiro – [email protected]

Revisão:

Maria Cristina Lopes Miranda de Araújo - [email protected]

2ª Edição

Agosto de 2006

• Apresentação ÍNDICE
• Introdução ao BrOffice
• Convenção
• Writer – Processador e Editor de Textos
  • O que é o Writer – Documento de Texto.........................................................................................
  • Iniciando
  • A Tela do Writer
    • Barra de Ferramentas
    • Barra de Formatação
  • Digitando...................................................................................................................................
    • AutoCompletar........................................................................................................................
    • AutoCorreção..........................................................................................................................
    • AutoSubstituição
  • Navegação pelo texto
  • Seleção de texto
  • Apagando um Texto
  • Trabalhando com blocos de texto
    • Copiar
    • Mover....................................................................................................................................
    • Apagando bloco de texto
  • Formatando Caracteres..............................................................................................................
    • Guia Fonte
    • Guia Efeitos de fonte
    • Guia Posição.........................................................................................................................
  • Caracteres não imprimíveis
  • Formatando Parágrafos..............................................................................................................
    • Guia Alinhamento..................................................................................................................
    • Guia Recuos e Espaçamento
    • Guia Capitulares
    • Guia Bordas
    • Guia Plano de fundo
    • Guia Fluxo de Texto...............................................................................................................
    • Guia Tabulações....................................................................................................................
  • Desfazer, Refazer e Recarregar
  • Configurando a Página...............................................................................................................
  • Usando o Zoom
  • Salvando um Arquivo
  • Abrir um Arquivo
  • Novo Arquivo
  • Inserir Arquivo
  • Cabeçalho e Rodapé
  • Numeração de Páginas
  • Quebras de Páginas...................................................................................................................
  • Trabalhando com o Estilista
  • Colunas
  • Verificador Ortográfico...............................................................................................................
  • Localizar e Substituir
  • Trabalhando com Tabelas...........................................................................................................
  • Inserindo Figuras
  • Impressão
• Calc – Planilhas Eletrônicas...................................................................
  • O que é o Calc – Planilhas Eletrônicas
  • Iniciando
  • A Tela do Calc
• Movimentando-se dentro de uma planilha.....................................................................................
• Selecionando............................................................................................................................
• Digitando.................................................................................................................................
• Apagando
• Formatação I
• Mesclando Células.....................................................................................................................
• Formatação II
• Inserindo Nota
• Configurando a Página...............................................................................................................
• Impressão
• Quebra de Linha
• Operações com Planilhas............................................................................................................
• Fórmulas
• Editando uma planilha
  • Copiar dados
  • Cópias relativas
  • Cópias não relativas
  • Mover dados.........................................................................................................................
  • Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho..........................................................
  • Alterar a altura das linhas.......................................................................................................
  • Alterar a largura das colunas
  • Ocultar linhas e colunas
• Localização e substituição de dados
• Funções I
• Funções II
• Funções III
• Formatação Condicional
• Criando seqüência de dados
  • Criando uma seqüência com incremento de
  • Criando seqüências ou preenchendo células com incrementos diversos
• Ordenação ou classificação de dados
• Filtro.......................................................................................................................................
  • Autofiltro
  • Filtro Padrão.........................................................................................................................
• Gráficos...................................................................................................................................

Apresentação

Esta apostila foi desenvolvida para cumprir uma dupla função: a primordial, será a de servir de suporte aos cursos ministrados pela TDE da Universidade Estadual de Maringá. A outra função será a de servir como um guia de referência básica, fornecendo subsídios ao usuário que não conhece o software BrOffice, explicando-lhe as principais diferenças encontradas em relação ao Microsoft Office, terminologias, técnicas empregadas e apresentando-lhe alguns recursos disponíveis. Na diversidade de alternativas apresentadas pelo BrOffice, nem todas as possibilidades ou recursos são explorados, visto que este trabalho tem por objetivo fornecer apenas subsídios básicos aos seus usuários. Esta apostila foi baseada no Manual de Treinamento para o II Fórum Cearense de Software Livre – IIFCSL, retirada do site http://www.univates.br/ctti/downloads.html e segue os termos e condições da licença GNU Free Documentation License versão 1.1 ou superior publicada pela Free Software Foundation. Todos estão autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu conteúdo, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autores sejam mantidas. A licença sob a qual este material é distribuído pode ser lida na íntegra em: http://www.fsf.org/copyleft/fdl.html

Para maiores informações a respeito de softwares livres, visite o site Internet da Free Software Foundation : http://www.fsf.org/philosophy/philosophy.pt.html. Se quiser conhecer mais detalhes do projeto OpenOffice, acesse http://www.openoffice.org.br.

Esperamos que esta apostila proporcione um melhor aproveitamento do treinamento e desejamos que faça bom proveito do OpenOffice.

Atenciosamente,

Marcos

Writer – Processador e Editor de Textos

O que é o Writer – Documento de Texto

O BrOffice.org Writer é um programa de criação e edição de textos, sendo portanto uma ferramenta indispensável para empresas de qualquer porte. O mesmo poderá ser usado para produzir documentos simples com uma carta, currículos, memorandos, recibos, ou até documentos mais complexos como este manual de treinamento. Para saber mais sobre os programas do pacote, visite a página do projeto nacional no endereço: http://www.broffice.org.br/. O sistema operacional aqui mostrado junto com o BrOffice.org é o Windows XP, não por ser melhor que o Linux – muito pelo contrário - apenas por ser a versão mais comum nos computadores – mas é só por enquanto.

Iniciando

Podemos iniciar o BrOffice.org Documento de Texto de várias maneiras como descritas a seguir: Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice.org 2.0/ BrOffice.org Writer (Documento de Texto). Através do botão "Quick Start - Início Rápido " disponível na Barra de Tarefas , próximo ao relógio. Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a Janela Modelos e Documentos. Note que, nesta janela, você pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice.org, não apenas textos do Writer. Outra maneira é clicar com o Botão Direito do mouse sobre o Início Rápido e escolher a opção desejada.

A Tela do Writer

Mostramos a seguir, a tela do Writer:

Tela do Writer – Documento de Texto

• 01 – Barra de Título : nome do arquivo e do programa;
• 02 – Barra de Menu : vai de Arquivo até Ajuda;
• 03 – Barra de Ferramentas ou Botões - Principal : reúne os comandos mais usados nos “menus”;
• 04 – Barra de Formatação : serve para dar formas ao texto e/ou objetos;
• 05 – Régua Horizontal e Vertical : para indicar as configurações página;
• 06 – Página : para receber a digitação;
• 07 – Cursor de Texto : indica onde o texto irá ser digitado;

• 08 – Limite de Texto : indica a área que o texto irá ocupar;
• 09 – Barra de Rolagem Vertical : para se movimentar na página verticalmente;
• 10 – Barra de Rolagem Horizontal : para se movimentar na página horizontalmente;
• 11 – Navegação : reúne comandos para se locomover dentro do documento.

Barra de Ferramentas

Possui vários botões que são usados para a realização das tarefas mais rotineiras de maneira mais rápida.

Barra de Ferramentas padrão

• (1) - Novo documento: Pressionando a seta preta (não soltando), abre-se uma caixa de seleção de outros tipos de documentos
• (2) – Abrir documento
• (3) – Salvar documento
• (4) – Enviar documento diretamente por e-mail
• (5) – Ativar/desativar modo Editar do arquivo
• (6) – Exportar/criar arquivo PDF
• (7) – Imprimir documento atual
• (8) – Visualização de página
• (9) – Fazer verificação ortográfica
• (10) – Ativar/desativar auto verificação ortográfica
• (11) – Recortar texto selecionado
• (12) – Copiar texto selecionado
• (13) – Colar texto selecionado
• (14) – Ferramenta pincel de estilo
• (15) – Desfazer ação realizada
• (16) – Restaurar ação realizada
• (17) – Operações de hiperlink
• (18) – Criar tabela
• (19) – Exibir/Ocultar funções de desenho
• (20) – Localização e substituição de texto
• (21) – Navegador de documento
• (22) – Galeria de imagens
• (23) – Exibir/Ocultar Fonte de Dados
• (24) – Exibir/Ocultar caracteres não imprimíveis
• (25) – Ferramenta de Zoom
• (26) – Ajuda do BrOffice.org
• (27) – Personalização da barra de ferramentas

OBS. Os botões que estão selecionados, como por exemplo em (10), mostram que as opções estão ativadas.

Barra de Formatação

Possuem vários botões/opções que são usados para a realização das formatações de texto mais rotineiras de maneira mais rápida.

Barra de Formatação padrão

• (1) – Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatação)
• (2) – Estilo atual do parágrafo
• (3) – Nome fonte atual do texto
• (4) – Tamanho da fonte atual do texto
• (5) – Aplicar negrito a seleção/digitação
• (6) – Aplicar itálico a seleção/digitação
• (7) – Aplicar sublinhado a seleção/digitação
• (8) – Alinhar parágrafo à esquerda

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Ativar recurso de completar palavra : Com essa caixa de opção pode-se ativar/desativar o recurso de completar palavra. Acrescentar espaço : após o pressionamento do Enter , para aceitar a palavra sugerida, é acrescentado um espaço após a palavra sugerida. Mostrar como dica : a palavra sugerida será mostrada em forma de dica (balão) e não junto com o texto. Reunir palavras : Estando essa opção selecionada todas as palavras digitadas (com a quantidade de letras iguais ou maiores que o tamanho mínimo) serão memorizadas. Caso contrário, o processo de memorização será suspenso, mantendo-se as palavras memorizadas até o momento. Ao fechar um documento, salve a lista para uso posterior em outros documentos : com essa opção selecionada ao se abrir um novo documento (mesmo em branco) as palavras memorizadas em outros documentos serão reconhecidas para esse novo documento. Aceitar com : representa a tecla que deverá ser pressionada para aceitar o recurso Completar Palavra. Outras opções de teclas são: End , Space (barra de espaço) e Right (seta para direita). Tamanho mínima de palavra : tamanho mínimo para que a palavra seja memorizada. Número máximo de entradas : tamanho máximo de palavras memorizadas. Na área à direita ficam as palavras memorizadas em ordem alfabética. Selecionando a(s) palavra(s) e pressionado o botão Excluir Entrada , esta(s) serão retiradas da memória. Ao abrir um documento com palavras já digitadas, o Writer executa uma varredura para proceder a memorização das palavras encontradas, com base no Tamanho mínima de palavra. Percebe-se que esse recurso é muito útil para a digitação de textos, longos ou pequenos, pois diminui os erros e o tempo de digitação.

AutoCorreção

Recurso pelo qual são corrigidos os erros corriqueiros no processo de digitação de um texto. As opções que controlam este recurso estão no Menu/ Ferramentas/ AutoCorreção/Opções.

Tela padrão Opções do recurso AutoCorreção

Na tela acima são mostradas para a maioria das opções duas caixas de seleção: [S] e [D]. Por uma falha no processo de tradução do BrOffice, pode-se dizer que [S] = [M] e [D] = [T]. A opção marcada na caixa [S] significa que as correções serão realizadas no processo de modificação de um texto previamente digitado. A opção marcada na caixa [D] significa que as correções serão realizadas no processo de digitação do texto. Entre outras configurações da tela acima, podemos destacar:

• Corrigir DUas INiciais MAiúsculas : nesse caso ao ser digitado “MAringá", ao digitar Enter ou a barra de espaço , a palavra será corrigida para Maringá.
• Capitalizar a primeira letra de cada frase : como aconteceu na frase: universidade Estadual de Maringá. divisão de Treinamento. – depois de digitada divisão a mesma será corrigida para Divisão , pois é a primeira palavra de uma frase.
• Substituir 1/2 por , entre outras.

AutoSubstituição

Recurso pelo qual são substituídas certas palavras, geralmente escritas incorretas por outra correta. Por exemplo: ao se digitar “ assenção ” a mesma é substituída por ascenção. Existem no BrOffice, por padrão, diversas palavras pré-configuradas para a realização das autosubstituições. As opções que controlam este recurso estão no Menu/ Ferramentas/ AutoCorreção/. Substituir.

Tela padrão Substituir do recurso AutoCorreção

Acima se pode ver duas colunas ( Substituir e Por ), logo abaixo se tem a caixa com a lista das substituições inseridas. A palavra à direita (coluna substituir) é a palavra a ser substituída, e a palavra à direita (coluna Por), é a palavra que será a substituta. Ex. quando se digitar a palavra aqeule a mesma será substituída por aquele. O recurso de AutoSubstituição é altamente configurável, as substituições já inseridas podem ser excluídas e outras podem ser adicionadas. Para excluir basta selecionar as substituições inseridas e pressionar o botão Excluir. Para Adicionar novas substituições deve-se preencher as caixa de Substituir e Por , no alto da tela, e pressionar o botão Novo.

Navegação pelo texto

Você pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.

Utilizando o Teclado

Para navegar Pressione Uma letra para direita Seta para direita Uma letra para esquerda Seta para esquerda Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda Até o final da linha End Até o início da linha Home Até o final do texto Ctrl + End Até o início do texto Ctrl + Home Uma tela para cima Page Up Uma tela para baixo Page Down

Trabalhando com blocos de texto

Para copiar uma ou mais palavras, sentenças ou parágrafos observe os procedimentos a seguir:

Copiar

Onde encontrar esse comando...

Menu Editar/Copiar

Tecla de Atalho Ctrl+C

Botão

• Cópia Convencional
  • Selecione o texto desejado.
  • Clique no menu Editar / Copiar ou clique no botão Copiar.
  • Posicione o cursor no local onde deseja a cópia do texto.
  • Clique no menu Editar / Colar ou clique no botão Colar.
• Cópia Rápida
  • Selecione o texto desejado.
  • Clique, com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleção e arraste até a posição desejada, soltando primeiramente o botão do mouse e, em seguida, a tecla Ctrl.

Mover

Onde encontrar esse comando...

Menu Editar/Recortar

Tecla de Atalho Ctrl+X

Botão

• Movimentação Convencional
  • Selecione o texto desejado.
  • Clique no menu Editar/Recortar ou botão Recortar.
  • Posicione o cursor no local desejado.
  • Clique no menu Editar/Colar ou botão Colar.
• Movimentação Rápida
  • Selecione o texto desejado.
  • Clique sobre a seleção e arraste o ponteiro do mouse até a posição desejada.
• Movimentação de parágrafos utilizando o teclado
  • Posicione o cursor no parágrafo que deseja movimentar. Se for mais de um, selecione-os.

• Com a tecla Ctrl+ALT pressionada clique na seta para cima ou para baixo. O parágrafo ou os parágrafos selecionados mudaram de posição com o próximo de cima ou de baixo, conforme tecla utilizada.

Apagando bloco de texto

Para apagar uma ou mais palavras, sentenças ou parágrafos observe:

• Selecione o texto desejado.
• Pressione a tecla Delete.

Formatando Caracteres

Quando se trabalha com um processador de textos, após a digitação você sentirá a necessidade de dar uma aparência melhor ao seu documento. No Writer, você pode usar uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras.

Onde encontrar esse comando...

Menu Formato/Caractere

Ícone no Menu

Guia Fonte

Onde encontrar esse comando...

Menu Formato/Caractere - Fonte

Tela de formatação de caractere – guia Fonte.

• Fonte Apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento.
• Tipos de fonte Nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
• Tamanho Na caixa de Listagem Tamanho , surgirá a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.
• Idioma Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada.

Guia Posição

Onde encontrar esse comando...

Menu Formato/Caractere – Posição

Nas formatações de Posição as opções mais importantes são:

• Posição Define a posição que o caractere ficará em relação aos outros caracteres. As opções podem ser: Sobrescrito , onde os caracteres ficam acima dos caracteres padrões (ex. Textosobrescrito); Normal, onde os caracteres ficam na posição padrão de caractere; e Subscrito , onde os caracteres ficam abaixo dos caracteres padrões (ex. Textosobrescrito).
• Rotação/dimensionamento Define o grau de rotação que o caractere fica dentro da linha do parágrafo. A opção Ajustar à linha faz com que o texto a ser formatado caiba todo na altura da linha, caso seja necessário este será reduzido em tamanho.

Caracteres não imprimíveis

Onde encontrar esse comando...

Menu Exibir/Caracteres não imprimíveis

Tecla de Atalho Ctrl+F

Botão

Existem caracteres que apesar de não serem impressos, fazem parte do documento e podem ou não ser visualizados. Para tanto, clique no botão Caracteres não imprimíveis. Abaixo apresentamos alguns desses caracteres.

Símbolo Tecla Significado

Enter Marca de fim de parágrafo

. Barra de espaço Espaço em branco

Tab Tecla de Tabulação

Formatando Parágrafos

Onde encontrar esse comando...

Menu Formato/Parágrafo

Ícone no Menu

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda, à direita, centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o menu Formato/Parágrafo. Na guia Alinhamento, escolha o formato desejado. Não se esqueça de selecionar a região onde quer aplicar o alinhamento.

Guia Alinhamento

Onde encontrar esse comando...

Menu Formato/Parágrafo – Alinhamento

Tela de formatação de parágrafo – guia Alinhamento

• Alinhamento à esquerda Neste parágrafo, podemos observar que a preocupação do alinhamento se concentra apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste parágrafo é ajustado automaticamente pelo Writer.
• Alinhamento à direita Neste parágrafo, ao contrário do anterior, a preocupação é com o alinhamento à direita da linha. Este alinhamento é bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem em cartões.
• Alinhamento ao centro Este é um exemplo de texto centralizado. Não existe preocupação com as margens e sim, em centralizar o texto em relação a largura da linha.
• Alinhamento Justificado O parágrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem alguns espaçamentos entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da última linha do parágrafo justificado.

O alinhamento de parágrafos também pode ser feito através da Barra de Formatação. Selecione o texto desejado e pressione um dos seguintes botões:

Guia Recuos e Espaçamento

Onde encontrar esse comando...

Menu Formato/Parágrafo – Recuos e Espaçamento

• Espaçamento Utilize essa opção para determinar o espaço antes e depois do parágrafo onde se encontra o cursor.
• Espaçamento de linhas Define o espaço entre cada linha do mesmo parágrafo. Existem várias configurações pré-definidas que você pode optar ou mesmo definir outros valores.

Guia Capitulares

Onde encontrar esse comando...

Menu Formato/Parágrafo –Capitulares

Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto, com o objetivo de destacá-la do conjunto para um efeito visual mais agradável. Você pode capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular apenas a primeira letra do parágrafo principal.

Tela de formatação de parágrafo – guia Capitulares

• Exibir Capitulares Inicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir visualizar o efeito.
• Palavra Inteira Caso você queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opção.
• Número de Caracteres Define quantos caracteres serão capitulados.
• Linhas Quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular.
• Espaço entre o texto Defina qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em destaque.

• Conteúdo Aqui, você pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caracteres.

Guia Bordas

Onde encontrar esse comando...

Menu Formato/Parágrafo –Bordas

Nesta guia define-se se o parágrafo terá borda ou não, define-se a espessura da borda, sua cor e se vai ter sombra ou não nesse parágrafo, entre outras formatações.

Tela de formatação de parágrafo – guia Bordas

• Disposição de linhas Em padrão , já existem algumas configurações pré-definidas para serem utilizadas. Já em Definido pelo usuário , pode-se clicar nas laterais do quadrado (em cinza) para se colocar as bordas manualmente.
• Linha Em Estilo , define-se a espessura e tipo da linha a ser aplicada. Em Cor , define-se a cor da linha.
• Espaçamento do conteúdo Define-se o espaço entre o texto e a borda em cada um de seus lados.
• Estilo de sombra No estilo de sombra define-se a Posição , a Distância e a Cor que a sombra terá em relação ao texto do parágrafo.

Guia Plano de fundo

Onde encontrar esse comando...

Menu Formato/Parágrafo –Plano de fundo

Nesta guia define-se a cor de fundo do parágrafo.