checklist de projetos, Esquemas de Gerenciamento de Projetos Arquitetônicos

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CHECKLIST

PROJETO

do

Como garantir a efetividade dos seus

projetos do planejamento à execução

1. INTRODUÇÃO

Muitas vezes investimos esforços em um projeto que acaba falhando, seja

porque seu planejamento não foi feito adequadamente ou por alguma

falha durante o seu controle e execução.

A ideia desse material é garantir um processo confiável para ser usado a

cada novo projeto com um checklist detalhado para você se certificar que

todas as boas práticas foram contempladas antes, durante e ao final do

projeto.

Confira a seguir o checklist a ser usado. Você também poderá imprimí-lo e

usá-lo sempre que for iniciar um novo projeto!

3. PLANEJAMENTO

Cada ação, atividade e tarefa possuem início e fim previstos

Os marcos foram definidos para monitoramento dos grandes eventos, fases e/ou entregas e dependências externas do projeto

Cada atividade é distinta e não se sobrepõe temporariamente a nenhum outra

É possível estimar o tempo das atividades

As atividades que são possíveis de serem executadas simultaneamente podem ser identificadas com facilidade

Foram identificados todos os fatores externos que podem afetar o projeto

Um plano de monitoramento e avaliação para o projeto foi desenvolvido

Há recursos financeiros necessários para o projeto

Os custos que mais comprometem o orçamento podem ser otimizados

Cada atividade pode ser executada conforme previsto

As atividades e tarefas do projeto foram descritas e dimensionadas de modo que possam ser atribuídas a pessoas ou equipes responsáveis

A equipe está comprometida com o planejamento e execução de todas as fases do projeto

O projeto possui um cronograma realista

É possível acompanhar e avaliar a execução de cada uma das atividades

Nenhuma atividade se sobrepõe a outra

O planejamento de esforço foi identificado para cada semana do projeto e acordado pelos membros da equipe e seus gestores

Os stakeholders aprovaram o projeto

O custo é compatível com os recursos financeiros disponíveis

As datas de início e fim para todas as tarefas dos pacotes de trabalho foram especificadas

O planejamento de entregas é viável, possui caminho crítico identificado, o cronograma foi desenvolvido a partir da EAP e foi otimizado dentro das restrições

Os recursos materiais necessários à execução do Projeto estão previstos

4.

5.

EXECUÇÃO

CONTROLE

Relatórios de acompanhamento das atividades estão sendo realizados periodicamente

O projeto estabelece uma frequência significativa para a elaboração dos relatórios de acompanhamento

As ações estão sendo executadas conforme previsto

Os recursos estão sendo liberados conforme previsto

As responsabilidades para a elaboração dos relatórios de acompanhamento foram distribuídas e comunica- das às equipes de projeto e demais interessados

Os recursos necessários para cada pacote de trabalho estão sendo disponibilizados conforme previsto

A equipe envolvida pode visualizar o painel de informações com os dados do projeto

Os recursos foram bem alocados em cada atividade

O projeto está obedecendo o cronograma

Os indicadores importantes para o projeto estão sendo medidos e monitorados

O gerente do projeto tem responsabilidade e autoridade suficientes para executar o projeto no prazo esti- pulado, dentro do orçamento e conforme as especificações

A comunicação entre membros os membros da equipe está sendo feita de forma eficiente

Foram definidos os requisitos para a elaboração dos relatórios e estes foram passados para os responsáveis pelas atividades e tarefas do projeto

O gerente do projeto delega responsabilidades e autoridade para que os responsáveis pelas atividades e tarefas possam realizar seu trabalho no prazo estipulado

O plano de monitoramento e avaliação está sendo aplicado

O gerente do projeto tem comunicado às equipes sobre as alterações do plano de trabalho

A ferramenta utilizada para o desenvolvimento do projeto alerta às equipes sobre a ocorrência de situações que possam sair do controle, requerendo ações corretivas imediatas

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