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ASPECTO HISTORICI DO CICLO DA BORRACHA
Tipologia: Notas de estudo
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A. Vimos que o profissional analista de OSM deverá dividir o projeto em fases para definir claramente um objetivo e um resultado. Oliveira (2006, p. 225) considera como válido dividir o projeto de sistemas em sete fases. Relacione-as abaixo e indique a sequência correta. I – Fase 1 ( ) estudo de viabilidade e de alternativas II – Fase 2 ( ) treinamento, teste e implementação do novo sistema III – Fase 3 ( ) seleção e reconhecimento do sistema IV – Fase 4 ( ) levantamento e análise da situação atual V – Fase 5 ( ) delineamento e estruturação do novo sistema VI – Fase 6 ( ) detalhamento do novo sistema VII – Fase 7 ( ) acompanhamento, avaliação e atualização
COMENTÁRIO: A resposta correta está no NÚMERO “2” – A seqüência correta das fases para facilitar a execução e o controle de qualquer tipo de projeto de sistema, mesmo aqueles de alta complexidade são: Fase 1 – seleção e reconhecimento do sistema; Fase 2 – estudo de viabilidade e de alternativas; Fase 3 – levantamento e análise da situação atual; Fase IV – delineamento e estruturação do novo sistema; Fase V – detalhamento do novo sistema; Fase VI – treinamento, teste e implementação do novo sistema e Fase VII – acompanhamento, avaliação e atualização.
B. Qual das alternativas abaixo corresponde ao objetivo do delineamento e estruturação do novo sistema em uma organização.
COMENTÁRIO: A resposta correta está no NÚMERO “3” – A resposta de número “1” corresponde ao objetivo da Fase 5 - detalhamento do novo sistema; a número “2” corresponde ao objetivo da Fase 1 - seleção e reconhecimento do sistema; a de número “4” corresponde ao objetivo da Fase 2 - estudo de viabilidade e de alternativas.
C. A denominada visão sistêmica ou horizontal de uma organização retrata um novo enfoque, exigido pela dinâmica da sociedade atual. Forçando as organizações a melhorar seu desempenho, para atender a um mercado comprador, altamente competitivo e globalizado. Quanto essa afirmação, indique verdadeiro (V) ou falso (F) para as alternativas abaixo.
( ) Os estudos organizacionais evoluíram para a visão de sistemas de uma organização, como um ponto de partida para a criação e o gerenciamento de organizações que respondam eficientemente à nova realidade de forte concorrência e de expectativas em mutação dos clientes. As limitações da habilidade de cada pessoa da empresa, além das limitações tecnológicas. ( ) As novas organizações com visão sistêmica e funções que superam em importância os processos empresariais, recebem o nome de organizações patriarcais. ( ) A essência da organização horizontal é se tornar cada vez mais especializada no trabalho, até torná-lo excessivamente rotineiro.
( ) A denominação “organização horizontal” advém do fato de a maioria dos processos fluir na forma horizontal e não na forma vertical, como as funções, que fluem verticalmente entre os departamentos.
COMENTÁRIO: A resposta correta está no NÚMERO “1” – A primeira e a segunda opção para indicação de “verdadeira ou falsa” correspondem à visão tradicional de uma organização.
D. Em referência às condições para a realização do processo e análise administrativa, assinale a alternativa correta.
COMENTÁRIO: A resposta correta está no NÚMERO “2” – Na primeira alternativa é indicado a obrigatoriedade do analista ser integrante da organização. Na terceira alternativa não é previsto a participação do usuário no processo de planejamento. Por último, na quarta alternativa no lugar de “pesquisa burocrática” deveria constar “pesquisa prática”, e em “pensamento construtivo” deveria constar “pensamento criador”.
E. O organograma pode demonstrar a estrutura de uma organização. Analise o modelo do organograma a seguir e indique a alternativa correspondente.
IV – Ter iniciativa, assumir riscos e transmitir confiança; V – Ter propósitos, planos e práticas.
Agora, marque a alternativa CORRETA:
COMENTÁRIO: Todas as alternativas são verdadeiras, o que faz da alternativa 1 a resposta correta. Segundo Chinelato Filho (2004), citado em nossa apostila na página 514, manter-se atualizado com os paradigmas organizacionais, ser autoconfiante e conhecedores do motivo da ação, ter um horizonte amplo e exigir liberdade para agir, ter iniciativa, assumir riscos e transmitir confiança, ter propósitos, planos e práticas, são algumas das posturas básicas para os profissionais das organizações.
I. As fronteiras da informática são os novos paradigmas que as empresas podem utilizar para adquirir a experiência necessária para alcançar o nível de organizacional desejado. Dentre as fronteiras que ajudam as empresas modernas a melhorar a estrutura de seus sistemas de organização, a seguir, assinale a alternativa ERRADA?
COMENTÁRIO: As fronteiras que nos dias atuais ajudam às empresas modernas a melhorar a estrutura de seus sistemas de organização são: governança de tecnologia da informação (TI); gerenciamento de projetos; escritórios de gerenciamento de projetos (PMO); a importânica de um PMO para a organização; análise financeira de projetos de tecnologia de informação (TI); gestão de riscos; infra-estrutura de ti baseada em serviços e inclusão social por meio da inclusão digital. Dessa forma a alternativa correta é a número 3.
J. Os novos tempos passam a exigir dos profissionais de organização, sistemas e métodos e informática, uma capacidade desejável de percepção, obrigando-os a conceber uma maior visão sistêmica de atuação. Diante disso, vimos a Teoria do EOIT, e como se processa por meio da cibernética e da reengenharia, conforme as alternativas abaixo.
COMENTÁRIO: A alternativa correta é a número 2. Conforme apostila na página 514, o processo da teoria de EOIT por meio da cibernética e da reengenharia se dá por meio do desenvolvimento pessoal, dos planos e ações, da reengenharia O,S&M, informatização e qualidade, pelos métodos de atividade fim e pelos recursos informáticos.