Conceitos Básicos de Word - Apostilas - Informática Part1, Notas de estudo de Informática

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Conceitos Básicos

de Word

Autor:

BRUNO RAFAEL BARBOSA

Word

INTRODUÇÃO

O Word para Windows ou NT, é um processador de textos cuja finalidade é a de nos ajudar a trabalhar de maneira mais eficiente tanto na elaboração de documentos simples, quanto naqueles que exijam uma editoração mais elaborada.

Permite a organização de textos através de tópicos, possibilita a localização e substituição de uma palavra ou frase, por outra informação etc.

PRINCIPAIS RECURSOS DO WORD

• Formatação do texto: utiliza diversos tipos de fontes (tamanho, cor, efeitos especiais, etc.) altera margens, recuos e espaçamento, insere bordas, linhas e molduras para dar destaque a partes do texto, etc.
• AutoFormatação: cria listas com marcadores e bordas a medida em que se digita.
• Tabela: possibilita a organização de informações.
• Autocorreção: na medida em que se vai digitando o texto, é feita uma avaliação a cada palavra digitada incorretamente.

INICIANDO O WORD

Iniciando o Word pelo menu Iniciar

1. Acionar o botão "Iniciar" através das teclas Ctrl + Esc, na seqüência utilize a seta para baixo até localizar a lista de todos os programas.
2. Em seguida, acione seta para direita.
3. Depois, seta para baixo até encontrar a opção "Microsoft Word", que deverá ser escolhida pressionando-se Enter.

Iniciando o Word através do atalho Estando na Área de Trabalho, localizar o ícone de atalho para o Word e pressionar Enter.

Crase : à, àqueles, À (no nosso idioma, apenas a letra a leva este acento); Circunflexo : incêndio, avô, você, lâmpada; Aspas, Trema: seqüência, freqüente (no nosso idioma, apenas a letra u leva este acento); Til: não, aviões, melão, reflexões; Cedilha: cansaço, faça, coração, construções.

MOVENDO O PONTO DE INSERÇÃO

ATRAVÉS

DO TECLADO

Através de algumas teclas, vamos aprender a nos movimentar pelo texto.

USE A TECLA PARA

seta para a esquerda Um caractere para a esquerda seta para a direita Um caractere para a direita seta para cima Uma linha anterior seta para baixo Próxima linha Ctrl + seta para a esquerda Uma palavra para a esquerda Ctrl + seta para a direita Uma palavra para a direita End Final da linha Home Início da linha Ctrl + seta para cima Parágrafo anterior Ctrl + seta para baixo Próximo parágrafo Pg Dn 10 linhas acima Pg Up 10 linhas abaixo Ctrl + Pg Dn Parte inferior da janela Ctrl + Pg Up Parte superior da janela Ctrl + End Final do documento Ctrl + Home Início do documento Alt + Seta para Baixo Desloca um parágrafo abaixo Alt + Seta para Cima Desloca um parágrafo acima

DIGITANDO

Agora que já conhecemos a tela principal do Word, podemos começar a digitação do texto, uma vez que um documento (Documento 1) foi aberto automaticamente.

Dicas:

• A tecla só deve ser pressionada quando o parágrafo terminar, ou seja, após o ponto final.
• Deixar sempre um espaço após a virgula ( , ), o ponto final (. ) e os sinais de exclamação (! ) e interrogação (? ) para que a edição do texto possa ser mais correta.
• Deixar uma linha em branco entre os parágrafos, para facilitar a leitura.

Para começarmos, digite o texto abaixo sem preocupar-se com a acentuação: Observação: A cada palavra digitada, pressione a tecla .

PROCESSADOR DE TEXTOS

Trabalhar com um processador de textos é mais eficiente, devido aos inúmeros recursos que ele possui. .

Não precisamos mais nos preocupar com a margem direita ou com as centralizações que sempre nos faziam perder tempo. .

.

Percebe como é fácil?!

SALVANDO O ARQUIVO

Enquanto se edita um documento, o trabalho é armazenado apenas na memória. Para que possamos utilizá-lo novamente é necessário que ele seja gravado em disco.

Para gravar um documento, siga os passos abaixo:

BARRA DE FERRAMENTAS

As barras de ferramentas têm por função agilizar a execução dos comandos mais utilizados no Word.

Para ir até as Barras de Ferramentas, você deverá primeiramente pressionar a tecla ALT ou F10 uma vez, que ativará a Barra de Menus. Na seqüência pressione as teclas Ctrl + TAB que o levará até a Barra de Ferramentas Padrão. Acionando mais uma vez o Ctrl

• TAB, estará na Barra de Ferramentas de Formatação. Para retornar uma barra acima, pressione as teclas Ctrl + Shift + TAB.

Vamos descrever agora, os botões da Barra de Ferramentas Padrão:

A próxima Barra de Ferramentas que vamos descrever é a de Formatação. Como o próprio nome indica, ela é utilizada para formatarmos o documento.

Observação:

Para acessar os itens ocultos disponíveis nas barras de ferramentas do Word XP, é necessário que você localize e pressione o botão "Opções da barra de ferramentas".

RECURSOS BÁSICOS DE EDITORAÇÃO

A partir de agora, iremos utilizar os recursos básicos que um processador de textos dispõe para nos facilitar na elaboração dos nossos documentos.

ABRINDO UM ARQUIVO EXISTENTE

Primeiro será necessário acionar o Menu Arquivo e na seqüência a opção "Abrir".

Pressione TAB até encontrar a opção "Examinar" e acione a tecla F para abrir a caixa combinada, selecione a unidade de disco desejada através das setas e do Enter e caso haja necessidade, selecione também, a pasta onde está o arquivo a ser aberto.

Uma vez selecionada a unidade e/ou pasta apropriada, basta posicionar no nome do arquivo e em seguida pressionar Enter ou TAB até localizar o botão "Abrir".

Para Fechar o arquivo pressione Control F

CORRIGINDO ERROS DE DIGITAÇÃO

A correção de erros de digitação é uma operação bastante simples. Para corrigir a palavra que o próprio Word identifica como errada (ela ficará sublinhada) basta proceder da seguinte forma:

Acionando as teclas ALT + F7 o Word selecionará a primeira palavra do texto, pressione a tecla ESC e depois a tecla ponto para que ele leia a palavra encontrada. Com as teclas Alt + 7 (estando com a opção "Detectar capitalização em modo verbose" marcada no Painel de controle do Virtual Vision), ele soletrará a palavra, informando inclusive a ocorrência de letras maiúsculas e minúsculas. Em seguida acione as teclas Shift + F10, que abrirá um menu com uma série de possíveis palavras para que seja feita a correção. Com a seta para baixo encontre a palavra correta e pressione Enter para corrigi-la. Para que o Word continue encontrando as palavras erradas basta repetir o mesmo procedimento.

Caso nenhuma palavra seja a adequada, basta pressionar Enter na opção "Ignorar tudo". Normalmente, esta opção é utilizada quando o Word encontra termos técnicos, em outro idioma ou palavras pouco comuns que não fazem parte do seu dicionário.

O Word permite armazenar uma palavra que constantemente será utilizada através da opção "Adicionar".

Observação:

Executando as ações descritas acima no Word XP, além da correção ortográfica é também realizada simultaneamente a correção gramatical.

EXCLUINDO TEXTO

As teclas discriminadas a seguir, permitem apagar um texto digitado errado.

USE PARA

Shift + seta para a direita

Selecionar caracter a caracter à direita do ponto de inserção.

Shift + seta para a esquerda

Selecionar caracter a caracter à esquerda do ponto de inserção.

Shift + seta para cima

Com o ponto de inserção no início de uma linha, selecionar as linhas superiores.

Shift + seta para baixo

Com o ponto de inserção no início de uma linha, selecionar as linhas inferiores.

Shift + Home Selecionar a linha à esquerda do ponto de inserção.

Shift + End. Selecionar a linha à direita do ponto de inserção.

Ctrl + T Selecionar todo o documento.

Ctrl + Shift + seta para a direita

Com o cursor no início da palavra, seleciona uma palavra a direita do ponto de inserção.

Ctrl + Shift + seta para a esquerda

Com o cursor no final da palavra, seleciona uma palavra a esquerda do ponto de inserção.

Ctrl + Shift + End.

Seleciona da posição do cursor, até o final do texto.

Ctrl + Shift + Home

Seleciona da posição do cursor, até o início do texto.

Observação: Para cancelar a seleção, basta pressionar uma das teclas de seta.

MOVENDO E COPIANDO TEXTOS

Para mover ou copiar regiões selecionadas, utilizamos os comandos Copiar, Recortar e Colar.

Movendo uma seleção utilizando a Área de Transferência

• Selecionar a região desejada através do e das setas.
• Acionar o Menu Editar através das teclas ALT + E e escolher a opção "Recortar" (Atalho: Ctrl + X).
• Posicionar o cursor no local desejado e acionar novamente o Menu Editar opção "Colar" (Atalho: Ctrl + V).

Copiando uma seleção utilizando a Área de Transferência

• Selecionar a região desejada através do e das setas.
• Acionar o Menu Editar através das teclas ALT + E e escolher a opção "Copiar" (Atalho: Ctrl + C).

• Posicionar no local desejado e acionar novamente Menu Editar opção "Colar" (Atalho: Ctrl + V).

Observação: Em quanto nenhuma outra informação for movida ou copiada para a Área de Transferência, podemos "colar" seu conteúdo quantas vezes forem necessárias.

RECURSOS BÁSICOS DE FORMATAÇÃO

Descreveremos agora, como preparar um documento com as características desejadas, aprendendo o conceito e os tipos de formatações existentes.

Formatar um documento, como o próprio termo indica, é simplesmente dar "forma" a ele. Isso significa, colocar efeitos (negrito, itálico, sublinhado, entre outros), mudar o espaçamento entre as linhas, as margens, etc.

É importante saber que na formatação de um documento, existem níveis que devem ser compreendidos: caractere, parágrafo e documento.

FORMATANDO CARACTERES

Caracteres são letras, números e símbolos e sua formatação determina como eles serão exibidos na tela e como serão impressos.

• Selecionar os caracteres desejados através da tecla e as setas.
• Acionar o menu Formatar.
• Escolher a opção "Fonte..." e definir as opções desejadas.