Power Point XP - Apostilas - Informática Part1, Notas de estudo de Informática

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POWER

POINT XP

Autor:

Hélio Dos Santos Duarte

POWER POINT XP

•  Microsoft PowerPoint 2002 XP.......................................
  Índice
•  Iniciando o Microsoft PowerPoint 2002 XP....................
•  Iniciando o Documento
•  Salvando o Documento....................................................
•  Fechando o Documento
•  Abrindo o Documento
•  Configurando a página...................................................
•  Imprimindo o Documento
•  Desfazendo comandos
•  Movendo ou Copiando Texto
•  Pesquisa de dados
•  Cabeçalhos e Rodapés
•  Inserindo e Excluindo Slides
•  Formatando Fontes
•  Formatando Marcadores e Numeração..........................
•  Formatando Alinhamentos
•  Formatando espaçamento entre linhas...........................
•  Formatando maiúsculas e minúsculas
•  Substituindo fontes
•  Substituindo Design do Slide
•  Substituindo Layout do Slide
•  Substituindo o Plano de Fundo......................................
•  Exibindo ou Ocultando Apresentação
•  Configurando apresentação
•  Inserindo e Excluindo Botão de Ação
•  Configurando Ação........................................................
•  Configurando Efeitos de animação................................
•  Configurando Transição de Slides.................................
•  Ocultando e Exibindo Slides
•  Apresentações personalizadas

Iniciando o Microsoft PowerPoint 2002 XP

Clique no botão Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows 2000 ME. Aponte para o grupo Programas. Selecione Microsoft PowerPoint.

A tela do Microsoft PowerPoint 2002 XP é composta por vários e- lementos gráficos como ícones, menus e alguns elementos que são comuns ao ambiente Microsoft Windows 2000 ME, com o qual você já deve estar familiarizado. Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, é necessá- rio que se conheça e identifique a função dos elementos que compõem a tela do aplicativo.

Iniciando o Documento

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou a- plicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slide animados. As informações a seguir enfatizam as opções que estarão disponíveis quando você for iniciar o processo. O painel de tarefas Nova apresentação no PowerPoint oferece um in- tervalo de formas com as quais você pode iniciar a criação da apresentação. Estão incluídos:

Em branco - Inicia com slides que têm o design mínimo e não têm cores. Apresentação existente - Baseie sua nova apresentação em uma já existente. Esse comando cria uma cópia da apresentação existente para que você possa desenvolver um design ou alterações de conteúdo que você dese- ja para uma nova apresentação.

Modelo de estrutura - Baseie sua apresentação em um modelo Po- werPoint que já tenha design, fontes e esquema de cores conceituados. Além disso, para os modelos que acompanham o PowerPoint, você pode usar um dos modelos que você mesmo criou. Modelos com sugestão de conteúdo - Use o Assistente de Auto- Conteúdo para aplicar um modelo de estrutura que tenha sugestões para o texto de seus slides. Em seguida, digite o texto que você deseja. Um modelo em um site da Web - Crie uma apresentação usando um modelo localizado em um site da Web. Um modelo do Microsoft.com - Escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos estão or- ganizados de acordo com o tipo de apresentação. Observação - O hiperlink neste tópico vai para a Web. Você pode voltar para a Ajuda a qualquer momento. Conteúdo inserido a partir de outras origens - Você também pode inserir slides de outras apresentações ou inserir texto de outros aplicativos, como o Microsoft Word.

Clique no menu Arquivo, Novo.

Clique no botão Fechar.

Insira textos ou gráficos nos slides.

A gravação de uma apresentação sobre outra ou simples geração de uma atualização da apresentação faz com que o modelo anterior seja “perdi- do” por sobreposição ( isto é: a gravação é feita “por cima” ).

Clique no botão Salvar.

Fechando o Documento

Para fechar uma apresentação do Microsoft PowerPoint 2002 XP, li- berando espaço na memória para continuar o trabalho com outras apresenta- ções, selecione o seguinte comando:

Clique no menu Arquivo, Fechar.

 Se a apresentação que estiver sendo fechada tiver sido modificada e não gravada em disco, o programa questiona se você deseja gravar, despre- zar ( não gravar ), ou cancelar o comando de fechar a apresentação.

Clique no botão Sim.

Abrindo o Documento

Para se abrir uma apresentação, é indispensável que ela tenha sido salva, ou seja, transportada para o disco.

Para abrir uma apresentação, efetue o seguinte comando:

Clique no menu Arquivo, Abrir.

Clique no tipo de slide que deseja criar. Se você clicar em Personali- zado, o PowerPoint alterará as configurações Largura e Altura para preen- cher a área de impressão da impressora ativa. Insira o número inicial para o primeiro slide. Altera a orientação dos slides, páginas de anotações, tópicos e folhe- tos na apresentação. Clique em Retrato para obter uma orientação vertical ou em Paisagem para obter uma orientação horizontal.

Clique no botão OK para aplicar as alterações.

Imprimindo o Documento

Visualizar impressão ( menu Arquivo )

Mostra como será a aparência de um arquivo quando ele for impres- so.

Clique no menu Arquivo, Visualizar impressão.

Clique na seta indicada para baixo da ferramenta Imprimir e Sele- cione uma opção desejada. Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas Visualizar im- pressão.

Imprimir ( menu Arquivo )

Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. Para selecionar op- ções de impressão, clique em Imprimir no menu Arquivo.

Clique no menu Arquivo, Imprimir.

Clique em uma impressora na caixa Nome. As informações exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se à impressora selecionada. A impressora na qual você clicar passará a ser a impressora padrão durante o restante da ses- são atual do PowerPoint, ou até que você a altere. Clique na parte da apresentação que você deseja imprimir. Insira o número de cópias que você deseja imprimir. Selecione as opções desejadas para a impressão dos folhetos.

Clique no botão OK para aplicar as alterações.

Desfazendo comandos

Para desfazer comandos errados.

Clique no menu Editar, Desfazer.

O comando Desfazer poderá anular ( desfazer ) todas as operações que foram feitas. Caso você tenha mandado desfazer um comando e deseja refazê-la, clique no próximo ícone ( refazer ).

Movendo ou Copiando Texto

A movimentação significa remover ( recortar ) o texto ou elemento gráfico selecionado de uma posição e inseri-lo em outra posição.

Para movimentar: selecione o texto a ser movimentado.

Clique no menu Editar, Recortar.

Posicione no local para onde o texto será movido.

Clique no menu Editar, Colar.

 A movimentação pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arras- tar, bastando selecionar o texto, posicionar o mouse na área selecionada, Cli- car e Arrastar para o novo local.

Copiar significa fazer uma cópia do texto ou elemento gráfico sele- cionado e inseri-lo em outra posição, deixando o original intacto. Para copi- ar, efetue o seguinte comando:

Clique no menu Editar, Copiar.