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PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES, INVENTÁRIOS, APURAÇÃO
DE CUSTO DE MERCADORIAS VENDIDAS, SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUE E
- O que são Estoques e qual a diferença entre Produtos e Mercadorias?
Estoques são os bens armazenados e destinados à venda, quer sejam de produção própria (normalmente identificados como produtos) ou simplesmente adquiridos para revenda, sem sofrerem processo de transformação (mercadorias).
- O que é Inventário?
É o levantamento dos estoques de mercadorias para revenda (nas empresas comerciais), de matérias primas e produtos elaborados e em elaboração (nas empresas industriais). É uma providência integrante dos procedimentos para a elaboração de Balanços e Apuração dos Resultados das pessoas jurídicas.
- Quem está obrigado a escriturar o Registro de Inventário e qual Modelo deve
Em princípio, todas as pessoas jurídicas estão obrigadas a escriturar o Registro de modelo próprio (ficha, livro ou processamento eletrônico de dados), desde que apresente claramente as informações necessárias para a administração e as exigidas pelas legislações comercial e tributária.
Publicamos nesta edição uma matéria com orientações sobre o uso do Livro de Registro de Inventário no Siagri Agribusiness. Não deixe de ler para saber das mudanças ocorridas após a versão 3.2.
3.1. Qual a data básica do Inventário?
O inventário do estoque deve ser efetuado na data do Bal determinada por conveniência administrativa ou pela legislação tributária.
3.2. Quais são as regras para escrituração?
No livro Registro de Inventário deverão ser arroladas as mercadorias, matérias manufaturados, produtos em fabricação e os bens em almoxarifado, existentes na data do Balanço ou Balancete, observadas as seguintes regras (arts. 261 e 292 a 298 do RIR/99):
a) O arrolamento deverá ser efetuado com especificações que facilitem a identific (espécie, marca, tipo, modelo); b) Os bens serão relacionados e avaliados de acordo com os critérios admitidos pela legislação do Imposto de Renda.
Os bens devem ser discriminados individualmente, com especificações que indiquem a sua natureza, unidade, quantidade, valor unitário e valor total de cada um, bem como o valor global por agrupamento (IN SRF nº 81/86).
PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES, INVENTÁRIOS, APURAÇÃO
DE CUSTO DE MERCADORIAS VENDIDAS, SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUE E
CONTABILIZAÇÃO.
Por Carlos Barbosa
Estoques e qual a diferença entre Produtos e Mercadorias?
Estoques são os bens armazenados e destinados à venda, quer sejam de produção própria (normalmente identificados como produtos) ou simplesmente adquiridos para revenda, sem sofrerem processo de
É o levantamento dos estoques de mercadorias para revenda (nas empresas comerciais), de matérias primas e produtos elaborados e em elaboração (nas empresas industriais). É uma providência integrante mentos para a elaboração de Balanços e Apuração dos Resultados das pessoas jurídicas.
Quem está obrigado a escriturar o Registro de Inventário e qual Modelo deve-
Em princípio, todas as pessoas jurídicas estão obrigadas a escriturar o Registro de Inventário e podem criar modelo próprio (ficha, livro ou processamento eletrônico de dados), desde que apresente claramente as informações necessárias para a administração e as exigidas pelas legislações comercial e tributária.
matéria com orientações sobre o uso do Livro de Registro de Inventário no Siagri Agribusiness. Não deixe de ler para saber das mudanças ocorridas após a versão 3.2.
Qual a data básica do Inventário?
O inventário do estoque deve ser efetuado na data do Balanço Patrimonial ou do Balancete, seja esta determinada por conveniência administrativa ou pela legislação tributária.
3.2. Quais são as regras para escrituração?
No livro Registro de Inventário deverão ser arroladas as mercadorias, matérias manufaturados, produtos em fabricação e os bens em almoxarifado, existentes na data do Balanço ou Balancete, observadas as seguintes regras (arts. 261 e 292 a 298 do RIR/99):
O arrolamento deverá ser efetuado com especificações que facilitem a identific (espécie, marca, tipo, modelo); Os bens serão relacionados e avaliados de acordo com os critérios admitidos pela legislação do
Os bens devem ser discriminados individualmente, com especificações que indiquem a sua natureza, unidade, quantidade, valor unitário e valor total de cada um, bem como o valor global por agrupamento (IN
PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES, INVENTÁRIOS, APURAÇÃO
DE CUSTO DE MERCADORIAS VENDIDAS, SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUE E
Estoques são os bens armazenados e destinados à venda, quer sejam de produção própria (normalmente identificados como produtos) ou simplesmente adquiridos para revenda, sem sofrerem processo de
É o levantamento dos estoques de mercadorias para revenda (nas empresas comerciais), de matérias- primas e produtos elaborados e em elaboração (nas empresas industriais). É uma providência integrante mentos para a elaboração de Balanços e Apuração dos Resultados das pessoas jurídicas.
Inventário e podem criar modelo próprio (ficha, livro ou processamento eletrônico de dados), desde que apresente claramente as informações necessárias para a administração e as exigidas pelas legislações comercial e tributária.
matéria com orientações sobre o uso do Livro de Registro de Inventário no Siagri Agribusiness. Não deixe de ler para saber das mudanças ocorridas após a versão 3.2.
anço Patrimonial ou do Balancete, seja esta
No livro Registro de Inventário deverão ser arroladas as mercadorias, matérias-primas, produtos manufaturados, produtos em fabricação e os bens em almoxarifado, existentes na data do Balanço ou
O arrolamento deverá ser efetuado com especificações que facilitem a identificação dos bens
Os bens serão relacionados e avaliados de acordo com os critérios admitidos pela legislação do
Os bens devem ser discriminados individualmente, com especificações que indiquem a sua natureza, unidade, quantidade, valor unitário e valor total de cada um, bem como o valor global por agrupamento (IN
- Quais são os sistemas disponíveis para o controle contábil do Estoque?
Existem dois sistemas para controlar contabilmente os estoques:
4.1. Como funciona o Sistema Periódico?
Adotado esse sistema, o registro contábil do estoque de mercadorias ocorrerá apenas no final dos exercícios, quando da contagem física das quantidades existentes. Nesse caso, em conta específica, cujo saldo dirá o seu montante cumulativo, Mercadorias Vendidas após cada venda existente (estoque final) e apurado o Custo das M inicial (Ei), somado ao valor das compras (Co), subtraído o valor do estoque final (Ef).
4.1.1. Custo das Mercadorias Vendidas
No sistema Periódico, o custo das mercadorias vendidas, será obtido pela oper
Ei = Estoque inicial do período Co = Compras do período Ef = Mercadorias inventariadas ao final do período
Também integram o cálculo do CMV, pelo sistema periódico, as devoluções, fretes sobre as compras e outras.
CMV = Ei + Co
Plano de Contas
Sugerimos abaixo uma estrutura de plano de contas contábil (Grupo Mercadorias no ATIVO e grupo CMV para CUSTOS) que favorece e simplifica a apuração do CMV no sistema periódico.
ATIVO
Quais são os sistemas disponíveis para o controle contábil do Estoque?
Existem dois sistemas para controlar contabilmente os estoques: o periódico e o permanente.
Como funciona o Sistema Periódico?
o registro contábil do estoque de mercadorias ocorrerá apenas no final dos , quando da contagem física das quantidades existentes. Nesse caso, as compras são , cujo saldo dirá o seu montante cumulativo, não sendo apurado o Custo das Mercadorias Vendidas após cada venda. No final do exercício é efetuado inventário físico do estoque existente (estoque final) e apurado o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), que será valor de estoque inicial (Ei), somado ao valor das compras (Co), subtraído o valor do estoque final (Ef).
Custo das Mercadorias Vendidas – CMV
No sistema Periódico, o custo das mercadorias vendidas, será obtido pela operação:
CMV = Ei + Co - EF
Ef = Mercadorias inventariadas ao final do período
Também integram o cálculo do CMV, pelo sistema periódico, as devoluções, fretes sobre as compras e
CMV = Ei + Co – Devolução sobre Co + Fretes sobre Co – Ef
Sugerimos abaixo uma estrutura de plano de contas contábil (Grupo Mercadorias no ATIVO e grupo CMV para CUSTOS) que favorece e simplifica a apuração do CMV no sistema periódico.
o periódico e o permanente.
o registro contábil do estoque de mercadorias ocorrerá apenas no final dos as compras são registradas não sendo apurado o Custo das
. No final do exercício é efetuado inventário físico do estoque ercadorias Vendidas (CMV), que será valor de estoque inicial (Ei), somado ao valor das compras (Co), subtraído o valor do estoque final (Ef).
ação:
Também integram o cálculo do CMV, pelo sistema periódico, as devoluções, fretes sobre as compras e
Sugerimos abaixo uma estrutura de plano de contas contábil (Grupo Mercadorias no ATIVO e grupo CMV
Para apurar, contabilmente, o valor do CMV basta transferir para uma conta adequada das Mercadorias Vendidas – o valor dos Estoques (inicial e final):
D – 3.2.1.1.09.0001 – ESTOQUE INICIAL
C – 1.1.2.9.01.0001 - MERCADORIAS (estoque inicial) $
D – 1.1.2.9.01.0001 - MERCADORIAS (estoque final) $
C – 3.2.1.1.09.0001 – (-) ESTOQUE FINAL
No Siagri Agribusiness estes lançamentos podem ser contabilizados automaticamente através da opção CONT202 – Encerramento Provisório. Explicaremos como funciona a configuração e transação de contabilização automática de Inventári
Após esses lançamentos, o saldo da conta CMV valor do CMV, e a conta Estoque de Mercadorias (1.1.2.9.01) apresentará o efetivo valor do Estoque final (Ef).
4.2. Como funciona o Sistema Permanente?
O Sistema de Inventário Permanente consiste em contabilizar o custo das mercadorias ou produtos vendidos no ato da venda, permitindo que a empresa mantenha controle contínuo sobre entradas e saídas em quantidades e valores, conseqüenteme das vendas.
De acordo com a IN DRF nº 56/92, a empresa que possui registro permanente de estoque só entrará obrigada a ajustar os saldos contábeis, pelo confronto com a contagem física, ao final apuração relativo ao mês de dezembro de cada ano
Este sistema ainda não está disponível no Siagri Agribusiness.
Bibliografia:
Contabilidade: teoria e prática básicas / Alvísio Greco, Lauro Arend, Gunther Gartner.
Para apurar, contabilmente, o valor do CMV basta transferir para uma conta adequada o valor dos Estoques (inicial e final):
ESTOQUE INICIAL $
MERCADORIAS (estoque inicial) $
MERCADORIAS (estoque final) $
) ESTOQUE FINAL $
No Siagri Agribusiness estes lançamentos podem ser contabilizados automaticamente através da opção Encerramento Provisório. Explicaremos como funciona a configuração e transação de contabilização automática de Inventários em outra matéria.
Após esses lançamentos, o saldo da conta CMV - Custo das Mercadorias Vendidas (3.2.1.1) equivalerá ao valor do CMV, e a conta Estoque de Mercadorias (1.1.2.9.01) apresentará o efetivo valor do Estoque final
istema Permanente?
O Sistema de Inventário Permanente consiste em contabilizar o custo das mercadorias ou produtos vendidos no ato da venda, permitindo que a empresa mantenha controle contínuo sobre entradas e saídas em quantidades e valores, conseqüentemente dispondo de informação atualizada dos estoques e do custo
De acordo com a IN DRF nº 56/92, a empresa que possui registro permanente de estoque só entrará obrigada a ajustar os saldos contábeis, pelo confronto com a contagem física, ao final apuração relativo ao mês de dezembro de cada ano-calendário.
Este sistema ainda não está disponível no Siagri Agribusiness.
Contabilidade: teoria e prática básicas / Alvísio Greco, Lauro Arend, Gunther Gartner.
[email protected]
Para apurar, contabilmente, o valor do CMV basta transferir para uma conta adequada – do grupo Custo
No Siagri Agribusiness estes lançamentos podem ser contabilizados automaticamente através da opção Encerramento Provisório. Explicaremos como funciona a configuração e transação de
Custo das Mercadorias Vendidas (3.2.1.1) equivalerá ao valor do CMV, e a conta Estoque de Mercadorias (1.1.2.9.01) apresentará o efetivo valor do Estoque final
O Sistema de Inventário Permanente consiste em contabilizar o custo das mercadorias ou produtos vendidos no ato da venda, permitindo que a empresa mantenha controle contínuo sobre entradas e saídas nte dispondo de informação atualizada dos estoques e do custo
De acordo com a IN DRF nº 56/92, a empresa que possui registro permanente de estoque só entrará obrigada a ajustar os saldos contábeis, pelo confronto com a contagem física, ao final do período de
Contabilidade: teoria e prática básicas / Alvísio Greco, Lauro Arend, Gunther Gartner. – São Paulo: Saraiva,
Carlos Barbosa Diretor de Marketing [email protected] www.siagri.com.br
