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Entendendo os Lançamentos Contábeis!
É fato que hoje em dia existem inúmeros softwares e programas especializados que realizam os lançamentos contábeis de forma rápida e segura, otimizando o tempo de contadores e possibilitando que os relatórios e demonstrativos contábeis sejam utilizados com finalidade mais gerencial. Todavia, compreender a lógica por trás dos cálculos facilita ao gestor identificar possíveis erros de lançamentos ou, então, identificar possíveis melhorias no resultado patrimonial da empresa.
Por isso, te convido a entender melhor sobre tais lançamentos. Topa?!
O método das Partidas Dobradas, é uma parte da Contabilidade que deixa qualquer Adm/Gestor de ͞Đaďe ça fervendo͟. AƋui, déďito Ŷão sigŶifiĐa ͞ suďtƌação͟ e Đƌédito Ŷão sigŶifiĐa ͞ adição͟, como ocorre no financeiro.
Num conceito didático, em Contabilidade diz-se que Débito é a aplicação de recurso e Crédito é a origem do recurso. Lembrando que as contas patrimoniais que compõem as Aplicações de Recursos ficam no Ativo , portanto, as contas do ativo são devedoras. E as contas que compõe as Origens de Recursos ficam no Passivo e PL , logo, são contas Credoras.
Ok, mas o que isso quer dizer? Quer dizer que se você utilizar a regrinha explicada pela Professora Letícia na 3ª Aula ao vivo tudo fará sentido:
Observação: o sinal de + significa que o lançamento aumentou o valor da Conta Patrimonial, e o sinal de
- significa que o lançamento diminui o valor da Conta Patrimonial.
Bem, dessa forma você já viu. Agora queremos apresentar o mesmo conteúdo, mas explicando de uma maneira diferente para você fixar. Combinado?
Entendendo que Débito é a aplicação de recurso e Crédito é a origem do recurso aplicado.
Em todo lançamento Contábil:
Debita-se a ͞ EŶtƌada͟ ou a ͞ AƋuisição de diƌeito͟; Débito está associado ao destino do recurso, ou seja, onde o dinheiro vai ser aplicado.
Credita-se a ͞ “aída͟ ou ͞ Oďƌigação assuŵida͟; Crédito está associado à origem do recurso, ou seja, de onde sai o dinheiro.
Em outras palavras, toda vez que debitamos algo no balanço patrimonial da empresa, estamos inserindo alguma coisa que acresce seu patrimônio, ou seja, um aumento de recursos como bens (ativo imobilizado, estoques, dinheiro) e/ou direitos (clientes a receber, valores em aplicações). E, em contra partida, o crédito no balanço vai ser o que você utiliza para obter estes recursos.
Por exemplo:
1 – Compra de estoque de mercadorias, à vista ou parcelado.
Quando há uma compra de estoque, podemos dizer que houve uma Aplicação de Recursos em estoque, ou seja, um aumento do estoque de mercadoria. Como foi um aumento, no caso a Aplicação de Recurso, é lançada o Débito nesta conta.
E sempre que houver uma compra, haverá uma redução de Caixa (se for à vista) ou uma contração de dívida com um Fornecedor para obter esta mercadoria (se for a prazo). Ou seja, neste caso tanto a conta Caixa (Ativo) ou a conta Fornecedores (Passivo) representam a Origem do Recurso que foi aplicado. Logo, deverá ser lançado o Crédito nesta conta.
Débito – Estoque
Crédito – Caixa / ou Fornecedores
2 – Venda de todo o estoque de mercadorias, à vista quanto parcelado.
Seguindo a mesma lógica, agora vamos pensar num lançamento inverso ao anterior! Para obter recursos financeiros, seja em forma de dinheiro (Caixa) ou em direitos a receber (clientes, bens, etc.) a empresa precisará vender seu produto ou serviço.
Se a empresa vender seu estoque ela poderá Aplicar o Recurso no Caixa (se for à vista) ou na conta Clientes a Receber (se for a prazo). Essa Aplicação de Recurso gera um aumento na conta, logo, o lançamento será como Débito.
Em contrapartida, a conta Estoque foi a Origem do Recurso e teve uma redução, portanto, o lançamento será de Crédito.
Débito – Caixa / ou Clientes a receber
Crédito – Estoque
Supondo que essa venda gerou lucro. E como vejo se gerou lucro? Ah, isso é simples!
Se a conta de Estoque (Ativo) tinha R$ 3.000,00, por exemplo, e no Lançamento consta que a empresa vendeu todo seu estoque de mercadorias por R$ 5.000,00, significa que a diferença, ou seja, o valor cobrado a mais na venda será o lucro (ou prejuízo, caso o valor vendido fosse menor que o valor lançado na conta, considerando que a venda fosse do Estoque total).
Voltando ao exemplo , supondo que tenha tido Lucro na venda do estoque, a diferença que é o valor do lucro, precisará ser lançada como Crédito no grupo do Patrimônio Líquido. E porquê?
Primeiro que o Lucro se refere a venda de estoque que é a Origem de Recurso neste lançamento, portanto, crédito. E o segundo motivo é que todo lucro ou prejuízo da empresa deverá ser absorvido pelos sócios (Origem/Fonte de Recurso) para depois gerar uma Aplicação de Recurso. Por fim, esse lançamento também precisará ser feito para compensar o valor a mais que ͞apaƌeĐeƌá͟ do lado do Ativo, fazeŶdo Đoŵ Ƌue o ďala Ŷço fiƋue eƋuiliďƌado.
Vídeo complementar: https://www.youtube.com/watch?v=CjMi_9lo22s&ab_channel=RodrigoPorto
Equipe mediação ADM/PGER.
