LOGOTIPO Procedimento PQ 10
Controle de Registros Página: 1/4
1. SUMÁRIO
1.1. Este procedimento define os requisitos para a identificação, armazenamento, proteção,
recuperação, tempo de retenção e descarte dos registros de qualidade controlada.
1.2. "Os registros da qualidade" são os registros que forneçam evidência da [nome da empresa]
Tendo-se reunido - ou não alcançado - Requisitos. Isso pode incluir requisitos relacionados
como requisitos de inspeção, os requisitos de compra, requisitos contratuais, etc. A lista
completa de registros afetados por este procedimento é dado na tabela no final deste
procedimento.
1.3. Registros fora deste âmbito não requerem controle.
2. PROCEDIMENTO
2.1. Identificação
2.1.1. [Nome da Empresa] mantém registros que são necessários para prover evidências da
conformidade com requisitos e da operação eficaz do sistema de gestão da qualidade.
Os registros são identificados na tabela seguinte, juntamente com os controles para cada
um.
2.2. Armazenamento
2.2.1. Métodos de armazenamento são indicados na tabela abaixo, para cada tipo de registro.
2.2.2. Registros e dados em forma de cópia eletrônica são armazenados no servidor da
empresa ou computadores; em todos os casos, estão sujeitos a backup.
2.2.3. Registros impressos são armazenados em armários adequados que evitam danos ou
deterioração.
2.3. Retenção, recuperação e disposição
2.3.1. Devem ser mantidos registros de no mínimo XX anos [definir o tempo de retenção real;
não deve ser inferior a 3 anos, devido a requisitos de ciclo de auditoria ISO], salvo
indicação em contrário abaixo ou conforme definido pelo cliente, legais ou requisitos
regulamentares.
2.3.2. Registros de treinamento e outros registros referentes aos empregados devem ser
mantidos pelo menos um ano após o desligamento do empregado.
2.3.3. Registros que são descartados após a retenção será destruído.
A versão atualizada deste documento está disponível na Qualidade. Qualquer cópia terá caráter informativo.
