Curso Excel Avançado 2, Manuais, Projetos, Pesquisas de Microsoft Excel

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Tema 02

Aplicar Conceitos

Dinâmicos do Excel

Excel - Nível Avançado

Durante a conversa sobre esse tema, utilizaremos alguns recursos que são extremamente

utilizados no Excel por usuários que já possuem algum conhecimento avançado. Não

desvalorize o que aprendeu nos cursos de Introdução ao Excel e Excel Intermediário. Eles

são pré-requisitos para conhecer os próximos recursos.

Assista todos os vídeos e explicações com muita tranquilidade. Caso tenha alguma

dificuldade, pause o vídeo e faça novamente os exercícios. Para acessá-los, entre nas

telas interativas do curso.

Excel - Nível Avançado O gráfico é composto por diversas partes. É possível editar e formatar cada uma delas. Veremos quais são a partir de um exemplo.

1. Área do Gráfico : espaço total do gráfico.
2. Área de plotagem : representação em barras, linhas, pizza ou outros.
3. Eixo vertical (valor) : o eixo da ordenadas (y). Série respon- sável pela entrada das legendas.
4. Eixo horizontal (categoria) : valores que determinam o eixo das abcissas (x). Rótulo das categorias.
5. Legenda : área que identifica os rótulos de cada dado do gráfico.
6. Título : texto que nomeia o gráfico. 1 2 3 4 5 6 Como criar um gráfico? Para criar um gráfico no Excel é muito simples. Você pode até mesmo criá-lo e depois modificar conforme sua necessidade.

Excel - Nível Avançado Na guia Inserir, temos o grupo Gráficos: Anotações

• Passo 1: Selecione toda a planilha (Ctrl+Shift+*). Fique Atento Utilize o arquivo Gráficos e Tipos de Gráficos.xlsx para criarmos alguns gráficos. Na planilha Série de dados vamos criar o primeiro gráfico. Perceba que temos a receita de alguns cursos em uma série histórica. Como temos uma alteração de valores, o gráfico tipo coluna será ideal para compararmos esse tipo de alteração. Criando o gráfico:

Excel - Nível Avançado Para inserir um minigráfico, que é um pequeno gráfico Anotações dentro de um célula, siga os passos:

• Passo 4: Aperte Ok.
• Passo 3: Selecione a célula que será inserido o minigráfico.
• Passo 2: Na guia Inserir, grupo minigráficos, selecione qual o tipo deseja.
• Passo 1: Selecione os valores que são parte do seu minigráfico. Fique Atento Note que uma nova guia está disponível. Você poderá configurar esse minigráfico conforme a sua necessidade.

Excel - Nível Avançado Anotações Qualquer parte do gráfico é editável. Veja a explicação no vídeo sobre as possibilidades de formatação de gráficos existentes. Formatação de Gráfico Diferenças dos Gráficos 0% 50% 100% 01 02 03 04 05 06

Formatação de gráficos

Para ter acesso ao vídeo, acesse: https:// player.vimeo.com/ video/ Veja as diferenças entre os três tipos de gráficos de colunas. Alguns outros tipos de gráficos (como de barras e de linhas) funcionam da mesma forma.

Excel - Nível Avançado Anotações Gráfico de colunas 100% empilhadas: Parecido com colunas empilhadas, mas apresenta o resultado em percentual 100% da série histórica. Não se observam os valores absolutos. Gráfico Pizza: ideal para analisar percentual de produtos ou serviços de uma só série de valores. Veremos agora outros tipos de gráficos:

Excel - Nível Avançado Anotações Gráfico linha: ideal quando se tem uma série histórica grande. Mostra tendência de determinada situação, possíveis sazonalida- des de um evento (quando um mesmo comportamento se repete várias vezes, tal como o período de férias de verão). A Tabela Dinâmica é um recurso que possibilita agrupar dados de uma planilha com muitas informações. Com alguns cliques é possível criar uma tabela dinâmica para facilitar a análise, a com- paração e a criação de diversos relatórios. 2.2 Tabela Dinâmica

Animação: Tabela dinâmica Para ter acesso ao vídeo,

veja nas telas interativas do curso. Para ter acesso às Questões para Praticar, veja nas telas interativas do curso.

Excel - Nível Avançado Anotações

• Passo 1: Na guia Inserir, grupo tabela, clique em tabela dinâmica. Após a conscientização das premissas, utilizaremos a Planilha Tabela Dinâmica (do arquivo Tabela Dinâmica.xlsx) para criarmos a primeira tabela dinâmica. Em qualquer célula preenchida da sua planilha, siga os passos descritos a seguir.
• Passo 2: Na guia inserir, grupo tabela, clique em tabela dinâmica.
• Passo 3: Esse, por incrível que pareça é o passo mais difícil em criar uma tabela dinâmica. Confira a Tabela/Intervalo (o Excel selecionou toda a planilha) e deixe marcado para ser criado em uma nova planilha.
• Passo 4: Aperte ok.

Excel - Nível Avançado A base da tabela dinâmica foi criada. Agora, vamos entender como fazemos para criar relatórios. Note que uma nova planilha foi criada. Nessa planilha, algumas novas ferramentas foram habilitadas. Layout da tabela dinâmica : Espaço que será destinado para os relatórios. Lista de campos : Inicialmente, são os títulos da planilha base. Áreas dinâmicas em 4 quadrantes : Quadrante número 1: Filtros do relatório. Podemos incluir um campo que aparecem na Lista de Campos para realizar um ou mais filtros. Quadrante número 2: Rótulo de colunas. A cada nova inclusão de um campo o seu relatório será acrescido em mais uma coluna para cada um dos valores que aparecem no campo selecionado. Para ter acesso às ferramentas da planilha, utilize as telas interativas do curso.

Excel - Nível Avançado Anotações

• Passo 1: Selecione o nome de um campo localizado em um dos quadrantes (ele ficará colorido) e clique na seta na parte direita do nome do campo. Fique Atento Não é possível sobrepor uma tabela dinâmica. Caso você crie uma tabela dinâmica próxima a outra, o Excel apontará o seguinte aviso: Então, quando for criar uma tabela dinâmica em uma planilha já existente, reserve um espaço de algumas células para não ocorrer esse aviso. Uma tabela dinâmica pode ser formatada de várias formas. Vamos aprender inicialmente como formatar os valores. Eu já aprendi que, ao formatar valores na tabela dinâmica, o ideal é utilizar o campo presente no quadrante e definir qual o tipo de formatação você necessita. Assim, a formatação fica preservada quando forem feitas alterações na tabela. Veja os passos para acessar a formatação nas próximas telas.

Excel - Nível Avançado

• Passo 2: Selecione a opção Configurações do Campo de Anotações Valor.
• Passo 3: Clique em Formato do Número.
• Passo 4: Pronto, agora estamos no Formatar Células. Selecione o formato moeda.

Excel - Nível Avançado Anotações Veja o exemplo e tente reproduzir:

• Passo 1: Selecione a Tabela Dinâmica com os instrutores no quadrante Rótulo de Linha e os valores pagos no qua- drante Valores.
• Passo 2: Na guia Opções, selecione a opção Cálculo, depois Campos, Itens e Conjuntos e, então, Campo calculado. Caso queira inserir informações calculadas a partir dos dados existentes em campos, você pode utilizar um relatório de tabela dinâmica e criar um campo que não existe na planilha base. Vamos a um exemplo: na escola de dança Vem Requebrar os professores recebem 40% da mensalidade dos alunos. Queremos calcular os valores que os instrutores receberam. Esse cálculo pode ser feito no próprio relatório sem necessidade de criar uma coluna na planilha com os dados originais.

Excel - Nível Avançado

• Passo 3: Dê o nome que desejar, Sugestão Comissão. Anotações
• Passo 4: Selecione o valor pago e aperte em Inserir campo.
• Passo 5: Multiplique por 40%.
• Passo 6: Aperte Ok. Pronto! Agora você já tem um novo campo. Pode utilizar todas as operações matemáticas e funções aprendidas nos cursos anteriores de Excel. Fique Atento As alterações feitas no banco de dados usado para criar a tabela dinâmica não provocam alteração direta nela. É preciso atualizar a tabela dinâmica utilizando o botão Atualizar, disponível na guia Opção, grupo Dados.