Excel 2007, Excel 2007, Esquemas de Matérias técnicas

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Introdução

O Microsoft Excel 2007 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as informações são digitadas em pequenos quadrados chamadas de células , as células são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais. O programa Microsoft Excel 2007 é um programa voltado para construção de Tabelas simples até as mais complexas, assim que você abre o Microsoft Excel 2007 o que você visualiza é uma folha composta de colunas e linhas formando células. As células são organizadas por Colunas e Linhas , em que cada coluna é denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por números formando uma referência de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um número de uma linha ex.: A1, B2. O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta , nesta pasta de trabalho você tem disponíveis três planilhas em que cada planilha tem uma quantidade de Células, Colunas, Linhas e Páginas. A nova versão do Excel 2007 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta. Nesta nova versão temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permitir que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048. linhas por 16.384 colunas totalizando a quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas , na horizontal 1.638 restando 4 colunas , você multiplicando a quantidade de linhas na vertical e horizontal você terá esse total 34.350.498,00 de folhas por planilhas, esses valores eles variam dependendo do papel e da orientação da folha que você estiver usando, como o Excel por padrão trabalha com o tamanho do papel A4 e orientação em Retrato os cálculos foram feito nesta configuração padrão do Excel. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD , e não em IV. Como abrir o Excel 2007 1 – Clique no Iniciar / Todos os programas ou Programas/ Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007 , como mostra abaixo: Apostila do Excel 2007 - 01

 Botão Maximizar

 Botão Restaurar

 Botão Fechar

Barra de Título : Exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa. Barra de Guias : Agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de Guias , assim que você abre o Word 2007 a primeira que é exibida é o Início , abaixo são exibas as duas barras de ferramentas Padrão e Formatação das versões anteriores e outras opções, esse modo de exibição é chamado de Faixa de opções. Faixa de Opções : A Faixa de Opções traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para que você não precise procurar em várias partes do programa por coisas que faz o tempo todo. Tem como finalidade principal de facilitar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente pesquisada e projetada a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos estão na posição ideal. Barra de Fórmulas : Ela é dividida em duas partes: 1 - Caixa de nome: Exibe a célula que está selecionada. 2 - Inserir Funções : Abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas mais usadas no Excel, e permite também que você escolha uma outra fórmula que não seja classificada como a mais usada. Cabeçalho de Colunas : Esta opção permite identificar a coluna em que se encontra determinada informação. Cabeçalho de Linhas : Esta opção permite identificar a linha em que se encontra determinada informação. Barra de Rolagem Vertical e Horizontal : Permite o deslocamento da planilha para cima e para baixo e para os lados. Cursor de Seleção : Exibe a célula que irá receber as informações. Cursor Inserção : Desloca o cursor de seleção sobre as células. Guias de Planilhas : Exibe três planilhas PLAN1 , PLAN2 , PLAN3 , que podem ser renomeadas de acordo com as informações que foram digitadas nas mesmas. Controlador de Zoom : Permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando a leitura do que foi digitado na página. Botões de Exibições : Exibe três modos de visualizações que são: Normal, Layout de página e Visualização de quebra de página. Normal : Exibe a grade da planilha das versões anteriores. Layout da página : Exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização também do cabeçalho. Visualização de quebra de página : Exibe a visualização só da tabela. Apostila do Excel 2007 - 06

Barra de Status : Esta barra exibe informações sobre o comando selecionado ou uma operação em andamento, no centro da barra de status você tem o painel soma , onde são exibidos resultados de valores selecionados, já no lado direito da barra, temos a caixa do teclado que indica se a tecla Caps Lock , Scroll Lock , End , Num Lock estão Ativas. Iniciador de Caixa de Diálogo para ver mais opções para esse grupo específico. Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais opções relacionadas a esse grupo. Essas opções freqüentemente aparecerão na forma de uma caixa de diálogo que você pode reconhecer a partir de uma versão anterior do Excel. Ou ainda, podem aparecer em um painel de tarefas de aspecto familiar. Por falar em versões anteriores, ser você estiver pensando sobre a possibilidade de obter a mesma aparência e comportamento de uma versão anterior do Excel, a resposta simples é: não pode. Mas depois de treinar um pouco com a Faixa de Opções, você irá se acostumar com o posicionamento das coisas e gostar de quão fácil é fazer seu trabalho no novo Excel 2007. Guias adicionais Nesta nova versão do Excel 2007, algumas guias aparecem apenas quando são necessárias. Por exemplo, suponhamos que você inseriu uma imagem. Mas agora você deseja fazer mais com ela. Talvez você deseje alterar como o texto seja disposto ao redor dela ou deseje cortá-la.

Célula sem a cor de seleção Selecionando células 1 – Coloque o cursor dentro da célula A1, clique, segure, arraste até a célula A7 , note que a célula A1 fica sem a cor do selecionado, isto acontece porque você começou a seleção da célula A1 em diante, como mostra abaixo: 2 – Selecione de B2 até B8 , em seguida pressione a tecla CTRL e segure, clique dentro da célula E2 segure, arraste até E8 , com a tecla CTRL pressionada o Excel 2007 seleciona colunas ou linhas e células alternadas, como mostra abaixo: 3 – Dê um clique fora para remover a seleção das colunas, agora vamos aprender como ir para a última linha e a última coluna de uma planilha, pressione a tecla CTRL e segure, em seguida dê um toque na seta para baixo do teclado, logo o cursor de seleção estará na última linha como mostra abaixo: 4 – Para voltar até a primeira linha pressione a tecla CTRL+ a seta para cima. 5 – Para irmos até a última coluna pressione a tecla CTRL+ seta para direita , para volta para primeira coluna CTRL+ seta para esquerda. Alterando o modo de exibição da planilha

Esta foi sem dúvida a melhor alteração que a Microsoft já vez no Excel, pois esse tipo de exibição vai tirar aquela impressão o que o Excel é um programa muito chato e difícil de entender. Clique no Botão do Office vá em opções do Excel, veja a figura: Escolha a cor e confirme com ok.

 Teclas de atalho

2. Posicione o cursor do mouse no local onde deseja realizar a operação.

3. Digite o sinal de igualdade (=). Visualize os valores das células.

4. Você pode utilizar como base o cruzamento de linhas com as colunas.

Sendo os

números no

canto

esquerdo

correspondendo às linhas e as letras no topo da planilha as colunas.

5. Digite A letra da coluna e o número da linha correspondente o valor

necessário para operação. Exemplo D3.

6. Na maior parte das vezes o resultado final de uma operação é gerado pela

soma ou subtração de valores, portanto, digite o sinal de operação

correspondente à operação desejada.

7. Digite a letra e o número da célula onde se encontra o próximo valor que

fará parte da operação. Digite o operador correspondente

8. Digite a letra e o número de célula correspondente ao valor que fará parte da

operação.

9. Pressione a tecla Enter, o valor será exibido na célula correspondente.

Girar texto e

bordas: Os dados em uma coluna são geralmente muito estreitos enquanto

o rótulo da coluna é muito mais largo. Em vez de criar colunas largas ou

rótulos abreviados desnecessariamente, você pode girar o texto e aplicar

bordas que são giradas no mesmo ângulo do texto.

Adicionar bordas, cores e padrões: Para diferenciar os vários tipos de

informação em uma planilha, você pode aplicar bordas a células, sombrear

células com uma cor de plano de fundo ou sombrear células com um padrão

de cor.

Mover linhas ou colunas

1- Selecione a linha ou coluna que você deseja mover e clique em

“Recortar”.

2- Selecione uma linha ou coluna abaixo ou à direita do local em que

você deseja mover a seleção.

3- No menu Inserir , clique em Células recortadas.

Alterar a largura da coluna e a altura da linha

Alterar a largura:

De uma única coluna

Linha Coluna

Arraste a borda à direita do cabeçalho da coluna até que a coluna fique com

a largura desejada.

A largura da coluna exibida é o número médio de dígitos de 0 a 9 da fonte

padrão ajustados em uma célula.

De várias Colunas

Selecione as colunas a serem alteradas e arraste para a direta um limite de

cabeçalho de uma coluna selecionada.

Para fazer o mesmo para todas as colunas na planilha, clique no botão

Selecionar tudo e arraste o limite de qualquer cabeçalho de coluna.

Alterar a altura

De uma única linha

Arraste o limite embaixo do cabeçalho da linha até que a linha fique da altura

desejada.

De diversas linhas

Selecione as linhas que você deseja alterar, arraste um limite embaixo do

cabeçalho de uma linha selecionada.

para a criação dos gráficos: a guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o usuário a construir um gráfico. Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que deseja apre- sentar nele. Selecione, inclusive, os dados que serão apresentados como le- genda e como gráfico. O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da área selecionada o que irá ser apresentado como legenda e como gráfico, porque o programa “en- tende” que, na maioria das vezes, a área selecionada está disposta segundo padrões que facilitam a identificação dos elementos.

MUNDIAL INFORMÁTICAMUNDIAL INFORMÁTICA

Lembrasse : antes de fazer qualquer tipo de gráfico é necessário sele- cionar pelo menos um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais grupos de números para servir como gráfico. Selecione os meses que vão servir como legenda, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os valores que vão servir como gráficos, clique na guia Inserir e escolha um modelo de gráfico mais adequado. Para apagar um gráfico selecionado, tecle DELETE. 17

MUNDIAL INFORMÁTICAMUNDIAL INFORMÁTICA

A B C D E

1 FUN

C

SL.

BRUTO

DESC

T.

SL

LIQUIDO

2 José 800 175 =B2-C

Fórmula para Multiplicação

=B2*C

A B C D

1 Produto Valor Quant. Total

2 Feijão 1,5 80 =B2*C

Fórmula para Divisão

=A2/B

A B C

1 Renda Membr

os

Valor

2 25000 15 =A2/

B

MUNDIAL INFORMÁTICAMUNDIAL INFORMÁTICA

Fórmula para Porcentagem

=B2*5/

=((B2*5%)-B2)

=B2*0,

Todas as formulas acima são idênticas na resposta.

O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a

diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo.

Um Aluno, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele

um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula

no campo Desct.

A B C D

1 Cliente

TCompr

a

Desconto Vl a Pagar

2 Márcio 1500

=B2*5/100 ou se

preferir assim

também =B2*5%

=B2-C

Onde:

B2 – se refere ao endereço do valor da compra

* - sinal de multiplicação

5/100 – é o valor do desconto dividido por 100

Ou seja,

Você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo

por 100, gerando assim o valor do desconto.

Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

Onde:

B2 – endereço do valor da compra

* - sinal de multiplicação

5% - o valor da porcentagem.