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2 – Pesquisa de valores em uma lista de dados

Vinicius A. de Souza [email protected]

Sumário

• Introdução.............................................................................................................................................
• Funções PROCV e PROCH
  • PROCV............................................................................................................................................
    • Exemplos.....................................................................................................................................
    • Capturando valores de erro.........................................................................................................
  • PROCH............................................................................................................................................
• Realizando cruzamentos entre linhas e colunas...................................................................................
  • Habilitando o assistente de pesquisa................................................................................................

valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.

• Núm_índice_coluna: Neste parâmetro deve ser informado o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Por exemplo, um númíndice_coluna_ igual a 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela ; um númíndice_coluna_ de 2 retornará o valor na segunda coluna em matriz_tabela , e assim por diante. Se númíndice_coluna_ for: ◦ Menor que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!. ◦ Maior do que o número de colunas em matriz_tabela , PROCV retornará o valor de erro #REF!.
• Procurar_intervalo: Um valor lógico (verdadeiro ou falso) que especifica se você quer que PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. ◦ Se VERDADEIRO (se nada for informado, o Excel assumirá este valor), uma correspondência exata. Caso uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o v alor_procurado é retornado. I mportante: Usando o valor lógico Verdadeiro neste parâmetro, os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente; caso contrário, PROCV poderá não retornar o valor correto. ◦ Se FALSO, PROCV encontrará somente uma correspondência exata. Nesse caso, os valores na primeira coluna da matriz_tabela não precisam ser classificados. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que não coincidem com o valor_procurado , o primeiro valor encontrado será utilizado. Se nenhuma correspondência exata for localizada, o valor de erro #N/D será retornado. Observações importantes Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela , certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não tenham espaços à esquerda ou de fim de linha, uso inconsistente de aspas normais ( ' ou " ) e curvas ( ‘ ou “) ou caracteres não-imprimíveis. Nesses casos, a função PROCV pode fornecer um valor correto ou não esperado. Ao procurar valores de número ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não estejam armazenados como valores de texto. Nesse caso, a função PROCV pode fornecer um valor correto ou não esperado. Se procurar_intervalo for FALSO e v alor_procurado for texto, então você pode usar os caracteres curinga ponto de interrogação (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractere único; um asterisco coincide com qualquer seqüência de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Exemplos

Vamos construir a seguinte tabela: Amostra Densidade Viscosidade Temperatura A1 0,457 3,55 500 A2 0,525 3,25 400 A3 0,616 2,93 300 A4 0,675 2,75 250 A5 0,746 2,57 200 A6 0,835 2,38 150 A7 0,946 2,17 100 A8 1,09 1,95 50 A9 1,29 1,71 0 Exemplo 1: Pesquisar qual a temperatura obtida na amostra A =PROCV("A5";A2:D10;4;VERDADEIRO) Resultado: 200 Explicação: A5 é o valor conhecido que usamos como base para a pesquisa. Este valor está entre aspas duplas por ser um texto. O intervalo A2:D10 corresponde à nossa tabela de dados. Perceba que a primeira coluna deste intervalo possui os valores que serão usados na procura do valor conhecido informado à função. O número 4 corresponde à quarta coluna da tabela, ou seja, estamos querendo que um valor desta coluna seja retornado pela função. O valor verdadeiro solicita que seja feita uma busca aproximada do valor “A5”. Exemplo 2: Usando uma correspondência aproximada, queremos procurar uma densidade que mais se aproxima do valor 1 (coluna B) e, então, retornar o valor da viscosidade associada a este valor =PROCV(1;B2:C10;2;VERDADEIRO) Resultado: 2, Explicação: Como utilizamos correspondência aproximada, a função não localizou o valor 1, então localizou o maior valor que é menor que 1, no caso, o valor 0,946. Portanto, o valor de viscosidade associado a 0,946 é 2,17. Perceba que, como o valor procurado está na segunda coluna da tabela (Densidade), o intervalo passado na função deve começar nesta coluna, de forma que ela seja a primeira deste intervalo. Exemplo 3: Vamos refazer o exemplo 2, usando agora correspondência exata =PROCV(1;B2:C10;2;FALSO)

Exemplo 5: Capturando o erro #REF! Podemos reescrever a função do exemplo 4 usando agora a função ÉERRO(A4), que retorna verdadeiro se referir a um valor de erro exceto #N/D. =SE(ÉERRO(PROCV("M-3";A18:D20;5;FALSO) = VERDADEIRO); "Índice de coluna errado"; PROCV("M-3";A18:D20;5;FALSO)) Resultado: Índice de coluna errado Explicação: Como passamos um índice de coluna igual a 5, a função PROCV retornou um erro, pois temos apenas 4 colunas na tabela. Por causa disto, a função ÉERRO retornou Verdadeiro e a função SE imprimiu a mensagem “Índice de coluna errado”.

PROCH

A função PROCH é totalmente análoga à função PROCV, com a diferença de que agora estamos querendo encontrar valores abaixo de um parâmetro conhecido. A sintaxe desta função é a seguinte: PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_lin; procurar_intervalo) Os argumentos da função PROCH funcionam da mesma maneira que os argumentos da função PROCV. Entretanto, não podemos esquecer de que o argumento númíndice_lin_ se refere agora à posição da linha abaixo do v alor_procurado , e não mais a posição da coluna. Vamos fazer um exemplo baseado na tabela abaixo: Jan Fev Mar Abr Mai Jun Índice 0,99 0,45 0,87 0,55 0,24 0, Exemplo 6: Queremos verificar qual o índice associado ao mês de Abril: =PROCH("Abr";B1:G2;2;FALSO) Resultado: 0,

Realizando cruzamentos entre linhas e colunas

Verificamos que as funções PROCV e PROCH pesquisam valores em apenas uma direção cada. Porém, usando o Assistente de Pesquisa, podemos construir uma fórmula que realiza o cruzamento entre linhas e colunas a fim de encontrar determinado valor correspondente a esta interseção.

Habilitando o assistente de pesquisa

Primeiramente, temos que habilitar o assistente. Para isto, acesse o painel de opções do Excel (Botão Office – Opções). Posteriormente, clique em Suplementos. No campo Gerenciar, clique no botão Ir. Na caixa de suplementos, marque a opção Assistente de Pesquisa e clique em OK. Agora você já pode utilizar o assistente de pesquisa, que estará disponível na aba “Fórmulas”. Para o exemplo de utilização do assistente de pesquisa, crie a tabela abaixo: Jan Fev Mar Abr Mai Jun Vendedor A 150 251 145 258 124 361 Vendedor B 241 154 125 254 125 214 Vendedor C 325 234 236 269 232 135 Vendedor D 122 210 325 123 233 251 Vendedor E 100 320 123 321 122 232 Vendedor F 101 123 321 102 111 201 Exemplo 7: Queremos saber qual a quantidade de produtos vendidos pelo VendedorC no mês de Abril. Acione o assistente de pesquisa. Você terá que configurar 4 etapas:

• Etapa 1: Selecionar o intervalo de dados, incluindo rótulos de linhas e colunas
• Etapa 2: Selecionar a coluna e a linha que contém os valores a serem pesquisados. No nosso caso, temos que selecionar a coluna Abr e a linha VendedorC
• Etapa 3: Você decide se quer copiar somente o resultado da interseção realizada ou também os parâmetros de pesquisa (caso você escolha esta ultima opção, você devera configurar mais algumas etapas)
• Etapa 4: Você deve selecionar uma célula onde será exibido o resultado da função.