Folhas de Cálculo, Notas de estudo de Cálculo

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Folhas de Cálculo

Breves Notas

Carlos Pampulim Caldeira 2014

• 1. INTRODUÇÃO Í NDICE
  • 1.1 N OTA PRÉVIA
  • 1.2 COMO ACEDER AO E XCEL
  • 1.3 A JANELA DO E XCEL
  • 1.4 D ESLOCAÇÃO DO CURSOR NA FOLHA
    • Numa só janela
    • Entre janelas
  • 1.5 CRIAÇÃO DE UM NOVO LIVRO
  • 1.6 COMO GRAVAR NUMA DETERMINADA LOCALIZAÇÃO
    • 1.6.1 Gravar pela primeira vez
    • 1.6.2 Regravar
    • 1.6.3 Gravar com um nome diferente e/ou para outra pasta
  • 1.7 ABRIR UM LIVRO A PARTIR DO E XCEL
  • 1.8 COMO FECHAR O E XCEL
    • 1.8.1 Através do menu Ficheiro
    • 1.8.2 Usando as teclas.....................................................................................................................
• 2. O CONCEITO DE OBJECTO NAS FOLHAS DE CÁLCULO.......................................................
  • 2.1 AS CÉLULAS DO E XCEL
    • 2.1.1 A área de trabalho e a célula activa
    • 2.1.2 A selecção de células............................................................................................................
      • 2.1.2.1 Selecção de células contíguas..........................................................................................................
      • 2.1.2.2 Selecção de células não contíguas
      • 2.1.2.3 Como referenciar blocos de células
  • 2.2 FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
• 3. O ESSENCIAL SOBRE FÓRMULAS..............................................................................................
  • 3.1 CONSTITUIÇÃO DE UMA FÓRMULA
  • 3.2 P REENCHIMENTO AUTOMÁTICO E CRIAÇÃO DE SÉRIES
  • 3.3 REFERÊNCIAS
    • 3.3.1 Relativas
    • 3.3.2 Absolutas
    • 3.3.3 Mistas
    • 3.3.4 Referências a outras folhas
    • 3.3.5 Aplicação das referências
    • 3.3.6 Exemplo de aplicação das referências ii
  • 3.4 A TRIBUIÇÃO DE NOMES A CÉLULAS E BLOCOS
  • 3.5 O PERADORES
    • 3.5.1 Aritméticos
    • 3.5.2 Comparação
    • 3.5.3 Texto
    • 3.5.4 Referência
    • 3.5.5 Precedência dos operadores
  • 3.6 F ILTRO A UTOMÁTICO
  • 3.7 O RDENAÇÃO DE D ADOS
• 4. FUNÇÕES
  • 4.1 O ASSISTENTE PARA A CONSTRUÇÃO DE FUNÇÕES
  • 4.2 FUNÇÕES DE E STATÍSTICA
    • 4.2.1 MÉDIA
    • 4.2.2 SOMA
    • 4.2.3 MÁXIMO e MÍNIMO............................................................................................................
    • 4.2.4 CONTAR
  • 4.3 FUNÇÕES DE M ATEMÁTICA E T RIGNOMETRIA
    • 4.3.1 ARREDONDAR
      • 4.3.1.1 ARRED
      • 4.3.1.2 INT e TRUNCAR
    • 4.3.2 SOMA.SE
    • 4.3.3 PRODUTO
    • 4.3.4 SOMARPRODUTO
    • 4.3.5 Trigonometria.......................................................................................................................
  • 4.4 FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA
    • 4.4.1 PROCV
    • 4.4.2 PROCH
  • 4.5 FUNÇÕES DE LÓGICA
    • 4.5.1 A função OU
    • 4.5.2 A função E
    • 4.5.3 A função NÃO.......................................................................................................................
    • 4.5.4 A função SE
  • 4.6 FUNÇÕES DE E STATÍSTICA
    • 4.6.1 CONTAR.SE
    • 4.6.2 CORREL
    • 4.6.3 DESVPAD
  • 4.7 FUNÇÕES FINANCEIRAS
    • 4.7.1 Cálculo do pagamento de um empréstimo
  • 4.8 FUNÇÕES DA CLASSE BASE DE DADOS
• 4.8.1 Regras para a criação de listas no Excel iii
• 4.8.2 Funções sobre listas
  • 4.8.2.1 Função BDOBTER
  • 4.8.2.2 Exemplos de aplicação

1.3 A janela do Excel

Quando se começa a trabalhar no Excel está-se perante um livro que contém diversas janelas chamadas folhas que, por defeito, se denominam Folha1, Folha2 e assim sucessivamente. Na Figura 1-2 apresenta-se um exemplo de ecrã inicial para o Excel.

Figura 1-2: Ecrã inicial do Excel.

1.4 Deslocação do cursor na folha

Existem diversos modos de movimentação do cursor numa folha de cálculo quer numa só janela quer janela-a-janela de que se dão seguidamente alguns exemplos.

Numa só janela

1. Para seleccionar uma célula basta clicar nela com o ponteiro do rato. Para tornar activa, por exemplo, a célula A1 clica-se nela.
2. Para mover o cursor uma célula para a direita preme-se a tecla TAB , ou se for para a esquerda SHIFT+TAB.

3. As teclas com setas podem ser utilizadas para deslocamentos verticais ou horizontais.
4. A tecla HOME desloca o cursor para a primeira coluna da folha de cálculo.

Entre janelas

1. Para deslocar o cursor uma janela para baixo preme-se PAGE DOWN.
2. A tecla PAGE UP provoca o deslocamento de uma janela para cima.
3. Para colocar o cursor na primeira célula duma folha de cálculo (a célula A1 ) carrega-se nas teclas Ctrl+HOME.
4. A opção Go To presente no menu Edit possibilita a deslocação para uma célula à escolha do utilizador.

1.5 Criação de um novo livro

Para criar um novo livro de Excel podem-se seguir os passos deste exemplo:

1. No menu Ficheiro clica-se em Novo.
2. Em seguida escolhe-se um dos modelos disponíveis ou opta-se por um “Livro em branco”, e preme-se o botão “Criar”.
3. Depois, por exemplo, clica-se na célula B2 e escreve-se Lista de Filmes.
4. Finalmente, no menu Ficheiro escolhe-se a opção Guardar , dá-se o nome Filmes 1 e clica-se em Guardar.

1.6 Como gravar numa determinada localização

Depois de se criar um livro, independentemente do método utilizado, é necessário guardá-lo numa pasta localizada num disco rígido, ou noutro dispositivo ou local de rede. É preciso ter algum cuidado neste processo, convém atribuir-lhe um nome adequado e colocá-lo na pasta certa, sob pena de se tornar

1.6.2 Regravar

Para gravar um livro já existente com o mesmo nome e na mesma pasta:

1. No menu Ficheiro clica-se em Guardar.
2. Em seguida em Guardar.
3. Fecha-se a janela respectiva.

Há outra possibilidade para realizar esta acção: pode-se clicar no ícone de uma disquete situado sobre a linha do menu principal (Figura 1-4).

Figura 1-4: Guardar um ficheiro utilizando o ícone da disquete.

1.6.3 Gravar com um nome diferente e/ou para outra pasta

Desde que não se especifique o contrário o Excel grava sempre o livro com o mesmo nome e para a mesma pasta. Para gravar para outra pasta ou para mudar o nome ao ficheiro devem-se observar os seguintes pontos:

1. Abrir, por exemplo, o livro “ Lista de Filmes ”.

2. No menu Ficheiro clicar em Guardar Como.

3. Na janela Guardar Como há duas opções:

a) Escolher no gestor de pastas o local desejado;

b) Optar pela criação de uma pasta clicando em “Nova pasta” (Figura 1-3).

4. No caso de criação de uma nova pasta é preciso escolher uma denominação apropriada. Nunca se deve deixar o nome por defeito que é atribuído pelo

sistema, as denominações ambíguas são um mau princípio de trabalho (Figura 1-5).

Figura 1-5: Denominação ambígua para uma pasta.

1.7 Abrir um livro a partir do Excel

Quando se tem o Excel em funcionamento usa-se o seguinte procedimento para abrir outro livro:

1. Carrega-se na opção Abrir presente no menu Ficheiro (Figura 1-6).

Figura 1-6: Abrir um livro em Excel.

2. Na janela de dialogo que aparece escolhe-se a pasta e o ficheiro que se quer abrir premindo-se seguidamente em Abrir (Figura 1-7).

a) escolher Guardar para gravar o livro e fechar o Excel;

b) ou, clicar Não Guardar para fechar o Excel sem gravar nada;

c) ou, escolher Cancelar se afinal não se quiser fechar o livro.

Figura 1-9: Sair do Excel quando há alterações não guardadas.

1.8.2 Usando as teclas

Ao premir simultaneamente as teclas Alt+F no ecrã do Excel aparece uma cábula com as teclas a usar para uma série de acções (Figura 1-10).

Figura 1-10: “Cábula” de teclas em Excel.

2. O conceito de objecto nas folhas de cálculo

A designação programação por objectos é uma referência comum no mundo da informática. Um objecto representa um elemento aplicacional que pode ser manipulado. Numa folha de cálculo este conceito pode ajudar os seus utilizadores a perspectivarem os diversos constituintes deste tipo de ferramentas. No Excel existem os seguintes objectos:

• O próprio Excel;
• Um livro;
• A folha de um livro;
• Um bloco de células numa folha;
• Um botão numa folha;
• Uma “caixa de listagem” num formulário;
• Uma folha-gráfico;
• Um gráfico numa folha-gráfico;
• Os valores num gráfico.

2.1 As células do Excel

2.1.1 A área de trabalho e a célula activa

A área de trabalho do Excel é composta por um conjunto de rectângulos a que se dá o nome de células (Figura 2-1).

1. Clicar com o ponteiro do rato sobre a célula.
2. Deslocar o cursor para a célula escolhida usando as teclas de setas.

2.1.2 A selecção de células

A selecção de células pode ser feita com o ponteiro do rato quando este

apresenta o sinal “mais” (Figura 2-3), ou através da combinação de teclas Shift, Ctrl e Setas.

Figura 2-3: O sinal que referencia a selecção de célula(s).

Existem três tipos de selecção:

• Célula simples
• Conjunto de células
  • rectângulo contíguo de células.
  • uma linha.
  • uma coluna.
  • toda a folha de cálculo.
• Selecção múltipla

2.1.2.1 Selecção de células contíguas

Na Figura 2-4 apresenta-se esquematicamente a forma gráfica de selecção de múltiplas células contíguas numa folha de cálculo.

Figura 2-4: Como seleccionar células contíguas.

2.1.2.2 Selecção de células não contíguas

Na Figura 2-5 apresenta-se esquematicamente a forma gráfica de selecção de múltiplas células não contíguas numa folha de cálculo.

Figura 2-5: Como seleccionar células não contíguas.

2.1.2.3 Como referenciar blocos de células

Um bloco de células contíguas pode ser referenciado colocando o símbolo (dois

pontos) “:” entre a primeira e a última célula do bloco, por exemplo, para

referenciar o bloco entre as células B2 e E15 escreve-se B2:D10.

Com a formatação de estilo pode-se, por exemplo, modificar a aparência de uma célula e/ou do seu conteúdo. No ecrã mostrado na Figura 2-7 pode-se, por exemplo, modificar o alinhamento do texto na célula, a forma como o conteúdo se pode confinar a uma única célula ou expandir-se a várias.

Figura 2-7: Janela da aplicação onde podem ser modificados alguns aspectos do alinhamento do texto.

3. O essencial sobre fórmulas

Aqui vão ser referidos alguns princípios básicos sobre o funcionamento de fórmulas nas folhas de cálculo.

3.1 Constituição de uma fórmula

Uma fórmula pode ser constituída por cinco elementos:

1. Operadores ( cf .3.5, pág. 27 );
2. Referências a células. Aqui estão incluídas as células, os blocos de células e as células com nome atribuído ( cf. 0 , pág. 18 e 3.4 pág. 24 );
3. Valores numéricos ou expressões verbais. Incluem-se, por exemplo, “34,56” ou “Taxa de Juro”;
4. Funções da folha de cálculo e os seus argumentos. Neste grupo cabe um grande número de funções de que são exemplo a soma ou a média ( cf. Erro! A origem da referência não foi encontrada. , pág. Erro! Marcador não definido. );
5. Parênteses. Como é habitual, no cálculo de expressões, permite controlar a ordem de processamento numa fórmula.

3.2 Preenchimento automático e criação de séries

O conteúdo de células, incluindo fórmulas e formatações, pode ser copiado para outras utilizando o controlo de preenchimento automático, ou através da opção Preenchimento (por intermédio do ícone respectivo) presente no menu Edição (Figura 3-1).