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Gestão e Qualidade - Conceitos, Resumos de Gestão Empresarial

O presente documento trata-se de um resumo que aborda os conceitos de uma análise de SWOT, objetivos SMART e o ciclo PDCA.

Tipologia: Resumos

2021

Compartilhado em 25/10/2021

matheus-monteiro-96
matheus-monteiro-96 🇵🇹

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Gestão e Qualidade
Pesquisas
Ciclo PDCA
O que é?
Esta sigla vem do inglês (Plan(Planejar) Do(Fazer) Check(Checar) Act ou Adjust(Atuar ou Ajustar))
é uma ferramenta interativa utilizada para gestão de projetos que visa a melhoria e organização contínua de
processos e serviços.
O ciclo baseia-se em quatro etapas:
1. Plan(Planejar) Planear uma mudança de um processo ou serviço visando a melhoria. Deve-se selecionar
uma atividade ou serviço que necessite de melhoria e realizar alterações de maneira clara e executável,
sempre na esperança de novos resultados.
2. Do(Fazer) Efetuar a mudança ou o teste. A partir da elaboração do plano, deve-se implementa-lo de
forma experimental e acompanhar o seu progresso.
3. Check(Checar) Analisar toda intervenção que foi efetuada. Deve-se fazer uma análise aos resultados do
novo plano que foi implementado e compara-los aos resultados do plano antigo, de maneira a ver se houve
alguma melhoria, ou então, se necessário, a realização de uma reavaliação.
4. Act ou Adjust(Atuar ou Ajustar) Validar e padronizar o plano implementado, mediante a análise de seus
resultados. Nesta etapa pode ser feita três ações:
Adotar: Padronizar a melhoria que o novo plano alcançou e verificar que o objetivo
mensurável definido foi cumprido com o resultado alcançado. Nesta situação a mudança feita,
passa a ser a nova realidade da organização.
Adaptar: Rever a intervenção efetuada ou ajustar o novo plano adotado, neste caso pode até
ocorrer a decisão de iniciar um novo ciclo.
Abandonar: Se a intervenção ou plano implementado não deram resultados satisfatórios,
retoma-se novamente a fase do plano. Ocorre um início de um novo ciclo tendo as conclusões
da mudança feita anteriormente.
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Gestão e Qualidade

Pesquisas

Ciclo PDCA

  • O que é? Esta sigla vem do inglês (Plan(Planejar) – Do(Fazer) – Check(Checar) – Act ou Adjust(Atuar ou Ajustar)) é uma ferramenta interativa utilizada para gestão de projetos que visa a melhoria e organização contínua de processos e serviços. O ciclo baseia-se em quatro etapas: 1. Plan(Planejar) – Planear uma mudança de um processo ou serviço visando a melhoria. Deve-se selecionar uma atividade ou serviço que necessite de melhoria e realizar alterações de maneira clara e executável, sempre na esperança de novos resultados. 2. Do(Fazer) – Efetuar a mudança ou o teste. A partir da elaboração do plano, deve-se implementa-lo de forma experimental e acompanhar o seu progresso. 3. Check(Checar) – Analisar toda intervenção que foi efetuada. Deve-se fazer uma análise aos resultados do novo plano que foi implementado e compara-los aos resultados do plano antigo, de maneira a ver se houve alguma melhoria, ou então, se necessário, a realização de uma reavaliação. 4. Act ou Adjust(Atuar ou Ajustar) – Validar e padronizar o plano implementado, mediante a análise de seus resultados. Nesta etapa pode ser feita três ações: - Adotar: Padronizar a melhoria que o novo plano alcançou e verificar que o objetivo

mensurável definido foi cumprido com o resultado alcançado. Nesta situação a mudança feita,

passa a ser a nova realidade da organização.

  • Adaptar: Rever a intervenção efetuada ou ajustar o novo plano adotado, neste caso pode até ocorrer a decisão de iniciar um novo ciclo.
  • Abandonar: Se a intervenção ou plano implementado não deram resultados satisfatórios, retoma-se novamente a fase do plano. Ocorre um início de um novo ciclo tendo as conclusões da mudança feita anteriormente.

Objetivos SMART

  • O que é? É um conceito que parte de uma metodologia para elaborar metas ou objetivos, de forma a ajudar definir com clareza o que realmente importa fazer, para assim não desperdiçar tempo e energia. Esta metodologia baseia-se em cinco critérios:

Specific(Especificar) – Os objetivos devem ser mais pormenorizados ou mais detalhados, pois se forem

vagos ou generalistas, tendem a ser menos alcançáveis. EX: Ter o objetivo de atender 500 clientes em um período de 5 meses.

Measurable(Definir objetivos Mensuráveis) – Os objetivos ou metas devem ser quantificados, para

saber o progresso que falta até a conclusão dos mesmos. Ex: meta: divulgar o laboratório nas redes sociais, deve-se atentar e verificar em quais redes sociais ira divulgar? Como esta a divulgação do laboratório no momento atual?

Attainable(Definir objetivos atingíveis) – Ter menos ambição e definir objetivos mais concretos e

alcançáveis, pois definir metas inatingíveis acabam por frustrar toda a equipa da organização. Este critério pode servir de complemento para o 4º critério.

Realistic(Seja realista) – Reconhecer as limitações que possam existir e ter em consideração na definição

dos objetivos.

Time – Bound (defina um prazo) – Após a definição das metas ou objetivos deve existir um prazo, de

maneira a que todos os envolvidos na organização possam programa-se e medir os seus esforços, pois objetivos sem prazo acaba por se tornar desgastante.

  • Análise SWOT no ambiente interno O ambiente interno de uma organização é formado pelos recursos humanos, financeiros, físicos e entre outros, no qual é possível exercer maior controle, pois são resultado de estratégias definidas pela direção. Nesse ambiente é possível identificar as forças ou pontos fortes , correspondentes aos recursos e capacidades que juntos se transformam em uma vantagem competitiva para a organização em relação aos seus concorrentes. E as fraquezas ou pontos fracos que são as deficiências que a mesma apresenta em comparação com seus concorrentes atuais ou em potencial.
  • Análise SWOT no ambiente externo O ambiente externo é composto por vários fatores que existem fora dos limites da organização, que de alguma forma, exerce influência sobre ela. É um ambiente no qual não existe controle, porém deve ser monitorado continuamente para garantir um bom planejamento estratégico. A análise do ambiente externo é comumente dividida em fatores macro ambientais (questões políticas, demográficas, tecnológicas, econômicas etc.) e fatores micro ambientais (fornecedores, parceiros, consumidores e etc.) que devem ser constantemente acompanhados, antes e após a definição das estratégias da organização. Desta forma, por meio deste acompanhamento será possível identificar a tempo as oportunidades e as ameaças que se apresentam em relação aos concorrentes.