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Saiba como criar, selecionar, renomear, inserir e formatar planilhas no microsoft excel. Aprenda a usar o autoformato, validar dados e proteger planilhas. Compreender o windows xp e sua área de trabalho, incluindo o menu iniciar, área de trabalho e o windows explorer.
Tipologia: Notas de estudo
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escolha na janela de formatar figura a guia layout escolha a opção que desejar e clique em ok. Exercícios 6 6.1 - texto com figura ao meio Se amar fosse fácil, não haveria crianças nas ruas sem ter ninguém, nem haveria orfanatos, porque as famílias serenas adotariam mais filhos, nem filhos mal concebidos, em esposas mal amadas, nem mixês, nem prostitutas. E nunca ninguém negaria o que jurou num altar, nem haveria divórcio e nem desquite, jamais... Se amarf fossef ftãof fácil, nãof fhaveriaf fassaltantesf fef fasf fmulheresf fgestantesf fnão tirariamf fseu feto,f fnem haveria assassinos, nem preços exorbitantes nem os que ganhamf fdemais,f fnem os que ganham de menos. 6.2, ,–, ,texto, ,com figura do lado esquerdo O presidente dos EUA, George W. Bush, afirmou neste domnigo em Washington que apóia a criação de um Estado palestino provisório desde que haja uma "nova e diferente liderança palestina". 6.3 – texto com figura do lado direito No coletivo de hoje à tarde (madrugada no Brasil), em Saitama, o jogadorf fdo Cruzeiro atuou entre os titulares na vaga de Ronaldinho, suspenso pelof fcartão vermelho. Algo inédito após a estréia na Copa do Mundo, o Brasil realizou, com o treino de ontem, dois coletivos seguidos pela primeira vez. Nas quartas-de- inal contra a Inglaterra, por exemplo, sequer houve coletivo. 26 - Como colocar uma figura embaixo do texto como marca d’água Procedimentos: digite o texto. coloque uma figura no final do texto clique na figura com o botão direito do mouse escolher a opção formatar figura
mudar para guia layout
Clicar em Oi arrastar a figura para o meio do texto (^) clicar novamente com o botão direito do mouse e escolher formatar figura guia layout escolher novamente atrás e centralizado clicar em ok – a figura ficará atrás do texto bem clarinha (marca d’água). 27 - Como configurar para imprimir o texto. Clicar no menu Arquivo Escolher a opção Configurar Página Na guia margens você determina o tamanho das margens Superior, inferior, esquerda, direita e as margens para cabeçalho e rodapé. (^) Também é possível escolher entre margens espelho e 2 páginas por folha margens espelho = as margens da página esquerda são uma imagem espelho das margens da página direita. Ou seja, as margens internas têm a mesma largura e as margens externas têm a mesma largura. É possível usar margensf fespelhof fparaf fconfigurarf fpáginas opostasf fem documentos impressos frentef fe fverso,f fcomo, por exemplo, livros ou revistas. Na guia tamanho do papel você escolhe o tipo de papel na caixa tipo de papel Escolhe fa forientação fdo fpapel fque fpode ser:f fretrato ou paisagem Ainda poderá falternar entre os dois tipos usando a janela aplicar e escolhendo o local. A guia origem do papel é para definir como éf fof ftipof fdo alimentador de papel da impressora. Na guia layout serve para definir a o tipo de seção, cabeçalho e rodapé, etc... 28 - Como verificar seu documento antes de imprimir
barra de ferramentas padrão Nesta tela você terá várias opções, como: imprimir, lupa, exibir uma página ou várias páginas, zoom, exibir régua, reduzir texto para caber na folha e mostrar a impressão em tela cheia. 29 - Como inserir uma data no seu texto (^) Clicar no menu inserir Opção data e hora Escolher a forma da data Escolher o idioma Clicar em atualizar automaticamente. 30 - Como inserir arquivos Clicar no menu inserir. (^) Escolher a opção arquivo Na janela que abrir, você escolhe o caminho e o nome do arquivo que você deseja inserir. (^) Clicar no botão inserir
teclar enter 2 ou 3 vezes, após o termino do texto selecionar o texto inteiro, sem colocar as linhas vazias abaixo do texto.
selecionar a quantidade de colunas desejadas, clicando sobre elas você poderá formatar as colunas, para isto faça: o (^) menu formatar. o opção coluna. o escolher o tipo, a quantidade de colunas, usar ou não separador de colunas ou determinar a largura utilizada. Exercício 8. 8.1 – colocar o texto em duas colunas iguais, usando separador de colunas. Lançamento de filme Scooby-doo, o filme, que estreou com recorde de bilheteria neste final de semana nos Estados Unidos, chegará ao Brasil em novembro. O filme conta a história de quatro detetives adolescentes Salsicha, Velma, Daphne e Fred e seu cão falante, Scooby. O filme custou cerca de 80 milhões de dólares, um quarto dos quais oram gastos com o cachorro que lhe dá título, animado por computador. 8.2 – dividir o texto em 3 colunas, sendo a coluna do centro mais larga que as demais, usar separador de colunas. Profissionalização para 40 mil jovens O Centro Paula Sousa participa do programa Profissão, iniciativa do governo do Estado de São Paulo que oferece cursos de qualificação profissional para alunos egressos do Ensino Médio das Escolas da Secretaria da Educação. A instituição vai atender 10.128 alunos dos 41 mil beneficiados em todo o estado. Serão 29 cursos compostos de partes teórica e prática com carga horária que varia entre 600 e 900 horas de aula, em 116 municípios. Além das 66 cidades onde o Centro Paula Souza já tem implantadas unidades de ensino , outras 50 vizinhas também serão atendidas. 36 - Como inserir, editar e excluir comentários: Para inserir comentário: Clicar no local onde deseja inserir o comentário (^) Clicar no menu inserir, escolher opção comentário. Digite o comentário e clique em fechar Para editar comentário: Clique com o botão direito do mouse sobre a palavra que contém o comentário Escolher Editar Comentário Para apagar comentário: Clique com o botão direito do mouse sobre a palavra que contém o comentário (^) Escolher Excluir Comentário Exercício 9: 9.1 – Colocar comentário, data, símbolo nos textos acima. 37 - Trabalhando com a barra de ferramenta desenho. Para ativar a barra de ferramenta de desenho, clicar no ícone desenhof f da barra de ferramenta padrão. selecionar objetos cor do fonte girar livremente cor da linha linha cor do preenchimento seta inserir clip art retângulo inserir Word art elipse caixa de texto
38 - Para fazer uma linha: Clique na linha da barra de ferramenta de desenho (^) Leve o mouse até o lugar desejado Mantendo o mouse pressionado arraste, formando a linha. Para modificar as linhas clique nos ícones estilos de linha e estilo de tracejado , da barra de ferramenta de desenho. (^) Para modificar a cor, clique no ícone cor da linha Exemplos: 39 - Para fazer uma seta: Clique na seta da barra de ferramenta de desenho Leve o mouse até o lugar desejado Mantendo o mouse pressionado arraste, formando a linha. Para modificar as setas clique no ícone estilos de setas da barra de ferramenta de desenho. Para modificar a cor, clique no ícone cor da linha Exemplos. 43 - Como colocar nota de rodapé e nota de fim Clique no menu inseir (^) Escolher a opção notas... Escolher entre Nota de rodapé ou nota de fim Digitar a nota Para excluir a nota de rodapé ou nota de fim Clique no indicador da nota (^) Pressione Del Exercícios 11. 11.1 - Colocar nota de rodapé e nota de fim nos textos digitados. 44 - Como colocar capitular Selecione a letra para capitular Clique no menu formatar Escolha o opção capitular Clique em capitular ou na margem Clique em ok Exercício 12: 12.1 - Copiar o texto, fazer o capitular, colocar nota de rodapéf fef fnota de fim. Presidente e 500 mil torcedores recebem seleção em Brasília RASÍLIA (Reuters) - O presidente da República Fernando Henrique Cardoso cumprimentou todos os jogadores da seleção brasileira na rampa do Palácio do Planalto, às 15h, depois de quase cinco horas de
Na janela que abrir digite um nome qualquer, mas que tenha a verf com o link. Depois clique em Adicionar. Obs. Esse nome não pode ter espaço em branco, caso você deixe algum espaço, o botão adicionar ficará desativado. (^) Selecione a palavra que ficará com o link Clique no Menu Inserir, opção hyperlink. Na janela que abrir, você tem 3 opções : fazer um link através de um outro arquivo existente, ou abrir uma página da Web, ou o indicador, que o nosso exemplo. Clique no botão indicador, escolha o nome do indicador que você fez e clique em Oi. Elaboração : Profw Marli El iadre Complementação : Profw Ana Cláudia C. Pereira Exercícios : Prows. Marli El iadre e Maria Amália V. Doreto, Atualização em 2004 : Profw. Marli El iadre EXCEL
1. Partes da tela do Microsoft Excel Quando você cria ou abre uma pasta de trabalho, o Microsoft Excel a exibe em uma janela. Você pode ter várias janelas de pasta de trabalho abertas ao mesmo tempo. A sua tela deve se assemelhar à ilustração a seguir. A maior parte do trabalho no Microsoft Excel será feito em planilhas. Uma planilha é uma grade de linhas e colunas. Cada célula é a intersecção de linhas e colunas e possui um endereço único ou referência. As referências de células são usadas quando você cria fórmulas ou se refere às células. A célula ativa é a célula em que os dados são inseridos quando você começa a digitação. Apenas uma célula fica ativa de cada vez. As opções de menu mais comuns podem ser acessadas através do clique com o botão direito do mouse.
2. Gerenciando Arquivos de Pastas de Trabalho Uma pasta de trabalho é um arquivo do Microsoft Excel. As pastas de trabalho contém planilhas, folhas de gráfico e folhas de macro. 2.1. Criando uma nova pasta de trabalho Botão Nova Pasta de Trabalho : Quando você inicia o Excel, uma nova pasta de trabalho é aberta. Para começar a trabalhar, basta começar a digitar. Para criar uma nova pasta de trabalho a qualquer momento, é só clicar neste botão. Você também pode escolher o comando Novo no menu Arquivo. 2.2. Abrindo uma pasta de trabalho existente Botão Abrir : Para abrir qualquer pasta de trabalho, pressione o botão Abrir, ou escolha o comando Abrir do menu Arquivo. Quando a caixa de diálogo Abrir aparecer, selecione um nome de arquivo de pasta de trabalho. 2.3. Salvando uma pasta de trabalho Botão Salvar : Para salvar uma pasta de trabalho ativa, clique sobre o botão Salvar ou escolha o comando Salvar do menu Arquivo. 3. Trabalhando com Pastas de Trabalho. 3.1. O que é uma pasta de trabalho O arquivo em que você trabalha e armazena seus dados chama-se pasta de trabalho. A pasta de trabalho padrão abre com 16 planilhas, denominadas Plan1, Plan2, etc. Os nomes de planilhas aparecem em guias na parte inferior da janela. Clicando sobre as guias, você pode passar de uma planilha a outra. A guia da planilha ativa fica sempre em branco. 3.2. Agrupando planilhas para entrada rápida de dados, edição e formatação Se você selecionou várias planilhas, poderá executar tarefas em todas ao mesmo tempo. Clique sobre a primeira guia da planilha, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique sobre a guia das planilhas que deseja selecionar. 3.3. Inserindo planilhas Você pode inserir várias planilhas de uma só vez selecionando o número de planilhas que deseja inserir e escolhendo Planilha no menu Inserir. 3.4. Excluindo planilhas
4.3. Desfazendo e repetindo comandos Botão Voltar : Inverte o seu comando ou ação. Botão Repetir : Para repetir o último comando ou ação.
5. Técnicas para Inserir Dados 5.1. Digitando dados nas células Escolha a célula em que deseja digitar, digite os dados e pressione ENTER. A seleção se move para a célula abaixo, pronta para a próxima entrada. Quando o texto é muito grande, ele transborda para as células vazias à direita, mas fica truncado quando a célula a direita contém dados. No caso de números eles aparecem em forma de notação científica ou aparecem xxxxx, que indicam que o número é muito grande. 5.2. Digitando dados em intervalos de células Selecione o intervalo de células, digite o dado e após tecle CTRL+ENTER. Todas as células selecionadas serão preenchidas com o mesmo conteúdo. 5.3. Corrigindo uma entrada Torne ativa a célula a ser corrigida e pressione a tecla F2. 5.4. Cancelando uma entrada Para cancelar uma entrada, antes de pressionar ENTER, pressione a tecla ESC. 5.5. Preenchendo células adjacentes e criando seqüências. Você pode copiar o conteúdo de uma célula para outras células, arrastando a alça de preenchimento. A alça de preenchimento copia e insere os dados, e cria seqüências usando o recurso de autopreenchimento. 5.6. Personalizando o autopreenchimento Você pode criar uma lista de autopreenchimento personalizada usando o comando Opções no menu Utilitários, selecionando a guia “Listas” e digitando sua lista personalizada. Listas já existentes : Dias da semana : Segunda-feira, Terça-feira, Quarta-feira, Quinta-feira, Sexta-feira, Sábado e Domingo Meses do ano : janeiro, fevereiro, março, abril, maio, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro, dezembro. 6. Editando uma Planilha 6.1. Copiando e movendo células Selecione as células que deseja copiar ou mover e escolha Copiar ou. Selecione uma célula de destino e escolha o Colar. Botão Recortar Botão Copiar
Botão Colar Você ainda pode copiar e mover usando o mouse. Para copiar, utiliza a tecla CTRL e para mover basta arrastar para o local desejado. 6.2. Ferramenta Pincel Copia somente formatos das células selecionadas. Se clicar duas vezes sobre o botão você poderá fazer várias colagens até clicar sobre o botão novamente. 6.3. Inserindo linhas ou colunas Selecione o número de linhas ou colunas que deseja deslocar para abrir espaço para novas linhas. No menu Inserir selecione Linhas ou Colunas. 6.4. Inserindo células vazias Selecione um intervalo de células do mesmo tamanho das novas células que deseja inserir. No menu Inserir, escolha o comando Células. Na caixa de diálogo Inserir, selecione a direção que deseja que as células selecionadas se movimentem. 6.5. Excluindo células Selecione o intervalo de células que deseja excluir. No menu Editar, escolha o comando Excluir. Na caixa de diálogo Excluir, selecione a direção que deseja que as células selecionadas se movimentem. 6.6. Limpando células Selecione as células que deseja limpar. Ao pressionar a tecla DELETE, o conteúdo das células é eliminado e as células permanecem.
7. Formatando uma Planilha 7.1. Mudando a largura de colunas e altura das linhas DICA : Para fazer com que várias colunas (ou linhas) fiquem com a mesma largura, selecione-as e ajuste a largura de uma delas. Todas as outras ficarão com o mesmo tamanho daquela ajustada. 7.2. Alinhando dados da planilha A forma mais fácil de alinhar o conteúdo das células é usar os botões da barra de erramentas Formatação:
Guia Margens : Defina os valores de margem Defina a posição da planilha : em “Centralizar na Página” Guia Cabeçalho e Rodapé : Escolha um cabeçalho/rodapé pronto ou utilize os botões Personalizar Cabeçalho/Rodapé. Guia Planilha : Defina a área de impressão : intervalo de células a ser impresso. Defina linhas e colunas a serem impressas a cada quebra de página. Defina o uso de linhas de grade (ou não). 8.2. Visualizando o que será impresso Botão Visualizar Impressão : Ao visualizar uma planilha, você poderá ver cada página exatamente como será impressa, com as margens e quebras de páginas corretas e os cabeçalhos e rodapés no lugar, além de poupar tempo e idas à impressora. 8.3. Imprimindo planilhas Botão Imprimir : Após definir a área de impressão e visualizar a versão correta de seu trabalho, clique sobre o botão Imprimir, ou escolha o comando Imprimir no menu Arquivo.
9. Criando Fórmulas e Vínculos 9.1. Os operadores Operadores Matemáticos : combinam valores numéricos e geram resultados numéricos.
Maior que < Menor que = Maior ou igual a <= Menor ou igual a <> Diferente Exemplo: =A1< Operador de texto : une dois ou mais valores de texto. z conecta ou concatena dois valores de texto Exemplo: =“Total de vendas para o”zA1 Se A1=“para o primeiro trimestre de 1994”, teremos
“Total de vendas para o primeiro trimestre de 1994”. 9.2. Referências Através de referências você pode usar dados localizados em áreas diferentes na mesma órmula e o valor de uma célula em várias fórmulas. Exemplo: Se digitares A1 na célula B2, esta célula assumirá o valor contido na célula A1. 9.2.1. Tipos de referências: Referência Relativa : atualiza o endereço das células quando é feita a cópia da fórmula. Referência Absoluta : fixa o endereço da célula Referência Mista : combina a referência precisa de uma coluna ou linha com a referência relativa de uma coluna ou linha. Ex: $A1 ou A$ Referência a outras planilhas Ex: =Plan2eA1, esta referência vincula à célula A1 de Plan2. Maneira fácil de referenciar outra planilha :
|lTodos os valores de erro são iguais. |lAs células em branco são sempre classificadas por último. 11.2. Filtrando as informações Inicialmente, clicar no cabeçalho de coluna. No menu Dados, selecione a opção Filtrar – AutoFiltro. Ao lado de cada cabeçalho de coluna irá surgir uma seta azul, por onde os dados podem ser filtrados, conforme os critérios da tabela abaixo. Observações :
vai permitir edição e escolha o comando Células no menu Formatar, selecione “Proteção” e, em seguida, limpe a caixa de verificação “Travar”. 6 Conceitos e modos de utilização de sistemas operacionais Windows e Linux. IETAV System - CGC: 03.755.533/0001- 71 - Fone/Fax: (24) 3360- 0011 WINDOWS
A Microsoft trabalhou com afinco na nova versão do Windows: o Windows XP (o XP utilizado no nome vêm da palavra e XP erience), que inicialmente foi chamado de Windows Whistler, e que sucede o Windows Me e também o Windows 2000. O WinXP já está à venda e tem duas versões: o Windows XP Home Edition (que substitui o Windows Me) e o Windows XP Professional Edition (que substitui o Windows 2000 Professional). A versão Server do WinXP (que se chamará Windows .NET) ainda está em desenvolvimento, sendo que haverá várias versões dele pois o Windows .NET substituirá o Win2000 Server, Advanced Server e Datacenter Server - além de ter uma nova versão se será dedicada apenas como Web Server. Iniciando o Windows Inicialização do Windows XP Ao iniciar o Windows XP a primeira tela que temos é tela de logon, nela, selecionamos o usuário que irá utilizar o computador. Tela de Logon Ao entrarmos com o nome do usuário, o Windows efetuará o Logon (entrada no sistema) e nos apresentará a área de trabalho:
Menu Iniciar O botão iniciar pode ser configurado. No Windows XP, você pode optar por trabalhar com o novo menu Iniciar ou, se preferir, configurar o menu Iniciar para que tenha a aparência das versões anteriores do Windows (95/98/Me). Clique na barra de tarefas com o botão direito do mouse e selecione propriedades e então clique na guia menu Iniciar. Esta guia tem duas opções: Menu iniciar : Oferece a você acesso mais rápido a e-mail e Internet, seus documentos, imagens e música e aos programas usados recentemente, pois estas opções são exibidas ao se clicar no botão Iniciar. Esta configuração é uma novidade do Windows XP Menu Iniciar Clássico : f Deixa o menu Iniciar com a aparência das versões antigas do Windows, como o Windows ME, 98 e 95. Propriedades do menu Iniciar Todos os programas O menuf Todos os Programas, fativaf automaticamente outro submenu, no qual aparecem todas as opções de programas. Para entrar neste submenu, arraste o mouse em linha reta para a direção em que o submenu foi aberto. Assim, você poderá selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opção Acessórios. O submenu Acessórios será aberto. Então aponte para Paint e dê um clique com o botão esquerdo do mouse.
Todos os programas Logon e Logoff Abre uma janela onde você poderá optar por fazer logof ou mudar de usuário. Veja a função de cada um: Trocar, ,usuário :f fClicando fnesta fopção, fos fprogramas fque fo fusuáriof fatualf festá fusando fnão fserão echados, e uma janela com os nomes dos usuários do computador será exibida para que a troca de usuário seja eita. Use esta opção na seguinte situação: Outro usuário vai usar o computador, mas depois você irá continuar a usá-lo. Então o Windows não fechará seus arquivos e programas, e quando você voltar ao seu usuário, a área de trabalho estará exatamente como você deixou. Fazer logoff : este caso é também para a troca de usuário. A grande diferença é que, ao efetuar o logof, todos os programas do usuário atual serão fechados, e só depois aparece a janela para escolha do usuário. Logoff Desligando o Windows XP Clicando-se em Iniciar, desligar, teremos uma janela onde é possível escolher entre três opções: Hibernar : Clicando neste botão, o Windows salvará o estado da área de trabalho no disco rígido e depois desligará o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, a área de trabalho se apresentará exatamente como você deixou, com os programas e arquivos que você estava usando, abertos. Desativar : Desliga o Windows, fechando todos os programas abertos para que você possa desligar o computador com segurança. Reiniciar : Encerra o Windows e o reinicia. Desligar o Computador Acessórios do Windows O Windows Xp inclui muitos programas e acessórios úteis. São ferramentas para edição de texto, criação de imagens, jogos, ferramentas para melhorar a performance do computador, calculadora e etc.