Introdução ao Microsoft Excel, Manuais, Projetos, Pesquisas de Microsoft Excel

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Excel - Conceitos Iniciais

Pasta de Trabalho

• É o nome dado ao arquivo de trabalho no Excel.
• Por padrão, uma nova pasta de trabalho contém 3 planilhas, podendo chegar ao número de 255. Planilha Eletrônica
• É uma tabela do Excel onde as informações são organizadas na forma de uma matriz de duas dimensões.
• Estas informações podem estar representando: Valores numéricos, Textos, Datas e Funções.
• Tamanho da planilha: 1.048.576 linhas por 16.384 colunas (até coluna XFD) Célula
• Intersecção de uma coluna por uma linha.
• É referenciada pela letra da coluna seguida pelo número da linha. Ex: A

Excel - Movimentação na planilha Podemos também nos movimentar com o teclado. Neste caso usamos a combinação das setas do teclado com a tecla SHIFT.

Excel – Barra de Fórmulas

A qualquer momento podemos realizarmos uma entrada de dados em uma célula ativa. Após um dado

digitado, podemos alterar o conteúdo da célula através da tecla ENTER, duplo clique do mouse, tecla

F2 do teclado ou por meio da barra de fórmulas.

Barra de Fórmulas: permite que um conteúdo seja incluído ou alterado dentro de uma célula •

Podemos incluir ou alterar o conteúdo de uma célula clicando com o botão esquerdo do mouse na

barra de fórmulas e digitando o conteúdo desejado. Caso o conteúdo digitado comece com o sinal de

igual(=) o Excel entende que trata-se de uma fórmula.

Fórmula: sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um novo valor. Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=) e pode ser digitada diretamente na célula ativa ou na barra de fórmulas.

Excel – Montando Tabela Para montar uma tabela podemos digitar os conteúdos nas respectivas células e depois realizarmos as formatações, ou através da Guia Inserir, Tabela. O conteúdo de algumas células pode ser maior que a sua largura ou altura. Podemos ajustar o tamanho de uma coluna ou linha, da seguinte forma:

• Posicione o cursor do mouse na intersecção das colunas ou linhas a serem ajustadas. Nesse caso, o mouse fica com o formato de uma flecha de duas pontas! Arraste-o para definir a nova largura, ou dê um duplo clique que fará com que a largura da coluna ou linha se ajuste ao conteúdo.

Excel - Ajustando Linhas e Colunas

Excel - Renomeando Planilhas

Excel - Referências

Referência Relativa: refere-se a uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel

onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula.

O que é exibido em uma célula nem sempre é exatamente o conteúdo digitado! Para verificarmos o que

realmente está digitado na célula é necessário verificar o conteúdo da célula através da barra de fórmulas

ou entrar na célula em modo de edição (duplo clique do mouse sobre a célula ou tecla F2). É o caso de

quando se faz uso de referências.

Excel – Comando Mesclar e

Centralizar

Mesclar e Centralizar: Junta diversas células adjacentes em apenas uma célula, centralizando os dados. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda no intervalo original selecionado.

Excel – Montando Tabela A partir dos conceitos aprendidos, podemos construir a coluna V. Total. e a linha que totaliza o Total do Estoque da seguinte forma:

 Observe que após a digitação da Fórmula, o resultado do cálculo é exibido na célula. Lembrando que a

composição da Fórmula é mostrado na barra de fórmulas.

 Para o cálculo do V. Total dos demais produtos, podemos repetir a mesma operação da célula D4 para as

células D5:D7.

Excel – Alça de Preenchimento Podemos preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, selecionando células e arrastando pela a alça de preenchimento (pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando apontamos para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.) Após arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Autopreenchimento será exibido, de forma que podemos escolher como a seleção será preenchida. Por exemplo, é possível escolher como preencher somente os formatos de célula clicando em Preencher Formatação Somente. Outra opção é preencher somente o conteúdo de uma célula clicando em Preencher sem Formatação.

Excel – Alça de Preenchimento Alguns exemplos do auto preenchimento do Excel:

• Se criarmos uma sequência numérica, por exemplo, na célula A1 o número 1 e na célula A2 o número 2, ao selecionar ambos o Excel entende que queremos realizar uma sequência.
• Se colocarmos na célula A1 o número 1 e na célula A2 o número 3, o Excel entende que agora a sequencia é de dois em dois.
• Se desejarmos uma sequência de meses, basta digitar o primeiro mês que o Excel entende que queremos a sequência de meses do ano.
• Se desejarmos uma sequência de dias da semana, basta digitar um dia da semana que o Excel entende que queremos a sequência de dias da semana.