Manual do rural pro 2010, Manuais, Projetos, Pesquisas de Engenharia Agronômica

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MANUAL

GESTÃO DE

PROPRIEDADES RURAIS

Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural do Distrito Federal Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura AgroSol‐ Soluções em Informática para Agronegócio Homenagem a Mário Felipe de Melo (in memoriam), idealizador do software RuralPro. Reconhecimento a Fábio Porto, criador do software. Autores: Ecarlos Carneiro da Silva Renato de Lima Dias Marcelo Mencarini Lima Permitida a reprodução desde que citada a fonte. (Lei nº 9.610) S586 Silva, Ecarlos Carneiro da. Manual do software RuralPro 2010 / Ecarlos Carneiro da Silva ; Renato de Lima Dias ; Marcelo Mencarini Lima. – Brasília : Emater‐ DF, 2011. 36 p., il.

1. Administração rural. 2. Software livre. I. Dias, Renato de Lima. II.Lima, Marcelo Mencarini. III. Título. CDU 631.

1. INTRODUÇÃO

Com a globalização, um novo padrão de concorrência foi imposto aos países que têm economia aberta, sem distinção esse novo padrão se estende ao setor agropecuário, diante deste fato, a modernização da agricultura tornou‐se inevitável, e essa por sua vez trouxe consigo a ideia de eficiência produtiva, ou seja, a necessidade de otimizar o uso dos fatores de produção, a fim de obter maiores níveis de produtividade e rentabilidade. A administração rural tornou‐se uma alternativa para a identificação dos principais problemas dos sistemas produtivos, dando suporte com informações que possam gerar intervenções e aumentar a sua eficiência. Porém, observa‐se que atualmente muitos produtores rurais tomam decisões baseadas apenas na sua experiência. De acordo com Hoffmann (1987), a Administração Rural, é o estudo que considera a organização e operação agrícola, visando ao uso mais eficiente dos recursos para obter resultados compensadores contínuos. Quando a lucratividade é baixa, o produtor percebe, porém ele tem dificuldade em identificar os problemas e quantifica‐los, dentro do seu processo produtivo. Daí a importância de uma boa gestão administrativa e financeira que auxilie o produtor no controle de seus custos e na tomada de decisões em suas propriedades. O principal objetivo dos registros em uma empresa rural ou em qualquer outra empresa, do ponto de vista da administração, é a avaliação financeira e a determinação de seus lucros ou prejuízos durante um determinado período, dando suporte e fornecendo subsídios para o administrador elaborar diagnósticos da situação da empresa rural e realizar um planejamento. A obtenção dessas informações passa a ter mais importância quando inserimos essa unidade produtiva dentro do dinâmico e complexo contexto do mercado globalizado, que exige profissionalismo por parte dos produtores e maior competitividade de seus produtos e serviços por parte das unidades produtivas. Diante de todas as dificuldades já expostas e com a finalidade de auxiliar o produtor rural na administração de sua propriedade, a EMATER‐DF desenvolveu um software gratuito de administração rural (Ruralpro). Esse software está em constante atualização e se adequando a necessidade dos produtores rurais.

2. BAIXANDO O RURALPRO

Onde encontrar o Ruralpro?

Está disponível no endereço eletrônico da EMATER‐DF (www.emater.df.gov.br) ou no endereço do (IICA) ‐ INSTITUTO INTER‐AMERICANO DE COOPERAÇÃO PARA AGRICULTURA, (www.iica.org.br).

Para baixar o programa é simples:

a) Entre no site da EMATER‐DF b) Localize o ícone Ruralpro 2010 c) Clique no ícone d) Será aberto uma nova página e) Nesta nova página, clique no hiperlink “Baixar o software (gratuito)” Nesta página você pode se cadastrar para receber futuras atualizações e/ou informações sobre o software ou simplesmente baixar o programa, conforme as opções acima. No download do programa irá aparecer o assistente de instalação na tela de seu computador. Clique em avançar.

Você pode selecionar a pasta onde irão ser criados os atalhos do programa de acordo com sua necessidade ou simplesmente clicar em avançar e instalar no menu iniciar conforme exposto na janela acima. Clicando em avançar aparecerá a tela sequinte: Clique em instalar. A tela seguinte é a de conclusão da instalação do Ruralpro:

Clique em concluir. O Ruralpro está instalado, agora podemos conhecer o software e como ele funciona.

4. ACESSANDO O RURALPRO

Esta é a tela inicial do programa O próximo passo é conhecer a barra de menu e suas respectivas funções: Esta é a barra de ícones do programa, suas respectivas funções serão explicadas em seguida. O programa pode ser operado através dos ícones ou através do menu abaixo: Este menu tem as mesmas funções dos ícones, com algumas diferenças que serão explicadas em seguida.

5. INSERÇÃO DOS DADOS DA PROPRIEDADE (INVENTÁRIO)

CADASTRO E ALTERAÇÃO DA PROPRIEDADE: Onde são lançadas as informações gerais da propriedade. Ex: nome, endereço, proprietário e etc. *** Nessa etapa você vai definir se a propriedade é patronal ou familiar e se o sistema de produção é convencional ou orgânico.** CADASTRO DE EXPLORAÇÕES DA PROPRIEDADE: Onde é feito o lançamento das atividades desenvolvidas na propriedade. Ex: Pecuária de Leite, Milho e etc. Cadastro de Mapas: Onde é gerado um croqui da propriedade, com as subdivisões da área e de plantio, conforme coordenadas Leste e Norte, determinadas por Geoposicionamento por Satélite (GPS). TERRA NUA: Onde é feita a divisão de hectares da propriedade por destinação. Ex: Pousio, área de pastagem e etc. CADASTRO DE CULTURAS PERMANTENTES: Onde são lançadas as informações sobre as culturas que ultrapassam o período de um ano. CONSTRUÇÕES E BENFEITORIAS DA PROPRIEDADE: Onde é feito o cadastro do imobilizado da propriedade, bem como a que se destinam os mesmos.

6. INSERÇÃO DOS DODOS DA PROPRIEDADE (AGROPECUÁRIA ORGÂNICA)

ORGÂNICOS: É o ícone para habilitação da Agropecuária Orgânica. Obs. Ao clicar neste ícone será apresentada a janela de cadastro de propriedade, nessa você poderá selecionar o sistema de produção orgânico e habilitar os ícones referentes a Agropecuária Orgânica. Porém, se no cadastro inicial da propriedade você já tenha feito essa opção, estes já estarão habilitados para o lançamento de dados. 6.1 Agricultura: Nesta fase são feitos os lançamentos dos dados referentes ao controle da agricultura orgânica. PLANO DE PLANTIO E COLHEITA: Onde é feita a programação da produção e lançada uma expectativa de colheita. CONFIRMAÇÃO DO PLANO DE PLANTIO E PRODUÇÃO DE MUDAS: Onde é confirmada a execução do que foi planejado. APLICAÇÃO DE INSUMOS E OPERAÇÕES AGRÍCOLAS: Onde são feitos os lançamentos referentes ao trato da cultura. PRODUÇÃO E PRODUTIVIDADE AGRÍCOLA: Onde são lançados os dados da produção que geram os índices de produtividade das culturas.

6.2 Pecuária: Nesta fase são feitos os lançamentos dos dados referentes ao controle da pecuária orgânica. APLICAÇÃO DE INSUMOS: Onde são lançadas informações sobre o manejo do rebanho ou plantel. PRODUÇÃO E PRODUTIVIDADE PECUÁRIA: Onde são lançados os dados da produção que geram os índices de produtividade pecuária.

8. ANÁLISES

ANÁLISE ECONÔMICA: É um relatório que demonstra o resultado econômico e uma representação cartesiana de uma atividade explorada pela propriedade, de onde pode se fazer inferências e tomar decisões para a otimização do resultado da respectiva atividade. ANÁLISE GERAL: É um relatório que demonstra o resultado econômico da propriedade de maneira geral, no qual pode se fazer inferências e tomar decisões para a otimização do resultado de uma atividadade isolada ou do conjunto de atividades da propriedade. ANÁLISE ECONÔMICA ENTRE PROPRIEDADES: É um relatório que compara o resultado econômico entre atividades iguais ou distintas de duas propriedades, além de gerar uma representação cartesiana referente as respectivas atividades exploradas. ANÁLISE GERAL ENTRE PROPRIEDADES: É um relatório que compara o resultado econômico, entre as atividades em geral, das propriedades analisadas. GRÁFICO – RECEITAS X DESPESAS: Gráfico gerado de acordo com os dados lançados no software em um determinado período de tempo. ANÁLISE DE MÃO‐DE‐OBRA: Gera informações sobre a mão‐de‐obra existente na propriedade e da necessidade de sua utilização mês a mês.

9. SIMULAÇÃO

MODULO SIMULAÇÃO: Permite fazer simulações de situações diversas sem alterar o banco de dados original das propriedades. Toda vez que você estiver neste módulo aparecerá uma tarja verde para indicar que trata‐se de uma simulação. AJUDA (CONTEÚDO E ÍNDICE): Contém informações gerais do software, com o intuito de sanar dúvidas existentes no momento da operacionalização do mesmo. SAIR DO PROGRAMA: Fecha o programa. Obs. Operação do módulo simulação vide página 33 e 34.

b) Incluir Propriedade: Inclui novas propriedades ao banco de dados. c) Relação de Propriedades: Mostra a relação de propriedades, existentes no banco de dados, a serem acessadas. d) Exploração: Cadastra novas explorações. e) Relatório de Exploração: Gera um relatório das explorações existentes na propriedade. f) Simulação: Acessa módulo de simulação. a. Novo b. Abrir c. Excluir g) Mapa: Gera um croqui da propriedade com as subdivisões da área e de plantio, conforme coordenadas Leste e Norte, determinadas por Geoposicionamento por Satélite (GPS). MENU INVENTÁRIO: a) Terra Nua: Onde é feita a divisão de hectares da propriedade por destinação. Ex: Pousio, área de pastagem e etc. b) Culturas Permanentes: Onde são lançadas as informações sobre as culturas que ultrapassam o período de um ano. c) Construções e Benfeitorias: Onde é feito o cadastro do imobilizado da propriedade, bem como a que se destinam os mesmos. d) Máquinas, Equipamentos e Veículos: Onde é feito o cadastro das máquinas, equipamentos e veículos existentes e a sua destinação dentro das atividades exploradas na propriedade.

e) Animais: Onde é feito o registro dos animais existentes na propriedade e suas respectivas movimentações. f) Estoque: Onde é feito o controle dos estoques existentes na propriedade. a. Produtos Acabados b. Insumos g) Gráficos: Gera um gráfico da utilização. a. Terra Nua h) Relatórios: Gera relatórios diversos, conforme itens abaixo. a. Inventário b. Terra Nua c. Culturas Permanentes d. Construções e Benfeitorias e. Máquinas, Equipamentos e Veículos f. Animais g. Estoque h. Resumo MENU PRODUÇÃO: a) Salário Fixo: Onde é feito o registro da mão‐de‐obra permantente da propriedade e sua utilização dentro das atividades. b) Custo Fixo e Despesa Familiar: Onde são lançados os custos fixos da propriedade e a previsão de despesas familiares se a propriedade for familiar.