MANUAL DO SNGPC Remoto, Manuais, Projetos, Pesquisas de Cultura

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MANUAL DO

SNGPC

Remoto

v. 2.

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Indíce

1 – Alguns termos u�lizados no sistema

Responsável Legal

Pessoa �sica designada em estatuto, contrato social ou ata, incumbida de representar, a�va e passivamente, nos atos judiciais e extrajudiciais, o Agente Regulado pessoa jurídica; (RDC no.27 – Anvisa)

Responsável Técnico

Profissional farmacêu�co legalmente habilitado e inscrito no Conselho Regional de Farmácia, nos termos da lei, incumbido de promover assistência técnica à farmácia ou drogaria; (RDC no.27 – Anvisa)

RTT – Responsável Técnico Transmissor

É o Responsável técnico com perfil de Transmissor. O ar�go 10 da RDC 27 diz: “ É O responsável técnico do estabelecimento, portador do perfil de transmissor junto ao Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados - SNGPC, é o profissional responsável pela escrituração do estoque e da movimentação de substâncias ou medicamentos sujeitos a controle especial junto ao referido sistema.”

RTS – Responsável Técnico Subs�tuto

É o Responsável técnico que está como subs�tuto do RTT no momento em que este es�ver ausente.

Gestor de Segurança

Pessoa cadastrada pelo Agente Regulado, ou por seu Responsável Legal, incumbida de administrar e controlar sua senha de acesso ao sistema de cadastramento de empresas da ANVISA; (RDC no.27 – Anvisa)

Inventário inicial

Declaração de todo o estoque do estabelecimento de substâncias ou medicamentos sujeitos a controle especial, realizada mediante registro no sistema informa�zado para fins de credenciamento do estabelecimento ao Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados - SNGPC; (RDC no.27 – Anvisa)

Movimentação

Todas as a�vidades do estabelecimento relacionadas com a entrada (compra ou transferência) e a saída (venda / dispensação, transferência ou perda) de substâncias ou medicamentos sujeitos a controle especial; (RDC no.27 – Anvisa)

Entrada

Movimentação representada pelas compras das drogarias e farmácias ou pelas transferências de produtos industrializados entre drogarias ou farmácias filiais da mesma rede ou empresa ou pelas transferências de insumos farmacêu�cos entre farmácias filiais da mesma rede ou empresa; (RDC no.27 – Anvisa)

Saída

Movimentação representada pelas vendas ou perdas das drogarias e farmácias , pelas transferências de produtos industrializados entre drogarias ou farmácias da mesma rede ou empresa, pelas transferências de insumos farmacêu�cos entre farmácias da mesma rede ou empresa; (RDC no.27 – Anvisa)

Perda

Movimentação representada por furto, roubo, avaria, vencimento do prazo de validade, erro na produção, perda no processo, apreensão ou amostra re�rada para efeito de análise ou recolhimento pelos órgãos de vigilância sanitária; (RDC no.27 – Anvisa)

Transferência

É a movimentação de estoque de medicamentos industrializados em suas embalagens originais ou de insumos farmacêu�cos entre estabelecimentos da mesma rede ou empresa, iden�ficados pelo mesmo número de raiz referente ao Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ. (RDC no.27 – Anvisa)

4 – Instalação

Coloque o CD de instalação do drive e ele automa�camente abrirá a primeira tela da instalação. Caso ele não abrir automá�co então execute o instalador (Setup.exe) dando um duplo clique do arquivo setup.exe que está no drive de CD.

Se você baixou o instalador da internet então é só executar o setup.exe

A primeira tela :

Figura 1 – Instalando o SNGPC Remoto

Clique Next, depois Next novamente e Install.

:

Figura 2 – Finalizando a instalação

Na tela mostrada na figura 2 Clique na caixa de marcação e desmarque a opção que diz “Yes, check for program updates(Recommended) a�er the setup completes”. Depois clique em Finish.

Vá no Desktop e de um duplo-clique no ícone criado para o Sistema :

Figura 8 – Troca senha atual

Digite sua senha atual, nova senha e confirme a nova senha repe�ndo-a.

5.4 – Esquecimento de senha

No caso de voce esquecer-se de sua senha, por segurança somente o usuário com perfil “Responsável Legal” cadastrado no sistema pode forçar o recadastramento de sua senha. Por isso é importante que se tenha pelo menos um responsável legal cadastrado. Somente ele tem acesso a tela mostrada a seguir acessando as opções Cadastro – Usuário – Cadastra Usuários RT(s)

Figura 9 – Cadastro de usuários RT(s)

Peça a ele para se cadastrar no sistema (se ainda não o fez) e forçar o cadastramento de sua senha como mostrado na figura 9, Buscando com as teclas de navegação Proximo e anterior, o usuário que deseja alterar, então marque a caixa “Força cadastramento de senha deste usuário” e Clique no botão Próximo para gravar e então em sair. Feito isto na próxima vez que você entrar no sistema será mostrada a tela de alteração do seu cadastro onde é possível cadastrar nova senha.

7 – Cadastros

7.1 – Cadastro de usuário

Acessando Menu “Cadastro – Usuário – Meu cadastro” voce poderá alterar os seus dados pessoais como No. Crf, E-mail e Senha.

Lembre-se que o e-mail e senha devem ser os mesmos que foram cadastrados no Site da Anvisa.

Fuigura 12 – Alteração dos dados do usuário

7.2 – Cadastro de Estabelecimento e Lojas

Botões de posicionamento de dados :

• Posiciona no primeiro registro
• Posiciona no registro anterior
• Posiciona no próximo registro
• Posiciona no úl�mo registro
• Inclui novo registro
• Exclui Registro atual (que está sendo mostrado)

Figura 13 – mostrando a caixa de busca

A caixa de busca possibilita buscar pelo campo que está descrito em vermelho acima da

caixa mostrada na figura 13. No exemplo Ao digitar ‘S’ o sistema automa�camente busca

o primeiro nome fantasia começado com ‘S’

As telas de cadastro do sistema apesar de bastante intui�vas, necessitam de uma

explicação adicional : para Incluir um novo registro clique no botão , preencha os dados

e ao terminar de preencher, clique novamente no. Essa operação faz duas coisas: Grava

o registro recém preenchido e já posiciona o cursor para incluir um novo.

Esta facilidade parece esquisita a primeira vista, entretanto é um facilitador da digitação

uma vez que quando se precisa incluir muitos registros como por exemplo no cadastro

de medicamentos ou fornecedor, ela se torna importante por eliminar uma clique de

botão ao já posicionar no próximo registro a incluir.

Figura 14 – Cadastro de Estabelecimento/Lojas

Todas as telas de cadastro com exceção de usuários têm essa mesma aparência e funcionalidades como veremos a seguir :

7.4 – Cadastro de Medicamentos

Figura 16 – Cadastro de medicamentos

Importante também o cadastro de medicamentos com o codigo representando o Registro no MS do medicamento contendo 13 dígitos.

Deve ser usado o endereço abaixo para achar o Registro MS de um medicamento

http://www7.anvisa.gov.br/datavisa/Consulta_Produto/consulta_medicamento.asp

Consulte o Anexo 1 no fim deste manual para ver a sequencia de telas de busca do registro MS no site da Anvisa.

7.5 – Cadastro de Prescritor

Figura 18 - Cadastro de Prescritores

Não é necessário o cadastramento de Prescritores antes de iniciar a movimentação do estoque, pois o sistema cadastra automa�camente o Prescritor que não exis�r, no momento que se faz uma venda ao consumidor.

7.6 – Cadastro de Comprador

Figura 19 – Cadastro de comprador

Também não é necessário o pré-cadastramento de comprador, pois o sistema abre essa tela quando for digitado um novo que ainda não esteja cadastrado no momento da venda de medicamentos.

8 – Inventários

8.1 – Importação do inventário feito no Site da Anvisa

Para chegar até esse passo, você já deve ter concluído os dois passos anteriores a seguir:

1 - Faça todo o seu inventário no site do SNGPC ( h�p://sngpc.anvisa.gov.br )

2 - Quando terminar de digitar todo o inventário, ainda no site, clique na opção Confirmação de Inventário e o Confirme!

Agora no SNGPC Remoto, acesse a opção Inventários – Importação do Inventário feito na Anvisa e siga as intruções.

Feito a importação, o inventário no sistema SNGPC Remoto estará idên�co ao que foi feito no site do SNGPC.

figura 19.1 – Conexão ao site do SNGPC/Importação do Inventário

Figura 29 – janela de busca Medicamento mostrando os medicamentos iniciados pela letra D

seleciono o medicamento desejado e então dou um duplo-clique e, digito o número de lote e quan�dade e clico no botão “Inserir ítem”.

Faço isso para todos os medicamentos da nota fiscal e depois de inserir todos, então clico no botão “Concluir Nota fiscal”.

2) Busca Automá�ca

Posso também marcar a caixa “Busca automá�ca” e ao digitar o nome do medicamento e o sistema encontrar algum medicamento com as iniciais que digitei, ele abre a janela de busca e posso con�nuar a digitação do nome do meciamento.

3) Botão Busca medicamento

Clique no botão ao lado do nome do medicamento e a tela de busca se abre.

4) Busca pelo codigo do medicamento

Digite o codigo do medicamento e tecle enter para buscar.

9.1.1.3 – Medicamentos na Nota fiscal

Nesta seção são exibidas todos os medicamentos inseridos para a Nota Fiscal em questão. Podemos excluir qualquer item digitado incorretamente selecionando o medicamento desejado e clicando no botão “Excluir item”.

9.1.2 – Entrada por Transferência de outra filial

A tela da entrada por transferência de vinda de outra filial é idên�ca com a Entrada por compra vista no capítulo anterior. A diferença é conceitual pois o CNPJ Origem é referente à loja filial que está transferindo o medicamento e não o Fornecedor como vimos anteriormente. A loja do CNPJ Origem precisa estar cadastrada no sistema no cadastro de estabelecimento/Lojas.

9.1.3 – Saída por Venda (ao consumidor)

A venda de medicamentos é feita em 4 estágios de digitação : a digitação dos dados da no�ficação, Veja o exemplo abaixo :

Figura 30 – digitando dados da No�ficação

Clique em avançar para ir para a tela com as informações do Prescritor.

Figura 31 – digitando dados do prescritor

Depois de preencher os dados do prescritor, clique em avançar para a próxima tela.

- Toda vez que voce digitar um prescritor que não exista no cadastro, o sistema pergunta se voce deseja incluí-lo. Veja :

Figura 32 – Inclui Prescritor

Voce não precisa se preocupar se já está cadastrado. O sistema verifica. Entretanto voce pode também se quiser pesquisar os prescritores, clicar no botão “Busca Prescritor” ou no botão “cadastro de Prescritores” para chamar a tela de cadastro conforme mostrado na figura 31.

exis�r no cadastro , aparecerão os dados dele na parte direita da tela demonstrando que o sistema o encontrou. Mas se não exis�r o sistema mostra a tela de Compradores para o preenchimento do endereço e a inserção de seus dados.

Figura 33 – Digitando comprador

Figura 34 – Digitando Endereço do Comprador

Os campos de CEP e telefones não são obrigatórios. Pode-se deixar em branco.Depois de preencher o